Tilbake

Søk

Søk sider Søk

Mentimeter

Mappe:

Norsk

Mentimeter er et studentresponssystem på nett som gjør det mulig å gjøre enkel og brukervennlig studentinteraksjon i undervisningen. Du som underviser kan sette opp en rekke typer spørsmål eller oppgaver, og studentene deltar og svarer på sin PC eller mobil. Resultatene vises i grafer og illustrasjoner i sanntid. Du kan bruke Mentimeter for å tilrettelegge for aktivitet hos studentene, bygge opp diskusjoner eller ta stemningen underveis. English version – Mentimeter Temaside: Planlegge og gjennomføre undervisningen Innholdsfortegnelse [-] Hvordan kan jeg bruke Mentimeter? Slik gjør NTNUere det NTNUs Mentimeter Webinar Hvordan å komme i gang Intergrasjon i andre tjenester Tilgang Hjelp og support Lisensinformasjon Databehandleravtale Leverandørinformasjon Hvordan kan jeg bruke Mentimeter? Du kan bruke Mentimeter på ulike måter, alt kommer an på hva du ønsker å oppnå. Ønsker du å "varme opp" studentene i starten av undervisningstimen? Eller få studentenes oppmerksomhet slik at de koble seg "på" og være tilstede? Du kan for eksempel spørre studentene dine om hvor de deltar fra i nettundervisningen, og vise svarene i en ordsky. Eller du kan spørre studentene om hvor engasjerte de er i dagens tema, og vise svarene på en skala fra 1-5. Vil du vite om studentene forstår det de har forberedt seg på til dagens time? Du kan starte timen med en quiz som viser om det er noe du bør forklare nærmere slik at alle forstår. Det samme kan du gjøre underveis i undervisningstimen. Henger alle med eller ønsker studentene at du skal forklare noe igjen? Du kan holde en quiz, eller be studentene rangere hva som er viktigst at du går igjennom igjen. Du kan bruke Mentimeter når studentene skal brainstorme/idémyldre. Studentene skriver inn sine ideer rundt temaet eller problemstillingen, som samles visuelt i en ordsky. På denne måten får studentene også se hverandres tanker og ideer. Ønsker du å vite studentenes meninger om et tema? Du kan stille et åpent spørsmål i Mentimeter hvor du spør om studentenes meninger rundt et tema. Studentene kan deretter gå sammen to og to og diskutere svarene som vises. Du kan også bruke Mentimeter for å holde en utsjekk hos studentene ved timens slutt. Hva tar de med seg? Hva lærte de? Dette kan for eksempel også visualiseres ved å bruke en ordsky. NTNU tilbyr ikke brukerstøtte til Mentimeter men Mentimeter sitt hjelpesenter har mange nyttige ressurser. Slik gjør NTNUere det Ingrid Bondevik og Malin Bakke Frøystadvåg, Institutt for språk og litteratur, har brukt Mentimeter i flere undervisning situasjoner. De det for å vise studentene hvordan deres forståelse for et tema har endret seg gjennom modulen. Hun brukt ordsky-spørsmålet i Menti og fikk studentene til å skrive inn nøkkelord og deres oppfatning av temaet rett før de begynt å jobbe med temaet. Til slutt etter temaet var avsluttet gjentok hun spørsmålet og innhentet ord igjen, deretter kunne studentene se hvordan deres forståelse for temaet endret seg og hvor mye kunnskap de hadde fått. Bildet av ordskyet før undervisning om temaet. Bilde av ordskyet etter undervisning om temaet. NTNUs Mentimeter Webinar Mentimeter holdt et webinar for NTNU i februar 2020. Du kan se opptaket av det her (englesk). Hvordan å komme i gang Her er et par lenker som kan hjelpe deg får mest ut av Mentimeter: Komme i gang med Mentimeter (engelsk)Tips - "Live presentation or survey (engelsk)Hvordan å dele presentasjon med andre (engelsk)Mentimeters blogg (engelsk) Mentimeter's accessibility statement (engelsk) Intergrasjon i andre tjenester Mentimeter kan lett brukes som en del av nettundervisning i Blackboard Collaborate eller andre tjenester. Ved å dele skjermen din i nettundervisningsøkten og gi koden til studentene/deltagerne kan dere se resultatene 'live' og bruke dem som en del av undervisningen. Tilgang Har du en Mentimeter-konto fra før, og vil bruke NTNU-lisensen med den? Logg på din eksisterende konto og bytt e-posten til din NTNU-adresseLogg ut, og logg på med knappen under.Logg på Mentimeter Hjelp og support NTNU tilbyr ikke brukerstøtte på Mentimeter, men de har hjelperessurser på nett. Ta kontakt med Seksjon for læringstøtte og digitale tjenester (SLD) via NTNU Hjelp for pedagogisk støtte. Lisensinformasjon Sitelisens: Tilgjengelig for alle ansatte og studenter. Benyttes primært av undervisere ved NTNU. Merk at programmet bare kan benyttes til akademisk arbeid (undervisning og forskning) – ikke til inntektsgivende oppdragsforskning. Databehandleravtale Mentimeter er en samhandlingsstjeneste som krever databehandleravtale. Status: Signert Leverandørinformasjon Produsent: Se mer om Mentimeter hos Mentimeter AB Tilbake til programvareoversikt: Flere programvareprodukter| Tema: Programvare

Skattetrekk

Mappe:

Norsk

NTNU trekker forskuddsskatt fra lønn, honorar og andre skattepliktige utbetalinger. Hvor mye skatt som skal trekkes, er basert på skattekortet ditt. Hvis du ikke har skattekort, trekkes 50 skatt av utbetalingen. English version - Taxes Skattetrekk for utenlandske arbeidstakere Skatt Svalbard | forskningstermin | temaside lønn Innholdsfortegnelse [-] Se skattetrekket ditt Skattekort Endre skattekort Ekstra skattetrekk Frikort Skattetrekk når du har flere arbeidsgivere Skattetrekk feriepenger Halvt skattetrekk i desember Skattemelding og skatteoppgjør Kontakt Se skattetrekket ditt Du kan se forskuddstrekket ditt på lønnsslippen. Skattetrekk for hele kalenderåret ser du i årsoppgaven. Du må selv sjekke at skattegrunnlaget stemmer: Logg inn på Skatteetatens sider. Skattekort Hvis du har registrert norsk fødselsnummer eller D-nummer i lønnssystemet, henter NTNU skattekortet ditt direkte fra Skatteetaten. Du får nytt skattekort hvert år i desember. Slik regner Skatteetaten ut skattetrekket ditt Hvis du er utenlandsk arbeidstaker med D-nummer, må du selv bestille skattekort for hvert nye kalenderår. Endre skattekort For å endre skattekort, må du logge deg inn på skatteetaten.no. Nytt skattetrekk vil automatisk bli oppdatert i lønnssystemet. Du må endre skattekortet i god tid før lønnskjøring for at det skal bli oppdatert til utbetalingen. Ekstra skattetrekk Hvis du ønsker ekstra skattetrekk, kan du registrere det selv i Selvbetjeningsportalen. Se forklaring på dfo.no. Du må legge det inn på nytt for hvert kalenderår. Frikort Frikort må du søke om for hvert år på skatteetaten.no. Beløpsgrensen varierer fra år til år. Skattetrekk når du har flere arbeidsgivere På skattekortet ditt ser du om du har tabell- eller prosenttrekk. Hvis du har tabelltrekk, må du avklare hvem som er hoved- og biarbeidsgiver prosentkort, får alle arbeidsgivere samme prosent frikort, må du gå inn på skatteetaten.no/frikort og fordele beløpet. Skattetrekk feriepenger Se Feriepenger Halvt skattetrekk i desember Det er lavere skattetrekk for de fleste ansatte i desember enn i andre måneder. Det gjelder ordinær lønn, ikke overtid, etterberegninger og lignende. Hvis du ønsker at det trekkes hel skatt også fra din desember-lønn, må du gi beskjed til Tjenestesenteret for lønn og HR via Andre henvendelser - NTNU Hjelp. Utenlandske medarbeidere med kildeskatt har samme skattetrekk i desember som ellers i året. Skattemelding og skatteoppgjør Se informasjon på Skatteetatens sider Kontakt For spørsmål om lønn, kontakt Tjenestesenteret For å endre skattekort, logg inn på Skatteetatens sider

Nye nettsider – prosjekt

Mappe:

Norsk

NTNUs eksterne og interne nettsider ligger i dag på utdatert teknologi. Organisasjonen er ikke godt nok rigget for å tilby brukerorientert innhold, designen oppleves som gammeldags og det er heller ikke et tydelig forvaltningsapparat for drift og videreutvikling av tjenesten. Hovedprosjektet pågår fra 2025 til 2027. (Foto: Colourbox) Hovedprosjektet skal: Anskaffe og innføre moderne teknologi for NTNUs eksterne og interne nettsider. Teknologien skal bygge fremtidsrettede og effektive måter å forvalte og utvikle tjenester og funksjonalitet. Innholdsprodusenter skal få et godt verktøy for innholdsproduksjon og forvaltning. Sørge for at innhold og design sammen gjør det enkelt for brukerne våre å finne, forstå og bruke innholdet på nettsidene våre. Etablere en effektiv modell for forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling (FDVU) av teknologi og innhold, med tydelige beslutningsprosesser, tilstrekkelig finansiering og en brukerorientert tilnærming. Gevinster – målbilde Brukerne finner, forstår og får gjort det de skal.Innholdet på nettstedet er i samsvar med strategiske føringer og lovpålagte krav.Felles forståelse og kultur i organisasjonen for å jobbe brukerorientert med nettstedet.Effektivt for organisasjonen å forvalte og videreutvikle innhold.Effektivt å drifte og videreutvikle teknisk løsning.Til hver gevinst er det satt opp leveranser. Det er også satt opp en plan for hvordan gevinstene kan måles. Tidsplan Hovedprosjektet er inndelt i tre faser. Fase 0 startet opp 1. februar 2025 og er planlagt avsluttet 30. april 2025. Tidsplan og leveranser for hver fase estimeres på slutten av forrige fase. Fase 0: Etablere fundament for gjennomføring.Beslutte konsept for teknologivalgVurdere backend/integrasjonsarkitekturVurdere risiko på dagens teknologiSette overordnet konsept for forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling (FDVU)Planlegge fase 1 Fase 1: Oppstart, anskaffelse og etablere grunnmurUtarbeide konkurransegrunnlag og publisere konkurransenForhandlinger og anskaffelseDetaljere forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling (FDVU) og sikre at organisasjonen står klar for innføring Utarbeide informasjonsarkitektur, innholdsmodell og designPlanlegge fase 2 Fase 2: Innføre og ta i bruk løsningBygge tjenesten prioritert og stegvisKompetanseheving, dokumentasjon og opplæringVurdere, bearbeide og overføre innholdHovedprosjektet er planlagt avsluttet i 2027, og prosjektet overleveres da i sin helhet til linja. Fra forprosjektet For å sikre en helhetlig tilnærming til arbeidet med å lage gode løsninger for kommunikasjon, har vi i forprosjektet utført et omfattende innsiktsarbeid for å forstå ulike brukerbehov, og for å berede grunnen for teknologivalg. I tillegg ble det utført noen sikkerhetstiltak, som å overføre ansatte og studenters intranett (startside inkludert meldingssystem) over på ny teknologi. Det ble samtidig utført noe forenkling og forbedring av tjenesten for blant annet å senke utgifter til drift. Dermed er intranett ikke lenger en nødvendig del av hovedprosjektet – som nå fokuserer på eksterne og interne nettsider. Kontakt Prosjekteier er kommunikasjonsdirektør Sigrun Berge Engen Prosjektleder er nettredaktør Tone Kvenild

Enkel samhandling

Mappe:

