Organisasjonsregisteret

Wikier

Organisasjonsregisteret er et datasystem som inneholder informasjon og struktur til den til enhver tid gjeldende formelle organisasjonen.

Registeret er nødvendig for å tillate dataflyt mellom ulike systemer som har ulike beskrivelser av organisasjonen.

Denne siden er for ansatte ved NTNU og UH-sektoren.

Innholdsfortegnelse [-]

Beskrivelse

Tjenesten inneholder også historikk nødvendig for at andre tjenester som datavarehus og alumni som er avhengig av andre generasjoner av organisasjonen kan fungere tilfredsstillende.

Kostnadssted og stedkoder er ofte brukt som synonymer til organisasjonsenhet.

Tjenesten inneholder grensesnitt for administrator og for lesetilgang for innlogget bruker, i tillegg til at det tilbys et api for å systemtilgang til informasjonen.

Funksjoner:

Samler autoritative enhetsnøkler (FS, Paga, SAP, OF, DBH osv), samt kontaktinfo og andre metadata for "enhets objekter"

En nettbasert GUI presenterer hierarki og relasjoner mellom enheter via GUI, API eller regneark

• Register kan lastes ned som excel fil

• Register kan redigeres ved opplasting av et endret regneark, eller via post til REST-API.

• Historikk via API: informasjon om avslutta enheter for å støtte Alumnitjenesten og Datavarehus

Formål med tjenesten

En nøkkeldatabase for å fasilitere dataflyt av organisasjonsdata på tvers av systemer med ulik utforming av organisasjonsdata.

Hva er tilgjengelig for brukerne

Organisasjonsforvalter tilbys et web-grensesnitt for å se en gjengivelse organisasjonen, inkludert historiske versjoner dersom dette er registrert.

Teknikere tilbys et api for å kunne utføre nødvendige operasjoner både når det gjelder dataflyt, men også for å gjøre endringer i organisasjonsregisteret.

Ytterligere informasjon

Mal for innlasting av informasjon for første gangs oppstart, kan leveres ved bestilling.

json: https://i.ntnu.no/documents/1305837853/1320805058/orgreg_initial_import.json
xlsx: https://i.ntnu.no/documents/1305837853/1320805058/orgreg_initial_import.xlsx

Leveringsbetingelser

Bestilling/betaling

Bestilles på https://nettskjema.no/a/284043

Tjenesten har en engangs etableringskost, samt årlig andel driftsmiljø og kostnadsfordeling basert på studenttall (FTE). Kostnadsberegning avhenger av hvor mange som ønsker tilgang til tjenesten. Estimat kan oppgis ved forespørsel.

Hva er inkludert i tjenesten?

Driftsmiljø: Organisasjonsregisteret kjøres i containere i et Kubernetes-miljø som krever tilpasninger for å få på plass bedre rutiner for drift. Dette miljøet kjører database, api og applikasjon for 2 instanser (TEST og PROD) per institusjon.