Ansatte ved NTNU har mulighet til å søke finansiering gjennom Erasmus+ for undervisnings- eller opplæringsopphold ved et lærested eller organisasjon i Europa.

Information in English: Staff mobility

Formelle krav

• Både akademisk ansatte og teknisk-administrativt ansatte ved NTNU kan søke
• Du kan få finansering for opptil 10 dager
• Den ansatte er selv ansvarlig for å ta kontakt og avtale dato for oppholdet med lærestedet i utlandet før søknad om ansattmidler kan fylles ut/sendes inn
• Du vil få mer detaljert informasjon om formelle krav til utbetaling av Erasmus-stipend etter at du har søkt

Finansiering

Du kan få mellom 100 og 130 Euro per dag for opphold, avhengig av destinasjon i opptil 10 dager. I tillegg får du 2 eller 4 dager ekstra støtte avhengig om reisen er miljøvennlig.

Du vil i tillegg få reisestøtte i henhold til satsene under, basert på Europakommisjonens avstandskalkulator. Avstanden regnes ut i fra luftavstand fra NTNU (Trondheim) til vertslærestedet. Grønn reisestøtte gis dersom minst halve reisen (tur-retur) er miljøvennlig f.eks. ved bruk av tog, buss, bildeling, sykkel, eller annet fremkomstmiddel med lavt utslipp/km.

Søknad

• Søknadsfrist: åpen, men først-til-mølla prinsippet gjelder
• Søknad må sendes inn senest 2 måneder før et opphold starter
• Merk at du må legge inn instituttets eller avdelingens kostnadssted (K-sted) nederst i søknadsskjemaet. Den tildelte støtten vil bli overført til instituttet eller enheten hvor reiseregningen din blir kostnadsført
• Fra og med skoleåret 26/27 vil søknader gå gjennom Mobility Online. Har du allerede søkt i Machform, men ikke fått svar, ber vi deg sende inn en ny søknad i Mobility Online på lenken under
• Du vil få en bekreftelsesepost når du har sendt inn søknaden. Etter dette vil du bli orientert per epost om videre steg du må gjøre før stipendet kan overføres. Du trenger ikke logge inn/lage en bruker i Mobility Online for å gjøre de nødvendige stegene, nødvendige dokumenter og lenker som brukes blir sendt til din epost
• Dersom lærestedet ikke finnes i søknadsskjemaet kontakter du Enhet for internasjonale relasjoner før du sender inn søknaden slik at dette kan rettes opp.

Søknadsskjema

Faglærermobilitet

For undervisningsopphold er det krav om at det foreligger en gyldig Erasmus+ Staff Teaching (STA) avtale ved avreisetidspunktet. Kontakt Enhet for internasjonale relasjoner for eventuell inngåelse av avtaler.

For undervisningsopphold er det krav om minimum åtte undervisningstimer per uke. Det er også mulig å kombinere undervisning med opplæring, og antallet undervisningstimer kan da reduseres tilsvarende.

Ansattmobilitet for teknisk-administrativt ansatte

Staff Weeks

Teknisk-administrativt ansatte har mulighet å søke Erasmus støtte for å delta på "Staff Weeks". De fleste Staff Weeks varer rundt en uke / fem dager.

Administrativ utveksling - opplæringsopphold

Administrativt- og teknisk ansatte mulighet til å reise til en Erasmus-partnerinstitusjon i utlandet for å dra nytte av denne institusjonen sine erfaringer og "good practice", og gjennom dette heve sin egen kompetanse. Søk i Avtaledatabasen for å se hvilke læresteder NTNU har avtaler med - skriv "Erasmus" i søkefeltet.

Tildelingskriterier

Konferansedeltakelse kan ikke dekkes av midlene.

Midlene lyses ut felles for hele NTNU etter først-til-mølla prinsippet. Det er ingen kvoter for de forskjellige campusene.

Stipendtildelingen er begrenset til et stipend per person per utlysning. Er det midler til overs etter 1. januar kan det avvikes fra denne reglen.

Maks to personer fra samme avdeling/institutt kan reise sammen.

Dersom datoene i søknaden endres, og dette påvirker periodens lengde, er den ansatte selv ansvarlig for å informere Enhet for internasjonale relasjoner om dette. En slik endring vil påvirke summen som er tildelt.

Maks 20% av de avsatte midler for “staff training” kan brukes på språkopplæring. Språkkurs i engelsk støttes kun for faglig ansatte som har behov for det i forbindelse med undervisning. Kurs innen andre språk kan prioriteres dersom det er behov for å bruke språket i arbeidssammenheng.

Kontakt

Ved spørsmål ta kontakt med Nina Westerlund Støen ved Enhet for internasjonale relasjoner, NTNU.