Oppfølging av sykemeldte i HR-portalen - Kunnskapsbasen
Oppfølging av sykemeldte i HR-portalen
Innholdet på denne siden i forbindelse med overgang til nytt lønssystem 01.01.2023 erstattet med System for oppfølging av sykefravær.
Veiledning for oppfølging av sykemeldte for ledere og HR-medarbeidere
Temaside om sykdom | Sider merket med sykdom
Ansvar og roller i oppfølgingsarbeidet
Når en ansatt blir syk har både både arbeidsgiver, arbeidstaker, sykmelder og NAV ansvar og roller i oppfølgingsarbeidet.
Arbeidsgiver skal arbeide systematisk for å forebygge sykdom og skade, tilrettelegge arbeidet for den sykmeldte og følge opp ansatte i løpet av og i etterkant av en sykdomsperiode.
Arbeidstaker skal samarbeide og medvirke aktivt til å finne løsninger for å komme tilbake i arbeid raskest mulig.
Sykmelder skal motivere, stimulere og gi trygghet for aktivitet på arbeidsplassen når det er medisinsk forsvarlig. Sykmelder skal også vurdere gradert sykmelding før full sykmelding, og om det er tungtveiende, medisinske grunner til at arbeidsrelatert aktivitet ikke er mulig for den sykmeldte.
I samarbeid med NAV skal det under sykeperioden fortløpende utarbeides oppfølgingsplaner og gjennomføres dialogmøter innenfor fastsatte frister.
Modulen oppfølging av sykmeldte i HR-portalen
Opplæringsvideo for bruk av SFO-modulen (modul for oppfølging av sykmeldte i HR-portalen
Det er den sykmeldtes leder som har oppfølgingsansvar og som skal sørge for et godt oppfølgingsarbeid. For å sikre at alle frister overholdes, at all dokumentasjon i oppfølgingsarbeidet samles på et sted og sendes til NAV på riktig måte, skal leder benytte modulen Oppfølging av sykmeldte i HR-portalen.
Når en ansatt blir sykmeldt ut over arbeidsgiverperioden, oppretter det sentrale Tjenestesenteret oppfølgingssak i denne modulen. Saken blir deretter tilgjengelig for leder.
Superbrukere/kontaktperson for modulen
Hver enhet har sin egen superbruker som kan kontaktes dersom du har spørsmål om bruken av modulen i HR-portalen:
Fakultet for arkitektur og design (AD): Marion Sandnes
Det humanistiske fakultet (HF): Karin Hansen
Fakultet for informasjonsteknologi og elektronikk (IE): Guro Børseth Paaske og Cathrine Haugan Grønvik
Fakultet for ingeniørvitenskap (IV): Vivian Sekkenes
Fakultet for medisin og helsevitenskap (MH): Berit Bjørnbeth og Linda Krokum
Fakultet for naturvitenskap (NV): Hilde Nordø og Gerd Flataas
Fakultet for samfunns- og utdanningsvitenskap (SU): Merete Thorsvik og Brith-Eli Åsland
Fakultet for økonomi (ØK): Svein Olav Antonsen
Vitenskapsmuseet (VM): Christen Torvik
Fellesadministrasjonen (Fadm): Gudveig Bersvendsen
Se også kursdokumentasjon fra kurs om Oppfølging av sykemeldte og Veiledermodul for oppfølging av sykemeldte i HR-portalen, samt NAV-brosjyre Oppfølging av sykmeldte.