Norsk

Enkel samhandling er et tilbud til studenter og ansatte som utgjør en gruppe med behov for en arena for samarbeid, som et felles filområde, et web-område og/eller felles e-postliste(r). En gruppe i denne sammenhengen kan være alt fra en liten prosjektgruppe til en stor studentorganisasjon. Temaside om IT-hjelp | Sider merket med samhandling English version - Collaboration groups Innholdsfortegnelse [-] Hvem kan søke? Studentorganisasjoner (Studorg) Prosjektgrupper Personlige grupper Ansattgrupper (staff) Filområder Webområder E-postlister Gruppeadministrasjon Søke om gruppeområde Medlemsadministrasjon Reglement Reglementets gyldighetsområde, krav om kjennskap til reglene Studentorganisasjoner i henhold til NTNUs IT-reglement. Krav til gruppenes formål, navn, sammensetning og binding til NTNU Krav til kontaktperson, kontaktadresser og gruppeansvarlig Søknad om opprettelse og fornying av studentorganisasjon Sanksjoner ved brudd på reglene Endringer i tjenesten, oppsigelse av tjenesten Kontakt Hvem kan søke? Studentorganisasjoner (Studorg) Hva en studentorganisasjon er, og om gruppen du vil opprette passer under denne definisjonen kan man finne ut ved å lese delen om Studentorganisasjoners webområder. Studentorganisasjoner er generelt sett større grupper på over 15 personer som skal vare i lengre tid. Eksempler på dette kan være idrettsgrupper under NTNUI. Prosjektgrupper Prosjektgrupper er ment for prosjekter med tre eller flere personer. Prosjektgrupper har gjerne lengre varighet enn personlige grupper. Gruppene er vanligvis brukt i forhold til skolerelaterte prosjekter, men dette er ikke et spesifikt krav. Personlige grupper Personlige grupper er beregnet for to eller tre personer som vil utveksle filer over et kortere tidsrom. Personlige grupper åpner også for å kunne lage personlige e-postlister. Å få innvilget personlige grupper er enkelt. Ansattgrupper (staff) Ansattgrupper er beregnet for ansatte ved NTNU, eller grupper og prosjekter finansiert av NTNU. Filområder Nettverksstien for gruppens filområde er på formen: webedit.ntnu.no/groups/<gruppenavn> Hvordan du koble opp filområdet på din maskin kan du lese mer om på sidene for hhv. Windows, Linux eller Mac. Webområder Nettverksstien for gruppens webområde er på formen: webedit.ntnu.no/groupswww/<gruppenavn> For å lage en webside for gruppen, plasserer du filene i denne mappen, og de vil være tilgjengelige på adressen "https://gruppenavn.org.ntnu.no//". E-postlister Grupper som ønsker e-postlister kan opprette disse direkte i Sympa. Alle medlemmer av gruppen kan opprette e-postlister og får administrator-rettigheter på disse. Alle gruppene får et underdomene under org.ntnu.no. Domenenavnet blir da <gruppenavn>.org.ntnu.no. For å administrere e-postlister, gå til https://lists.stud.ntnu.no/, velg ønsket domene fra nedtrekksmenyen, trykk på knappen "Klikk her",og du blir tatt til Sympa sitt grensesnitt for administrasjon av e-postlister. Hvordan du administrerer e-postlister i Sympa kan du lese mer om her. Gruppeadministrasjon Gruppeadministrasjon blir utført i verktøyet "Groupadmin". Søke om gruppeområde Gå til Groupadmin, velg 'Søk om ny gruppe' og logg inn med ditt NTNU-brukernavn og passord. Du vil da få et skjema til utfylling som vist under. De to første feltene, Your name og Your email, er forhåndsutfylt, resten av feltene må fylles ut: Name of group - Navnet du vil ha på gruppen. Dette må starte med en bokstav og kan inneholde små bokstaver(a-z) og tall(0-9). Mellomrom kan ikke benyttes. Select type - Hvilken type gruppe du ønsker å opprette. Her velger du mellom de fire gruppetypene som er beskrevet over. Vær sikker på at du velger en passende type. Description - En beskrivelse av gruppen. Forklar også hvorfor gruppen skal bli godkjent. Hvis gruppen er en studentorganisasjon, husk også å forklare hvilke studenter organisasjonens målgruppe er. Det er viktig å skrive en utfyllende og beskrivende tekst. Forklar gjerne hva gruppen skal brukes til og hva slags filer som skal lagres. Dette er en av de største grunnene til at gruppen ikke blir akseptert. Her følger eksempler på gode og dårlige beskrivelser. Gode beskrivelser: "Vi er noen studenter i 5. år som skal skrive forprosjekt. I den forbindelse hadde det vært nyttig med et felles gruppeområde. Det skal brukes til lagring og deling av rådata.""Samarbeid på prosjekt om asfalt i faget ASF4300. Ønsker levetid fram til september 2011. Skal lagre tekstdokumenter."Dårlige beskrivelser: "Kan jeg ha kjempestor diskplass til lagring av filmer?""Jeg vil ha en gruppe om vaskebjørner"Når du er ferdig med søknaden, klikk på knappen "Submit" / "Send" for å sende inn skjemaet. Etter søknaden er sendt vil søkeren få en e-post med kvittering på at det er opprettet en sak hos Orakeltjenesten. Når søknaden er behandlet vil søkeren få svar på e-post fra Orakeltjenesten. Medlemsadministrasjon Administratorer har muligheten til å legge til og fjerne brukere fra gruppeområdet, samt bestemme hvem som skal være gruppens administratorer. Personen som søkte om opprettelse av gruppen vil automatisk få administrator-rettigheter. For å administrere gruppemedlemmer, gå til "Groupadmin" og velg "Gruppeadministrasjon" i kolonnen kalt "For alle andre". Deretter velger du gruppen din ved å klikke på gruppenavnet. Her kan administratorer legge til gruppemedlemmer med brukernavn. Dersom du trenger noen sitt brukernavn kan dette finnes ved å søke opp personen på Innsida, og deretter sjekke e-postadressen til brukeren dersom det er en student, eller se i sidens URL dersom det er en ansatt. Personer kan også tildeles administrator-rettigheter, dette gjøres ved å hake av administrator-boksen ved siden av et gruppemedlem sitt navn. Endringer lagres ved å klikke "Modify group". Reglement Her finner du informasjon om kravene for å søke om grupper og hvilke regler som gjelder for eksisterende grupper. Reglementets gyldighetsområde, krav om kjennskap til reglene Dette reglementet for grupper av typen Studorg som har hjemmeområde på NTNUs nettverk, eller som ønsker å benytte seg av andre IT tjenester som NTNU tilbyr studentorganisasjoner. Disse reglene og IT-reglementet forutsettes kjent og akseptert av alle medlemmene i gruppa. Den driftsansvarlige kontaktperson er ansvarlig for å gjøre alle medlemmene kjent med de til enhver tid gjeldenede regler og IT-reglement. Studentorganisasjoner i henhold til NTNUs IT-reglement. All bruk av portalen Studentenes webserver skal følge det til enhver tid gjeldene IT-reglement ved NTNU.Reglene som er satt opp her for bruken av portalen kommer i tillegg til IT-reglementet.Hver enkelt bruker er underlagt IT-reglementet. Sanksjoner overfor den enkelte bruker følger IT-reglementet dersom ikke annet er angitt i disse reglene. Krav til gruppenes formål, navn, sammensetning og binding til NTNU Grupper som skal registreres under portalen Studorg må ha et formål og en profil som primært er knyttet til NTNU og NTNU sine studenter.Gruppens formål eller navn skal ikke bryte med NTNUs IT-reglement, norsk lov eller allmenne etiske prinsipper.Grupper som skal være registrert under Studorg må ha minst 15 medlemmer. Minst 50% av de registrerte medlemmene må være NTNU-studenter med registrert NTNU-bruker. Studorg-gruppens gruppefil betraktes som gruppens medlemsliste. Krav til kontaktperson, kontaktadresser og gruppeansvarlig En navngitt person skal være gruppens kontaktperson og ansvarlig overfor NTNU. Denne personen skal være NTNU-student.Gruppen skal ha opprettet et epostalias som peker til den ansvarlige og i tillegg til andre i en driftsgruppe slik at NTNU til enhver tid skal kunne nå en systemansvarlig i gruppen.Gruppen plikter å varsle NTNU ved NTNU-IT om organisatoriske endringer. Hvis endringene er av betydelig grad, slik at søknadsgrunnlaget har forandret seg siden den opprinnelige søknaden, må det søkes på nytt. Slike endringer kan være omstrukturering, utvidelse eller bytte av kjerneaktivitet. Bytte av kontaktperson/ansvarlig skal alltid varsles. Søknad om opprettelse og fornying av studentorganisasjon Gruppen søker NTNU ved NTNU-IT om tilgang til tjenesten. Søknaden skjer på fastsatt søknadsskjema.Medlemskapet i Studorg skal fornyes hvert år ved høstsemesterets begynnelse. Fornying skjer ved at ansvarlig for gruppen oppdaterer medlemmene i gruppen i BAS.Administrator/kontaktperson må bekrefte sin rolle og innholdet av lista over kontaktpersoner.Medlemmene bekrefter medlemskapet.For faste organisasjoner som f.eks. sentrale studentorganisasjoner med tilknytning til NTNU vil det ikke bli sendt fornyingsbrev til medlemmene. For disse vil fornying bestå i bekreftelse av lister over ansvarlige og kontaktpersoner.Dersom ikke medlemsmassen tilfredsstiller kravene til Studorg eller kontaktpersonen har bekreftet sin rolle innen 2 måneder etter høstsemesterets start, vil Studorgen bli slettet. Studorgens filer vil bli sperret i to måneder med mulighet for administrator for å hente ut innholdet. Deretter vil filene bli slettet.Dersom det ikke er aktivitet på gruppens område eller e-postlister i løpet av studieåret vil gruppen bli slettet uten utsendelse av krav om fornying. Sanksjoner ved brudd på reglene Ved brudd på regler eller IT-reglement kan NTNU-IT reagere ovenfor Studorg-gruppen uten varsel slik det er beskrevet i NTNUs IT-reglement. Avhengig av omfanget og alvorligheten av et brudd på regler og IT-reglementet kan gruppens tilgang til tjenestene bli avstengt for en periode, sider kan bli forlanget fjernet.Overfor enkeltbrukere kan det bli reagert med displinærforføyning eller anmeldelse slik det er hjemlet i NTNUs IT-reglement. Endringer i tjenesten, oppsigelse av tjenesten NTNU IT har rett til å iverksette midlertidige tiltak overfor bruken av portalen med øyeblikkeligvirkning dersom det er nødvendig på grunn av annen drift av NTNUs datasystemer. Ved permanente endringer i tjenester og datasystemer som berører Studorg-gruppene skal det varsles en måned før endringen.Tjenestetilbudet til den enkelte gruppe har en måneds oppsigelse. Kontakt Orakeltjenesten kan hjelpe deg om du har spørsmål eller opplever problemer.

Prosjektbeskrivelse - doktorgrad

Mappe:

Norsk

English version: Project description - PhDTemaside om doktorgrad | Sider merket med doktorgrad Innholdsfortegnelse [-] Utarbeide prosjektbeskrivelse Fakultetsvise spesifikasjoner Utarbeide prosjektbeskrivelse For mange ph.d.-kandidater vil den første tiden handle om å orientere seg i fagmiljøet og utarbeide den endelige prosjektbeskrivelsen. Dersom du har fått opptak på grunnlag av en foreløpig prosjektbeskrivelse skal du levere en fullstendig prosjektbeskrivelse senest tre måneder etter opptak på programmet. Arbeidet med den endelige prosjektbeskrivelsen utføres normalt i nært samarbeid med veileder. Fullstendig prosjektbeskrivelse skal normalt være på 5–10 sider og skal inneholde følgende punkter: Gjøre rede for tema, problemstillinger, teori og metodeVurdere risiko ved prosjektetFaglig redegjørelse for prosjektetFramdriftsplanRedegjøre for eventuelle rettslige og etiske problemstillinger som prosjektet reiser og hvordan disse kan avklaresUnngå forkortelser i avhandlingens tittel – om de ikke er allment kjent. På de individuelle ph.d.-programsidene kan du eventuelt finner mer informasjon om krav til prosjektbeskrivelse på ditt program. Fakultetsvise spesifikasjoner Ved AD og HF skal fullstendig prosjektbeskrivelse normalt leveres sammen med søknaden om opptak. Ved MH skal fullstendig prosjektbeskrivelse være på 3-5 sider og leveres sammen med søknad om opptak. Ved NV skal fullstendig prosjektbeskrivelse signeres av deg og din veileder før det sendes til ditt institutt. Ved IE skal fullstendig prosjektbeskrivelse signeres av deg, veileder og instituttet. Ved SU skal prosjektbeskrivelsen normalt være på maksimalt 10 sider i tillegg til litteraturliste. Ved IV skal en kort prosjektbeskrivelse leveres sammen med opptakssøknaden. Den fullstendige prosjektbeskrivelsen skal levers som eksamen i det obligatoriske ph.d.-kurset IFEL8000. IV har en egen mal du skal bruke når du sender inn den fullstendige prosjektbeksrivelsen. Noen fakultet har egne maler for prosjektbeskrivelsen som kan hjelpe deg i arbeidet med prosjektbeskrivelsen. Selv om disse malene er utarbeidet for enkelt fakultet, kan de være til nytte for ph.d.-kandidater fra andre fagområder. HFs huskeliste for prosjektbeskrivelseIEs malIVs mal

FS - Innføring

Mappe:

