Wikier

Fagopplæring ved NTNU

(Videresendt fra Lærlinger og lærekandidater ved NTNU)

På denne siden finner du informasjon om oppgavefordelingen mellom lærebedriftene på NTNU og Fagopplæring NTNU, og de ulike ordningene for fagopplæring.

Fagopplæring NTNU

Ved NTNU bistår fagopplæringen i seksjon for HR-NTNU de ulike lærebedriftene som har påtatt seg ansvaret for opplæring av lærlinger, lærekandidater eller kandidater for fagbrev på jobb. Fagopplæringen gir lederstøtte og veiledning og bistår med gjennomføring av opplæringsplanen og internkontroll. Fagopplæringen er tilgjengelig for alle parter som har spørsmål knyttet til læreforhold på yrkesfag ved NTNU.

Lærebedrift

  • Må søke godkjenning som lærebedrift/eller overgang fra medlemsbedrift til lærebedrift og faglig ledere i samhandling med Fagopplæring NTNU.
  • Må være godkjent av yrkesopplæringsnemda i fylkeskommunen og få et godkjenningsbevis som lagres i Fagopplæring NTNU sin mappe i Elements.
  • Er ansvarlig sammen med Fagopplæring NTNU for at lærlingene får den opplæring de har krav på i henhold til opplæringsloven §7 i form av relevante arbeidsoppgaver.
  • Skal sammen med Fagopplæring NTNU bidra til at alle fag har lokal læreplan tilpasset lærling/lærekandidat/kandidat for fagbrev på jobb og mulighetene i lærebedriften. Hvis fagplanmål ikke kan dekkes i bedriften, må kandidaten gis anledning til hospitering ved andre enheter ved NTNU eller eksterne samarbeidende bedrifter.
  • Må ha minimum en faglig leder med relevant utdanning og erfaring som har ansvar for opplæringen, jf. opplæringsloven § 7-6.
  • Kan ha instruktører med relevant utdanning og erfaring i hele eller deler av faget.
  • Skal sørge for at lærlingen får tid til jevnlig å dokumentere sitt arbeid underveis i læretiden, og dokumentasjonen skal også vurderes muntlig og skriftlig av faglig leder/instruktør slik at kandidaten kan utvikle sin dokumentasjon og læring.
  • Skal gjennomføre vurderingssamtaler med lærlingen. Halvårlig vurderingssamtale gjennomføres sammen med Fagopplæring NTNU.
  • Holder Fagopplæring NTNU orientert om fravær ut over 10 dager, samt flere kortere fravær som til sammen utgjør et lengre fravær (20 dager) enten det er grunnet sykdom eller permisjon.
  • Skal legge til rette for at lærlingen får avlegge sin fagprøve.
  • Bidrar til markedsføring og promotering med felles profil av NTNUs lærebedrifter ved skolebesøk og deltakelse på utdanningsmesser, samt markedsføringsmateriell.
  • Har ansvar for utlysning til rekruttering av læreplasser i samhandling med de andre lærebedriftene og Fagopplæring NTNU.
  • Holder oversikt over faglig utvikling og gjennomføring, herunder oppmøte og melde til Fagopplæring NTNU.
  • Deltar på kompetanse og ledelsesutvikling av faglige ledere, instruktører og personalledere

Fagopplæring NTNU

  • Gir bistand til godkjenning av lærebedrifter, lærefag og faglige ledere.
  • Er prosessansvarlige for markedsføring og promotering med felles profil av NTNUs lærebedrifter ved skolebesøk og deltakelse på utdanningsmesser, og deltakelse i OKIT sine aktiviteter.
  • Gir bistand og veiledning til utlysning og rekruttering av lærlinger.
  • Utførere administrative oppgaver
  • Bidrar til kompetanse og ledelsesutvikling av faglige ledere, instruktører og personalledere.
  • Gir opplæring i dokumentasjonsverktøyet OLKWEB for faglige ledere, instruktører, lærling, lærekandidater og fagbrev på jobben kandidater. Opplæring knyttet opp mot kompetansemålene i læreplanen dokumenteres i OLKWEB.
  • Følger opp lærebedrifter og rutiner.
  • Deltar i gjennomføringen av halvårlig vurderingssamtale.
  • Følger opp rutiner rundt og tiltak ved fravær.
  • Er ansvarlige for lærlingesamlinger med sosialt og faglig program.
  • Er ansvarlige for faglig leder samling (erfaringsutveksling og faglige diskusjoner på aktuelle tema).
  • Er ansvarlige for nettverkssamlinger for lærebedrifter (faglige ledere, instruktører, personalledere)

