Ansatte ved NTNU kan reservere og bruke elbil til og fra korte møter. Førerkort må være registrert på Innsida.
Studenter har ikke mulighet til å booke biler, dette gjelder også aspiranter og studentassistenter.

English version: Electric cars for work-related use

Ordningen med lån av elbiler gjelder kun for NTNUs ansatte.

Elbilene skal kun brukes til korte møter og det er ikke anledning til å booke bilene til heldagsmøter. Maks bookingingtid i Outlook er 4 timer. Frakt av utstyr, verktøy og andre tekniske innretninger er ikke tillatt. Det er heller ikke tillatt å reservere elbil på vegne av andre og bringe studenter i bilene. Dette pga forsikringsregler.

Dersom du ikke har kortilgang til nøkkelskap for bilnøkler, så må dette meldes inn i NTNU Hjelp. Husk da å oppgi kortnummer på ansattkortet ditt.

Ansatte som ønsker å låne elbil til tjenestekjøring må nå legge inn opplysninger om førerkort på "Min profil" på Innsida før de får mulighet til å reservere en NTNU elbil i Outlook. Dette må gjøre slik at NTNU, som bileier, oppfyller Vegtrafikklovens § 17 siste ledd.
HR-portalen oppdateres en gang i døgnet, så registrering må skje dagen før reservasjon kan gjøres.

NB: Ta med ladekabelen i bilen når du forlater parkeringsplassen.

Regler for lån av elbil

• Elbilene skal kun brukes til og fra møter og aktivitet tilknyttet arbeid for/på NTNU.
• Elbilene skal ikke brukes til private formål/gjøremål da forsikring ikke dekker dette, og den ansatte vil kunne bli stilt personlig ansvarlig for uhell/ulykker ved bruk av NTNUs tjenestebil i private ærend. (Se mer om dette under «Alle biler er utstyrt med GPS» og Statens personalhåndbok punkt 10.21.1.).
• Elbilene skal kun brukes til korte møter i Trondheim og det er ikke anledning til å booke bilene til heldagsmøter, dagsamlinger, feltbesøk hvor bilen blir stående ubrukt en hel arbeidsdag, evt. over flere dager eller serieinnkallinger.
• Elbilene må og skal kun brukes av den som har reservert bilen i outlook-kalender. Det er ikke tillatt å reservere elbil på vegne av andre.
• Studenter som leies inn/ansettes i korte perioder har ikke adgang til å booke elbil.
• Forsikringsreglene gjør at du alltid må parkere elbilen på NTNU etter bruk. Du kan kan ikke parkere bilen hjemme og la den stå der over natten.
• Du parkerer gratismed uniformert elbil på NTNU sine parkeringsplasser. Unntaket er MC- og HC-plasser.
  Du kan ikke parkere i Sone K på Kalvskinnet da disse plassene er reservert for ansatte/studenter med innvilget nærparkering.
  Du kan lade elbilen din gratis på alle ladestasjoner.
• Parkeringsavgift på offentlige parkeringsplasser må betales av den som bruker bilen.

NB - Sjekk alltid at bilen har nok strøm til å kunne kjøre frem og tilbake, og ikke regn med at det finnes ladestasjon der du skal. Velg en kjørestil som i tillegg sparer mest mulig strøm (kjør rolig, reduser bruk av aircondition, varme, etc.)

Oversikt over elbiler til utlån

Bilene har navn som indikerer hvor de står parkert/skal parkeres etter bruk.

Gløshaugen

Elbilene "NTNU Gløs Bil 1 (EC13647)" ,"NTNU Gløs Bil 2 (EC13648)" og "NTNU Gløs Bil 4 (EV41678)" står parkert på Gløshaugen mellom Vannkraftlaboratoriet og Sentralbygg 2.
Nøkler kan hentes i Sentralbygg 1, ved utgangen til Skiboli

Elbil "NTNU Gløs Bil 3 (EC13649)" står parkert utenfor Elektro B.
Nøkkel kan hentes i nøkkelskap ved inngangen til Gamle Elektro.

Hent nøkler ut fra låsskap som åpnes med ditt adgangskort.

Navn på elbiler:

• NTNU Gløs Bil 1 (EC13647)
• NTNU Gløs Bil 2 (EC13648)
• NTNU Gløs Bil 3 (EC13649)
• NTNU Gløs Bil 4 (EV41678)

Øya/MH

Fra februar 2025 er elbilen på Øya tatt ut av bilpoolen.

Dragvoll

Se kart over hvor elbilene står parkert

Nøkler hentes ut fra låsskap som åpnes med ditt adgangskort. Låsskapet er plassert i bygg 6, nivå 3, utgang C (rett over varemottaket).

Navn på elbil:

• NTNU Dragvoll Bil 1 (EL41890)
• NTNU Dragvoll Bil 2 (EL41891)

Tyholt

Nøkler hentes ut hos Jannike Gripp. Bilen er plassert på nedsiden av Tankhodet.

Navn på elbil: NTNU Marintek bil 1 (EL41889)

Kalvskinnet

Bilene står plassert utenfor Schønninghuset.

