Dette er en samleside for informasjon om den økonomiske omstillingen, som vi er inne i ved hele SU-fakultetet, med utdypende informasjon om arbeidet som foregår ved Institutt for lærerutdanning (ILU).

Bakgrunn

ILU må omstille virksomheten og tilpasse aktivitetsnivået til redusert bevilgning. Lønnskostnadene i 2024 overstiger ILUs bevilgning, og ILU skal derfor nedbemanne med om lag 25–30 stillinger. Denne situasjonen skyldes flere sammenfallende faktorer: Færre studenter søker lærerutdanningene og vi fyller ikke opptaksramma, svak finansiering av den femårige grunnskolelærerutdanningen, generell nedgang i bevilgning til UH-sektoren, færre eksternfinansierte EVU-tilbud og –prosjekter, og rask bemanningsvekst ved ILU. Innretningen i SUs budsjettmodell forsterker de økonomiske konsekvensene av aktivitetsnedgangen.

Den økonomiske situasjonen ved ILU er alvorlig, og instituttet må iverksette krevende tiltak for å redusere kostnader. I langtidsperioden 2024–2027 er det et overordnet mål at alle instituttene når et avsetningsnivå som gjør at de kan bære sin egen risiko.

På bakgrunn av ILUs økonomiske situasjon er det lagt begrensninger på de øvrige instituttenes og fakultetsadministrasjonens mulighet til å realisere sine planer og forpliktelser. Blant annet vil kun 40 % av stillingene i SU sin strategiske personalplan bli lyst ut og tilsatt som planlagt.

Instituttene står i ulike økonomiske utfordringer: Mens enkelte institutter bygger opp avsetningene sine, har andre for høye kostnader, som gjør at de bygger ned eller har vedvarende negative avsetninger fremover. Denne ubalansen fører til at institutter med høye avsetninger får innskrenket handlingsrommet sitt for at fakultetet som helhet skal unngå negative avsetninger: Institutter med robust økonomi og økende avsetninger kan likevel ikke sette i gang aktivitet slik de ønsker og har behov for, på grunn av de negative avsetningene ved ILU.

Går ikke videre med oppsigelser på nåværende tidspunkt

På personalmøtet 13. desember 2024 ble det informert om at vi ikke går videre med forberedelse av oppsigelser på nåværende tidspunkt, blant annet som følge av de nye bevilgningene til de nasjonale sentrene.

Etter dialogmøte med rektor 9. desember og fakultetsstyremøtet 12. desember er det klart at den økonomiske situasjonen ved SU og ILU nå er slik at vi innretter arbeidet med omstilling og nedbemanning ved ILU på en ny måte. Vi anser ikke lenger oppsigelser som et sannsynlig virkemiddel.

Med minst åtte stillinger til de nasjonale sentrene, på toppen av sluttavtaler og naturlige avganger, er vi kommet mye nærmere målene for nedbemanning.

Mer om disse endringene i melding på Innsida 16. desember 2024.

Bekjentgjøring av senterstillingene

• Bekjentgjøring av stillingene ved Matematikksenteret
• Bekjentgjøring av stillingene ved Skrivesenteret

Alle fast ansatte ved ILU kan melde sin interesse for stillingene, med frist 13. januar 2025. Aktuelle kandidater vil bli invitert til samtale.

Bakgrunnen for disse bekjentgjøringene er tildelinger over statsbudsjettet for at sentrene skal bidra i oppfølgingen av Meld. St. 34 (2023–2024): En mer praktisk skole. Bedre læring, motivasjon og trivsel.

Alle som ønsker å bli bedre kjent med sentrene, inviteres til informasjonsmøter både før og etter jul:

Skrivesenteret:

• Onsdag 18. desember kl. 13.00 på LY 36
• Tirsdag 7. januar kl. 14 på LY1.080

Matematikksenteret:

• Onsdag 18. desember kl. 13 på BR-M2.013 Hallingskarvet
• Tirsdag 7. januar kl. 14 på BR-M2.013 Hallingskarvet

Hva skjer når?

De viktigste datoene framover er knyttet til bekjentgjøring av stillinger ved de nasjonale sentrene og frist for å melde interesse for dette. Her er tidslinjen for denne prosessen:

Prosjektorganisering

Nedbemanningsarbeidet ved ILU styrkes denne høsten gjennom en oppdatert prosjektorganisering som tydeliggjør de ulike lederrollene og støttefunksjonene. Nedbemanningsprosjektet ved ILU eies av dekan. Instituttleder, som prosjektansvarlig, har gitt nestleder for organisasjon og omstilling i oppdrag å lede prosjektet. En arbeidsgruppe er etablert og møtes ukentlig for å følge opp status på oppgaver som pågår parallelt. Gruppen er bredt sammensatt for å kunne identifisere og følge opp juridiske og økonomiske spørsmål umiddelbart.