Norsk

Innholdsfortegnelse [-] Litt om bakgrunnen for FS Systemer med tilknytning til FS Innlogging Endring av passord Roller i FS Generelt om FS Modulenes innhold Bokmerker Tilpass hovedmenyen Forhåndsinnstillinger Bilder i FS Layout og funksjonalitet Søking i skjermbilder Generelt om bilder Registrering i bilder Person/Student Student samlebilde Utdanningsplan Emne samlebilde Undervisningsenhet samlebilde Rapporter Rapporteksempler Hurtigtaster i FS Kontakt NTNU arrangerer jevnlige FS grunnkurs, og kursene tar utgangspunkt i informasjonen du finner her. FS-kursene annonseres via kurs og kompetanseportalen til NTNU, og både nye og gamle NTNU brukere er velkommen til å delta på kurset. Litt om bakgrunnen for FS Felles Studentsystem (FS) er et studieadministrativt system - utviklet for universiteter og høgskoler i Norge. FS utvikles og driftes av Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør, i samarbeid med FS-institusjonene. En rekke applikasjoner og tjenester er på ulike måter knyttet til det studieadministrative systemet FS. I tillegg til å være et studieadministrativt system for universiteter og høgskoler, brukes FS til å eksportere og importere registrerte opplysninger mellom læresteder og andre institusjoner som Statistisk sentralbyrå, Lånekassen, Database for statistikk om høyere utdanning (DBH), Samordna opptak (SO) med flere. For at det vi rapporterer skal gi et så korrekt bilde som mulig, er det svært viktig at opplysninger vi registrerer her ved NTNU er korrekte og fullstendige. På denne måten bidrar NTNU med sin del i denne fellestjenesten. Systemer med tilknytning til FS FEIDE - Enkel pålogging til både ansatt- og studentportalene, samt til e-læringssystemene. Gjør det lettere å gå videre til andre tjenester som benytter samme mekanisme for autentisering (pålogging) av brukere. Kun studenter som er registrert ved NTNU for den aktuelle terminen vil kunne benytte Feide-innlogging med tilhørighet til NTNU. Blackboard - E-læringssystemet (eLS) som brukes ved NTNU fra høsten 2017. Dette skal være studentenes hovedkilde til faglig informasjon. Kalles også LMS - Learning management system. FS kan overføre ønsket informasjon om studenter, faglige, undervisningsenheter til disse systemene via automatiske integrasjoner. Studentweb - Studentenes kilde til innsyn og registrering av individdata. Dvs. hva som ligger i FS for vedkommende student, og studentens mulighet til å registrere data. Semesterregistrering, melde seg til undervisning/vurdering, endre adresser, opprette giro for semesteravgift, m.m. Merk at Studentweb i tillegg til Feide-innlogging også tillater innlogging med fødselsnr. og PIN-kode eller ID-porten (flere typer elektronisk identitet, bl.a. BankID). Vitnemålsportalen - En nasjonal tjeneste som henter resultater fra alle FS-institusjonene. Alle personer registrert i en FS-base kan logge inn her for å se hvilke emneresultater og oppnådde kvalifikasjoner de har, og kan benytte tjenesten til å verifisere resultatene ifm. jobbsøking, søknad til utdanning osv. Søknadsweb - Studenters og søkeres nettportal for søknader om studierett (og utvekslingsstudier) ved NTNU. Gjelder kun lokaladministrerte opptak og ikke Samordna Opptak, som har en egen søknadsportal. Administreres av Opptakskontoret i samarbeid med FS-gruppa. EVUweb - En egen søknadsportal for etter- og videreutdanningskurs ved NTNU. Fagpersonweb - Fagpersoner som er registrert i FS kan logge inn i dette systemet for å se informasjon om studenter oppmeldt i emner de selv er tilknyttet gjennom personroller i FS. Alle fagpersoner kan i tillegg slå opp en del emnerelatert informasjon, inkludert karakterstatistikk. Studentbevis-appen - Fungerer som studentbevis hos bl.a. studentsamskipnadene og kollektivtransportselskapene. Den erstatter de gamle semesterkortene på papir. EpN - Nettbaserte løsninger for emneplanlegging. Emneansvarliges verktøy for å få lagt inn og revidert emnenes bakgrunnsdata i FS. KASPER - Nettbasert løsning for studieprogramevaluering, studieplanrevisjon og bygging av emnekombinasjoner. TP - Timeplan- og rombookingssystem for NTNU. Henter bakgrunnsdata om undervisningsaktivitet og vurderingsenheter fra FS slik at disse kan sted- og tidfestes. Overfører også noe av dette tilbake til FS. BAS/DFØ - Systemer som NTNU bruker for å administrere personer. BAS brukes bl.a. til å generere unike brukernavn og e-postadresser til både studenter og ansatte. Slik informasjon føres også over til FS via nattjobb. DFØ har med personaladministrasjon/lønn å gjøre. Lånekassen - Får hver natt en oversikt fra FS over våre aktive studenter som også er kunder hos Lånekassen. Info om studieprogram, vurderingsresultater og studiepoeng rapporteres på bestemte datoer. Forhåndsgodkjenning av utveksling kan hentes i vår FS-base, og er grunnlag for utbetaling av støtte ved utenlandsopphold. Innpassing rapporteres fortløpende til lånekassen. Innlogging Du logger på FS via FS Programkiosk, som er en tjeneste levert av Universitetet i Oslo (UiO). Gå på Start-menyen din, finn mappa «UHAD FS Programkiosk» i programlista. Velg applikasjonen «FS Prod» for innlogging. Når du skal logge ut, bør du åpne «Logg av FS Prod» for å logge helt ut av FS (det holder ikke bare å lukke FS-vinduet). Denne måten å logge ut på er også grei å bruke om FS henger seg og du ikke får lukket programmet. Du kan dra «FS Prod» og ev. andre snarveier over til feltet til høyre i Start-menyen, slik det er gjort i skjermbildet under. Da finner du dem igjen raskere neste gang. Alternativt kan du logge deg på FS via www.fellesstudentsystem.no ved å trykke på «Logg inn». Bruk samme brukernavn og passord du bruker for å logge deg på maskinen din. Husk at du må skrive inn domenenavn i tillegg til brukernavn: win.ntnu.no\<brukernavn> (alternativt <brukernavn>@ntnu.no). I begge tilfeller vil du komme til dette påloggingsvinduet hvor du skal skrive inn brukernavn og passord for FS. Her er det brukernavn og passord for FS du skal skrive inn. Endring av passord Alle nye brukere skal endre passord ved første gangs innlogging. For å bytte passord, klikker du på knappen «Endre passord» i innloggingsbildet. Deretter oppgir du «Gammelt passord» og «Nytt passord», og klikker på nytt på «Endre passord» og bekrefter så det nye passordet. Passordet må inneholde minst 12 tegn. Deretter fortsetter du innloggingsprosessen ved å fylle ut brukernavn og det nye passordet. FS-passordet ditt er uavhengig av passordet ved din NTNU-bruker. FS-passordet må endres én gang i året, og nye passord må ha minst 4 tegn forskjellig fra tidligere passord. Roller i FS Når det søkes om brukernavn og passord til FS, beskrives samtidig de arbeidsoppgaver som brukeren har. Ut fra dette får du tildelt roller (rettigheter) i FS. Dersom du har behov for andre rettigheter enn de du er tildelt, tar du kontakt med FS-gruppen pr e-post til fshjelp@adm.ntnu.no, eller du kan benytte vårt kontaktskjema for brukerstøtte via NTNU Hjelp. Kontaktskjemaet brukes for alle henvendelser angående FS. Det være brukerstøtte eller behov for kurs. Merk at melding om «Insufficient privileges» tyder på at du ikke har rettighet til å utføre det du prøver å gjøre i FS. Man kan også få en feilmelding som sier nøyaktig hvilke roller som trengs. Du kan også klikke på F2-tasten. Øverst til høyre i det bildet som da kommer opp, vil du se hvilke roller som er knyttet til et felt/bilde/rutine og så videre. Nederst til høyre kan du se hvilke roller du har. Noen feilmeldinger har også konkret informasjon om hva det er som er årsaken til feilen. Teksten kan i utgangspunktet se ubegripelig ut, men vi anbefaler at du leser den nøye. Da vil du ofte skjønne hva du må endre for å unngå feilen. Generelt om FS Innholdet i FS er gruppert i moduler, som vi ser til venstre i hovedmenyen. Innholdet i den enkelte modul forklares senere. Menyrad: Innholdet i Bilder, Rutiner og Rapporter i menyraden er avhengig av hvilken modul vi har markert. Derimot er innholdet i Fil, Rediger, Person, Verktøy, Vindu og Hjelp fast, det vil si det forandres ikke selv om vi punktmarkerer en annen modul. Under Person finner du informasjon knyttet til alle studenter og fagpersoner som er registrert i FS. Her finnes blant annet bildene Person/Student, Person/Fagperson og Student samlebilde. Sistnevnte bilde er ett av de mest brukte i FS, og vi skal se nærmere på dette senere. Dette bildet har også en snarvei i hovedmenyen (knapperad, se illustrasjon). I hovedmenyen finnes også snarveier til enkel åpning av rutiner/rapporter, bokmerker og innstillinger. Dette kommer vi tilbake til. Øverst til høyre i hovedmenyen finner du FS-logoen. Ved å klikke på logoen kommer du til FS - Felles studentsystem sin hjemmeside. Her kan du blant annet lese, og gjøre søk i brukerdokumentasjon og kurshefter. Det er også laget endel dokumentasjon og brukerveiledninger ved NTNU som er et supplement til Felles studentsystem's egne veiledere. Modulenes innhold Opptak - Registrering og saksbehandling av søkere, kjøring av opptak, oppretting av søkere til studenter m.m. Benyttes først og fremst av Opptakskontoret. Godkjenningssaker - Godkjenning av ekstern utdanning, tatt ved norske og utenlandske institusjoner. Programstudent - Studentmodulen. Oppretting, endring og vedlikehold av utdanningsplan. Administrasjon av eksisterende og nye kull og permisjoner. Rapporter for uttak av kull-lister med ulike utvalgsmuligheter. Rapporter knyttet til studierett. Rutiner for inndragning og fullføring av studierett. Utveksling - Utvekslingsavtaler, utvekslingsprogram, inn- og utvekslingsstudenter og søknader med mere. Semesterregistrering - Registerkort, semesterkvittering, administrering av Studentweb og andre webapplikasjoner. Undervisning - Undervisningsenhet og – aktivitet, undervisningssted, veiledere, fagpersoner, plassering av studenter på parti med mere. Vurdering - Opprette vurderingsenheter, planlegge eksamen (sensorer, eksamenstid og sted, eksamensvakter m.m.) Kandidatnummerering, registrering av sensur, overføring til vurderingssprotokoll, karakterutskrifter med mere. Doktorgrad - Egne bilder og rapporter knyttet til administrering av doktorgrad. Student samlebilde brukes til registrering. Kvalifikasjon - Vedlikehold og registrering av bakgrunnsinformasjon knyttet til gradoppnåelse og kvalifikasjon, samt vitnemålsproduksjon. Etterutdanning - Administrering av etterutdanningskurs. Registrering av kurstilbud, deltakere, fagpersoner, foredragsholdere m.m. Brukes bl.a. av NTNU-Videre. Betaling - Betaling av semesteravgift, materiell-avgift og kursavgifter. Fakturadetaljtyper, fakturautsending, reskontro. Stipend - Brukes ikke ved NTNU. Studieelementer - Administrering av emner, emnekombinasjoner, studieprogram m.m. Opplysninger om hvordan studietilbudene ved NTNU er bygd opp. Koder - Inneholder kodebilder for de andre modulene. Oppdateres av FS-gruppa. Bokmerker Når du begynner å bruke FS, vil du se at det er bilder, rutiner og rapporter du bruker ofte. Disse kan du legge som bokmerker (snarveier) til i hovedmenyen. Dette gjør du ved hjelp av menyvalg Fil > Legg til bokmerke når du står i bildet, rutinen eller rapporten du ønsker å lage en snarvei til. Når du har laget deg en snarvei, kan du åpne det aktuelle bildet/rutinen/rapporten fra hovedmenyen ved å dobbeltklikke på navnet. Tilpass hovedmenyen Du kan redigere bokmerkene ved å trykke snarveien Bokmerke i Hovedmenyen (eller via menyvalget Verktøy > Bokmerker). Da kan du slette bokmerker (klikk på Slett bokmerke), eller endre rekkefølgen på bokmerkene (flyttes ved å dra på bokmerkene). Dersom du har mange bokmerker, kan det være hensiktsmessig å gruppere disse. Dette gjøres også her ved å klikke på Lag gruppe og gi et passende navn. Dersom du i hovedmenyen dobbelt-klikker på navnet til en gruppe, vil alle vinduene du har lagt under denne gruppen åpne seg. I dette bildet har du også mulighet for å skjule de modulene du ikke bruker så ofte. Det gjøres ved å fjerne haken foran denne modulen. Dersom du ønsker å vise alle modulene igjen, setter du kryss i «Vis alle» i Hovedmenyen. I dette bildet har du også mulighet for å skjule de modulene du ikke bruker så ofte. Det gjøres ved å fjerne haken foran denne modulen. Dersom du ønsker å vise alle modulene igjen, setter du kryss i «Vis alle» i Hovedmenyen. Forhåndsinnstillinger Bildet Innstillinger finner du snarvei til i hovedmenyen og via Verktøy > Innstillinger. Her kan du registrere forhåndsverdier som senere blir benyttet når du åpner rutiner/rapporter. Dette kan for eksempel være institusjonsnummer, fakultetsnummer, år og termin. Selv om du har forhåndsdefinerte verdier, kan du endre dette i de rutiner og rapporter man kjører. I eksemplet over er 2022 skrevet i feltet for årstall. Neste gang vi åpner en rapport som spør etter årstall, vil dette feltet nå være ferdig utfylt med 2022. Det er viktig å merke seg at det vi fyller ut her må være eksakt. For eksempel må «HØST» skrives med store bokstaver og ikke små for Terminkode. Det er også mulig å legge inn forhåndsdefinerte verdier for registrering av ny informasjon i bilder. Dette blir forklart i avsnittet «Registrering i bilder». Bilder i FS Bilder i FS har informasjon fra flere ulike tabeller. I bildene kan du søke frem, legge til, redigere og slette data. Bilder kan åpnes fra menyene Person og Bilder. Dersom du for eksempel skal åpne Emne samlebilde i modulen Studieelementer, merker du av for riktig modul, klikker på Bilder og deretter Emne samlebilde. Flere bilder, rutiner og rapporter kan være åpne samtidig, men bare ett kan være aktivt. Dvs. du kan bare skrive i ett bilde om gangen. Et vindu kan aktiveres ved å klikke på det (eller ved å markere det i menyen under Vindu). På denne måten kan du også bla mellom aktive vinduer. Det finnes flere måter enn de vanlige menyvalgene å bevege seg i FS på: Egne knapper for direkteoverganger Nedtrekklister med flere overganger Direkteovergang ved å dobbeltklikke på et felt. Ctrl-Tab gjør at du kan bla deg mellom de åpne vinduene dine Layout og funksjonalitet Når vi åpner et bilde fra menyen, er bakgrunnsfargen i øvre del av bildet grå. Det vil si at bildet er i søkemodus og klar til å motta søkekriterier for å hente fram data. Menyen med tilhørende knapperad ser da slik ut: I registreringsmodus ser tilsvarende knapperad slik ut: For å gå fra søkemodus til registreringsmodus klikker du på ikonet Reg (eller Ctrl-R). Fra registreringsmodus til søkemodus klikker du på ikonet Søk (eller Ctrl-F). For nærmere forklaring av noen av ikonene, se vedlegg bakerst i dette kurs-heftet. Søking i skjermbilder Dersom du ikke har lagt inn noen kriterier for søket ditt, vil du, når du klikker på Hent-knappen (eller trykker Enter), be FS hente alle forekomstene i databasen til NTNU! Hvis det finnes over 2000 forekomster som oppfyller kriteriet, får du spørsmål om du klarer deg med de første 2000. Svarer du ja begrenses søket til de 2000 første. Om du svarer nei, hentes alle forekomster. Husk derfor på å begrense alle søk mest mulig før du søker. Store søk opptar mye kapasitet – og vil ofte gi deg mer enn det du trenger. Dvs. du må bruke ekstra tid for å lete i etterkant. Når du har gjort et søk kan du bla fram og tilbake i postene som er funnet med knappene «Første», «Forrige», «Neste» og «Siste». Disse knappene har også sine egne knapper på tastaturet, hhv. «Home», «Page Up», «Page Down» og «End». For å foreta et nytt søk, trykk ikonet Søk (eller Ctrl-F). For å blanke ut tidligere søk trykk Ctrl-L. Søking i tekstfelt, for eksempel feltet Navn: Hele eller deler av navnet oppgis (f.eks. Hansen, B%, %ristiansen%).