Wikier

Prosedyre for gjennomføring av HMS-risikovurdering

Dette er et utkast til prosedyre for gjennomføring av HMS-risikovurdering. Endelig versjon vil ligge under Retningslinje for risikovurdering og risikostyring knyttet til HMS.

Formål

Formålet med denne prosedyren er å sikre at arbeid med risikovurdering av arbeidsmiljø ved NTNU gjennomføres på en god måte.

Omfang og forankring

Prosedyren gjelder alle enheter og ansatte ved NTNU.

Definisjon

Se Retningslinje for risikostyring og risikovurdering knyttet til HMS for definisjoner knyttet til denne prosedyren.

Gjennomføre risikovurdering

NTNU har etablert et digitalt skjema for HMS-risikovurdering i EQS. I EQS vil du kunne finne forklarende tekst ved å trykke på «spørsmålstegn».

 EQS - logg inn

NB: Det oppleves dessverre lang responstid enkelte steder i løsningen, spesielt ved oppstart (ca. 20 sekunder). Responstiden vil bli betydelig redusert mot sommeren, i forbindelse med planlagt oppdatering av EQS.

Opplæring og definisjoner

Viktige avklaringer før gjennomføring av risikovurdering

Mål

  • Hva ønsker du å finne ut av?

Bakgrunn

  • Hvorfor ønsker du å gjennomføre risikovurdering? Lovkrav, avvik, rutinemessig eller annet.

Beskrivelse og avgrensninger

  • Hvem berøres av det som skal risikovurderes? NTNU, enheten, eksterne eller andre.
  • Finnes det tidligere risikovurderinger eller annen dokumentasjon som man kan ta utgangspunkt i?
  • Avgrens risikovurderingen slik at den blir så konkret som mulig. Avgrensingen kan være fysisk/geografisk, eller det kan være avgrensning i tid, ressurser, eller hvilke aktiviteter/prosesser som skal inkluderes samt hvilke konsekvenser som skal vurderes.

Forutsetninger, antakelser og forenklinger

  • Beskriv spesielle vurderinger du eventuelt gjør innledningsvis.

Deltagere

Risikovurdering bør gjennomføres av mer enn én person. Avklar hvem som skal delta i risikovurderingen og hvem som skal ha lesetilgang til risikovurderingen.

Eksempler på aktuelle deltakere i en risikovurdering:

  • Faglig ansvarlig/prosjektleder
  • Sakkyndig / fagspesialist
  • Verksmester, overingeniør, avdelingsingeniør
  • Verneombud
  • HMS-koordinator
  • Lokal strålevernkoordinator
  • Ansattrepresentant
  • Studentrepresentant
  • Representant fra bedriftshelsetjenesten, for faglig bistand i arbeidsmiljøspørsmål
  • Representant fra Eiendom, for bistand ved bygningsmessige forhold
  • Representant fra organisasjoner som deler arbeidslokaler med NTNU, for eksempel SINTEF
  • Andre, for eksempel linjeleder

Det er viktig å involvere personer med kunnskap om det som skal vurderes og de som påvirkes av risikovurderingen.

Risikovurdering og handlingsplan

  • Gjennomfør risikovurderingen ved å følge trinnene i EQS. Klikk på «spørsmålstegn» for veiledning underveis.
  • Når risikovurderingen er gjennomført sitter man gjerne igjen med flere forslag til tiltak. Det er viktig at man ved enheten gjør en grundig vurdering og prioritering av hvilke tiltak som skal gjennomføres når og av hvem. Det vil ofte ikke være mulig å gjennomføre alle tiltakene samtidig, på grunn av f.eks. tilgjengelige ressurser og økonomi.
  • Når det er besluttet hvilke tiltak som skal gjennomføres, gjøres det en ny vurdering av sannsynlighet og konsekvens for de ulike uønskede hendelsene.
  • Tiltak kan sendes til den som skal gjennomføre dem igjennom EQS. Følg stegene, som er beskrevet i EQS. Det anbefales at man avklarer dette med den man sender tiltak til, før dette gjøres.
  • Selv etter å ha gjennomført tiltak, sitter man gjerne igjen med en «restrisiko». Denne kan ikke overstige det som er akseptert av linjeleder. Se også Retningslinje for risikostyring og risikovurdering knyttet til HMS.

Relaterte dokumenter

Relaterte verktøy

Lovverk

Kontakt

  • Seksjon for HMS: hms@ntnu.no
  • Orakeltjenesten - Kontaktes ved tekniske feil (f.eks. dersom du ikke får tilgang eller dersom personer ikke lar seg finne i systemet)
  • Bedriftshelsetjenesten – Kan kontaktes ved behov for faglig bistand i risikovurdering.
1083 Visninger
Målgruppe: Medarbeidere Tema: HMS