Personlig informasjon

Personkort er en funksjon for å se informasjon om en Alumn registrert i Alumni-databasen. For å komme inn på et personkort trykker man på «Person» i venstremenyen og dermed skriver inn et navn man ønsker å søke på.

Dersom du ønsker å søke opp flere personer som passer inn i spesifikke kriterier benytter du utvalg.

Etter du har trykket på personen du ønsker å se mer informasjon på, vil bildet se noe lignende ut som personkortet nedenfor.

Inne på personkortet finner man informasjon som blant annet alder, kontaktinformasjon, jobbinformasjon og hvilken type kategori personen er. «Kategori» består av følgende:

• Alumn uten grad (årsstudium etc.)
• Alumn (personen har fullført en grad)
• Ansatt (hos NTNU)
• Kontakt (ansatte i Alumni)
• Student

Kategoriene «Potensielt medlem» og «Til godkjenning» er kategorier internt for Alumni, og skal derfor ikke endres på av andre enn ansatte i Alumni.
OBS! Kategoriene blir oppdatert årlig gjennom gradsoppdatering fra FS (Felles Studentsystem).

På høyresiden står det om hvilke typer av samtykke personen av godkjent, i tillegg til hvilke engasjement personen har sagt seg villig til å stille opp gjennom samt nettverksgrupper personen ønsker å være medlem av.
Eksempelbilde:

De fleste vil ikke se det nyttig å være engasjert i alt av engasjement. Nedenfor finner du en liste med alt av valg personen har av engasjement å velge i:

• Problemstillinger til bachelor- og masteroppgaver
• Internships og praksis
• Gjesteforelesning og foredrag
• Delta i råd og utvalg
• Være sensor
• Involvering i forskningsaktivitet
• Bidra i workshops
• Være ambassadør for utdanningene

Jobbinformasjon

For å finne ut om personen sin jobbinformasjon benytter du personkortet. Ved å trykke på «Jobbinformasjon» på de tre øverste fanene vil du finne informasjon om hvor personen jobber, stilling, sektor og annen relevant informasjon.

Finne personen sin utdanning og grad

I nederste del av personkortet kan du finne relevant informasjon om personen sin utdanning. Første gang man åpner et personkort vil man automatisk komme inn på «Prosjekter»-fanen. Denne fanen benyttes i lite/ingen grad. Hvis man trykker på fanen for «Grad» vil man få opp navnet på graden personen har tatt, stedet for graden, gradsnivå, institutt, studieby og studieprogram.
Hvilke kolonner man vil skal vises kan endres ved hjelp av tannhjulet øverst på høyresiden av nederste del av personkortet.

GDPR for CRM-databasen (Personvern)

SuperOffice som Alumni sin CRM-database inneholder store deler av informasjon som ikke skal komme på avveie eller deles med andre. Les om NTNU Alumni sine vilkår for bruk av CRM-databasen.

Kontakt

For å få hjelp med Alumni-databasen eller andre Alumni-relaterte spørsmål: kontakt Alumni på epost.