Søk

Søk sider Søk

Rolle og etikk i saksbehandling

Mappe:

Norsk

Innholdsfortegnelse [-] Hva vil det si å være saksbehandler i en statlig virksomhet som NTNU? Hva er god forvaltningsskikk? Etiske retningslinjer for statstjenesten Etiske retningslinjer ved NTNU Etiske verdier som er avgjørende å ivareta i forvaltningen – begreper Forutsigbarhet Likebehandling Habilitet Saklighet og hensynsfullhet Åpenhet, effektivitet og etterprøvbarhet Diskusjonsoppgaver Studiesak – Habilitet HR-sak – Kollegarelasjoner og habilitet i en ansettelsesprosess All saksbehandling krever en god forståelse av egen rolle og hvilke etiske vurderinger som ligger til grunn for arbeidet man gjør. Men hvem og hva er en saksbehandler? Det kan være en HR-rådgiver, jurist, dekan, studieveileder, stipendiat, kontorsjef, og mye mer. Du gjør saksbehandling hvis du: Vurderer, utreder og behandler sakerVurderer, utreder og behandler søknaderVurderer, utreder og behandler notater, høringer og andre skrivSaksbehandlerrollen er en av flere roller vi har i vårt daglige arbeid. I denne delen av opplæringen vil du lære om: Egen og andres rolle som saksbehandler på NTNU Hvordan du som saksbehandler kan utøve god forvaltningsskikkHvilke etiske retningslinjer du som saksbehandler må forholde deg tilRefleksjonsoppgaver – Diskuter gjerne med én eller flere kollegaer Reflekter over egen rolle som saksbehandler, gjerne med en kollega. Hva er god forvaltningsskikk for rollen som saksbehandler på ditt arbeidsområde?Se også vedleggene som ble brukt når kurset ble holdt fysisk, for HR-området og Studieområdet, som PowerPoint-presentasjoner. Hva vil det si å være saksbehandler i en statlig virksomhet som NTNU? En saksbehandler i staten følger forvaltningsloven for saksbehandling og god forvaltningsskikk. Offentlig forvaltning er bindeleddet mellom den lovgivende makt og innbyggerne, som gir sistnevnte rett til innsyn i virksomhetens arbeid gjennom offentlighetsloven. For NTNU som en offentlig og statlig virksomhet, er vi i tillegg bundet av universitets- og høyskoleloven. Vi handler på vegne av studentene og de ansatte, og også på vegne av fellesskapet. En saksbehandler skal ha god rolleforståelse og veie ulike hensyn opp mot hverandre. Siden NTNU er en statlig virksomhet, så vil en saksbehandler på NTNU være forpliktet av de samme lovene, forskriftene og retningslinjene som alle andre saksbehandlere i staten. Hva er god forvaltningsskikk? I vårt arbeid som saksbehandlere må vi være: Saklig og hensynsfull Åpen og serviceinnstiltI saksbehandlingsprosessen må vi forholde oss til krav om: Effektivitet og prioriteringer Skriftlighet og god ordenNormer for god forvaltningsskikk er – i motsetning til lover og forskrifter – uskrevne, men Sivilombudet har uttalt seg om hva som er god forvaltningsskikk. Normene er basert på grunnleggende etiske verdier som forvaltningen – altså NTNU – må ivareta for at vi skal oppfylle rollen vår, og for at folk skal ha tillit til oss. God forvaltningsskikk er altså normer som setter krav til hvordan vi på NTNU bør opptre ovenfor våre brukere i saksbehandlingssammenheng. For eksempel er det god forvaltningsskikk at vi er saklige og hensynsfulle, og åpen og serviceinnstilt. Normene kan også ha betydning for hvordan vi bør organisere arbeide vårt, for eksempel gjennom krav til effektivitet og prioriteringer, om skriftlighet og god orden. De kan også ha betydning for selve saksbehandlingsprosessen. Etiske retningslinjer for statstjenesten Etiske retningslinjer skal bevisstgjøre ansatte om det etiske handlingsrommet for NTNU – altså hvordan vi utøver forvaltningsrollen – og berører områder som: LojalitetÅpenhetTillit til forvaltningenFaglig uavhengighetObjektivitetGod etisk kvalitet på tjenesteyting og myndighetsutøvelse er en forutsetning for at innbyggerne skal ha tillit til forvaltningen. Staten har etiske retningslinjer for statstjenesten som gjelder NTNU, også tilgjengelig i Statens personalhåndbok. Etiske retningslinjer ved NTNU NTNUs egne retningslinjer for etikk gjelder for hvordan ansatte utøver sine roller som medarbeidere og ledere, forvaltere, tjenesteytere og oppdragstakere, forskere, veiledere og lærere. NTNUs grunnleggende verdier skal prege vår atferd. Vi skal utføre vårt arbeid på en kreativ, konstruktiv og kritisk måte, og behandle våre kolleger og samarbeidspartnere med respekt og omtanke.NTNU har også sine egne etiske retningslinjer for deg som ansatt, og en egen Etikkportal. På disse sidene dekkes den generelle retningslinjen, og det gås også i dybden som på tema som: HabilitetSidegjøremålGaver og andre