Wikier

Brukerveiledninge...

ePhorte - Ekspedere utgående brev med Sikker Digital Forsendelse

1. Under fanen Mottakere skal personnummeret til mottakeren ligge i kolonnen Kortnavn.

1.a. Hvis det ikke er et personnummer der, så må du søke etter det. Klikk på forstørrelsesglasset for å åpne søkevinduet.

1.b. Fra nedtrekksmenyen til feltet Adresseregister, velg Folkeregisteret. I feltet Kortnavn kan du søke etter personnummer, men du kan også søke etter navn eller andre kriterier. Vær konkret i bruk av kriteriene, slik at du finner riktig person. Klikk på Søk for å søke

2. Klikk på Lagre og nytt dokument

2.a. I vinduet som åpner velger du Brev el.godkjent, bokmål, engelsk eller nynorsk avhengig av hvilket språk du skal svare på. Trykk deretter på OK

Malen inkluderer teksten «I samsvar med fullmakt er dette dokumentet godkjent elektronisk og har derfor ingen fysisk signatur».

3. Når dokumentet er kommet tilbake fra godkjenning havner det i venstremenyen, under Ekspeder godkjent dokument (U)

3.a. For å ekspedere dokument, klikk på pilen ved mappeikonet ved siden av tittelen på dokumentet, deretter på Ekspeder og velg Ekspeder elektronisk

3.b. I vinduet som åpner, klikk på Ekspeder

Brevet er nå ekspedert. I venstremenyen finnes også søket Ikke godkjent dokument for dokumenter som ikke ennå er godkjent, og EDF - Feilet og ikke sendt hvis det var feilmeldinger.

Under fanen Avsender/Mottaker, i kolonnen Fors.stat. kan du se om brevet er sendt eller ikke.