Her finner du informasjon om hvordan du oppdaterer kontaktopplysninger og persondata på profilsiden din, og hvordan disse brukes i andre systemer ved NTNU.

For å redigere: Gå til Rediger din profilside via menyen øverst på siden, eller gå til Innsida.

English version: Contact info details in My profile.
Hovedside: Rediger din profilside | Sider merket med profilside

Kontoradresse

Kontoradressen du registrerer, brukes i flere systemer ved NTNU, blant annet

• bibliotekssystemene
• valgsystemet
• Innsida meldingstjeneste

Telefonnummer

Telefonummeret ditt vises i flere systemer ved NTNU. Unntakene er skjulte telefonnummer eller utenlandske nummer, de vises ikke i Teams/Office365.

Slik fungerer de forskjellige feltene for telefonnummer:

• NTNU fasttelefon - nummeret tildeles av NTNU og kan ikke endres manuelt
• Norsk mobiltelefon - Bare 8-sifret nummer som starter på 4 eller 9, eventuelt med +47
• Annen - brukes for utelandske nummer. Norske nummer må følge samme format som over

Skjul telefonnummer

I enkelte tilfeller, for eksempel når vitenskapelig ansatte også har en klinisk rolle ved St. Olavs hospital, kan telefonnummeret skjules for offentlig visning. Da vises nummeret bare for innloggede brukere på Innsida. Endringen trer i kraft med en gang.

E-post

Du kan vise en alternativ e-postadresse på profilen så lenge den er fra:

• NTNU
• SINTEF
• St. Olavs hospital

Endringen gjelder bare profilsiden din og ansattlistene. Den registreres ikke i sentrale databaser. Din offisielle NTNU-e-postadresse gjelder fremdeles i alle andre sammenhenger.

CV

Du kan laste opp CV-en på profilen din i disse formatene: pdf, doc, docx, odt, xls, xlsx, ppt, pptx, png, gif, jpg.

Enhetstilknytning

Er du tilknyttet flere enheter? Du kan velge hvilken enhet som vises under navnet ditt. Minst en enhet må vises, og helst instituttet ditt. Hvis enheten du jobber ved mangler, kan du be HR-medarbeideren med ansvar for din enhet om hjelp til registrering i lønnssystemet eller tilføye en «gjestetilknytning» for enheten som mangler. Etter at databasene er oppdatert rundt midnatt, vil den nye enheten være blant valgene i profilen din.

Stillingstittel

Stillingstittelen hentes fra lønnssystemet. Mange titler, som «rådgiver» eller «ingeniør», beskriver ikke arbeidsoppgavene dine. Du kan derfor legge til en funksjonstittel som gir mer informasjon, for eksempel:

• instituttleder
• studieveileder
• verneombud

Endre stillingstittel

1. Gå til Innsida → Min profil
2. Klikk på blyantikonet ved stillingstittelen
3. Legg til en funksjonstittel
4. Lagre
5. Bytt til engelsk versjon og oppdater der også

Endringen påvirker stillingstittel brukt på din profil og i ansattlister. Dette gjør det enklere å finne ansatte med bestemte roller og ansvar.

Navn

Personnavn hentes fra Folkeregisteret. Personer med flere mellomnavn, kan oppleve at disse er stokket om. Selv om man kan endre visningsnavn for profilsiden i Innsida, er det viktig å rette opp offisielle datakilder som Folkeregisteret også.

Kontakt

Ta kontakt via NTNU Hjelp hvis du har spørsmål.