Her finner du informasjon for ansatte ved fakulteter/institutter om vurdering av utenlandsk utdanning ved opptak til doktorgrad (ph.d.).

Opptak til ph.d.

Fakultetene har ansettelsesmyndighet og opptaksmyndighet for ph.d.-kandidater, og verifiserings- og vurderingsansvar ligger dermed hos fakultetene. Enhet for opptak kan i tilfeller der det er spesielt behov bistå fakulteter og institutter med vurdering av utenlandsk utdanning. Våre saksbehandlere har erfaring med vurdering av utenlandsk utdanning i ulike opptakssammenhenger.

Søknader

Søknader om vurdering av utenlandsk utdanning skal sendes gjennom administrativt ansvarlig eller utpekt kontaktperson for ph.d. til phdvurdering@sa.ntnu.no. Søkere med en mastergrad fra Norge vurderes ikke av oss.

Vær oppmerksom på at det er stor pågang med saker til vurdering, og fakultetene bes derfor gjøre en vurdering av hvilke saker som krever en vurdering fra oss og hvilke de selv kan håndtere. HK-dir har et system for rådgiving og turbovurdering av utenlandske vitnemål. Hvert fakultet ved NTNU har meldt inn en person som skal ha tilgang til den nye portalen.

Husk å sjekke at du har lagt ved alle nødvendige dokumenter når du sender en søknad til oss. Du må oppgi navn og fødselsdato for søkeren, samt informasjon om mastergraden er oppnådd eller om det er en pågående utdanning.

Hvis søkeren trekker søknaden eller ikke lenger trenger å bli vurdert, varsle oss umiddelbart.

Dokumentasjonskrav

Følgende må legges ved:

• Endelig vitnemål for all høyere utdanning (grad/diplom)
• Karakterutskrift(er) for all høyere utdanning (både bachelor- og mastergrad)
  • Dersom graden ikke er bestått må en karakterutskrift med alle avlagte emner legges ved, og karakterutskriften må angi hvilken grad søkeren tar.
  • Dersom søkeren har høyere utdanning utover en mastergrad, bør også det dokumenteres.
• Diploma supplement fra læresteder som har dette
• CV
• Offisiell oversettelse av alle utdanningsdokumenter, med mindre de opprinnelig er på norsk, dansk, svensk eller engelsk. Kun oversettelser gjort av statsautorisert translatører i Norge/utlandet, tolketjenesten i Norge eller ambassader aksepteres. Det må komme fram av dokumentene hvem som har oversatt dem. Kopi av originalen må alltid følge med oversettelsen.
• Informasjon om karakterskala ved lærestedet der utdanningen er avlagt (grading system/grading scale)

Vi vurderer ikke faglig innhold, så masteroppgaven skal ikke legges ved.

Verifisering av utdanningsdokumenter

• Utdanningsdokumenter fra Kina (både diplom og karakterutskriften) må være verifisert av CSSD.
• Utdanningsdokumenter fra Pakistan (både diplom og karakterutskriften) må være verifisert av HEC.

Dokumentasjon rett fra lærestedet

For noen land kreves det at karakterutskrifter blir sendt rett fra lærestedet:

• Søkere med utenlandsk utdanning fra Etiopia, Eritrea, Ghana, Hong Kong, Macau, Nigeria, Filippinene og Taiwan må be lærestedet sitt om å sende karakterutskrifter som en papirkopi direkte fra høgskolen/universitetet.
• For land som Canada og USA er det ofte mulig å få tilsendt en karakterutskrift rett fra lærestedet elektronisk via e-post (e-transcript). Dere må da oppgi deres e-postadresse til søkeren, slik at søkeren kan bestille dokumentasjon rett fra lærestedet for å bli sendt til denne e-postadressen. Elektroniske karakterutskrifter sendt via en tredjepart som universitetet samarbeider med (for eksempel Parchment og National Student Clearinghouse) kan også godkjennes.

Vurderingen

Vi utarbeider en vurdering i henhold til ph.d.-forskriften og sender den på e-post. Vurderingen inneholder informasjon om utdanningsnivå, akkrediteringsstatus av lærestedet der utdanningen er avlagt, samt snittkarakter sammenlignet med NTNU sin skala. Vær oppmerksom på at vurderingen vår kun er veiledende.

Det må påregnes minst 2 ukers saksbehandlingstid, men dersom pågangen av saker blir veldig stor, kan saksbehandlingstiden bli lenger.

Ta gjerne kontakt hvis du har spørsmål om informasjonen på denne nettsiden.

Nyttige lenker

HK-dir - Nettside om utenlandsk utdanning

HK-dir - Landdatabase

HK-dir - GSU-liste

HK-dir - Informasjon om falske dokumenter og håndtering av disse