Kommunikasjonsforum er et koordinerende organ mellom ledelsen i Kommunikasjonsavdelingen og funksjonsansvarlige for kommunikasjonsarbeidet på fakultetene, NTNU Vitenskapsmuseet og Universitetsbiblioteket.

Fra våren 2024 møtes forumet annenhver uke.. Medlemmene har også tilgang på et felles Teamsområde.

Forumets mandat

(Vedtatt av organisasjonsdirketøren i januar 2019, etter behandling i Administrativt lederforum - ALU).

Formål

Formålet med forumet er å utvikle kommunikasjonsarbeidet på alle nivåer, som et virkemiddel for å nå NTNUs strategiske mål. Forumet skal arbeide for økt standardisering, effektivisering og digitalisering av kommunikasjonsarbeidet. Forumet skal videreutvikle standarder for det praktiske kommunikasjonsarbeidet på tvers av nivå og enheter, samt legge til rette for kompetanseutvikling og møtearenaer. Forumet kan også behandle konkrete saker som krever involvering på tvers av enhetene.

Føringene for arbeidet er gitt i:

• Pålegg fra Kunnskapsdepartementet og NTNUs styre.
• NTNUs strategi "Kunnskap for en bedre verden".
• Lokale kommunikasjonsplaner for fakulteter og andre enheter.

Myndighet og ansvar

Forumet er et rådgivende organ for kommunikasjonsdirektøren og har som oppgave å sette dagsorden, drøfte og gi gode råd vedrørende sentrale saker og veivalg innen kommunikasjonsarbeidet. Deltakerne, oppnevnt av dekan eller annen linjeleder, møter med myndighet til å representere kommunikasjonsområdet for sin enhet og er forpliktet til å aktivt bidra til dagsorden og diskusjon. Deltakerne skal forankre tilrådinger i linjeledelsen og sørge for medvirkning i egen enhet.

Arbeidsform

Forumet møtes ca en gang pr. måned* og har i tillegg digitale samarbeidsarenaer. Alle deltakere har rett til å fremme saker til møtene. Det skal føres referat fra alle møter. Møtene ledes av kommunikasjonsdirektøren, eller stedfortrederen. Det stilles kun med vararepresentant ved lengre fravær.

*ALU ga 15.2.2024 tillatelse til at forumet kan møtes annenhver uke.

Medlemmer

• AD - Johanne Nome
• HF - Marie Antonsen og Cecilie Baar
• IE - Kjersti Bruheim
• IV - Espen Sletvold
• MH - Åse Sjømæling
• NV - Aleksander Stokke Båtnes
• SU - Kjetil Svensen
• ØK - Anne Katharine Dahl
• Vitenskapsmuseet - Frid Kvalpskarmo Hansen og Camilla Bruce
• Unversitetsbiblioteket - Kristina Uldahl
• NTNUs satsingsområder - Annika Bremvåg
• Campus Gjøvik - Guro Wang Øverli (koordinator)
• Campus Ålesund - Børge Sandnes (koordinator)
• Kommunikasjonsavdelingen - Sigrun Berge Engen, stedfortreder Jan Erik Kaarø

Meld inn saker

For spørsmål eller innspill til saker Kommunikasjonsforum bør sette på agendaen, ta kontakt med den kommunikasjonsansvarlige ved din enhet, eller med koordinator Jan Erik Kaarø.

• Nettside for Kommunikasjonsnettverket, en uformell møteplass for alle som jobber med kommunikasjon ved NTNU.
• Kontaktinformasjon til alle kommunikasjonsmedarbeidere ved NTNU.