Når du fyller ut reiseregningen, vil kostnaden automatisk følge ansattforholdet ditt. Hvis kostnaden skal føres på et spesifikt prosjekt eller et annet koststed enn du jobber til vanlig, må du oppgi ekstra informasjon.

Velg da kostnadsfordeling "annen".

Kostnadssted: Hvis kostnaden skal på et annet enhet/institutt/fakultet enn det som er knyttet til ditt ansattforhold, skriver du det i feltet "kostnadssted". Du kan søke opp steder ved å trykke på de to firkantene til høyre i feltet eller se oversikt på siden Finn ditt koststed.

Delprosjekt: Dersom kostnaden skal på et spesifikt prosjekt, må du legge inn delprosjektnummer/-navn i feltet «Arbeidsordre (K7)». Feltet er søkbart. Ved å skrive starten på delprosjekt-navn eller -nummer, får du opp ei liste over valgbare delprosjekt. Hvis du ikke vet hvilket delprosjektnummer du skal bruke, kan du spørre din lokale controller om interne prosjekter eller prosjektøkonom om eksterne prosjekter. Hvis du ikke vet hvem som er din nærmeste leder eller kontaktperson ved NTNU.

Se steg for steg veiledning til kostnadsfordeling (PDF)i reiseregninger og utleggsrefusjoner.

English: How to change cost allocation