På denne siden finner du informasjon om NTNUs styringsdokument for sikkerhet og beredskap.

Hovedside: Sikkerhet og beredskap

Innhold

• Styringsdokument for sikkerhet og beredskap
  • Hva er NTNUs styringsdokument for sikkerhet og beredskap?
  • Hva er formålet med styringsdokumentet?
  • Prinsipper for sikkerhetsstyring
  • Roller og ansvar i sikkerhetsorganisasjonen
  • Roller, ansvar og myndighet innen sikkerhet og beredskap
  • Sikkerhetsorganisasjonen
  • Beredskapsorganisasjonen
• Eksterne ressurser

Styringsdokument for sikkerhet og beredskap

Hva er NTNUs styringsdokument for sikkerhet og beredskap?

Styringsdokumentet for sikkerhet og beredskap er direkte underordnet NTNUs styringsreglement og delegasjonsreglement, og beskriver hvordan NTNUs arbeid med sikkerhet og beredskap er organisert.

Styringsdokumentet utgjør, sammen med en rekke andre styrende dokumenter, NTNUs styringssystem for sikkerhet og beredskap, og setter rammene for NTNUs sikkerhetsarbeid.

Styringsdokument for sikkerhet og beredskap ved NTNU

Les dokumentet

Gjelder for NTNU fra 21.02.2025, versjon 1.0.

Hva er formålet med styringsdokumentet?

• Strukturere sikkerhetsarbeidet i henhold til lov- og myndighetskrav, og i tråd med ambisjonen om ett NTNU.
• Samle og koordinere sikkerhetsressurser i hele NTNU, som innbefatter alle fakulteter, campuser, Vitenskapsmuseet, og Fellesadministrasjonen.
• Beskrive roller, myndighet og ansvar i NTNUs forebyggende sikkerhetsarbeid som er kritiske for å sikre effektiv implementering og vedlikehold av sikkerhetstiltak ved NTNU.
• Bidra til økt kollektiv forståelse for betydning av sikkerhet i NTNU.

Prinsipper for sikkerhetsstyring

Nasjonal Sikkerhetsmyndighets (NSM) fire grunnprinsipper for sikkerhetsstyring skal ligge til grunn for NTNUs sikkerhets- og beredskapsarbeid.

Roller og ansvar i sikkerhetsorganisasjonen

NTNU har etablert en sikkerhetsorganisasjon i henhold til Sikkerhetsloven. Delegasjonsreglementet gir oversikt over hvordan myndighet, herunder delegasjoner og fullmakter, er fordelt fra rektor og videre i NTNU.

Roller, ansvar og myndighet innen sikkerhet og beredskap

Rektor er ansvarlig på styrets vegne for at universitetet har et tilfredsstillende arbeid innen helse, miljø, og sikkerhet og beredskap.

Rektor utøver på styrets vegne ansvaret for informasjonssikkerhet ved universitetet, herunder ansvar for at behandlingen av personopplysninger skjer på en sikker og trygg måte. Rektor er øverste behandlingsansvarlig i henhold til personopplysningsloven og helseforskningsloven.

Direktør for organisasjon og infrastruktur er gjennom Delegasjonsreglementet delegert myndighet til å sørge for tilfredsstillende tjenester innen sikkerhetsberedskap ved NTNU

Linjeleder har etter delegasjon fra rektor ansvar og myndighet for sikkerhetsarbeid innenfor sitt eget ansvars- og arbeidsområde, slik det fremgår av Delegasjonsreglementet. Dekan og museumsdirektør har ansvar og myndighet for sikkerhetsarbeid ved fakultetene og Vitenskapsmuseet. Videre har viserektorene i Gjøvik og Ålesund stedlig koordinerende ansvar for sikkerhet og beredskap ved campusene i Gjøvik og Ålesund.

Sikkerhets- og beredskapssjef

Sikkerhets- og beredskapssjef er delegert det koordinerende ansvaret for arbeidet med sikkerhet og beredskap ved NTNU. Sikkerhets- og beredskapssjef er leder for Seksjon for sikkerhet og beredskap ved Avdeling for utvikling og virksomhetsstyring.

