Om søknad for linjeforeningsareal

Søknad gjelder for areal til linjeforeninger. Tilgang til arealer for møtevirksomhet, sosialt areal og lokaler til aktivitet inngår ikke i tildelt linjeforeningsareal. Slike areal bookes gjennom rombooking systemet ved NTNU. Linjeforeningsareal brukes ofte som areal for administrativ drift av foreningen, men fungerer også som et sosialt samlingspunkt for linjeforeningens medlemmer. Plassering bør etterstrebes å være i nærheten av der flest medlemmer oppholder seg i løpet av en vanlig studiedag. Det er viktig for studentene at linjeforeningsarealet befinner seg der studentene er/studerer til daglig.

Søknadsbehandling

Fakultetene er ansvarlig for å skaffe areal og behandle søknader om linjeforeningsareal. Arealkontakter ved fakultetene er mottaker og behandler av søknaden. Behovene skal dekkes innenfor fakultetenes arealrammer.

Kriterier for tildeling av areal til linjeforeninger ved NTNU

Søkere må oppfylle følgende krav:

1. Være en linjeforening ved NTNU.
2. Må ha en navngitt person som er linjeforeningens kontaktperson, som er ansvarlig overfor NTNU. Anbefales at et styremedlem i linjeforeningen er kontaktperson.
3. Registrert med organisasjonsnummer i Brønnøysundregisteret.

Prinsipper for tildeling

Det skal være like prinsipper for tildeling i alle studiebyer. Alle linjeforeninger skal ha tilgang til et linjeforeningsareal. Det bør etterstrebes egne areal, men ved behov må linjeforeninger være forberedt på dele areal. Valg av beliggenhet for linjeforeningsareal i Gjøvik og Ålesund skal skje i dialog med lokal eiendomsansvarlig.

Alle linjeforeninger bør ha tilgang til lagerplass, som kan være delt lagerområde.

Tilgang til linjeforeningsarealet administreres av linjeforeningene.

Forpliktelser

Partene (fakultet og linjeforening) som inngår avtale om areal har en gjensidig forpliktelse til å stille i dialogmøter for å avklare behov. Minimum årlige dialogmøter mellom arealkontakt og linjeforeningens kontaktperson vedrørende arealer og endrede behov.

Fakultetet bestemmer beliggenhet i dialog med linjeforeningene. Det er viktig for linjeforeninger å ha areal plassert i nærhet til studentene. 

Dersom behovet for linjeforeningen endrer seg, diskuteres løsninger i dialog mellom fakultet og linjeforening.

Dersom en linjeforening må flytte skal det skje gjennom dialog mellom fakultet og linjeforening.

Ikrafttredelse

Det vil være løpende ikrafttredelse.

Bruk av areal

Se wikiside om regler for bruk av areal på campus.