Prosedyre for gjennomføring av HMS-risikovurdering - Kunnskapsbasen
Prosedyre for gjennomføring av HMS-risikovurdering
Formål
Formålet med denne prosedyren er å sikre at arbeid med risikovurdering av arbeidsmiljø ved NTNU gjennomføres på en god måte.
Omfang og forankring
Prosedyren gjelder alle enheter og ansatte ved NTNU.
Definisjon
Se Retningslinje for risikostyring og risikovurdering knyttet til HMS for definisjoner knyttet til denne prosedyren.
Gjennomføre risikovurdering
NTNU har etablert et digitalt skjema for HMS-risikovurdering i EQS. I EQS vil du kunne finne forklarende tekst ved å trykke på «spørsmålstegn».
NB: Det oppleves dessverre lang responstid enkelte steder i løsningen, spesielt ved oppstart (ca. 20 sekunder). Responstiden vil bli betydelig redusert mot sommeren, i forbindelse med planlagt oppdatering av EQS.
Opplæring og definisjoner
- Risikovurdering som metode (Videopresentasjon)
- Gjennomgang av skjema "HMS-risikovurdering" i EQS (Videopresentasjon)
- Definisjoner
Viktige avklaringer før gjennomføring av risikovurdering
Mål
- Hva ønsker du å finne ut av?
Bakgrunn
- Hvorfor ønsker du å gjennomføre risikovurdering? Lovkrav, avvik, rutinemessig eller annet.
Beskrivelse og avgrensninger
- Hvem berøres av det som skal risikovurderes? NTNU, enheten, eksterne eller andre.
- Finnes det tidligere risikovurderinger eller annen dokumentasjon som man kan ta utgangspunkt i?
- Avgrens risikovurderingen slik at den blir så konkret som mulig. Avgrensingen kan være fysisk/geografisk, eller det kan være avgrensning i tid, ressurser, eller hvilke aktiviteter/prosesser som skal inkluderes samt hvilke konsekvenser som skal vurderes.
Forutsetninger, antakelser og forenklinger
- Beskriv spesielle vurderinger du eventuelt gjør innledningsvis.
Deltagere
Risikovurdering bør gjennomføres av mer enn én person. Avklar hvem som skal delta i risikovurderingen og hvem som skal ha lesetilgang til risikovurderingen.
Eksempler på aktuelle deltakere i en risikovurdering:
- Faglig ansvarlig/prosjektleder
- Sakkyndig / fagspesialist
- Verksmester, overingeniør, avdelingsingeniør
- Verneombud
- HMS-koordinator
- Lokal strålevernkoordinator
- Ansattrepresentant
- Studentrepresentant
- Representant fra bedriftshelsetjenesten, for faglig bistand i arbeidsmiljøspørsmål
- Representant fra Eiendom, for bistand ved bygningsmessige forhold
- Representant fra organisasjoner som deler arbeidslokaler med NTNU, for eksempel SINTEF
- Andre, for eksempel linjeleder
Det er viktig å involvere personer med kunnskap om det som skal vurderes og de som påvirkes av risikovurderingen.
Risikovurdering og handlingsplan
- Gjennomfør risikovurderingen ved å følge trinnene i EQS. Klikk på «spørsmålstegn» for veiledning underveis.
- Når risikovurderingen er gjennomført sitter man gjerne igjen med flere forslag til tiltak. Det er viktig at man ved enheten gjør en grundig vurdering og prioritering av hvilke tiltak som skal gjennomføres når og av hvem. Det vil ofte ikke være mulig å gjennomføre alle tiltakene samtidig, på grunn av f.eks. tilgjengelige ressurser og økonomi.
- Når det er besluttet hvilke tiltak som skal gjennomføres, gjøres det en ny vurdering av sannsynlighet og konsekvens for de ulike uønskede hendelsene.
- Tiltak kan sendes til den som skal gjennomføre dem igjennom EQS. Følg stegene, som er beskrevet i EQS. Det anbefales at man avklarer dette med den man sender tiltak til, før dette gjøres.
- Selv etter å ha gjennomført tiltak, sitter man gjerne igjen med en «restrisiko». Denne kan ikke overstige det som er akseptert av linjeleder. Se også Retningslinje for risikostyring og risikovurdering knyttet til HMS.
Relaterte dokumenter
Relaterte verktøy
- Risikoanalyse teori og metoder – bok av Marvin Rausand og Ingrid Bouwer Utne
- Risikovurdering, faktaside – Arbeidstilsynet
- ROSS Gemini Centre (risiko- og sårbarhetsstudier/reliability and safety studies)
Lovverk
- Arbeidsmiljøloven § 3-1 (2)c
- Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning - Arbeidstilsynet
- Arbeidsplassforskriften - Arbeidstilsynet
- Forskrift om utførelse av arbeid - Arbeidstilsynet
- Kap 2 Stoffkartotek
- Kap 3 Arbeid hvor kjemikalier kan utgjøre en fare for arbeidstakeres sikkerhet og helse
- Kap 4 Asbestarbeid
- Kap 5 Varmt arbeid
- Kap 6 Arbeid i omgivelser som kan medføre eksponering for biologiske faktorer
- Kap 7 Arbeid med fare for forplantningsskader
- Kap 8 Arbeid ved avløpsanlegg
- Kap 14 Arbeid som kan medføre eksponering for støy eller mekaniske vibrasjoner
- Kap 16 Kunstig optisk stråling
- Forskrift om tiltaksverdier og grenseverdier - Arbeidstilsynet
- Liste over klassifiserte biologiske faktorer (smitterisikogrupper)
- Norsk standard NS 5814:2008
- Strålevernforskriften – Statens strålevern
- Systematisk arbeid med helse, miljø og sikkerhet i virksomheter - Internkontrollforskriften
Kontakt
- Seksjon for HMS: hms@ntnu.no
- Orakeltjenesten - Kontaktes ved tekniske feil (f.eks. dersom du ikke får tilgang eller dersom personer ikke lar seg finne i systemet)
- Bedriftshelsetjenesten – Kan kontaktes ved behov for faglig bistand i risikovurdering.