fordeler (korrupsjon)Konfidensialitet og personvernÅpenhet i forhold til media og allmennhetenMenneskerettigheter og miljøBruk av NTNUs ressurser og eiendomVarsling og overtredelseSpesifikke retningslinjer for forskning og for undervisning og veiledningDe etiske retningslinjene sier noe om hvilken etisk standard NTNU vil ha og hvilke handlinger som ikke aksepteres. Målet med disse retningslinjene er å øke bevisstheten til den enkelte ansatte og lederne når det gjelde etisk kvalitet på det vi gjør, både tjenesteyting og myndighetsutøvelse. For eksempel når vi avslår en søknad. Det er myndighetsutøvelse, og da skal vi følge både de lovpålagte kravene – som å begrunne avslaget – men også de etiske retningslinjene – som å være saklig og upartisk. At vi følger dette er viktig for at folk skal ha tiltro til oss. Etiske verdier som er avgjørende å ivareta i forvaltningen – begreper Forutsigbarhet Å vite hva man går til: Lojalitet til de bestemmelser som gjelder, åpenhet om hva vi holder på med, tillit til forvaltningen og arbeidet NTNU gjør, at vi ivaretar faglig uavhengighet og objektivitet ved å ikke la oss påvirke av utenforliggende hensyn. Likebehandling Like saker skal behandles likt. Men noen trenger litt ekstra veiledning for at vi skal se at saken er lik som en annen. Kanskje formulerer søkeren seg uheldig, bruker feil skjema, det mangler vedlegg som dokumentasjon. Vi er pliktig til å veilede slik at søker forstår og får sine rettigheter godt ivaretatt. Habilitet Saksbehandler skal ikke favorisere parter, men opptre nøytralt. Derfor må du jevnlig vurdere din egen habilitet i saksprosesser. At en person er inhabil i rettslig forstand betyr at det foreligger omstendigheter som er egnet til å svekke tilliten til vedkommendes upartiskhet i en bestemt sak. Inhabilitet kan føre til at et vedtak blir ugyldig. Dette følger av forvaltningslovens § 6 om habilitetskrav, og der er det klare retningslinjer for hvem som en inhabil – f.eks. søsken og foreldre. Men forvaltningsloven nevner også «andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten». Selv om man vet med seg selv at man vil handle upartisk, så må man i slike tilfelle gå inn og vurdere habilitet, selv om det ikke ligger innenfor lovens bestemmelser i forhold til slektskap, osv. I NTNU sine retningslinjer for etikk omhandles også habilitet. Der skrives det at «Ansatte skal ikke ta del i eller søke å påvirke en beslutning dersom man kan ha personlig interesse av resultatet, og det kan stilles spørsmål ved ens uavhengighet. En habilitets­konflikt kan oppstå selv om forholdet ikke direkte rammes av habilitets­reglene i forvaltningsloven». Det finnes en veileder for dette på Innsida. I enkelte saker skal en egen habilitetserklæring fylles ut for å vise hvordan en har vurdert ens egen habilitet i for eksempel komitearbeid for vurdering av doktorgrad og i rekrutteringsarbeid. Maler for denne erklæringen finnes på rekrutteringssidene til HR og HMS-avdelingen, under siden 3.3 Oppnevne sakkyndig komite. Saklighet og hensynsfullhet Det skal ikke tas usaklige hensyn. Vurderinger skal være objektive, upartiske og nøytrale. Saksbehandler skal være respektfull og profesjonelt gjennom hele prosessen. Åpenhet, effektivitet og etterprøvbarhet Publikum skal kunne få innsyn i de saker de ønsker, og NTNU skal praktisere meroffentlighet – som betyr at unntak fra offentlighet bare gjøres med hjemmel i lov. Sivilombudet har også en god innsynsguide. Saker skal behandles uten ugrunnet opphold, og det skal være mulig å gjenfinne saks-, vurderings- og beslutningsgrunnlag. Diskusjonsoppgaver Under finner du oppgaver som handler om etiske dilemma for ulike saksområder. Diskuter gjerne med én eller flere kollegaer. Studiesak – Habilitet En bekjent av deg har søkt om godkjenning av utdanning på din enhet og du har fått saken fordelt til deg. Hva ville du gjort i dette tilfellet? Hvordan ville du vurdert habilitet og hvorfor? HR-sak – Kollegarelasjoner og habilitet i en ansettelsesprosess Instituttet har lyst ut stilling som førsteamanuensis. Du er saksbehandler på ansettelsesprosessen og skal sette sammen en rådgivende gruppe. Du har sendt ut habilitetserklæring til alle i den rådgivende gruppen. Det kommer frem fra habilitetserklæringen fra den vitenskapelige ansatte at hen har hatt en personlig konflikt med en av søkerne gjennom et tidligere prosjekt, men like fullt meldt seg som habil. Som saksbehandler skal du sikre god forvaltning og dette krever at du håndterer denne saken forskriftsmessig. Hvilke vurderinger om habilitet gjør du, og hvilke forskrifter anvender du?

