PhD ved IBM - Kunnskapsbasen
IBM - Institutt...
PhD ved IBM
Information for you who are planning to - or currently are - doing a PhD at IBM.
Kontakt
| For spørsmål som gjelder ansettelse som stipendiat og alle ansettelsesrelaterte saker (VISA, sykemelding, ferie, tilgangsavtale, ...). Dette går til HR. Hvis du søker på en stilling som PhD-kandidat ved IBM via jobbnorge.no og har et administrativt spørsmål, skal kontaktpersonen være oppgitt i stillingsannonsen. | hr@ibm.ntnu.no |
| For administrative PhD-spørsmål som ikke gjelder ansettelse: Disse henvendelsene går til vår PhD-koordinator, Maren Berg Grimstad, og resten av PhD-teamet i administrasjonen. Om du har takka ja til et tilbud om stilling som stipendiat ved IBM, vil Maren ta kontakt med deg for å hjelpe deg og veilederen din med å søke opptak til PhD-programmet, melde deg opp til emner, finne en PhD-mentor til deg, og generelt være en person du kan snakke med om både psykososiale og praktiske spørsmål – både før ankomst og under hele oppholdet ditt her. Hun organiserer også en del sosiale arrangement for PhD-kandidater, og vi har et budsjett for sosiale aktiviteter PhD-kandidatene kan bruke fra for å arrangere ting selv. Om du planlegger å ta en doktorgrad ved IBM, men er ansatt et annet sted (typisk hos din nåværende arbeidsgiver), bør du og tentativ veileder ved IBM også ta kontakt med Maren. NB! Maren er sykmeldt grunnet en halebeinsoperasjon fra 4. juni til 4. september. I denne perioden vil resten av PhD-teamet ved IBM – Karoline Aune-Pedersen og Sondre Nesje – besvare e-poster som sendes hit. De har også sine vanlige arbeidsoppgaver å ta seg av, så vi ber deg hjelpe oss med å hjelpe dere alle ved å sjekke lenkene nedenfor for å se om du finner svar på spørsmålet ditt der, og vente med ikke-akutte saker til september, så Karoline, Sondre og fakultetet får tid til å håndtere de sakene som virkelig trenger deres oppmerksomhet :) Takk for tålmodigheten og samarbeidet! | phd@ibm.ntnu.no |
| For administrativt relaterte PhD-spørsmål fra nåværende PhD-kandidater som ønsker å snakke med noen på fakultetsnivå: Disse henvendelsene går til Elin Kristidatter Steen og Runa Nilssen, PhD-koordinatorene ved Fakultet for ingeniørvitenskap. Elin er den som håndterer saker fra IBM. Merk at med mindre noe annet er oppgitt, skal du først ta kontakt med PhD-koordinator ved IBM, ettersom de fleste saker skal gå via henne til fakultetet. Dersom du likevel ønsker å snakke med noen som ikke er tilknytta instituttet, kan du alltid kontakte Elin eller Runa. | phd-studier@iv.ibm.no |
Nyttige lenker
| Oppdaterte PhD-skjema for IV | Her finner du alle skjema du må fylle ut når du skal ta en PhD ved IBM – både de som gjelder oppstart, de som trengs underveis, og de som brukes ved disputas. Merk at PhD-koordinator ved IBM vil hjelpe deg med alt dette, så merk deg følgende: - Oppstart av PhD: Se e-posten du vil få fra phd@ibm.ntnu.no. Husk å søke om oppholdstillatelse hos UDI før du begynner på søknaden om opptak til PhD-programmet. HR vil hjelpe deg med dette, men det er avgjørende at UDI-søknaden prioriteres foran opptakssøknaden. - Underveis: Ta kontakt med phd@ibm.ntnu.no om du er usikker på hvordan du skal fylle ut et skjema. - Innlevering av PhD: Ta kontakt med phd@ibm.ntnu.no i god tid før innlevering. Du og hovedveilederen din vil da få tilsendt detaljerte rutinebeskrivelser og eksempler som hjelper dere. |
| Forskrift for PhD ved IV | Disse forskriftene regulerer PhD-graden. Når du er usikker på dine rettigheter og plikter, kan du lese om dem her. |
| PhD ved NTNU | NTNUs nettside om det å ta en doktorgrad her. Inneholder mange nyttige ressurser, inkludert en oversikt over ledige stillinger. Merk at det finnes en god del lokale rutiner, så sjekk med phd-koordinator om vi har egne rutiner ved IV og IBM før du følger generelle rutiner som er beskrevet her. Det vil stort sett spare deg arbeid og tid :) |
| PhD 1-2-3 | NTNUs nettside for nåværende PhD-kandidater med mange nyttige ressurser. Merk igjen at det finnes en god del lokale rutiner og nøyere hjelp og beskrivelser, så sjekk om vi har egne rutiner ved IV og IBM før du følger generelle rutiner som er beskrevet her. Det vil stort sett spare deg arbeid og tid :) |
| PhD on track | En nettside utviklet for alle PhD-kandidater i Norge. Den inneholder veldig nyttige tips om vurdering og skriving, deling og publisering, og generelt gode forskningspraksiser. |
| Emner ved NTNU | Om du planlegger ta et PhD-emne, se her for å finne ut hvilken professor som er fagansvarlig, og ta kontakt med vedkommende for å høre om emnet skal undervises det semesteret du ønsker ta det og om du kan delta (basert på din faglige bakgrunn). Om du ikke er PhD-kandidat ved IV-fakultetet, må du deretter kontakte phd@ibm.ntnu.no, videresende godkjenningen fra professoren, og be om å bli meldt opp. |
| DION | NTNUs interesseorganisasjon for stipendiater, postdoktorer og andre midlertidig vitenskapelige ansatte. |
| Mental helse | Selv om denne siden er ment for studenter, inneholder den mye viktig informasjon om hvem du kan kontakte og hvordan du kan hjelpe deg selv. For ressurser som er spesifikke for ansatte (som NTNUs psykososiale rådgivere), gå til https://i.ntnu.no/hms. |