%-tegnet fungerer som jokertegn, dvs. som erstatning for ett, flere eller ingen tegn. I noen tekstfelt skiller FS mellom små og store bokstaver. I alle felt med personnavn kan du søke med bare små bokstaver. Du kan søke på alle felt i et bilde, men du kan ikke søke i underbilder til et bilde.Etter at du har gjort et søk, kan du bla mellom forekomstene du fikk på vanlig måte.Fyller du ut flere felt, får du bare de forekomstene som fyller alle kriteriene.Husk at tellingen, nederst til høyre i skjermen, viser hvor mange forekomster søket ga.Søking i numeriske felt, for eksempel feltet Fnr: I de fleste tallfeltene kan du ikke søke med bare deler av tallet.Kopiere/lime inn nøkkel Dersom du skal sette inn søkeverdier for f.eks. samme person i flere bilder, kan du benytte funksjonen kopiere/lime inn nøkkel. Nøkkelen vil da være fødselsnummeret. På denne måten slipper du å skrive inn denne informasjonen i de andre bildene. Du finner Kopier og Lim inn på verktøyraden, eller ved å høyreklikke når du står i aktuelt felt. Generelt om bilder Noen samlebilder har nedtrekkmeny med overgang til andre nyttige bilder og rapporter. Hvis du står i et felt og trykker F2 vil du få opp en nærmere beskrivelse av feltets innhold. Merk at det som står bak «Kolonne» er feltets navn, noe som brukes når du skal sortere, filtrere eller legge inn forhåndsverdier. Hvis du trykker F1 vil du bli tatt over til FS sin hjemmeside med brukerdokumentasjon. En del bilder, spesielt samlebilder, har undervinduer som vises med arkfaner . Arkfaner med blå skrift har informasjon. Arkfaner med svart skrift er tomme. Enkelte bilder har svært mange arkfaner. Du kan skjule arkfaner du sjelden benytter ved å høyreklikke på fanen og velge Skjul. Ved å høyreklikke og velge Vis alle, vil alle skjulte arkfaner vises igjen. For at skjulte arkfaner alltid skal vises, må du høyreklikke på arkfanen du ikke vil skjule lenger og fjerne haken for «Skjul». I alle bilder som inneholder personinformasjon kan du få fram kontaktopplysninger om personen. Det gjør du ved å bruke hurtigtastene Ctrl-I, ved å høyreklikke og velge «Kontaktinformasjon» eller ved å trykke «Vis kontaktinformasjon» i menylinjen øverst. De aller fleste bildene har en funksjonalitet som gjør at du får opp følgende valgliste ved å høyreklikke i bildet: Sorter gir mulighet til å endre sortering (for eksempel på etternavn, fødselsdato, søkernummer osv.). Når du åpner sorteringsvinduet ordner du feltnavn i den rekkefølgen som du ønsker utplukket sortert. Hvert felt kan sorteres i stigende eller synkende rekkefølge. Feltnavnene kan i noen tilfeller være litt kryptiske, men for å finne ut hva et felt heter kan du markere det i bildet feltet finnes i og trykke F2. Feltnavn vises også dersom du eksporterer data fra FS til Excel, se det som står under «Rapporter». Filtrer gjør det mulig å skreddersy «fangsten» i et datautplukk i FS ved å skrive inn et regulært/logisk uttrykk. Hvis du ikke er kjent med hva dette er kan det bli litt for komplisert for den jevne bruker av FS, men filtrering kan få fram utplukk som det ikke er mulig å få ved vanlige søk. Benytt Kontakt kontaktskjema for brukerstøtte via NTNU Hjelp dersom du har behov for hjelp til filtrering. Du kan lese mer om filtrering på dokumentasjonssidene til Felles studentsystem. Status - radinformasjon viser hvor mange rader som er hentet. Denne informasjonen står også i ramma nederst til høyre etter at du har gjort et søk i FS. Denne tellingen er veldig nyttig, og er ofte et varsel om at du har fått opp flere forekomster enn den ene du egentlig lette etter. Gjør det til en vane å kontrollere hvor mange forekomster du har fått fram før du begynner å registrere. Registrering i bilder Skjermbilde som har lys gul bakgrunn er i registreringsmodus. Registrering i FS skjer enten ved at du endrer på eksisterende informasjon eller når du legger til en ny forekomst (rad). Etter at ny informasjon er registrert trykker du enten Enter på tastaturet eller Oppdater på verktøylinjen for å lagre. For registrering i bilder må alle felt med gul farge fylles ut. Blå felt har betydning for rapportering fra FS og må også fylles ut korrekt. Dersom du skal registrere mye informasjon i et tekstfelt, bør du bruke Ctrl-T for å åpne en større dialogboks. Da ser du også lett hvor mye plass du har i feltet, og har god oversikt over det du har skrevet. Du kan registrere forhåndsverdier for registrering av ny data i bilder i FS. Dette kan være hensiktsmessig dersom du skal registrere samme informasjon flere ganger, eller har verdier som gjerne er den samme hver gang eller over en periode. Da kan du slippe en del tastetrykk ved registrering. Forhåndsverdier stilles inn ved å trykke på Profil på verktøyraden, eller Ctrl-B når du står i det aktuelle bildet. Her er eksempler på innlagte forhåndsverdier for felt i underbildet «Undmeld» i «Student samlebilde» (se mer om dette lenger ned): Som med sortering og filtrering, må man vite hva de ulike feltene heter. Det kan kreve litt detektivarbeid for å finne feltnavnet. For hvert felt har du tre valg: E= egenregistrering, det vil si ingen forhåndsverdi F= forhåndsverdi. Innholdet kommer automatisk fra innsettingsvalget. I tillegg har du her et valg om at dette feltet skal låses (Hopp over), da vil det ikke være mulig å legge inn noen annen verdi i feltet. Da hopper du over feltet når du bruker Tab-knappen på tastaturet. N= ingen verdi, feltet låses. Dette er i praksis det samme som å velge F + «Hopp over» uten å skrive inn en forhåndsverdi. (Kan ikke brukes på felt med gul farge, dvs. påkrevde felt.) Med de forhåndsverdiene som er valgt i eksemplet, vil nye undervisningsmeldinger som opprettes i «Student samlebilde» få 194 (NTNU) som institusjonsnr. Versjonskode 1 og terminkode 2022-VÅR kommer fram, men kan endres av deg. Person/Student I bildet Person/Student kan du søke opp alle personer som er registrert i NTNU sin studentdatabase (FS). Bildet åpnes ved å velge Person > Personbilder på verktøylinjen, når du står i hovedmenyen (snarvei til hovedmeny: CTRL+H). I øverste del av bildet finner du generelle opplysninger om personen. Den nederste delen av bildet er kun utfylt for personer som er opprettet som student. Informasjon om telefonnumre vises ikke i personbildene. Dette må du klikke på «Vis kontakt»-ikonet på verktøylinjen (snarvei CTRL+I). Endringer som blir gjort i dette bildet, vil også endres i Student Samlebilde. Studenten kan endre semester- og hjemmeadresse i Studentweb. Denne blir da automatisk oppdatert i FS. Dersom personen er registrert i Kontakt- og reservasjonsregisteret (KORR) vil ikonet være grønt. Da vil ikke denne personen kunne endre sin private epostadresse eller telefonnummer via Studentweb, men må gjøre dette ved å logge seg på KORR. Ved å holde musepekeren over ikonet, vil vi se informasjon om endringsdato m.m. Vi kan hente info fra KORR ved å klikke på sirkelen. Student samlebilde I Student samlebilde er det samlet informasjon som angår den enkelte student. Bildet kan åpnes via egen knapp (snarvei: CTRL+B) når du har markert Hovedmenyen eller fra Person > Personbilder fra verktøylinjen. Her finner du informasjon om den enkelte student sin adresse, bakgrunn, undervisnings- og vurderingsmeldinger, resultater, oppnådde grader, studierett, kull, studentstatus, semesterregistreringsopplysninger og mye mer. Det finnes også en overgangsknapp til bildet «Utdanningsplan». Student samlebilde består av en hoveddel som kan utvides og flere underbilder der informasjon er samlet hensiktsmessigkategorisk. I tillegg finner du en del snarveier til ulike bilder/rapporter via knapper eller nedtrekkslisten med overganger. Det opprettes et bilde pr studierett en student har eller har hatt. Det betyr at en enkelt student kan ha flere forekomster i Student samlebilde. I vårt eksempel har studenten en forekomst. Dette ser vi ved at det står 1/1 i bildet. Ved å hake av for Kun aktive studieretter får vi bare opp de aktive studierettene. Da kan vi overse nyttig info om enkeltstudenten. Vær derfor bevisst på hva du vil ha av fangst i søket. For enkelte underbilder kommer det samtidig med bildet opp et avkrysningsfelt for Detaljer til høyre i hovedbildet. Avkrysning her gir mer utfyllende detaljer i underbildet. Klikk på . Viser hvilken informasjon som er rapportert til Lånekassen av resultater, godkjenningssaker og studentstatus. Studenten vil kunne se hvilke resultater som er rapportert til Lånekassen selv (nederst på siden Resultater i Studentweb), ved å trykke på Opplysninger til Lånekassen. Et klikk på gir mulighet for saksbehandlere til å logge inn i Studentweb som gjeldende student. Dette er ofte nyttig når vi veileder studenten. Dersom du allerede er pålogget med Feide så vil du komme rett inn på neste steg. Hvis ikke må du først logge først inn som deg selv med ditt eget brukernavn og passord ved NTNU (Feide). Dersom du allerede er pålogget med Feide så vil du komme rett inn på neste steg. Hvis ikke må du først logge først inn som deg selv med ditt eget brukernavn og passord ved NTNU (Feide). Når du logger inn vil du bli innlogget i din egen Studentweb. Trykk på navnet ditt øverst til høyre, og velg Logg inn som student i nedtrekkslisten. FS tar med fødsels- og personnummer på studenten slik at du slipper å huske dette, gitt at du ikke har bladd i din egen Studentweb før du logger inn som Student. Hvis du haker av for Oppdateringsrettigheter vil alle endringer du utfører i Studentweb være lagret som om studenten har logget inn. Utdanningsplan Dette bildet har tre deler. Venstre side er selve utdanningsplanen, og inneholder alle emner som er del av studiet studenten følger. Du kan også se der om planen, i sin helhet eller for hver enkelt emnekombinasjon, er komplett eller ikke. Vises med grønne haker eller røde kryss. Likeledes ser du hvilke emner som er fullført og ikke. Hvis du vil vite hva en utdanningsplan mangler for å være komplett, kan du trykke på knappen «Kontrollér utdanningsplan» i høyre del av bildet. Det er viktig å huske at studenter i noen studieprogram legger til emner for kun ett studieår om gangen. Utdanningsplanen vil da ikke være komplett før helt mot slutten av studieløpet. På høyre side av bildet er oversikten som lar deg legge til emner/elementer som kan legges inn i planen. Dersom du har gjort søk i Utdanningsplanbildet, vises en liste over de studentene som er søkt frem i fanen helt til høyre. I midten av bildet ligger et arbeidsområdet der emnedetaljer fremvises og som brukes når utdanningsplan skal revideres/oppdateres manuelt. Alle obligatoriske emner legges inn i planen til studentene automatisk ved hjelp av en rutine som oppretter studieretter. Valgbare emner legges inn av studenten selv på Studentweb. Hvilke emner studentene kan velge er definert i emnekombinasjonene, som er grunnlaget til utdanningsplanen knyttet til et gitt kull i studieprogrammene. Det kan også være bestemt at det skal gjøres opptak til valgemner/emner med begrenset kapasitet. Når studenten har lagt inn emner/fått plass og har godkjent planen sin på Studentweb vil emnene bli tilgjengelige i utdanningsplanen og kan tas over i arbeidsområdet. Ved å trykke på «Resultat» øverst i venstre del av bildet, vil karakteren og terminen emnet er tatt, vises. Dersom emnet ikke er avlagt enda, vil ev. undervisnings- og vurderingsmelding vises. I emner der studenten har en vurderingsmelding for toppen av et emnets vurderingshierarki, vil en oransje «M» vises i utdanningsplanen i FS. I Arbeidsområdet (midten) bearbeides ønsket emne som enten allerede finnes i planen (venstre side) eller som skal legges inn i planen (fra høyre side av utdanningsplanbildet). I høyre del av bildet finner du overgangsknapper til ulike bilder og rapporter og arkfaner som kan inneholde avlagte eller planlagte emner eller planelementer. Dersom det gjennom Godkjenningssak er registrert ekstern utdanning eller realkompetanse på student, så kan også dette tas inn i planen til studenten via arbeidsbildet i midten. Arkfanen helt til høyre "Studenter søkt frem" inneholder liste over studenter som er søkt fram slik at du kan bla mellom studentene i søket ved å klikke på navnet. Du kan også bla mellom studentene ved å bruke «heissjakten» eller piltastene på tastaturet eller på hovedmenyen i FS. Emne samlebilde Emne er det grunnleggende studieelement, den minste faglige enhet som du kan få studiepoeng på. Emne samlebilde åpnes fra modulen Studieelementer, meny Bilder. Informasjonen som registreres i EpN finner du igjen i Emne samlebilde. Bildet består av en hoveddel som kan utvides ved å trykke på Hele, og flere underbilder og overgangsknapper. Undervisningsenhet samlebilde Undervisningsenhet samlebilde åpnes fra modulen Undervisning, meny Bilder. I arkfanen Und.melding kan du se hvilke studenter som har meldt seg til undervisning i emnet. Hvis det skal gis Undervisningsopptak vil data om opptaket ligge i denne fanen. Studenter som har fått opptak til undervisning vil ligge i fanen Studenter med opptak, og gitt at de har betalt semesteravgiften sin vil de bli overført til eLS. I arkfanen Personrolle ser du hvilke fagpersoner som er knyttet til emnet i FS og dermed overføres til eLS (forutsetter i tillegg at de er aktive fagpersoner, som ikke har LMS-reservasjon). Dersom rkfanen Aktivitet har blå skriftfarge, vil du ved å åpne denne se hvilke undervisningsaktiviteter som er koblet til undervisningsenheten. Dette kan du også få fram ved å bruke knappen Und.Aktivitet øverst til høyre. Aktiviteter vil være f.eks. lab-grupper, praksisgrupper med mere. Rapporter I rapportene fremvises informasjon som er registrert i FS. Her kan du ikke endre eller lagre ny informasjon. Rapporter kan åpnes via hovedmenyen. Hvilke rapporter som er tilgjengelig her er avhengig av hvilken modul som er markert i Hovedmenyen. Rapporter kan også åpnes via i knapperaden i hovedmenyen eller CTRL + O. Rapportnummeret skrives direkte i dialogen (punktum er ikke nødvendig). Når du arbeider med rapporter ser verktøyraden slik ut: Ved kjøring av rapporter er det viktig å passe på at alle nødvendige haker er haket av og nødvendig informasjon fylt inn. For å hente ut opplysningene fra databasen trykker du Rapport (også kalt løpemann) på verktøyraden eller Ctrl-R. Ved å velge Sorter kan du endre på sorteringen av rapporten. Forh.visning viser rapporten slik den vil se ut på en utskrift. Adresselapper åpner adresselapprapporten for å skrive ut adresselapper. Denne knappen kan du også bruke for utplukk med personer du har søkt fram i et bilde. Trykk på Skriv eller Ctrl-P eller for å få en utskrift av rapporten. Under Oppsett kan du endre rapportoppsettet, for eksempel linjeavstand og marger. Høyreklikk i rapporten gir samme valgliste som under bilder, som for eksempel sorter, filtrer, status radinformasjon, sende e-post og så videre. Velg Datafil for å eksportere innholdet i rapporten over i et annet format, for eksempel Excel, PDF eller i en flettefil. Hvis du haker av for PDF, lagres rapporten slik du ser den på skjermen. Øvrige alternativ gir datautplukk formatert på litt ulike måter. Den enkleste måten å få informasjonen over i Excel er å åpne et tomt Excel-dokument, hak av «Kopi til klippebord» og "Kolonneheading" i eksportvinduet i FS, og så lime dette inn i Excel (velg celle A1 før du limer inn). Ved å hake av for «Kolonneheading» vil den første linja i Excel eller liknende datafil inneholde feltnavnene i FS. Dette er vært nyttig når du skal begynne å fjerne overflødig informasjon. Du kan også eksportere datainnhold fra søkeutplukk i bilder på denne måten. Hvis du skal lagre ei fil med eksport, vær oppmerksom på at lagringsvinduet har en plassering på den eksterne serveren som FS kjører fra som default, og her bør du ikke legge fila da den da blir vanskelig å finne igjen. Velg f.eks. heller ditt hjemmeområde som plassering i nedtrekksmenyen på toppen. Hjemmeområdet ditt heter eksempelvis ‘M on NTNU….’. NB! Du vil som regel få over flere opplysninger enn det som vises i rapporten. Vær derfor nøye med å redigere fila før du eventuelt sender den fra deg. En faglærer skal for eksempel ikke få koblingen mellom navn og identifikasjonsnummer (eksempelvis fødselsnummer, studentnummer, kandidatnummer). Rapporteksempler Et eksempel på en rapport er FS301.010 Studenter i studiekull. Først må du definere utplukket, til venstre. I dette tilfellet, skal du søke etter et spesifikt studieprogram. Deretter vil rapportens søkefelter endres litt, og du må fylle inn de kriteriene du skal søke etter. Hvilke data som tas med i rapporten er avhengig av hva du krysser av for under Vis øverst til høyre i bildet. I dette bildet er det 3 forskjellige typer Vis-alternativer. Vis: Hvilken informasjon skal framvises om enkeltstudenten i rapporten Vis kun studenter som: Henter kun fram en gruppe studenter som møter kriteriet. Vis ikke studenter som: Fjerner studenter fra uttrekket om de oppfyller vilkårene. Hvis informasjonen legges over i Excel vil informasjonen som er skjult under Vis også bli med over, men de filtreringene som er gjort i de to andre Vis-alternativene vil ikke komme med i Excel. Dersom ikke resultatet i listen ble som forventet kan du endre utplukket, kriteriene og/eller vis-alternativene og kjøre rapporten på nytt. Andre mye brukte rapporter (en del informasjon er også tilgjengelig i Fagpersonweb): Karakterstatistikker 580.001, 581.001, 582.001. Karakterutskrift 600.001 Stedkoder 233.001 Adresseliste studieprogramstudenter 724.001 Arbeidsliste 2 - Vurderingsmelding 521.002 Emnetabell 220.001 Eksamensdager fordelt på dato 540.003 Undervisningspåmeldte studenter 451.001 Hurtigtaster i FS Du finner en oversikt over de ulike hurtigtastene i dette vedlegget (PDF). Kontakt Bruk kontaktskjema i NTNU Hjelp hvis du har spørsmål til innholdet på denne siden. Har du behov for brukertilgang til FS, kan du lese mere om hvordan du søker her.

