Administrativ støtte for ansatte ved ISM - Knowledge base
Intern...
Administrativ støtte for ansatte ved ISM
Hjelp, råd og støtte fra administrasjonen ved ISM
- Koordinator utdanning: Marit Torsethagen Moseng
- Koordinator forskningsstøtte: Maiken Elvestad Gabrielsen
- Koordinator virksomhetsstøtte: Geir Kristiansen
- Kontorsjef: Hilde E. Woll
Forskning
| Oppgave | Kontaktperson |
|---|---|
| Søknader og prosjekter | Maiken Elvestad Gabrielsen, forskningsstotte@ism.ntnu.no |
| Økonomirådgiving og oppfølging av forskningsprosjekter | Ida Jensen, Emma Jane Smith, Andreas Jakobsen Rosendal, Greta Refsdal, Aset Gerikhanova, forskningsstotte@ism.ntnu.no |
| Forvaltning av forskningsprosjekter HUNT | Elin Pettersen Sørgjerd |
| EU-søknader - veiledning | Søknadshjelpen |
| Forskningsstøtte HUNT | kontakt@hunt.ntnu.no |
| Personvern, GDPR: DPIA, DMP, avtaler | May Karin Dyrendahl og Maiken Elvestad Gabrielsen (personvern@ism.ntnu.no) |
| Håndtering av forskningsdata | May Karin Dyrendahl og Maiken Elvestad Gabrielsen (personvern@ism.ntnu.no) |
| Publisering of medforfatterskap | May Karin Dyrendahl og Maiken Elvestad Gabrielsen (personvern@ism.ntnu.no) |
| Cristin-kontakt | May Karin Dyrendahl |
| Kommunikasjonsplan og forskningsformidling | ISM: Lena Sæternes og Sindre Aasheim Norås HUNT og Jebsen: Janne Tellefsen |
| Nettsider | ISM: Lena Sæternes og Sindre Aasheim Norås HUNT og Jebsen: Janne Tellefsen |
Utdanning
| Oppgave | Kontaktperson |
|---|---|
| Studieveiledere ved ISM | Studieveiledere |
| Timeplan | ism-post@mh.ntnu.no |
| Studentstipend | |
| Internasjonalisering, Inn - Ut | Heidi Krutvik og Ragnhild Lier |
| Studieprogram-nettsider | Randi Moen Sund |
| Ansettelse av læringsassistent | Studieveiledere |
Ph.d.
| Oppgave | Kontaktperson |
|---|---|
| Studie- og forskningsrelaterte saker i ph.d. | Sindre Aasheim Norås og May Karin Dyrendahl |
| Stillingsrelaterte saker (stipendiatstillinger) i ph.d. | Anita Finserås Bretun og Rebecca Hembre Storli |
| Økonomi - driftsmidler | Emma Jane Smith (i permisjon frem til 02.05.25), Andreas Jakobsen Rosendal og Ida Jensen |
| Internasjonalisering, Inn - Ut | May Karin Dyrendahl og Rebecca Hembre Storli |
Bestille
| Oppgave | Kontaktperson |
| Bestilling av varer og tjenester under 100 000,- | ISM: Imrana Kreso HUNT: Inger Duvsete Holbø. For bestillinger relatert til laboratorieaktivitet: Ann Helene Melby |
| Bestilling av varer og tjenester over 100 000,- | Bestillerenheten MH: nike.knoblach@ntnu.no eller innkjop@mh.ntnu.no |
Drift
| Oppgave | Kontaktperson |
|---|---|
| Lederstøtte og koordinering | Geir Kristiansen |
| Gaver | Imrana Kreso |
| Internøkonomi og RSO-prosjekter | Greta Refsdal |
| Gjestetilgang | For undervisere: Studieveileder. For andre: Geir Kristiansen, Rebecca Hembre Storli, Anita Finserås Bretun og May Karin Dyrendahl |
| Nøkkelkort | Rebecca Hembre Storli, Imrana Kreso og Geir Kristiansen |
| Kontorer og areal | Imrana Kreso og Geir Kristiansen |
| Møbler og kontorutstyr | Imrana Kreso |
| Printere | Imrana Kreso |
| Post | Imrana Kreso |
| Kaffemaskin | Imrana Kreso |
| Vaktmestertjenester (eksempelvis skifte lyspære, henge opp bilder, manglende toalettpapir eller såpe, renhold med mer) | E-vaktmester |
| Arrangement, sammenkomster, påmelding og organisering | Imrana Kreso | |
| Kommunikasjon: nyheter, blogg, sosiale medier, video etc | ISM: Lena Sæternes og Sindre Aasheim Norås HUNT og Jebsen: Janne Tellefsen | |
| Internkommunikasjon | ISM: Lena Sæternes og Sindre Aasheim Norås HUNT og Jebsen: Janne Tellefsen | |
| Brannvern og HMS | Geir Kristiansen |
Ansatt og ansettelser
| Oppgave | Kontaktperson |
|---|---|
| HR (personal) | Anita Finserås Bretun og Rebecca Hembre Storli |
| Timeansettelser | Anita Finserås Bretun og Rebecca Hembre Storli |
| Nyansatte - tilrettelegging | Imrana Kreso |
| Nyansatte - oppstart | Rebecca Hembre Storli |
| Rekruttering nyansettelser | Anita Finserås Bretun og Rebecca Hembre Storli |
| Avslutte arbeidsforhold | Anita Finserås Bretun, Rebecca Hembre Storli. Utstyr, kontor og nøkkel: Imrana Kreso |
| Refusjon for ikke-ansatte | Skjema for refusjon for ikke-ansatte |