Overnatting reise og kostgodtgjørelse
Når du skriver reiseregning, er det viktig å velge riktig type overnatting. Hvis du skal ha godtgjørelse for måltider under oppholdet, avgjør overnattingstypen hvor mye skatt som trekkes fra beløpet.
NB: På grunn av en visningsfeil i Selvbetjeningsportalen, kan det se ut som beløpet for kostgodtgjørelse i reiseregninger er feil ved utenlandsreiser.
Se melding på Innsida om visningsfeilen for mer informasjon.
English: Accommodation and meals in your travel expense claim
Temaside Reise | Reiseregning | Andre utleggsrefusjoner
Se hvilken overnattingstype du skal velge lenger ned på siden.
Kostgodtgjørelse i reiseregningen
Når du har vært på tjenestereise, kan du få utbetalt godtgjørelse for mat. Kryss av for det i reiseregningens trinn 2 "Velg kostgodtgjørelse", se veiledning (dfo.no).
Satser for kostgodtgjørelse
NTNU dekker utgifter etter satsene i særavtale om dekning av utgifter innlands, Du finner satsene i Statens personalhåndbok på Regjeringen.no:
- Innenlandsreiser: Særavtale om dekning av utgifter til reise og kost innenlands
- Utenlandsreiser: Særavtale om dekning av utgifter til reise og kost utenfor Norge
Du kan bare få dekket måltider etter regning hvis det er spesielle grunner til det.
Trekk for måltider som er dekt
Hvis noen av måltidene på reisen din er påspandert eller dekt på andre måter, for eksempel at frokost er en del av hotellprisen eller lunsj er inkludert i konferanseavgiften, må du krysse av for det i reiseregningens trinn 2. Kostgodtgjørelsen reduseres da med
- 20 prosent for frokost
- 30 prosent for lunsj
- 50 prosent for middag
Skattetrekk av kostgodtgjørelse
Når du er på reise med overnatting, bestemmer overnattingsstedet hvor stor del av kostgodtgjørelsen som blir skattepliktig. Skattedirektoratet fastsetter hvor store beløp som kan utbetales trekkfritt, se oversikt på Altinn - Reise og diett. Hvis du kan lage mat på overnattingsstedet, trekkes du mer i skatt enn steder der du ikke kan lage mat.
Se hvilken overnattingstype du skal velge for reisen din
Hvis du skal ha kostgodtgjørelse, må du oppgi fullt navn på overnattingsstedet, med unntak av private leiligheter o.l. der det ikke er et firmanavn.
Registrer overnattingstypen i trinn 1 i reiseregningens, i feltet «Regulativ». Tabellen underviser hva de ulike regulativene heter i Selvbetjeningsportalen og beskrivelse av hva de innebærer.
Mer informasjon og veiledning til reiseregningen.
Navnet på overnattingstypen/ regulativet i reiseregningen | Beskrivelse |
---|---|
Dagsreise | Ingen overnatting: Velg denne hvis reisen varer kun én dag, og ikke innebærer overnatting. |
Hotell | Hotell: Bruk denne når du bor på hotell. Det vil si et overnattingssted med ordet «hotel/hotell» i navnet eller et annet sted med hotellstandard. Båt/skip med lugar: Bruk regulativet Hotell, hvis du overnatter på båt/skip som f.eks. Hurtigruten eller annen ferge med lugar (men ikke tokt - det har egen kode). |
Hybel/Leil m/kok, Privat | Hybel, leilighet, AirBnB o.l. der du kan lage mat: Velg denne hvis du overnatter i hybel eller leilighet med mulighet for å lage mat. Det gjelder både overnatting gjennom tjenester som AirBnB og hvis du bor privat hos venner. |
Hybel u/kok,Pensjonat/Brakke | Hybel, pensjonat o.l. der du ikke kan lage mat: Bruk denne for typen overnatting der du som regel ikke har kokemulighet f.eks. pensjonat, gjestgiveri, vandrerhjem, hostel, hybel, brakke, fly, buss, tog, bil og lignende. |
Tokt | Skip på tokt: Denne gjelder for deg som midlertidig utfører jobb knyttet til ditt ordinære arbeid om bord på et skip på tokt. Særavtale om godtgjørelse mv. på tokt. |
Ferie/ privat opphold | Kombinasjon av jobb og ferie: Hvis du kombinerer ferie med jobbreise, legg til ny destinasjon, og registrer ferieperioden som «Ferie/privat opphold» |
>28d Hotell | Hotell- eller båtreise som varer mer enn 28 dager: Hvis hotelloppholdet ditt er langvarig, skal du fra det 29. døgnet benytte dette regulativet. Dag 1-28 registrerer du som vanlig hotell. |
>28d Hybel/Leil/Privat m/kok | Leilighet, AirBnB o.l. over 28 dager: Dersom reisen varer over 28 dager, og du bor i leilighet eller lignende med mulighet for å lage mat, må du benytte dette regulativet fra og med det 29 døgnet. Dag 1-28 registrerer du som "Hybel/Leili m kok., Privat". |
>28d Hybel u/kok,Pensj/Brakke | Hybel, pensjonat over 28 dager: Dersom reisen varer over 28 dager, og du bor på pensjonat eller lignende der du ikke kan lage mat, må du benytte dette regulativet fra og med det 29. døgnet. Dag 1-28 registrerer du som Hybel u/kok,Pensjonat/Brakke |
Pendler Hyb/Leil/Priv >28d | Kun for ansatte med pendlerstatus |
Pendler Hyb/Leil/Priv,hoy sats Pendler | Kun for ansatte med pendlerstatus |
Pendler Hyb/Leil/Priv.lav sats Pendler | Kun for ansatte med pendlerstatus |
Trekkfri Hyb/Leil/Priv m/kok | Forskningstermin og stipendreiser med kokemuligheter: Dersom du er på forskningstermin eller stipendreise og bor i en leilighet eller lignende (f.eks. airBnB eller privat hos venner), med mulighet for å lage mat, velger du denne. Se mer info på siden oppgjør forskningstermin. |
Trekkfri Hyb.u/kok.Pensj/Brak | Forskningstermin og stipendreiser uten kokemuligheter: Dersom du er på forskningstermin eller stipendreise og bor på pensjonat eller lignende, uten kokemuligheter, velger du denne. Se mer info på siden oppgjør forskningstermin. |
Dagsreise Innland, trekkplikt | Ved regelmessige reiser - kun for ansatte uten stedbunden arbeidsplass |
Skifte av tjenestested u/bopel | Dette regulativet brukes av ansatte som har krav på sannsynliggjorte utgifter til kost etter § 4 Skifte av tjenestested uten skifte av bopel i Særavtale om økonomiske vilkår ved endret tjenestested. Gjelder bare reiser i Norge. Kostgodtgjørelsen som gis er fullt ut trekkpliktig |
Kombinerer du hotellovernatting med nattog?
Hvis du kombinerer overnatting med transportmidler som nattog eller fly, skal du velge regulativet for hoved-overnattingen for hele oppholdet. For eksempel: Hvis du tar nattog til Oslo, overnatter på hotell der og tar nattog tilbake, registrerer du hele oppholder som «Hotell». Hvis du overnatter i leilighet på bestemmelsesstedet, registrerer du hele oppholdet som «Hybel/Leil m/kok, Privat».
Kontakt
Har du spørsmål eller trenger hjelp? Kontakt Tjenestesenteret.