Liferay - accordion

Mappe:

Norsk

Brukt riktig, kan accordion være en bra måte for brukeren å få raskt overblikk og finne det innholdet man er ute etter. Men du kan også risikere å skjule innholdet og gjøre det vanskelig for brukeren. Alle brukerveiledninger for eksterne nettsider | Sider merket Liferay Accordion kalles også for toggler eller trekkspill. Her er noen råd til deg for hvordan du kan bruke accordion på eksterne nettsider. Merk at wikisider på Innsida ikke har accordion som mulighet. Noen velger å kode det inn, det er på egen risiko. Innholdsfortegnelse [-] Slik ser en accordion ut Fordeler Ulemper Bruk accordion når Bruk ikke accordion når Hva blir viktig Om NTNUs accordion Tenk nøye gjennom bruken av accordion. Ofte er det en bedre strukturering av innholdet som skal til. Slik ser en accordion ut NTNU har tre ulike design for accordion. Fordeler Får raskt overblikk, essensielt innhold blir synlig/detaljer fjernes og dette kan redusere kognitiv belastning.Slipper å scrolle.Enklere navigasjon på mobil, tar mindre plass.Kan redusere lastetid på sida (alt innhold lastes ikke samtidig).Kan vise prosess (først det, så gjør du det). Ulemper Man kan gå glipp av innhold (hvis accordion er brukt feil, hvis tittel er svak).Søk blir dårligere, selv om innholdet indekseres.Brukere med nedsatt syn og motorikk kan streve med accordion.De som søker etter et ord på ei side, vil ikke få treff.Å tvinge folk til å klikke på overskrifter én om gangen kan være tungvint, spesielt hvis det er mange emner på listen som man må klikke seg igjennom. Hvis folk trenger å åpne de fleste underemner for å få svar på spørsmålene, eller for å få hele historien, er ikke accordion løsningen. Da er det bedre å eksponere alt innholdet på en gang. Det er lettere å rulle nedover siden enn å bestemme hvilken overskrift du skal klikke på.Å vente på at innhold skal åpne seg, er en kostnad for brukeren. Bruk accordion når brukeren trenger bare noen informasjonselement på sida.brukeroppgaven er en steg-til-steg-prosess.informasjonen i hver seksjon er uavhengig av de andre og det er lite sannsynlig at brukeren trenger tilgang til flere seksjoner samtidig. FAQ er god kandidat for accordion. Bruk ikke accordion når du har innhold som er tabeller, bilder, video (som Youtube, Gobistories og Panopto) etc.det er svært lite innhold og at det dermed føles meningsløst å måtte klikke på ulike seksjoner.innholdet er vanskelig å oppsummere. Da er det ofte vanskelig å finne en entydig tittel som gir essensen av hva man kommer til.innholdet er hierarkisk med flere undernivå, dette kan bli utfordrende å legge i et flatt format som det som accordion er. Brukeren kan miste oversikt over hvor hen er. Vurder heller tabeller eller vertikal lokal navigasjon.leseren ønsker å fordype seg i fortløpende lesing. Forstyrrer helheten hvis man fragmenterer informasjonen. Hva blir viktig Enormt viktig med korte og gode titler for hver enkelt seksjon, og titlene må skille seg tydelig fra hverandre.Maks 7 seksjoner i hver accordion. Har du flere enn dette, blir det uoversiktelig. Ikke overless siden med flere accordions. Da bør du heller omstrukturere innholdet.Ikke skjul viktig informasjon bak accordion (typ meld på her, frist). Om NTNUs accordion Innholdet i NTNUs accordion er søkbart fra eksterne søkemotorer.Accordion er navigerbar for personer som bruker tab og andre verktøy.Man kan kanskje tro det er irriterende at seksjonen man har vært inne på ikke lukker seg når man åpner en ny seksjon. Men på NTNU har vi gått for løsningen der brukeren selv velger hvilke seksjoner som hen ønsker å ha åpne. Folk skal kunne sammenligne innholdet i to eller flere seksjoner, og dette trumfer den alternative løsningen med automatisk lukking.

NTNUs skrifttype

Mappe:

Norsk

NTNUs skrifttype NTNU byttet ved årskiftet 2019/2020 hovedskrifttype fra «DIN» til «Open Sans». Open Sans er publisert under «Apache 2.0 lisens», som gir en «perpetual, worldwide, non-exclusive, no-charge, royalty-free, irrevocable copyright license to reproduce, prepare Derivative Works of, publicly display, publicly perform, sublicense, and distribute the Work and such Derivative Works in Source or Object form.» Du kan altså fritt laste ned og bruke Open Sans så mye du ønsker uten å tenke på lisens. Installasjon Jeg har en NTNU-administrerte PC Om du bruker en NTNU-administrert PC fonten ligger tilgjengelig i software center (programvaresenter) på brukernes maskiner. Der er det bare å søke opp «OpenSans» og deretter trykke installer. Denne metoden krever ikke godkjenning av administrator og det er mindre sjanse for at brukeren opplever feil med installeringen. Min maskin er ikke administrert Om du har en maskin som ikke er administrert av NTNU bruker du denne metoden: Gå til Google sin egen side for nedlasting:«Open Sans» https://fonts.google.com/specimen/Open+Sans«Open Sans Condensed»: https://fonts.google.com/specimen/Encode+Sans+CondensedKlikk «Select this font» (ligger øverst til høyre på sida bak det røde pluss-tegnet).Da kommer det en sort stripe nederst til høyre. Klikk på «Family Selected». Klikk nå påden lille røde pila som peker ned (altså ikonet for å laste ned), Velg så «Download». Etter at du har lastet ned fonten, pakker du først ut Zip-fila om det ikke skjer automatisk.Så skal du legge filene inn i ditt system. PC-brukere høyreklikker på filene som ender på .ttf og velger «installer». Mac-brukere drar og slipper disse filene oppi «Fonts»-mappa. Litt om skrifttypen Open Sans er en grotesk skrifttype (humanist). Den er designet av Steve Matteson på oppdrag fra Google. Den bygger på «Droid», den første systemfonten for operativsystemet Android som Matteson også designet. Skrifttypen er luftig og har stor X-høyde, noe som gjør den spesielt godt egnet til skjerm. Den ble lansert i 2011. Denne skrifttypen har i noen år blitt brukt på NTNUs websider, og nå innføres den altså som hovedskrifttype for alle kanaler og produkter. Unntak I Office-dokumenter og saksbehandling beholder vi Arial som erstatningsskrifttype. Dette er for å gjøre det lettere å utveksle dokumenter med personer som ikke har Open Sans på sin PC.

Ny strategi ved AD

Mappe:

Norsk

På denne siden vil du finne informasjon om arbeidet med med utvikling av ny strategi for AD-fakultetet fra 2026. Siden oppdateres jevnlig (sist oppdatert 20.01.25). Innholdsfortegnelse [-] Aktuelt: Gi innspill på første utkast til strategi innen 28. januar Strategiarbeidet ved NTNU og AD Organisering av prosessen ved AD Strategiarbeidsgruppa Framdriftsplan for arbeidet Medvirkning og innspillsmuligheter Dokumentasjon, presentasjoner og oppsummeringer fra møter, workshops etc. Første utkast til fakultetsstrategi - til fakultetsstyret 24.01.25 Oppsummering til fakultetsstyret 11.12.24 Strategiworkshop på Gjøvik 02.12.24 Strategiverksted (allmøte) i Skiboli 25.11.24 Instituttmøter 25.10.24-18.11.24 Allmøte for alle ansatte ved AD (digitalt) 30.09.24 Seminar med fakultetsstyret, LOSAM, fakultets- og instituttledelse 19.09.24 Aktuelt: Gi innspill på første utkast til strategi innen 28. januar Et første utkast til fakultetsstrategi legges fram for fakultetsstyret 24.01.25, før det bearbeides videre og sendes inn til nivå 1 innen 01.02.25, både som en første skisse til ADs strategi og et innspill til NTNUs strategi. Har du innspill til strategiutkastet, både konkrete tilbakemeldinger eller overordnede betraktninger, så bruk vår digitale innspillskanal og si din mening, gjerne så snart som mulig og senest innen 28. januar. Strategiarbeidet ved NTNU og AD NTNU har startet arbeidet med å utvikle en ny universitetsstrategi fra 2026, mer informasjon om det finner du på nettsiden Veien mot en ny strategi. I takt med arbeidet med ny universitetsstrategi skal fakultetene utvikle sine egne strategier for den kommende strategiperioden. Universitetsstrategien danner rammer og føringer for innhold og struktur for fakultetsstrategiene. En første grovskisse til fakultetsstrategier skal være klare i februar 2025, NTNUs strategi skal vedtas i juni 2025, og fakultetene skal vedta sine endelige strategier innen utgangen av 2025. Organisering av prosessen ved AD Dekan har nedsatt en arbeidsgruppe som både skal ivareta sekretariatsfunksjon, framdrift og informasjon, og i tillegg løfte perspektiver og spørsmål knyttet til kjernevirksomheten. Arbeidsgruppa skal også legge til rette for medvirkning i organisasjonen. Arbeidsgruppa rapporterer til dekan. Strategiarbeidsgruppa Tommy Kleiven (prodekan for utdanning)Eli Støa (prodekan for forskning)Jacob Jessen (instituttleder KiT)Trude Arntsen (innovasjonsleder) - til 31.12.24Sara Gravdal Vølstad (fakultetstillitsvalgt student FTV)I tillegg inngår et administrativt kjerneteam:Kristin Myraunet Hals (seksjonssjef HR og økonomi)Gunnhild Sekkenes Hatlen (seksjonssjef utdanning og forskning)Johanne Færevaag Nome (kommunikasjonsrådgiver)Astrid Steine Lyngby (prosesstøtte, HR) Framdriftsplan for arbeidet Medvirkning og innspillsmuligheter Vi ønsker bred medvirkning i arbeidet med å utvikle AD-fakultetets nye strategi. Dette vil primært skje gjennom møter og workshops på institutt- og fakultetsnivå. I tillegg til å delta på, og bidra i disse felles møtene, kan du også sende inn dine innspill direkte til strategigruppa. Send inn dine innspill her Avsender vil være synlig for strategigruppa, dersom innspillene deles eller offentliggjøres vil de bli anonymisert. Dokumentasjon, presentasjoner og oppsummeringer fra møter, workshops etc. Presentasjoner, underlag, oppsummeringer, utkast etc. vil bli lagt ut her fortløpende. Nyeste hendelse ligger øverst. Første utkast til fakultetsstrategi - til fakultetsstyret 24.01.25 Strategiutkast og saksnotatNB! Bruk innspillskanalen overfor til å gi dine innspill innen xx.01.25. Oppsummering til fakultetsstyret 11.12.24 Saksnotat Strategiworkshop på Gjøvik 02.12.24 Presentasjon Strategiverksted (allmøte) i Skiboli 25.11.24 Presentasjon fra Strategiverkstedet og oppsummering på Innsida Instituttmøter 25.10.24-18.11.24 Presentasjon til bruk i instituttmøteneInnspill fra KIT - Innspill fra ID - Innspill fra IAT - IAP kommer Allmøte for alle ansatte ved AD (digitalt) 30.09.24 Presentasjon fra allmøtet Seminar med fakultetsstyret, LOSAM, fakultets- og instituttledelse 19.09.24 Dette seminaret var et første oppspill til arbeid med ny strategi for AD, og besto av innledende presentasjoner og gruppearbeid. Presentasjon fra seminaret og oppsummering fra gruppearbeid

EVU - Forberede gjennomføring

Mappe:

Norsk

Temaside om etter- og videreutdanning | Alle sider tagget med evu Innholdsfortegnelse [-] Hva instituttet må gjøre Bistand fra Enhet for etter- og videreutdanning De fleste som tar videreutdanning er i en hektisk livsfase. De har gjerne full jobb samt omsorgansvar for barn og/eller foreldre. Det er derfor viktig å tilrettelegge både faglig og administrativt på en slik måte at studenten kan gjennomføre studiet/kurset i en travel hverdag. Hva instituttet må gjøre Mye av forarbeidet gjøres før du melder inn tilbudet. I tillegg må instituttet: Planlegge emnetOpprette prosjektet i økonomisystemet Unit4Avklare tilleggslønn/skrive oppdragsavtalerBestille rom via TP Grunnlagsdata. Slik bestiller du rom.Bestille bevertning. Ta kontakt med saksbehandler på Enhet for etter- og videreutdanning hvis du trenger hjelp med dette.Legg ut faglig informasjon på Blackboard i god tid før oppstart Bistand fra Enhet for etter- og videreutdanning Etter at du har meldt inn tilbudet vil Enhet for etter- og videreutdanning: Sette opp kurset i FS og lage søknadslenke.Rekruttere og markedsføreGi studieveiledning og ha kontakt med søkere. Samhandle med Enhet for opptak som informerer søkerne om opptak/ventelisteplass/avslag, tildeler undervisnings- og vurderingsmelding, studierett og registrerer studentene.Gi praktisk studieinformasjon til studentene, som informasjon om tilgang til Blackboard og andre systemer, kurssamlinger og vurdering.Etter avtale møte på første studiesamling for å gi praktisk informasjon til studentene.Fakturere kursavgift.Gi administrativ hjelp til gjennomføring av eksamen ved behov. For eksempel kan eksamen på et videreutdanningsemne holdes utenom den ordinære eksamensperioden og eksamen kan holdes flere ganger i semesteret.

