Fellesadministrativ koordineringsgruppe for korona-håndtering - Kunnskapsbasen
Fellesadministrativ koordineringsgruppe for korona-håndtering
Arbeidet i denne gruppa ble avsluttet i juni 2021.
Opprettet høsten 2020 som en forlengelse av beredskapsorganisasjonen. Behovet for en slik gruppe kom tydelig fram i en foreløpig evaluering av Covid-19-håndteringen som ble gjennomført sommeren 2020.
Gruppa fungerer som lokal beredskapsgruppe for de avdelingene i fellesadministrasjonen som er mest involvert i arbeid med koronarelaterte saker (tilsvarende lokal beredskapsledelse på fakultetene). Gruppa skal hurtig kunne følge opp, avklare og videreføre beslutninger fra rektor og Sentral beredskapsledelse som krever innsats fra flere avdelinger. Leder Frank Arntsen rapporterer til beredskapsleder Roar Tobro.
Se beskrivelse av det samlede beredskapsarbeidet under korona-pandemien.
Arbeidsoppgaver
Gruppen skal videreføre og tilpasse sentrale retningslinjer og føringer til fellesadministrasjonens oppgaver og behov. Dette omfatter, men er ikke begrenset til:
- Scenariobaserte risikovurderinger basert på fellesadministrasjonens drift
- Iverksettelse og ivaretakelse av smittevern knyttet til driften
- Praktisk oppfølging og kommunikasjon av beslutninger i SBL knyttet til smittevern og smittesporing til fellesadministrasjonens organisasjon
- Kommunikasjon om beslutninger gjort i gruppen til fellesadministrasjonens egen organisasjon
- Samvirke med og koordinering med arbeidet i SBL
Gruppen beslutter selv behov for og etablering av underliggende tverrgående grupper som gjennomfører det praktiske arbeidet tillagt gruppen.
Deltakere per juni 2021
- Økonomi- og eiendomsdirektør Frank Arntsen (leder)
- Avdelingsleder Jenny Bremer, Avdeling for studenttjenester
- Avdelingsleder Annikken Løe, Avdeling for studieadministrasjon
- Seksjonssjef Elin Sølberg, Avdeling for campusservice
- HR- og HMS-sjef Arne Kr. Hestnes
- Seniorrådgiver Jan Erik Kaarø, Kommunikasjonsavdelingen
- Brit Stolsmo, HR- og HMS-avdelingen (referent)
Gruppa har stort sett hatt ukentlige møter.
Møtereferater
- Møte 26.06.2021 (pdf)
- Møte 09.06.2021 (pdf)
- Møte 04.06.2021 (pdf)
- Møte 28.05.2021 (pdf)
- Møte 07.05.2021 (pdf)
- Møte 13.04.2021 (pdf)
- Møte 09.04.2021 (pdf)
- Møte 25.03.2021 (pdf)
- Møte 04.03.2021 (pdf)
- Møte 24.02.2021 (pdf)
- Møte 23.02.2021 (pdf)
- Møte 18.02.2021 (pdf)
- Møte 16.02.2021 (pdf)
- Møte 11.02.2021 (pdf)
- Møte 10.02.2021 (pdf)
- Møte 02.02.2021 (pdf)
- Møte 27.01.2021 (pdf)
- Møte 21.01.2021 (pdf)
- Møte 13.01.2021 (pdf)
- Møte 07.01.2021 (pdf)