Alle NTNUs institutt kan få hjelp fra Boligformidlingen ved NTNU for å finne bolig til sine utenlandske ansatte og utenlandske gjesteforskere. Vær oppmerksom på at tilbudet kan variere avhengig av hvilken campus du er tilknyttet.

English version: Help your employees find housing

Ser du etter noe annet? Temaside om ny ved NTNU | Sider merket med bolig

Prosedyre

1. Start prosessen tidlig: Begynn å søke bolig allerede i rekrutterings- eller mottaksfasen for nye medarbeidere eller gjesteforskere.
2. Finn informasjon og skjema: Lenke til søknadsskjema og informasjon om søknadsprosessen finner dere her: NTNU housing for international researchers and PhDs
3. Fyll ut søknadsskjema: Den som søker bolig, enten medarbeider eller gjesteforsker, må fylle ut søknadsskjemaet.
4. Elektronisk boligsøknad i eLYDIA: Boligsøknaden sendes elektronisk til instituttet.
5. Kvalitetssikring: Instituttet kvalitetssikrer og verifiserer boligsøknaden i henhold til egne retningslinjer (mer informasjon om kvalitetssikring finnes under).
6. Behandling av søknaden: Boligformidlingen behandler søknaden i tråd med retningslinjene for boligformidling.

Saksbehandlingstid: Normal saksbehandlingstid er totalt 4 uker, hvorav 1 uke er satt av til instituttets kvalitetssikring og verifisering.

Kvalitetssikring av søknadene

• Logg på eLYDIA Bolig
• Sjekk at søkeren er NTNU-ansatt eller gjesteforsker med invitasjon til NTNU i perioden søker ønsker bolig
• Oppdater om visumprosessen, der det er aktuelt
• Beskriv kort behov for prioritering
• Hvis søker er ukjent, skriv for eksempel: "Søker er ikke tilknyttet instituttet."

Prioritering av søknadene

Søknader om leie av NTNUs boliger og boliger hos Boligstiftelsen NTNU og SINTEF prioriteres slik:

1. Utenlandske ansatte med familie fra land som har visumplikt
2. Utenlandske ansatte med familie fra land utenfor Norden, uten visumplikt
3. Utenlandske ansatte uten familie fra land med visumplikt
4. Utenlandske ansatte uten familie fra land uten visumplikt utenfor Norden

Midlertidig Husleiegarantierklæring

Instituttet kan utstede en midlertidig husleiegarantierklæring for å bistå ansatte som ikke har norsk D- nummer/ fødselsnummer / BankID, dersom utleier krever depositum eller garanti. Før denne løsningen velges, undersøk om utleier tilbyr en garanti som ikke krever norsk D- nummer/ fødselsnummer, slik at den ansatte kan ordne garantien selv.

• Bruk av midlertidig husleiegarantierklæring: Kan brukes i en oppstartsfase for å bistå ansatte med husleiegaranti, før den ansatte har fått norsk D- nummer/ fødselsnummer / BankID og kan etablere depositum eller garanti selv.
• Vilkår:
  • For at utleier skal ha rett på en sikkerhet i form av en garanti, må partene ha avtalt dette.
  • Instituttet må sikre rett til å trekke utestående husleie fra ansattes lønn med dokumentet "egenerklæring trekk i lønn".
• Ansvar:
  • Instituttene beslutter selv om de ønsker å stille garanti.
  • Instituttet eier dokumentene og er ansvarlig for oppfølging.
  • Instituttet må følge opp at garantien blir brukt korrekt og i henhold til avtalen.
  • Instituttet er ansvarlig for å avvikle garantien når den ansatte kan ordne garanti eller depositums selv.

Forslag til dokumenter på engelsk: «Husleiegarantierklæring» og «Egenerklæring trekk i lønn»

Depositum og garanti

Depositum og garanti er de to mulighetene partene har til å sørge for at utleier har en sikkerhet for sine krav etter leieavtalen. Dette gjør at utleier kan få penger hvis leietaker for eksempel ikke betaler husleien.

• Depositum: et depositum er et pengebeløp som leietaker betaler, og som settes til side til sikkerhet for utleiers krav etter leiekontrakten. Depositumet skal stå på en sperret bankkonto (depositumskonto) i leietakers navn. Leietaker må ha norsk D- nummer/ fødselsnummer og Bank-ID for å kunne etablere depositumskonto.
• Garanti: en garanti (husleiegarantiærklæring) er et løfte fra en tredjepart, for eksempel et forsikringsselskap, som sikrer utleiers krav i henhold til leiekontrakten. Det finnes garantiløsninger på markedet som både krever og ikke krever norsk D-nummer/ fødselsnummer. Leietaker betaler for garantien, og beløpet tilbakebetales ikke.

For at utleier skal ha rett på en sikkerhet i form av en garanti, må partene ha avtalt dette.

Relatert innhold

• Informasjon til utenlandske ansatte som søker bolig
• Annonser din egen bolig eller bolig ønskes leid

Kontakt

Har du spørsmål? Kontakt Boligformidlingen på bolig@adm.ntnu.no.

Boligformidlingen er en del av HR- og HMS- avdelingen, Seksjon for HR- NTNU, Faggruppe for mobilitet og internasjonalisering og NIRS (NTNU International Researcher Support).