Mottak av nye studenter - psykososialt læringsmiljø

Mappe:

Norsk

Tips til mottak av nye studenter. Denne siden er for faglærere/ansatte med kontakt med studenter. Oppstartsprosessen er avgjørende for i hvor stor grad studentene ønsker å bli værende og gjennomføre studiene sine. Det viser studier av frafall og gjennomføring blant studenter. Det finnes en rekke gode tiltak mot frafall som bør videreføres. Ulike studentforeninger og –organisasjoner står for gjennomføringen av mange av tiltakene. Tilbud fra disse er viktige, men bør være et tillegg til tilbud fra fagmiljøene. NTNU må ta et tydelig ansvar for mottaket. Vi må sikre at det får en form og rammer som gjør at alle studenter føler seg trygge og godt ivaretatt. Og målet? Å få et mottak som er mer systematisk og helhetlig enn det vi har i dag. Studiestart Sørg for at alle får en arena å bli kjent med nye studenter. Skap en variert og inkluderende fadderuke med ulike aktiviteter på dagtid og kveldstid. Mange kan være ukomfortable med festing og alkohol, så her er det viktig å tilby studentene gode, rusfrie alternativer! Andre kan kun være med på dagtid. Skap arrangementer som passer til alle studenter. Gi alle en mulighet til å bli med på noe. Husk: Noen trenger aktiviteter for å føle seg komfortabel nok til å bli kjent med andre. Under finner dere noen eksempler på slike møteplasser og aktiviteter. Introlunsj Ha en lunsj med de nye studentene, instituttet og fadderne under oppstarten hvor dere kan bli kjent med hverandre. Dette er en fin anledning til å ha bli kjent-leker eller ta en introduksjonsrunde av alle som er til stede. Dette skaper en mulighet for studentene til å bli kjent med hverandre utenfor en festsituasjon, og en sjanse til å snakke med dere ansatte. Har man snakket sammen en gang, er det lettere å ta kontakt igjen. Bli kjent-leker Ha bli kjent-leker på dagtid i løpet av den første uken. Dere kan for eksempel ha navnelek i starten av en forelesning. Dette sørger for at studentene får mulighet til å snakke med hverandre og bli kjent i skoletiden, utenom aktivitetene på kveldstid. Ved å aktivisere studentene i starten av en forelesning, får dere også hevet energinivået og styrker læringen. Er det mange personer i en forelesning? Da kan leken gjennomføres i mindre grupper. Eksempler på bli kjent-leker som kan gjennomføres både fysisk og digitalt: Innsjekk (f.eks skriv i chat hva har du spist til frokost i dag) Navneleker Speed-friending (2 minutter for en til en-samtaler) Mimelek/tegnelek Quiz (dele inn i lag) Mentorordning for studenter Se på muligheten for å etablere en mentorordning for alle studenter. Det kan bestå av samtaler med en vitenskapelig ansatt, studieveileder eller eldre student, alene eller i grupper. Dere kan også koble en mentor på kollokviegruppen. En mentorordning med eldre studenter kan bidra til å skape et sosialt nettverk, styrke det faglige og gi studentene støtte til å takle ulike sider ved studentlivet gjennom utveksling av erfaringer. Har du gode ideer til studentmottaket? Sitter du på noen gode erfaringer, eller har flere ideer til hvordan vi sammen kan gjøre studiehverdagen bedre for studentene våre? Da sender du en e-post til koordinator for psykososialt læringmiljø ved NTNU, Nora-Marie Brattebø: nora-marie.brattebo@ntnu.no.

Ledige stillinger for studenter ved ØK

Mappe:

Norsk

Her finn du ledige stillingar for studentar ved Fakultet for økonomi: Industriell økonomi og teknologiledelseInternasjonal forretningsdriftNTNU HandelshøyskolenSamfunnsøkonomiInstitutt for industriell økonomi og teknologiledelseStillingar som læringsassistent eller studentassistent i TIØ-, IØ- og TLOG-emne blir lyst ut kvart semester via søknadssystemet. Stillingane blir utlyst i april for haustsemesteret, og i oktober/november for vårsemesteret. Stillingane blir ikkje lagt ut på denne wikisida i tillegg. Eksperter i team søkjer læringsassistentarSFU Engage har stadig behov for studentassistenterNÅ: To studass-stillinger i Engage Resource Hub, søknadsfrist 28. august. Vær med på å videreutvikle vår digitale hub for læringsressruser!NTNU Handelshøyskolen Alle stillingar som studentassistent ved NTNU Handelshøyskolen, blir også lyst ut via søknadssystemet i same tidsperiodar. Utlysingane og søknadsfristane blir gjort kjent for studentane via studieprogramsidene på Innsida og Handelsnytt på Blackboard.

Intern opptaksprosess ved MH-fakultetet

Mappe:

Norsk

På denne siden finner du som er ansatt en oversikt over rutinen for opptaksprosessen på NTNU, med fokus på det som skjer på MH-fakultetet. Her beskrives tidslinjer, ansvars- og oppgavefordeling. Innholdsfortegnelse [-] Tidslinje for Samorda opptak i 2025 - bachelor Tidslinje for masteropptak 2025 Kontaktpersoner i opptaket Opptaksrammer for neste studieår Tidslinje for Samorda opptak i 2025 - bachelor Se større versjon av tidslinja her (pdf) AktivitetAnsvar og oppgaveTidspunktSamordna opptak gjennomføres nasjonaltNTNU ved Enhet for opptak15.04 - 29.08Innmelding av ønskede "Møtt"-tall fra institutteneUtdanningsseksjonen koordinererTidlig juniIkke fylte studieplasser legges ut på "Ledige studieplasser"Utdanningsseksjonen melder inn til Enhet for opptak15.-20. juliGjennomføring av supplering etter hovedopptaketUtdanningsseksjonen melder inn til Enhet for opptak29.07-29.08Registrering av hvor mange studenter som har møtt til første studiedagInstituttene registrerer. Utdanningsseksjonen bruker tallet som utgangspunkt for videre supplering.11.08 Tidslinje for masteropptak 2025 Masteropptaket følger samme ansvars- og oppgavefordeling, men har noe avvikende tidsfrister for supplering og studiestart. Tidsfristene publiseres både i teamskanalen "Studieforum MH" og på denne nettsiden så snart disse er klare. De viktigste datoene i masteropptaket er imidlertid å finne i denne tidslinjen: Se tidslinja i større versjon (pdf)*Det er egen tidslinje for internasjonale masterprogram. Her er det direkte kontakt mellom fakultet og institutt. Kontaktpersoner i opptaket Fakultetet gjennomfører egne møter med ledelsen på alle institutt før opptaksperioden starter for å kvalitetssikre samarbeidet mellom fakultet og institutt. Utdanningsseksjonen og instituttene utarbeider felles lister som deles i teamskanalen "Studieforum MH" over hvem som er kontaktperson for opptaket gjennom hele opptaksperioden. Listen må inneholde navn, epostadresse og telefonnummer til kontaktpersonene. Opptaksrammer for neste studieår Omtrent samtidig som årets opptak er gjennomført starter arbeidet med neste studieårs opptaksrammer, og erfaringer fra årets opptak bør benyttes som erfaringsgrunnlag når man fastsetter opptaksrammer for neste studieår. AktivitetAnsvar og oppgaveTidspunktInstituttene får forespørsel på å melde inn ønskede opptakstall og eventuelle kvoter for sine studieprogram for neste studieårUtdanningsseksjonen sender henvendelse til institutteneSeptemberInstituttene melder inn sine forslag til utdanningsseksjonenInstituttlederTidlig oktoberSamlet opptakstall for alle MHs studieprogram meldes inn til Enhet for opptakUtdanningsseksjonenOktoberOpptaksrammer og eventuelle kvoter vedtas i NTNUs styretStyret, Enhet for opptak (saksforberedelse)DesemberBehov for endring av tekst til studieprogramnettsider sendes utdanningsseksjonenStudieprogramleder/studieadministrasjonInnen 15. januar

FS - Registrere begrunnelse for karakter

Mappe:

Norsk

Hovedsakelig skjer registrering av begrunnelser automatisk ved at studenten ber om begrunnelse for karakter via studentweb, men i enkelte tilfeller vil det være behov for å registrere sakene manuelt. Dette er en brukerveiledning for hvordan du registrerer begrunnelse på karakter i FS. FS - Brukerveiledninger | Sider merket med FS Innholdsfortegnelse [-] Registrere begrunnelse på karakter i FS Relevante lenker Kontakt Registrere begrunnelse på karakter i FS Finn den aktuelle studenten i Student samlebilde. Går til nedtrekks-meny i Student vurdering samlebilde og finn fanen Protokoll. Kontroller at saken blir opprettet på riktig emne, delvurdering og student. Trykk Registrer klagesak, Velg Ja deretter Nei. Klagetype for krav Begrunnelse på karakter skal være BEGRUNN. Mottatt fylles ut med datoen når kandidaten ba om begrunnelse (default er dagens dato).Før inn Journalnr tilknyttet saken i ePhorte og dine FS-initialer som Ansvarlig saksbehandler. Mens saken behandles skal Ferdigbehandlet stå som N, husk å endre til J når saken er ferdigbehandlet. Vedtak formidlet er dato begrunnelsen ble videreformidlet til kandidaten. Husk å angi hvilken form begrunnelsen ble gitt på (MUNTLIG eller SKRIFTLIG). Relevante lenker Lov om universiteter og høgskoler: https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2005-04-01-15Forskrift om studier ved NTNU: https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2015-12-08-1449Begrunnelse og klage for studenter: https://i.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Begrunnelse+og+klageBrukerveiledninger og saksbehandlingsstøtte for Ephorte: https://i.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Brukerveiledninger+for+ePhorte Kontakt Bruk kontaktskjema i NTNU Hjelp hvis du har spørsmål til innholdet på denne siden. Har du behov for brukertilgang til FS, kan du lese mere om hvordan du søker her.

Fadderordning for nyansatte - for deg som er leder

Mappe:

Norsk

Vi anbefaler at alle nyansatte ved NTNU får en fadder. Det er en viktig rolle, fordi fadder er med på å sikre at alle nye får en så god oppstart ved NTNU som mulig. Temaside ny ved NTNU | Fadderordning for nyansatte - for deg som er ny | Fadderordning for nyansatte - for deg som er fadder | Sider merket med fadder Innholdsfortegnelse [-] Om fadderrollen Lurt å tenke på når du skal velge fadder Dette bør du tenke gjennom når du velger fadder: Fadders rolle og oppgaver Kontakt Om fadderrollen Fadder skal hjelpe den nyansatte å bli kjent med NTNU og bidra til at den nyansatte blir trygg i sin nye rolle og på sin nye arbeidsplass. Fadderen skal være en kollega med et ekstra ansvar for å inkludere og involvere den nyansatte den første tiden, samt være tilgjengelig for å svare på spørsmål og hjelpe den nyansatte. Fadderen kan også være en som bistår med opplæring i systemer og av mer faglig karakter. Lurt å tenke på når du skal velge fadder Utnevn fadder i god tid før den nyansatte starter, slik at fadder kan bistå fra første dag. Fadderens rolle og ansvar avklares på forhånd, i samråd med deg som leder. Avsatt tid til fadderrollen må gjenspeile oppgaver og ansvar tillagt rollen. Dette bør du tenke gjennom når du velger fadder: At fadder har tid til å være tilgjengelig for den nyansatte, særlig den første tiden/første månedene.At fadder er motivert for rollen/oppgavene.Om fadderrollen skal bli gitt en person eller være fordelt på flere (fadderteam).At fadderen er noen som den nyansatte skal jobbe sammen med/samarbeide med også utover fadderrollen.At fadder kan hjelpe/bistå med både spørsmål og hjelp av praktisk karakter.At fadder kjenner enheten og NTNU godt, eller kanskje nylig selv har vært ny.Om fadder også skal bistå med opplæring i systemer og/eller faglig opplæring.Om fadder også skal være «faglig mentor».Lag en introduksjonsplan/opplæringsplan sammen med fadder og eventuelt HR før den nyansatte starter, der ansvar og oppgaver avklares og fordeles. Det er viktig å avklare hvem som gjør hva i tilknytting til den nyansattes onboarding/mottak. Fadders rolle og oppgaver Se hva NTNU sier den nyansatte kan forvente av sin fadder: Fadderordning for nyansatte - for deg som er ny. Hva kan din fadder gjøre for deg?Se hva NTNU sier fadder kan eller bør ta ansvar for: Sjekkliste for fadder. Kontakt For spørsmål eller innspill til innholdet på denne siden, ta kontakt med prosjektleder for Onboardingprosjektet, Aaste Line Strand. Anbefalingene er utarbeidet av Onboardingprosjektet og forankret i HR-sjef forum.