Definisjoner

Lærling

  • Mål: Fagbrev eller svennebrev.
  • Opplæring: Full opplæring i alle kompetansemål i læreplanen.
  • Kontrakt: Lærekontrakt med en godkjent lærebedrift.
  • Varighet: Vanligvis 2 år i skole (Vg1 og Vg2) + 2 år i bedrift.
  • Byggdrifterfaget og renholdsoperatørfaget 1 år i skole + 3 år i bedrift. Automatiseringsfaget og dataelektronikerfaget 3 år i skole + 1 ½ år i bedrift.
  • Fjernstyrte undervannsoperasjoner, elektrikerfaget, rørleggerfaget 2 år i skole + 2 ½ år i bedrift.
  • Vurdering: Avsluttes med fag- eller svenneprøve.

Lærekandidat

  • Mål: Ikke fagbrev, men dokumentert kompetanse i deler av læreplanen.
  • Opplæring: Tilrettelagt opplæring i bedrift, med mål om å mestre konkrete arbeidsoppgaver.
  • Kontrakt: Opplæringskontrakt, ikke lærekontrakt.
  • For hvem: Ofte for elever som ikke har forutsetninger for å nå alle læreplanmål (f.eks. pga. lærevansker).
  • Mulighet: Kan senere ta fagbrev som praksiskandidat hvis ønskelig

Praksiskandidat

  • Mål: Fagbrev uten å ha vært lærling.
  • Opplæring: Har jobbet i faget i minst 5 år og har opparbeidet seg nødvendig praksis.
  • Krav: Må bestå en teorieksamen før fagprøven.
  • For hvem: Voksne med lang arbeidserfaring i faget, men uten formell utdanning

Fagbrev på jobb

  • Mål: fagbrev for voksne ufaglærte uten fullført videregående opplæring, samtidig som man er i lønnet arbeid.
  • Opplæring: Skjer på arbeidsplassen, med veiledning og dokumentasjon.
  • Krav: Realkompetansevurdering og opplæringsplan.
  • For hvem: Voksne som har minst ett års relevant praksis i faget.
  • Kontrakt: Opplæringskontrakt mellom arbeidstaker, lærebedrift og fylkeskommunen.
  • Krav: Kandidaten må bestå en teorieksamen og en praktisk fagprøve.
  • Fritak: Man trenger ikke ha bestått fellesfagene fra videregående skole

Arbeidsgiver- og personalansvar for læreforhold

Fagopplæringen har ulike arbeidsprosesser knyttet til den enkelte lærling/lærekandidat, praksiskandidater og fagbrev på jobb-kandidater, og har et tett samarbeid med lærestedene om ivaretakelsen av arbeidsgiveransvaret, herunder personalansvaret. For at dette skal fungere på en god måte, vil det i hovedsak være en dialog mellom faglig leder, lærling og Fagopplæringen, og at faglig leder har ansvaret for dialogen internt med stedlig ledelse. Fagopplæringen gjennomfører felles opplæring for alle lærlinger og lærekandidater, samt bistår ved onboarding og offboarding for alle som er i et læreløp. Fagopplæringen har også prosessansvaret for rekruttering til fagopplæringen.