Informasjonssikkerhetsleder

Seksjonsleder for digital sikkerhet er utnevnt informasjonssikkerhetsleder, og har hovedansvaret for IT-sikkerhet, herunder informasjons- og digital sikkerhet. Funksjonen som Informasjonssikkerhetsleder ved NTNU er tilknyttet Seksjon for digital sikkerhet ved IT-avdelingen.

Sikkerhetsorganisasjonen

Sikkerhetsorganisasjonen samler og koordinerer sikkerhetsressurser i hele NTNU, som innbefatter alle fakulteter, campuser, museet, universitetsbiblioteket og fellesadministrasjonen. Rammen for sikkerhetsorganisasjonens arbeid er de fire sikkerhetsområdene: nasjonal sikkerhet, samfunnssikkerhet, informasjonssikkerhet og personvern.

Sentral sikkerhetsorganisasjon

Sentral sikkerhetsorganisasjon består av enheter som har sikkerhetsfunksjoner med virksomhetsovergripende ansvar og roller. Sentral sikkerhetsorganisasjon ivaretar administrative oppgaver på vegne av rektor, slik som kontroll, rapportering, dokumentasjon, utvikling og veiledning i forhold som gjelder sikkerhet. Videre har sentral sikkerhetsorganisasjon en rådgivende rolle ovenfor enheter i den lokale/stedlige sikkerhetsorganisasjonen i forhold som gjelder sikkerhet. Deler av sentral sikkerhetsorganisasjon ivaretar også operative sikkerhetsoppgaver på sine respektive områder.

Lokal/stedlig sikkerhetsorganisasjon

Enhetene som deltar lokalt/stedlig i sikkerhetsorganisasjonen gjør dette basert på lokal/stedlig utførelse av sikkerhetsarbeid. Noen av enhetene, slik som enkelte fakultet, har mer omfattende oppgaver innen sikkerhet enn andre, og følgelig en mer spisset kompetanse. Dette er en naturlig følge av at fakultetene dekker ulike fagområder, med ulik relevans og ulike behov opp imot sikkerhetsområdene. Omfanget av rollen som sikkerhetsressurs på lokalt eller stedlig nivå, og kompetansekravene til rollen, tilpasses den enkelte enhetens behov. Lokale/stedlige representanter spiller en viktig rolle i erfaringsdeling og generell kompetanseheving innen sikkerhet både på tvers av sikkerhetsorganisasjonen, og inn mot sentral sikkerhetsorganisasjon.

Beredskapsorganisasjonen

Ved NTNU er det satt sammen en beredskapsorganisasjon bestående av sentral, lokal og stedlig beredskapsledelse, fra avdelinger og enheter på alle nivå av virksomheten. Rektor er beredskapsansvarlig, Direktør for organisasjon og infrastruktur er sentral beredskapsleder og Dekan/Avdelingsdirektør er lokale beredskapsledere.

Se også de interne ressurser på Innsida inkludert varslingslisten, med kontaktinformasjon til NTNUs sentrale beredskapsledelse og lokal beredskapsledelse ved alle enheter, samt operativ beredskapsplan.

Eksterne ressurser

• Styringsdokument for arbeid med sikkerhet og beredskap i Kunnskapsdepartementets sektor på Regjeringen.no, oppdatert 09.04.2025
• Lov om nasjonal sikkerhet (sikkerhetsloven) - Lovdata
• Forskrift om virksomheters arbeid med forebyggende sikkerhet (virksomhetsikkerhetsforskriften) - Lovdata
• F-04-20 Policy for informasjonssikkerhet og personvern i høyere utdanning og forskning - regjeringen.no
• Instruks for departementenes arbeid med samfunnssikkerhet (samfunnssikkerhetsinstruksen) - Lovdata

Kontakt

Spørsmål vedrørende styrende dokumenter for NTNUs sikkerhets- og beredskapsarbeid kan rettes til: sentralt@sob.ntnu.no

Ansvarlig for siden: Avdeling for utvikling og virksomhetsstyring​​​