Blackboard - Gjennomføre vurdering

Mappe:

Norsk

Denne brukerveiledningen viser deg hvordan du vurderer og kommenterer oppgaver i Blackboard. Den viser deg også hvordan du kan gjøre vurderingsarbeid uten å være koblet til internett. English version - Blackboard - Assessing Course Work Innholdsfortegnelse [-] Vurderingssenteret Ikke vurdert Vurdering av flere forsøk Gi vurdering Vurdere en oppgave direkte i Blackboard Verktøy for kommentering Gi vurdering Vurder gruppeoppgave Finne tilbake til gitt vurdering Urkund - Plagieringskontroll Last ned enkeltbesvarelse Last opp oppgavevurdering Last ned en hel kolonne Vurder oppgave i Excel Se også Kontakt Temaside om Blackboard | Sider merket med Blackboard Vurderingssenteret For å finne alt som har med vurdering av oppgaver å gjøre går du inn i Vurderingssenteret under Emnebehandling. Her kan du velge å se alt innlevert materiale, eller kun det som ikke er vurdert. Følgende elementer vises: Individuelle oppgaver Gruppeoppgaver Prøver Blogg- og dagbokinnlegg Wiki-siderDu kan sortere, filtrere, skjule og vurdere alle innleveringene. Du kan for eksempel sortere etter innleveringsfrist for å sørge for at du først vurderer oppgaven med den tidligeste fristen. Ikke vurdert Under Vurderingssenter finner du Ikke vurdert (1).Her får du en oversikt over alle forsøk som ikke er vurdert enda. Her har du en rekke muligheter: (A): Vurder alle. Alle besvarelser blir plassert i én kø, slik at du kan vurdere alle studentene én etter én. Rekkefølgen på oppgavene følger rekkefølgen til listen som vises under. (B): Her står det hvor mange besvarelser som mangler vurdering. Når du har vurdert et forsøk vil forsøket forsvinne fra listen. (Du kan finne disse igjen på Hele vurderingssenteret). (C): Filtrer. For å filtrere bort besvarelser i listen etter kategori, element, bruker og innsendelsesdato. (D): Hvis du vil sortere basert på én kolonne, trykker du på den aktuelle kolonneoverskriften (D). På illustrasjonen har vi sortert når besvarelsene ble sendt inn. Her får du en oversikt over listen i ikke vurdert. (A): Hurtigmenyen. Ved å trykke på pilen ved siden av elementnavnet får du opp hurtigmenyen til besvarelsene. Ved å trykke på Vurder alle brukere (1) kan du vurdere alle innleveringene til den gjeldende oppgaven. Ved å trykke på Gi vurdering med skjulte brukernavn (2) vil studentenes navn være skjulte mens du vurderer. NB! Dette skjuler bare navn/brukernavn mens du vurderer. Du vil kunne se hvilken student som har levert hvilken vurdering i Hele vurderingssenteret. Dette gjelder derfor ikke som anonym vurdering. (B): Vis alle. Utvider listen med opptil 1000 elementer på en side. (C): Rediger sideinndeling. Endrer antall elementer som vises per side. (D): Hvis en student har sendt inn arbeid etter tidsfristen, markeres forsøket med Sen i Dato Innsendt-kolonnen. Vurdering av flere forsøk Du kan tillate flere forsøk når du oppretter en oppgave. Dersom du tillater fire forsøk, og har valgt å bruke den siste innleveringen som gjeldende, vil kun den siste innleveringen dukke opp på Ikke vurdert-siden. Om studenten har levert tre forsøk, og du vurderer det tredje forsøket, vil studenten allikevel kunne gjøre et fjerde forsøk. Det siste forsøket vil da dukke opp på Ikke vurdert-siden. Gi vurdering For å vurdere en besvarelse kan du: Åpne elementet du vil vurdere i Hele vurderingssenteret eller på Ikke vurdert. For enkelte elementer, for eksempel blogger eller wikier som kan vurderes, åpnes verktøyet der du kan gi vurderingen. Laste opp vurderinger fra CSV-filer eller Excel-regneark. På denne måten kan du jobbe uten internett og deretter laste opp vurderingene til vurderingssenteret. Gi vurderingen direkte i Hele vurderingssenteret.For å gi vurderinger i hele vurderingssenteret skriver du direkte inn i ruten til den aktuelle besvarelsen (1). Trykk deretter Enter på tastaturet for å lagre vurderingen. Les mer om selve vurderingssenteret her: Oversikt over vurderingssenteret. Vurdere en oppgave direkte i Blackboard Som tidligere beskrevet; Trykk på Vurder alle (A) eller oppgaven du skal vurdere (B) for å begynne vurderingen.Du er nå inne på vurderingssiden. Øverst finner du en meny der du kan velge Hopp til... (1) for å hoppe til en annen vurdering, Skjul brukernavn (2) eller Oppdater (3) for å oppdatere vurderingssiden.Du kan enkelt navigere deg frem og tilbake til de ulike vurderingene ved å bruke pilene. Verktøy for kommentering Blackboard gir mulighet for å utheve og kommentere deler av teksten studentoppgaver direkte i nettleseren. For at dette skal fungere må den opplastede filen være i pdf-format. Sørg også for å bruke Chrome eller Firefox som nettleser når du bruker denne funksjonen. Verktøyet gir deg en rekke muligheter: (A): Tilpass visning av oppgaven. Her kan du vise oppgaven i forskjellig layout, bytte side i dokumentet, bruke panoreringsmodus, zoome inn/ut og bytte til fullskjermvisning. (B): Se merknadsverktøy. Her får du tilgang til å skrive/markere direkte inn i oppgaven. Du har også muligheten til å laste opp bilder i oppgaven. (C): Kommentering. For å skrive en kommentar inn i oppgaven trykker du på kommentering, deretter trykker du på stedet i oppgaven du vil at kommentaren skal stå. Kommentaren vil være synlig som et snakkeboble-ikon i oppgaven. (D): Her har du mulighet til å skrive ut og laste ned oppgaven, samt søke i dokumentet og se på filer etc. du har lastet opp. Etter du har gitt en kommentar vil kommentaren være synlig på følgende måte: For å slette kommentaren trykker du på kommentaren (1). Deretter trykker du på søppelbøtteikonet (2). Du har også muligheten til å svare på din egen/andre sensorers kommentar (3). Gi vurdering Å gi en vurdering, (godkjent/ikke godkjent), gjøres i menyen på høyre side av besvarelsen. (1):Forsøk. Skriv inn 1 eller 0 for godkjent/ikke godkjent. (2): Skriv inn tilbakemelding til studenten. (3): Du kan også skrive inn en bemerkning til vurdering. Dette er en privat melding som ikke vises for studentene. (4): Overstyr en tidligere vurdering. Skal du endre et resultat trykker du på blyanten (4) for å skrive inn 1 eller 0 for godkjent/ikke godkjent. Trykk på den grønne knappen for å lagre. Dette blir nå gjeldene vurdering for studenten. (5): Lagre Utkast. For å lagre vurderingen. Vurderingen vil ikke vises for studenten. (6): Send. Når du trykker på Send utfører du vurderingen. Resultatet blir nå synlig for studenten. Du kan finne igjen vurderingene i vurderingssenteret. Vurder gruppeoppgave Du finner gruppeoppgavene på Ikke vurdert-siden sammen med de individuelle oppgavene som skal vurderes. Du retter på samme måte som med individuell innlevering. Når du vurderer en gruppeoppgave, gis vurderingen automatisk til alle medlemmene i gruppen. Du kan alternativt gi et individuelt gruppemedlem en annen vurdering enn gruppen. Hvis du endrer vurderingen til et gruppemedlem og tildeler en ny gruppevurdering, påvirker ikke den nye gruppevurderingen vurderingen til enkeltpersonen. Enkeltmedlemmer kan bare se sine egne vurderinger, ikke hva alle medlemmene har fått. I sidepanelet for vurderinger kan du velge å overstyre vurderingen for et enkeltmedlem. Trykk på blyant-ikonet for å endre vurderingen til et gruppemedlem. Skriv inn en ny vurdering og trykk på den grønne haken for å lagre det. Denne vurderingen blir den gjeldende vurderingen for personen. Finne tilbake til gitt vurdering Etter du har fullført vurderingen av en oppgave, forsvinner den fra Ikke vurdert-lista. For å finne tilbake til en vurdering du har gitt tidligere, må du inn i Hele vurderingssenteret. Trykk på pilen til høyre for den oppgaven du vil se vurderingen til (1). I menyen velger du så Forsøk (dato) (vurdering) (2).Dette vil åpne vurderingspanelet, og du kan lese tilbakemeldingen, samt eventuelt endre den (1). Urkund - Plagieringskontroll Urkund sammenligner en innlevert besvarelse med tidligere innleverte besvarelser ved NTNU og tekster tilgjengelig via kilder på internett. Systemet gjør en analyse og lager en rapport som angir likhet i prosent (treffprosent) mellom den innleverte teksten og andre kilder, dvs. Om det kan være tilfelle av plagiat. Rapporten gir indirekte henvisninger til kilder som har likheter.Du kan lese mer om Urkund her. Last ned enkeltbesvarelse Du kan velge å laste ned innsendte oppgaver for å gå gjennom dem uten nett. Last ned alle eller bare utvalgte innsendinger som en enkelt ZIP-fil. Pakk ut eller åpne filen for å se innholdet. Gå inn på Vurderingssenteret og åpne menyen for oppgavekolonnen (1). Velg Last ned besvarelser(2).På Last-ned oppgave-siden kan du velge å laste ned alle besvarelser eller enkeltvis. Velg alle ved å merke av i overskriftsfeltet (A) eller velg én og én ved å merke av besvarelsene du vil laste ned (B). Trykk på Send (1) for å komme til nedlastningsiden.Velg Last ned oppgaver nå (1).Filen blir nå lastet ned som en ZIP-fil og vil bli lagt i mappen "Nedlastinger" på din PC.For å gå tilbake til vurderingssenteret kan du klikke OK.For å laste ned oppgaver direkte når du vurderer de kan du trykke på nedlastingssymbolet (1). Da vil dokumentet bli lagret med filnavn. Vi anbefaler at du spesifiserer at studentene må bruke et detaljert filnavn som inneholder etternavn/brukernavn når de sender inn oppgaver. Last opp oppgavevurdering For å laste opp vurderinger kan du velge å gå til ikke vurdert-siden og gå direkte inn på oppgaven som skal vurderes. Her er det mulig å bruke sett inn fil-funksjonen (1) i kommentarfeltet for å legge til den vurderte filen som studenten skal se. Du må fortsatt huske å gi en tallvurdering til oppgaven. Last ned en hel kolonne Om du skal vurdere flere oppgaver uten nett, og bare vil laste opp endelig vurdering (godkjent/ikke godkjent), er det mulig å laste ned en excel-fil der alle studentene står oppført. Gå til vurderingssenteret og trykk på Last ned (2) under Last ned (opp) vurderinger (1).Her velger du data som skal lastes ned, og de alternativene som passer deg. I eksempelet laster vi ned skjema for Øving 2.Videre spesifiserer du alternativer og hvor du vil laste ned filen. Her kan du velge enten Min datamaskin eller Mitt innhold. Trykk Send (1) og Last ned. Vurder oppgave i Excel Når du har lastet ned filen, kan du åpne den og starte med å føre inn vurderingene. Her kan du skrive inn 1 for godkjent og 0 for ikke godkjent.Lagre filen, og last den deretter opp igjen for å føre inn vurderingen i vurderingssenteret.Vurderingen vil da bli lagt til i vurderingssenteret. Se også Arbeid med vurderingsdata i frakoblet modusOversikt over vurderingssenteretBlackboard Hjelp - Vurdering Kontakt Ta kontakt med Seksjon for læringstøtte (SLS) for hjelp med Blackboard. Ta kontakt via NTNU Hjelp.

Ansette utenlandsk medarbeider som skal jobbe i Norge

Mappe:

Norsk

På denne siden finner du informasjon om hva du må huske på når du skal ansette en utenlandsk medarbeider. Temaside: Ansette medarbeider Ser du etter noe annet? Ansette medarbeider som skal utføre arbeid for NTNU i utlandet| Sider merket med ansettelse Innholdsfortegnelse [-] Skaffe arbeidskraft Tillatelse til å arbeide i Norge Arbeidstilbud eller ansettelsesbevis Fullmakt fra arbeidstaker Godkjenning av utdanning og diplomer Registrering hos politiet Registrering i Folkeregisteret Skattekort Fødselsnummer eller D-nummer Lønns- og arbeidsvilkår for utenlandsk arbeidstaker i Norge Bankkonto i Norge Bankkonto i utlandet Kronekort Plikt til å levere selvangivelse Arbeidsgiveravgift Medlemskap i folketrygden og trygdeavgift Fastlege Oppdragsgivers rapporteringsplikt om oppdrag gitt til utenlandske oppdragstakere Registrering i Brønnøysund Relatert Skaffe arbeidskraft Informasjon om arbeidssøkere fra utlandet finner du hos NAV. Tillatelse til å arbeide i Norge Pliktig Nordiske borgere kan oppholde seg og arbeide i Norge på ubestemt tid uten noen formell tillatelse. Borgere fra resten av EU/EØS som skal arbeide i Norge mer enn 3 måneder skal søke om registreringsbevis (oppholdsrett) på UDI og deretter personlig møte opp hos politiet eller på et Servicesenter for utenlandske arbeidstakere, for å få utlevert registreringsbeviset (husk gyldig ID). Borgere fra land utenfor EØS-området må som hovedregel ha oppholdstillatelse (med rett til arbeid) for å få lov til å arbeide i Norge. Tillatelsen må vanligvis være gitt før søkeren kommer til Norge. Unntak kan gjelde for enkelte persongrupper på arbeidsopphold i Norge med varighet inntil tre måneder eller seks måneder (mer informasjon hos UDI). Arbeidstilbud eller ansettelsesbevis Som vedlegg til søknad om tillatelse må: Arbeidstakere fra EU/EØS fremlegge UDI-skjemaet Ansettelsesbevis eller arbeidskontrakt.Arbeidstakere fra land utenfor EØS fremlegge skriftlig arbeidstilbud underskrevet av arbeidsgiver og arbeidstaker. Fullmakt fra arbeidstaker Dersom arbeidsgiver skal opptre på vegne av arbeidstaker overfor utlendingsmyndighetene, må arbeidstaker fylle ut et fullmaktsskjema som er å finne på UDI. Godkjenning av utdanning og diplomer For noen stillinger kreves utdanning godkjent av norske myndigheter. Mer informasjon om dette hos: Nasjonalt organ for kvalitet i utdanningenStatens autorisasjonskontor for helsepersonell Registrering hos politiet Arbeidstakere fra EØS/EU utenom Norden som skal jobbe mer enn 3 måneder i Norge, må søke elektronisk på UDI om registreringsbevis, og samtidig booke time for utlevering av beviset. Deretter kreves personlig oppmøte på Servicesenteret for utenlandske arbeidstakere i Trondheim. Husk pass/godkjent ID-kort og helst arbeidskontrakten. Les mer om registreringsbeviset, et bevis på at man har oppholdsrett i Norge. Arbeidstakere fra land utenfor EØS/EU som har søkt om tillatelse hos politiet i Norge, må møte opp hos politiet for å få etikett i passet. Har man søkt om tillatelse via utenriksstasjonen, må man senest syv dager etter ankomst til Norge møte opp hos det lokale politiet. Registrering i Folkeregisteret Pliktig Dersom arbeidstakeren skal oppholde seg i Norge i mer enn 6 måneder, har sin hovedsakelige døgnhvile her og har selvstendig bolig, må vedkommende innen åtte dager etter ankomst til Norge eller etter innvilget tillatelse, personlig møte opp og registrere seg hos Folkeregisteret. NB! Finansdepartementet har fremmet forslag om en fremtidig endring av regelverket her, slik at de som pendler fra et EØS-land til Norge på grunn av arbeid, kan slippe å bli bostedsregistrert i Folkeregisteret i Norge, selv om de skal arbeide her over seks måneder. Skattekort Pliktig Alle som arbeider i Norge må ha skattekort, og for at skattetrekket skal bli riktig må arbeidstakeren først opplyse om forventet inntekt i Norge og antatt varighet på oppholdet her. Personlig oppmøte på skattekontor kreves nå for at en utenlandsk arbeidstaker skal få skattekort og personnummer. Dette gjelder også de som har jobbet i Norge tidligere år. Følgende dokumentasjon må tas med: Gyldig pass. For statsborgere i EØS-land eller Sveits godtas også annet identitetskort som er godkjent som reisedokument innen EU.Skjemaet søknad om skattekort for utenlandske arbeidstakere (på norsk, engelsk eller polsk). Arbeidskontrakten med norsk arbeidsgiver eller skriftlig arbeidstilbud. Registreringsbevis (hvis man er fra EU/EØS utenom Norden og skal jobbe mer enn 3 måneder).Norsk D-nummer eller fødselsnummer (hvis man har dette fra før).Skjemaet A-1 (hvis arbeidstakeren etter EØS-reglene er unntatt fra medlemskap i norsk folketrygd). Fødselsnummer eller D-nummer Pliktig Når man søker om å få skattekort første gang, får man enten et D-nummer eller fødselsnummer. Nummeret står på skattekortet og brukes til å identifisere personen hos offentlige myndigheter. Søk om D-nummer hos Skatteetaten Lønns- og arbeidsvilkår for utenlandsk arbeidstaker i Norge Pliktig Norsk arbeidsgiver har ansvar for at arbeidsforholdet oppfyller kravene i arbeidsmiljøloven, ferieloven, utlendingsloven, skatteloven og annet norsk regelverk. Dette gjelder også utenlandske arbeidsgivere som har utsendte arbeidstakere til Norge. Er virksomheten bundet av tariffavtale for den type arbeid som utenlandsk arbeidstaker ansettes for å utføre, må virksomheten følge tariffavtalens lønns- og arbeidsvilkår. Bankkonto i Norge Arbeidstakeren bør ha bankkonto i Norge som arbeidsgiveren kan sette inn lønn på, og som myndighetene senere kan utbetale eventuell for mye trukket skatt til. Når utenlandsk arbeidstaker oppretter bankkonto i Norge må man oppgi fødsels- eller D-nummeret til banken. Bankkonto i utlandet I påvente av norsk fødsels-/D-nummer og norsk bankkonto, kan bankkonto i andre land benyttes. Kronekort I noen få tilfeller kan det utstedes kronekort til utenlandske nyansatte i påvente av norsk bankkonto. Det vil si for ansatte fra land som er under internasjonale bankrestriksjoner, eller hvor bankinfrastruktur av andre grunner ikke fungerer. Det er begrensninger på maksbeløp per uttak og antall uttak per periode. I tillegg har det begrenset bruksmuligheter, og kan ikke benyttes til netthandel og betalingsapper. Bruken av kronekort til lønnsutbetaling skal begrenses i henhold til bankenes regelverk i forhold til hvitvasking. Dette er ikke et alternativ som kan velges for å unngå gebyr og valutatap i forbindelse med utenlandsk konto. Avklaring om hvem som har behov for kronekort må tas av enhetene. Plikt til å levere selvangivelse Pliktig Informere om at alle som arbeider i Norge må levere selvangivelse. Den skal leveres innen 30. april i året etter inntektsåret til det skattekontoret som er oppgitt på selvangivelsen. Arbeidsgiveravgift Pliktig Folketrygdloven sier at det skal betales arbeidsgiveravgift av lønn eller annen godtgjørelse for arbeid utført i Norge eller på norsk kontinentalsokkel. Dette gjelder uten hensyn til mottakerens tilknytning til utlandet. Unntak: Det skal ikke beregnes og betales arbeidsgiveravgift i Norge når arbeidstaker er omfattet av trygdelovgivningen i et annet EU/EØS-land (hjemlandet) enn arbeidslandet (Norge). Slik trygdetilknytning skal dokumenteres gjennom blankett A-1 utstedt av trygdemyndighetene i hjemlandet. Arbeidsgiveravgift skal da betales til det landet man er trygdet i. Medlemskap i folketrygden og trygdeavgift Pliktig Medlemskap i folketrygden gir en rekke rettigheter i Norge, eksempelvis til medisinsk behandling. En arbeidstaker som utfører arbeid i Norge og har lovlig adgang til dette, er som hovedregel medlem i folketrygden i Norge. Er arbeidstakeren trygdet i Norge skal vedkommende betale norsk trygdeavgift. Trygdeavgiften trekkes fra lønnen som en del av skattetrekket. Er arbeidstakeren trygdet i hjemlandet skal han/hun ikke betale trygdeavgift i Norge. Arbeidstakeren må da skaffe skjema A-1 fra hjemlandets trygdemyndighet og oversende det til NAV Internasjonal. Fastlege Informere om at fastlegeordningen gir alle som er folkeregistrert i Norge rett til å ha en allmennpraktiserende lege som sin faste lege. Ordningen er frivillig, mer informasjon hos Helfo . Oppdragsgivers rapporteringsplikt om oppdrag gitt til utenlandske oppdragstakere Enhver næringsdrivende og offentlige organ skal uoppfordret rapportere til Sentralskattekontoret for utenlandssaker i Stavanger om oppdrag eller underoppdrag som utføres på sted for bygge- og monteringsvirksomhet i Norgepå sted som står under oppdragsgivers kontroll i Norgepå den norske kontinentalsokkelennår oppdragstaker er et selskap hjemmehørende i utlandet. Norsk oppdragsgiver skal gi opplysninger om oppdragstaker og opplysninger om dennes arbeidstakere som benyttes for å utføre oppdraget. Oppdragstaker har plikt til å gi opplysninger om egne arbeidstakere som benyttes for å utføre oppdraget. Opplysninger om oppdragstakere og arbeidstakere skal gis på skjema RF-1199. Opplysningsplikten framgår av ligningsloven. Registrering i Brønnøysund Selvstendig næringsdrivende på oppdrag i Norge må registrere seg i Enhetsregisteret i Brønnøysund. Relatert Ansette utenlandsk professor II i 20% stilling ved NTNU

Oppmøteregistrering i digital undervisning

Mappe:

Norsk

På denne siden finner du en oversikt over hvordan du kan registrere oppmøte i digital undervisning i Blackboard Collaborate, Zoom, og Panopto. Innholdsfortegnelse [-] Blackboard Collaborate Emnerommet Planlagte økter Zoom Panopto Se også Kontakt English version - Registering attendance in online teaching Blackboard Collaborate I Blackboard Collaborate har hvert emne et standard emnerom, samt muligheten til å planlegge og opprette spesifikke økter. Deltakelse kan registreres i begge, men det er litt ulike muligheter avhengig av om du bruker emnerommet eller en planlagt økt. Emnerommet Det åpne emnerommet er i utgangspunktet alltid tilgjengelig, både for deg som underviser og studenter. Etter en økt i emnerommet, lagrer Collaborate en rapport om hvem som deltok, når de kom inn i økten, og når de dro ut. Når du går inn i Collaborate, går du først inn i øktalternativer (1). Derfra kan du klikke på Se rapporter (2), som tar deg til en oversikt over alle øktene som har blitt holdt i emnerommet. Her finner du diverse informasjon om økten, inkludert deltakelsesrapporter. Finn økten du vil se rapporten for i listen, og trykk på Se rapporten (3). Merk at du også kan filtrere hvilke økter du får opp etter avholdt tid (4). Selve rapporten inneholder informasjon om hvem som var med i økten, når de ble med først, når de dro ut sist, og hvor lenge de var med. Planlagte økter Det er imidlertid et par svakheter ved å bruke emnerommet til undervisning der oppmøte skal registreres: Først og fremst kan det bli mange rapporter å bla gjennom i løpet av et semester, og rapporten forteller bare hvem som var tilstede, ikke hvem som manglet. Å kontrollere oppmøte på denne måten i et emne med mange studenter blir da en tidkrevende prosess, siden du må gå gjennom rapporten for hånd og sammenlikne med deltakerlisten i emnet. Et bedre alternativ vil da være å bruke planlagte økter. Planlagte økter lages på forhånd, og du kan blant annet stille inn varighet for økten. For å lage en planlagt økt, gå inn på Blackboard Collaborate og klikk på Opprett økt (1). I tillegg til de vanlige øktinnstillingene har du nå muligheten til å legge inn innstillinger for registrering av oppmøte (2). For å bruke disse funksjonene må du huke av ruta Del deltakelsesinformasjon med læringsplattformen (3). Du kan da forhåndsdefinere hvor sen en student kan være før de blir merket "sene" eller "fraværende", og du kan også legge inn et krav for hvor lenge deltakere må være i økten for å ikke bli merket som "fraværende". I øktoversikten kan du finne en tilsvarende rapport for tidligere økter som i det åpne emnerommet, men når "Del deltakelsesinformasjon med læringsplattformen" er huket av, kan vi la deltakelsesverktøyet gjøre jobben for oss. Deltakelse (4)-verktøyet, som du finner under "Emneverktøy", inneholder en oversikt over alle Collaborate-økter som har vært. Dette inkluderer økter i det åpne emnerommet, men deltakelse i disse må fylles ut for hånd. Deltakelse i planlagte økter vil nå derimot overføres automatisk og etter de betingelser som du satte i øktinnstillingene - antatt at vi skrudde på deling av deltakelsesinformasjon. Inn i Deltakelse-verktøyet kan du få en totaloversikt over deltakelse, eller se deltakelse i individuelle økter ved å veksle mellom Total og Møte (5). Deltakelse i planlagte økter hvor deltakerinformasjon er delt med læringsplattformen vil fylles inn automatisk etter de betingelser som ble satt (6). Zoom I Zoom loggføres deltakere automatisk. For å være sikker på at denne loggen gir deg den relevante informasjonen er det imidlertid en god idé å kreve https://i.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/autentifisering+i+zoom - dette tvinger deltakere til å verifisere seg med NTNU-brukeren sin, slik at loggen viser det fulle navnet. Dette er fordi private kontoer ikke nødvendigvis inneholder fullt eller rett navn på deltaker. Etter økter i Zoom kan du finne deltakelsesrapporten ved å gå inn på https://ntnu.zoom.us og logge inn. Trykk på sign in (1) - du bruker samme konto som når du holdt økten, fortrinnsvis NTNU-kontoen din. Klikk på Reports (2) i venstre marg. Klikk deretter på Usage (3). Her finner du en oversikt over øktene du har holdt, og diverse informasjon om disse. For å finne deltakerlisten til en gitt økt går du til Participants (4). Her ser du hvor mange som var med i økta, og for å få deltakerlisten klikker du på tallet. Deltakerrapporten viser hvem som var med, når de komm inn i økten, når de dro ut, og hvor lenge de totalt var tilstede. Panopto Oppmøteregistrering i Panopto er per i dag ikke tilgjengelig av hensyn til GDPR. Se også Videokonferanse-vett-regleneZoom videoundervisningBlackboard - Videokonferanse med Collaborate Ultra Kontakt Ta kontakt med Seksjon for læringstøtte og digitale tjenester (SLD) for hjelp med Blackboard, Zoom, eller Panopto. Ta kontakt via NTNU Hjelp.

Studentprest

Mappe:

Norsk

Studentprestene er en del av studentenes velferdstilbud. De tilbyr samtaler til studenter som trenger noen å snakke med og sorggrupper for studenter som har opplevde dødsfall i familie eller vennekrets. Se også Livssynstjenester på campusEnglish version - University Chaplain Innholdsfortegnelse [-] Studentprest Gjøvik Studentprest Trondheim Studentprest Ålesund Når livet blir for stort eller for lite kan det være godt å ha en å snakke med. Av og til blir livet litt for stort litt for mange tanker i hodetlitt for store forventninger fra deg selv og andrelitt for mange mennesker i litt for store auditorierAv og til blir livet litt for lite litt for få mennesker til å dele tid og tankerlitt for trange rammer om liv og lystlitt for få rom til å snakke om livets store spørsmålStudentpresten tilbyr samtaler til alle uansett tro og livssyn. Studentpresten har taushetsplikt, og tjenesten er gratis. Studentprestene er ansatt av Den norske kirke, men er et tilbud for alle studenter som ønsker å benytte deres tjenester. Studentprest Gjøvik Studentprest Anne Anker Bolstad har kontor i Helvinbygget, romnummer C128. Studentpresten i Gjøvik treffes tirsdag og torsdag. Kontakt studentprest Anne Anker Bolstad. Studentprest Trondheim Studentprestene har sammen med studenthumanisten kontor på Dragvoll, vis-a-vis café Sito (bygg 2, nivå 3, rom 2342). Du finner dem i hovedsak der mandag og torsdag. Onsdag og fredag er de på Gløshaugen, rom 109 på Gamle Kjemi. ' Kontakt studentprestene i Trondheim: Lena RisnesLudvig AasenSe også: studentprestene.noFacebook-side: studentprestene i Trondheim Studentprest Ålesund Studentprest Joachim Haaland er på Campus i Ålesund onsdag, torsdag og fredag. Studentprestkontoret finner du i 2. etasje på Sundebygget. Dersom du ønsker en samtale kan du booke via: SMS til 90 99 48 99 ellere-post til joachim.haaland@ntnu.no Sist endret 04.01.2024

Webinnholdsvisning i Liferay

Mappe:

Norsk

Webinnholdvisning er den mest brukte widgeten på NTNUs eksterne nettsider. Innholdsfortegnelse [-] Legge til web-innholdvisning Velg oppsettet du vil bruke på siden Krysspublisering av innhold Kontakt Legge til web-innholdvisning Klikk på +-tegnet til høyre i den svarte linja øverst på siden.Velg "Widgets", deretter "Uthevet".Klikk på "Web-innholdvisning" og dra den inn på siden din. Det kommer opp en blå hjelpelinje som forteller deg hvor widgeten blir liggende når du slipper den. Hold musepekeren over widgeten. Klikk på +-tegnet i den blå linja i toppen av widgeten og velg oppsettet du vil bruke. Velg oppsettet du vil bruke på siden Det mest brukte oppsettet er artikkel. Grunnleggende web-innholdNotisArtikkelKarusellTogglerTema (tab)Ikon notisKnapperad ikonerLocal media Krysspublisering av innhold Hvis innholdet er likt for flere sider, og vil trenge samme vedlikehold, kan det krysspubliseres. Kontakt Trenger du hjelp? Ta kontakt med din nettredaktør.

Viser 1 461 - 1 480.

• ← Første
• Forrige
• Flere