ePhorte - Godkjenningsflyt - Knowledge base
ePhorte - Godkjenningsflyt
En godkjenningsflyt er når en journalpost skal godkjennes av flere enn én person, og vil se slik ut i ePhorte:
Innholdsfortegnelse [-]
Merk status for hver av journalpostene under kolonnen Status; de må alle være fullført får godkjenningsflyten er fullført. Mottakerne, de som skal godkjenne, finner denne under Mottatt oppgave i venstremenyen. Når de har godkjent vil de se slik ut:
Du som saksbehandler klikker da på ikonet til venstre for tittelen () og velger Marker som fullført fra nedtrekksmenyen. Godkjenningsflyten er nå fullført.
Godkjennere
De som skal godkjenne klikker på ikonet til venstre for tittelen () og velger Utfør oppgave fra nedtrekksmenyen.
Søk i venstremenyen
Det er fire søk i venstremenyen som er spesielt relevant for godkjenning:
- Til godkjenning: Her finner du det du skal godkjenne
- Sendt til godkjenning: Oversikt over journalposter som skal godkjennes av ledere
- Godkjent dokument (N, X, S): Allerede godkjente journalposter
- Det settes automatisk status F – Fullført etter at leder har godkjent for N- og X-notat
- Mottatt oppgave: Godkjenningsflyt fullføres
Slette
Noen ganger kan man trenge å stoppe en godkjenningsflyt som pågår, eller slette dobbelt registrerte flyter. Det gjør du ved å klikke på ikonet med pilen ved tittelen og deretter Slett fra nedtrekksmenyen.
Du kjenner dobbeltregistrerte godkjenninger igjen på innholdet i kolonnene Tittel og Oppg. ansv. Hvis det er flere rader hvor disse er like er de duplikater, og kan slettes. For eksempel:
Den første raden markert i gult har lik tittel og oppgaveansvarlig som den første raden – «Godkjenning av Vurdering av klage på fp…» og «Oppg.ansv:NMU», og den første raden viser status Fullført. Da er den første raden i gult et duplikat av den første raden, og kan slettes.
Merk: DOKU kan ikke slette godkjenningsflyter for deg, du må gjøre det selv.