Rutiner

  1. Hvilke fag og antall som skal rekrutteres avklares mellom lærebedrift og Fagopplæring NTNU i henhold til NTNUs strategi, mål og vedtatt finansieringsordning.
  2. Det enkelte lærebedrift har ansvar for å finne kandidater til ledige læreplasser. Fagopplæring NTNU kan bistå i å finne kandidater. Lærebedriftene skal i samhandling med Fagopplæring NTNU bruke hospitering og arbeidsutprøving/arbeidspraksis som rekrutteringsmulighet og bidra til gjennomføring av hospitering og intensjonsavtaler.
  3. Etter at fortrinnsvis faglige ledere og eventuelt instruktører har intervjuet aktuelle kandidater til ledige læreplasser, sender personalleder (den som skal ha nærmeste personalansvar og har budsjettdisponeringsmyndighet (BDM)) i lærebedriften innmeldingsskjema til Fagopplæring NTNU.
  4. Fagopplæring NTNU gjennomfører kartleggingssamtale.
  5. Fagopplæringen NTNU oppretter en egen mappe for kandidaten i Elements som skal brukes til å lagre alle dokument om opplæringsforholdet.
  6. Personalleder fyller ut og sender arbeidsavtalen i Elements til kandidaten for digital underskriving. Fagopplæringen skal stå på kopi på utsendelsen og mottak av arbeidsavtalen. Fagopplæring NTNU gir veiledning og bistand til utsendelse av tilbudsbrev med vedlagt arbeidsavtale og svarslipp for å takke nei til tilbudet.
  7. Fagopplæringen endrer status for søkerne på den nasjonale søkebasen- Vigobedrift.
  8. Faglig leder søker om opprettelse av kontrakt om opplæring til fylkeskommunen i Vigobedrift. Lærebedriften skal ta kontakt med Fagopplæringen før søknad sendes for kvalitetssikring. For andre læreforhold, ta kontakt med Fagopplæringen.
  9. Når fylkeskommunen har godkjent og opprettet kontrakt om opplæring, skal faglig leder og kandidaten signere kontrakt om opplæring digitalt.
  10. Fagopplæringen registrerer kandidatene på OlkWeb, det digitale dokumentasjonsverktøyet som NTNU benytter i opplæringen.
  11. Faglig leder og Fagopplæringen avklarer læreplan som legge s inn i OLKWEB.
  12. Nærmeste leder registrerer kandidaten som nyansatt, samt kronetillegg for faglige ledere i fagsystemet. Dette sendes til Tjenestesenteret. Nærmeste personalleder kan ta kontakt med Fagopplæring NTNU for bistand.
  13. Lærebedriften bestiller tilganger til system, utstyr. Alle kandidater skal ha tilgang til pc som dokumentasjonsverktøy tilgjengelig både under daglig arbeid på arbeidsplassen og ved kurs og samlinger.
  14. Det enkelte lærebedrift har det daglige arbeidsgiveransvaret, herunder personalansvaret. Lærlingene/lærekandidatene følges i det daglige opp av en faglig leder/veileder.
  15. Fagopplæring NTNU har prosessansvar for opplæringen og gir felles opplæring i felles læreplanmål.
  16. Fagopplæringen innkaller til kurs og samlinger for lærlinger/lærekandidater og faglige ledere. Det tilbys kompetanseheving av begge hovedmålgruppene, med innhold etter ønske og behov.
  17. Faglig leder har ansvaret for fagopplæringen og skal gjennomføre ukentlige møter med den vedkommende er ansvarlig for. Faglig leder er også ansvarlig for å forberede bedriftens vurdering i OlkWeb til vurderingssamtale. Mer informasjon om vurderingssamtaler finnes i OlkWeb.
  18. Fagopplæringen gjennomfører vurderingssamtaler minst en gang i halvåret med alle lærlinger/lærekandidater. Til disse samtalene innkalles både lærling og faglig leder. Personalleder og ev. andre samarbeidspartnere kan innkalles. Fagopplæringen er ansvarlig for at møtene gjennomføres.
  19. Fagopplæring NTNU kontaktes ved utfordringer i læreforholdet, og har prosessansvar og veiledningsansvar. Fagopplæringen avklarer med kandidaten og lærebedriften hvem som deltar i møter med eksterne og interne tjenester for å kunne ivareta kandidatens og bedriftens behov, plikter og rettigheter. Personallederes arbeidsgiveransvar gjelder.

Kontakt

For spørsmål og henvendelser, ta kontakt med Fagopplæring NTNU ved