For å holde seg oppdatert på andre fakulteters nedbemanningsprosesser, har arbeidsgruppen direkte kontakt med kommunikasjonsgruppen på nivå 1.

(Ved å klikke her får du opp bildet som en PDF med klikkbare lenker)

Arbeidsgruppa koordinerer de fem oppgavene som dekker flere områder. Her er en ikke uttømmende liste over punkter som de forskjellige oppgavene dekker:

• Medvirkning og kommunikasjon: personalmøter, informasjon til ansatte (Innsida/wiki etc.), koordinering med kommunikasjonsgruppen på nivå 1
• Bemanningsplan: beslutningsgrunnlag, drøfting i LOSAM
• Snu alle steiner: ansettelseskontroll, omdisponering, løsninger utenfor NTNU
• Arbeidsmiljø og risikovurdering: medvirkning, tiltaksplaner
• Oppsigelsesprosessen: utvalgskrets, bemanningsplaner, kartleggingsprosesser, innplassering, omstillingssamtaler, oppsigelse, SAO (sentralt ansettelsesorgan)

Omstillingsordliste

I en omstillingsprosess som denne er det mange begreper der ute som kan være ukjent for mange. Det er viktig at man kjenner til betydningen av begrepene som brukes og at man er presis i bruken av dem. For å gjøre begrepene enklere tilgjengelig har vi utarbeidet en omstillingsordliste, som gjelder for hele NTNU. Innholdet i ordlista vedlikeholdes av HR- og HMS-avdelingen.

LOSAM

Her er saker vedrørende den økonomiske omstillingen ved ILU som har vært til behandling i LOSAM listet opp. På hver sak er det lenke til en PDF som samler opp saksnotat, vedlegg og presentasjon. På møtedatoen er det lenke til hvert enkelt møte, hvor man finner protokoll og referat fra møtene. Der det ikke er lenke til møtet på møtedatoen er protokoll og referat lagt ved sist i samledokumentet.

• 13.11.2024: 91/24 Revidert plan for nedbemanning ved ILU
• 30.10.2024: 81/24 Nedbemanning ILU - utvalgskrets og foreløpig drøfting av bemanningsplaner
• 04.10.2024: 70/24 Nedbemanning, inkludert oppsigelser, ved Institutt for lærerutdanning (ILU)
• 20.09.2024: 62/24 Grunnlag og plan for videre nedbemanning, inkludert oppsigelser, ved ILU
• 10.06.2024: 43/24 Omstilling og nedbemanning ILU
• 24.04.2024: 34/24 Plan for omstilling og nedbemanningstiltak ved Institutt for lærerutdanning
• 20.03.2024: 25/24 ILU prosjekt - omstilling
• 14.02.2024: 13/24 Økonomisk situasjon og bemanningsplan 2024 for SU

Innsida-meldinger

Meldinger fra Innsida som omhandler, eller er relevant for, den økonomiske omstillingen ved SU-fakultetet.

• 16.12.2024: Går ikke videre med oppsigelser på nåværende tidspunkt
• 04.12.2024: Viktig prinsipp-vedtak om utvalgskretser ved nedbemanning
• 16.10.2024: SESAM drøftet prosess for nedbemanning
• 07.10.2024: LOSAM drøftet nedbemanning på ILU 4. oktober
• 30.09.2024: Oppsigelser i fagseksjonene ved Institutt for lærerutdanning (ILU)
• 13.09.2024: Videre nedbemanning ved Institutt for lærerutdanning (ILU)
• 04.09.2024: 13 ansatte ved Institutt for lærerutdanning (ILU) ved NTNU har fått innvilget sluttavtale
• 22.08.2024: Veien videre for omstilling ved ILU etter at sluttavtaler er behandlet
• 13.08.2024: 19 har søkt om sluttavtale ved lærerutdanningen
• 17.06.2024: SU gir ansatte ved Institutt for lærerutdanning muligheten til å søke om sluttavtale
• 17.01.2024: Endringer i forskningsterminordningen ved SU
• 20.09.2023: Status for økonomien ved SU-fakultetet

Temaet er også ofte omtalt i ILUs ukentlige fredagsinfo på Innsida.

Personalmøter ved ILU

Presentasjoner fra personalmøter ved ILU hvor den økonomiske omstillingen har vært tema.