Nøkler hentes ut fra låsskap som åpnes med ditt adgangskort. Låsskapet er plassert i inngangspartiet i Akrinn mot Snekkerverksted/Schønninghuset.

Navn på elbil:

• NTNU Kalvskinnet Bil 1 (EL54546)
• NTNU Kalvskinnet Bil 2 (EL84834)
• NTNU Kalvskinnet Bil 3 (EL84832)
• NTNU Kalvskinnet Bil 4 (EL84833)

Trondheim Biologiske Stasjon

Nøkkel hentes ut fra safe som administreres av ansatte på stasjonen.

Navn på elbil: NTNU TBS Bil 1 (EL61849)

Hvordan registrere førerkort på Innsida

1. Gå inn på "Min profil" på Innsida > Velg «Konto og samtykker» i venstremenyen
2. Under Førekort > klikk "Rediger" og legg inn fra og til dato for din førerkort. Du må også hake av for "Bil B".
3. Muligheten for å booke bil blir først aktiv påfølgende dag.

Reservere elbil

1. Opprett et Nytt møte i Outlook-kalenderen

2. Klikk på «Til»-knappen

Det er lurt å sjekke om bilene er ledige før du sender inn reservasjonen via kalenderen i Outlook. Da slipper du å få unødige eposter om at bilen er opptatt.

3. Søk og opp velg alle bilene som er tilknyttet arbeidsplassen din. Velg flere biler ved å holde inn ctrl-tasten når du klikker. Klikk OK.

4. Klikk på Planleggingsassistent / Planlegging (Mac)

5. Finn ledig tidspunkt for en av bilene. Husk å hake bort de bilene du ikke skal reservere.

6. Gå tilbake til Avtale

7. Skriv inn formålet med elbil-bestillingen (Eks. «Møte med Sintef») i emnefeltet.

8. Velg tid (NB: Husk å ta høyde for kjøretid til og fra bestemmelsessted).

9. Klikk på Send. Du mottar en bekreftelse på at bilen er bestilt. Reservasjonen vil også vises i kalenderen din.

Alle biler er utstyrt med GPS

Årsaken til dette er at alle turer med statens biler skal dokumenteres (se Statens personalhåndbok punkt 10.21.1.). For å sikre at dette skjer korrekt, har Eiendomsavdelingen valgt å installere elektronisk kjørebok i alle kjøretøyer.

Systemet bruker GPS for å registrere hvor kjøretøyet er. Vi registrer ikke hvem som kjører, kun bilens bevegelser. Vi har et "passivt” kartsystem, og kan se hvor kjøretøyet er i øyeblikket, men ikke følge det på kartet mens det beveger seg.

Alle registreringer skjer automatisk og oppfyller alle krav til registreringer. Data fra registreringene blir lagret i 10 år.

Statens biler skal ikke brukes til private gjøremål, da forsikringen ikke dekker dette. Ansatte vil kunne bli stilt personlig ansvarlig for uhell/ulykker ved bruk av NTNUs tjenestebil i private ærend.

Hvordan bruke elbilen

Bilene har kun 4 seter.

Ladekabel

For å få løsnet ladekabelen må du låse opp bilen. Trykk på ”lås opp”-knappen på fjernkontrollen.

Ta med ladekabelen i bilen når du forlater parkeringsplassen. Slik forhindrer vi at ladekablene blir stjålet, og at bilen har mulighet for å lade også der du skal i møte. Dersom ladekabelen ikke tas ut av laderen, vil heller ikke ladestolpen aktivere ny ladeøkt når bilen kommer tilbake. Det ligger også en ekstra ladekabel i bagasjerommet.

Starte bilen

Sett nøkkelen i tenningslåsen (nøkkelen kommer fram når man trykker inn den blanke knappen på fjernkontrollen). Tramp inn bremsepedalen og ”start” bilen i ca. 3 sekunder. Bremsepedalen vil sige litt inn. Når tenningen slås på, lyser noen varsel- og kontrollamper under funksjonskontrollen. Disse slukker etter noen sekunder.

Kjøre bilen

Med bremsepedalen trykt inn – sett girvelgeren i D. Slipp bremsepedalen og gi gass og du er på vei. Dette er en bil med automatgir, så du trenger ikke å gire.

Parkere bilen

Bilen rygges (!) på plass (såfremt det ikke er mulig å kjøre framover etter at du har parkert).

Trå inn bremsepedalen – trekk i håndbremsen - girspaken settes i ”P”. Ta ut nøkkelen og lås bilen når du forlater den.

Denne bilen er utstyrt med elektronisk kjørebok. Alle turer blir registrert elektronisk via GPS-styringsenhet.

Elbilene er utstyr med elektronisk tidsur, som er plassert i øvre høyre hjørne på frontruten. Tidsuret starter når bilen parkerer.

Fyll alltid ut skademelding dersom det oppstår skader på bilen. Skademeldingsskjema ligger i hanskerommet.

Kontakt

For feil og skader på elbilen, ring tlf. 918 97 373, hele døgnet. Ved skade på bilen må du alltid fylle ut skademelding! Skademelding ligger i hanskerommet.

Generelle spørsmål om elbil-ordningen på NTNU? Kontakt Eiendomsavdelingen:
E-vaktmester/ tlf. 91897696