• 12. februar 2025
• 13. desember 2024
• 30. oktober 2024
• 2. oktober 2024
• 12. september 2024
• 20. juni 2024
• 25. april 2024
• 16. november 2023
• 11. august 2023
• 25. mai 2023
• 17. februar 2023

Arbeidsmiljø

En omstillingsprosess med nedbemanning og mulige oppsigelser kan ha negativ konsekvens for arbeidsmiljøet. Loven krever at arbeidsmiljøet skal være fullt forsvarlig, og arbeidsgiver er ansvarlig for at ansatte har et fullt forsvarlig arbeidsmiljø både fysisk, organisatorisk og psykososialt.

Dersom du har behov for noen å snakke med, eller er bekymret for en kollega, kan du ta kontakt med noen i oversikten under:

(Klikk her for å åpne bildet i større format)

(Picture in English)

Bedriftshelsetjenesten (BHT)
E-post: bht@ntnu.no
Besøksadresse: Akrinn, 6. etg.

HMS-koordinator, ILU
Berit Hansen Gilde

HR, ILU
E-post: personal@ilu.ntnu.no
Kontaktpersoner: Ann-Hege K. Bjørnås, Marie Bachmann Langås

Verneombud, ILU
E-post: verneombud@ilu.ntnu.no
Verneombud: Dennis Gudim, Kristoffer Helgestad Humphrey, Trygve Megaard

Informasjonsmøte om arbeidsmiljø

8. november 2024 ble det avholdt et informasjonsmøte om arbeidsmiljø med bedriftshelsetjenesten for alle ansatte ved ILU. Her kan man se opptak av møtet.

Ansettelseskontroll

NTNU innførte ansettelseskontroll på alle ledige stillinger som skal lyses ut fra 30. august 2024 og frem til 1. august 2025.

Innføring av ansettelseskontroll har som mål at ledige stillinger så langt det er mulig, skal bemannes med internt overtallige ansatte. På den måten unngår NTNU overtallighet og at lønnsforpliktelsene økes ytterligere.

En ansettelseskontroll innebærer at hvis et fakultet, Vitenskapsmuseet eller fellesadministrasjonen må lyse ut en stilling, skal utlysende enhet først undersøke om stillingen kan være «annen passende stilling» for ansatte som kan bli overtallig ved SU eller Fakultet for medisin og helsevitenskap (MH).

Enheten som ønsker å lyse ut en stilling utarbeider en stillingsutlysning/kompetansebeskrivelse og sender den til oss. Disse annonserer vi på Innsida-kanalen til ILU og du kan se alle utlysningene listet opp under her.

Mer om ansettelseskontroll ved NTNU

Hvis du er fast ansatt ved fagseksjon for matematikk, naturfagene, norsk eller samfunnsfagene ved ILU, og denne stillingen kan være aktuell for deg, tar du kontakt med en av våre HR-rådgivere:

Terese Brå
Ina Grønbech Halvorsen
Kirsten Sjolte

SESAM

Her lenkes det til møter med relevante saker som har vært til behandling i SESAM.

• 16.10.2024: 58: Omstillingsregelverk - drøfting av prosess ved nedbemanning

Fakultetsstyremøter

Her er saker vedrørende virksomhets- og økonomistyringen som har vært til behandling i fakultetsstyret listet opp. På hver sak er det lenke til en PDF som samler opp saksnotat, vedlegg og presentasjon. På møtedatoen er det lenke til hvert enkelt møte, hvor man finner protokoll og referat fra møtene.

• 12.12.2024: 48/24 Årsbudsjett 2025, langtidsbudsjett og bemanningsplan
• 17.10.2024: 37/24 Ny viderefordelingsmodell for SU
• 17.10.2024: 35/24 Risikobilde
• 17.10.2024: 34/24 Status for verksemds- og økonomistyring ved andre tertial 2024
• 13.06.2024: 21/24 Risikobilete SU
• 13.06.2024: 18/24 Langtidsbudsjett runde 1 (2025–2028)
• 13.06.2024: 17/24 Status for verksemds- og økonomistyring ved første tertial 2024
• 11.04.2024: 8/24 Årsrapport og årsrekneskap 2023
• 28.02.2024: 2/24 Budsjett 2024, langtidsbudsjett og bemanningsplan
• 07.12.2023: 44/23 Budsjett 2024, langtidsbudsjett og bemanningsplan
• 05.10.2023: 32/23 Status økonomi- og virksomhetsstyring
• 07.09.2023: 26/23 Økonomisk status og tiltak
• 31.05.2023: 19/23 Status langtidsbudsjett (LTB) og strategisk personalplan (SPP)
• 27.04.2023: 9/23 Årsbudsjett 2023 og langtidsbudsjett 2023–26