Vedlegg lagt til av Ole Henrik Hunstad Vik. Rolle og etikk i saksbehandling, HR-området.pptx

Praksis ved fysioterapiutdanningen – INB

Mappe:

Norsk

Praksis ved MH fakultetet Retningslinjer for gjennomføring og vurdering av praksisstudier - MH - Kunnskapsbasen - NTNU Informasjon og vedlegg til praksisperiodene 3.semesterspraksis Vurderingsskjema 3.semesterspraksisSkjema for kompetanseprofil og individuelle læringsmål 3.semesterForberedende møte med praksisveiledere 3. semester høst 25Eksempel på veilederkontraktFysioterapijournalICFRutine for praksisbesøk 4.semesterspraksis Vurderingsskjema 4.semesterspraksisSkjema for kompetanseprofil og læringsutbytterForberedende møte med praksisveiledere 19.03.25Eksempel på veilederkontraktFysioterapijournalICFRutine for praksisbesøk 6.semesterspraksis Vurderingsskjema for 6. semesterpraksisSkjema for kompetanseprofil og læringsutbytterMøte med praksisveiledere før 6. semesterspraksis 2025Eksempel på veilederkontraktMal fysioterapijournalMal epikrise ICFRutine for praksisbesøkRehabiliteringstjenester Generell informasjon om studieprogrammet Bachelor i fysioterapiStudieplan (oppbygning og emnebeskrivelser)

Vedlegg lagt til av Kim Sørenssen. Midtveis og avsluttende vurdering i praksis 4_semesterspraksis.docx

Vedlegg lagt til av Kim Sørenssen. Veilednings- og vurderingspunkter i praksis 4.semester.docx

Gjestetjenesten - veiledning

Mappe:

Norsk

I denne veiledning finner verter/bestillere informasjon om hvordan redigere og endre i Gjestetjenesten. Det må foreligge en godkjent tilgangsavtale før en gjest kan registreres i Gjesteløsningen. Gjester: Se egen veiledning for gjester. Innholdsfortegnelse [-] Logg inn i Gjestetjenesten Register ny gjest Legg til rolle og periode Lagre skjema Godkjenn ventende gjester Se liste over godkjente gjester Rediger godkjente gjester Endre rolle Se sendte invitasjoner Sjekk gjestens legitimasjon Logg inn i Gjestetjenesten  Logg på Gjestetjenesten og trykk Verter Register ny gjest Trykk på Registrer ny gjest: Søk opp om gjesten allerede er registrert. Det kan være lurt å sjekke om e-postadressen eller fødselsnummer gir treff på person. Du kan også søke på navn, men være oppmerksom på at listen viser max 20 treff. Trykk på den blå knappen Registrer ny gjest nede i venstre hjørne Fyll inn gjestens fornavn, etternavn og e-post Legg til rolle og periode Velg gjesterolle og organisasjon Definer perioden personen skal være gjest Trykk på Neste Lagre skjema Se over informasjonen i skjema. Rett opp feil ved å trykke på Tilbake Fullfør registeringen ved å trykke på Lagre. Godkjenn ventende gjester Gjesten som har brukt manuell registrering, må du som vert godkjenne. Det gjør du slik: VelgGjester som venter på godkjenning Finn gjester med status Trenger godkjenning Trykk på Detaljer Klikk på Bekreftfor å bekrefte og opprette gjestekontoen. Se liste over godkjente gjester Velg Godkjente gjester i hovedmenyen Listen viser godkjente gjester, med status AktivellerUtgått. Rediger godkjente gjester Finn gjesten du vil redigere, trykk på Detaljer VelgSend for å sende invitasjonen på nytt. Velg Kanseller for å kansellere invitasjonen.Velg Tilbake for å komme til hovedmenyen.Velg Legg til rolle for å endre gjestens rettigheter Du kan i den øverste delen klikke Send for å sende invitasjonen på nytt, eller Kanseller for å kansellere invitasjonen.I den nederste delen kan du klikke Legg til rolle.Dersom du vil tilbake til hovedmenyen klikker du Tilbake. Endre rolle Velg Legg til rolle for å endre gjestens rettigheter Fyll inn ny informasjon Trykk Lagre Gå ut av redigeringen ved å velge Tilbake. Se sendte invitasjoner Velg Sendte invitasjoner i hovedmenyen Gjester har status Venter på gjest til de har svart på invitasjonen Godkjente gjester har vurdert om de skal være søkbare. De har også forpliktet seg til å følge NTNUs etiske retningslinjer og universitetets politikk for informasjonsikkerhet. Sjekk gjestens legitimasjon Sjekk av gjestens legitimasjon stemmer med det som er registrert i systemet. Verifiseringen gjøres ved fysisk oppmøte eller ved å visuelt se person og ID sammen. Internasjonale gjester, som ikke kan bruke ID-porten, må oppgi passnummer, for å legitimere seg. Sammenlign at gjestens ID-papir er likt som nummet i Gjestetjenesten. Steget er viktig for å unngå identitetsforvekslinger.

Vedlegg lagt til av Carl Christian Storvold. Gjestetjenesten - veiledning -Se og endre sendte invitasjoner.png

Referater 2021

Mappe:

Norsk

Referater 2021 Møte 15.10.21: Elektro - SPR - Presentasjon - 15.10.21 Elektro - SPR - Referat - 15.10.21 Møte 10.11.21: Elektro - SPR - Referat - 10.11.21.pdf Presentasjon - Elektro SPR 10-11-2021.pdf Fagpakker Automatisering og robotikk - 8.11.21.pdf Fagpakke Elektronikk og Instrumentering - Australia - 8.11.21.pdf Fagpakker Elkraft - UCD Dublin - University of Queensland - DTU - 8.11.21.pdf Møte 3.12.21: Elektro - SPR - Referat - 3.12.21.pdf Elektro - SPR - Presentasjon - 3.12.21.pdf Kvalitetsmelding studieprogram 2020-2021 - 6.12.21.pdf Studiebarometer tall SB_2020_FUI.pdf Referat fra møte i UHR-MNT Elektrofag - 2021-09-29.pdf

Vedlegg lagt til av Pål Risan. Fagpakke Elektronikk og Instrumentering - Australia - 8.11.21.pdf

Rutiner ved IHG

Mappe:

Norsk

Oppdragsavtaler Skjema for innleie av eksterne oppdragstakere Rutine for innleie av eksterne oppdragstakere til undervisning For å beregne avlønning av eksterne undervisere og sensorer, se Uttelling for undervisning og sensur ved MH.   Bestillinger av reiser, varer og tjenester NTNU har ulike rutiner for bestilling, alt etter hvilken type innkjøp det er snakk om. Det er ulike måter å betale for varen eller tjenesten på: Faktura til NTNU.  Refusjon, når man legger ut selv.  Alle kjøp av varer og tjenester som genererer en faktura NTNU skal betale, skal registreres i NTNUs bestillingssystem i forkant. Dette for at alle fakturaer skal ha påført et gyldig ref.nr. for å unngå feilsendte fakturaer og forsinkelser i ettertid. Da må det fylles ut et behovsskjema. Slik går du frem for å bestille en vare eller tjeneste. Reiser  Reiser ved NTNU NTNUs retningslinjer for reiser, inkludert miljøansvarlighet IHGs lokale føringer for reise Ansatte ved IHG som ønsker å dra på kurs, konferanse, seminar eller lignende skal søke nærmeste leder om forhåndsgodkjenning til slik reise/deltakelse. Søknad skal sendes så raskt som mulig, og senest en uke før reisen. Hovedregelen ved reise er å benytte offentlig kommunikasjon. Bruk av privatbil skal avklares med leder før reise. Dersom bruk av egen bil ikke er godkjent av leder, vil den ansatte få refundert reisekostnad etter billigste reisealternativ med offentlig kommunikasjon. Kredittkort Ansatte med reise og utlegg for NTNU kan få et kredittkort for å kunne belaste sine jobbrelaterte utlegg på enkel måte. Her kan du lese mer om kredittkort via NTNU.    Timeplan og rombestilling Alle henvendelser som gjelder rombestilling og timeplanlegging ved IHG skal meldes inn via NTNU Hjelp-skjema (søk «IHG rombestilling» i NTNU Hjelp), eller på epost rombestilling@ihg.ntnu.no. Følgende informasjon må oppgis i bestillingen: Dato og ukenr. Klokkeslett. NB! det må spesifiseres klokkeslett for undervisning før og etter lunsj, bestilling av hele dager er ikke mulig lenger. Emnekode. Antall personer. Ønsket rom. Type og tittel på aktivitet (f.eks. Seminar, SYG1000, «Intro til cellebiologi», navn på faglærer(-e)).   Lagring av forskningsdata Retningslinjen gjelder for bacheloroppgaver som anvender empiri, masteroppgaver som anvender empiri og alle forskningsprosjekter ved instituttet. Retningslinje for lagring av forskningsdata    Stipendiater Mottak av nye stipendiater ved IHG, rutine Mal for 3-mnd samtale Midtveisevaluering, rutine - oppgavefordeling   Læringsassistenter Rutine for tilsetting av studentassistenter og læringsassistenter   HMS Hudperforering Retningslinjer for undervisning som inkluderer hudperforering Rutiner for innhenting av samtykkeskjema fra studentene   For rutiner som gjelder Simuleringssenteret, se egen side.

Vedlegg lagt til av Kari Bjerke Gjærde. Bestillinger av varer og tjenester_v1-2.pdf

Evalueringsrapporter fra periodisk evaluering ved NV

Mappe:

Norsk

I tråd med NTNUs system for arbeid med utdanningskvalitet skal alle program ha en periodisk evaluering (også omtalt som dybdeevaluering) minimum hvert femte år. Innholdsfortegnelse [-] Sluttrapporter fra tidligere evalueringer 2024 2022 2021 2020 2019 2016 2015 Eksempler på mandat Maler Sluttrapporter fra tidligere evalueringer 2024 2024 Evalueringsrapport for Bachelor i Bioingeniørfag (BBIOING) (Vedlegg 1, Vedlegg 2, Vedlegg 3) 2022 2022 Evalueringsrapport av masterprogrammet Ocean Resources (MSOCEAN) Vedlegg 1Vedlegg 22022 Evalueringsrapport av 2-årig og 5-årig Bioteknologi (MBIOT5 og MSBIOTECH)2022 Evalueringsrapport av Bachelor og Master i Biologi (BBI og MSBIO)2022 Evalueringsrapport av Bachelor i Biomarin Innovasjon i Ålesund (298BMI)2022 Evalueringsrapport av Bachelor og Master i matteknologi (FTMAMAT og MTMAT)2022 Evalueringsrapport av Bachelor i bioteknologi i Ålesund (427BT)2022 Evalueringsrapport av kjemiingeniør (FTHINGKJ) og materialteknologi ingeniør (FTHINGMAT)2022 Evalueringsrapport av studieprogrammet Environmental Toxicology and Chemistry (ENVITOX) 2021 2021 Evalueringsrapport av studieprogrammet NARM, Handlingsplan NARM 2022-2026.2021 Evalueringsrapport av studieprogrammet MTKJ (Del 1, Del 2, Del 3)2021 Evalueringsrapport av bachelor- og masterprogrammet i kjemi (BKJ og MSCHEM) 2020 2020 Evalueringsrapport for masterprogram i nanoteknologi (MTNANO)2020 Evalueringsrapporter for studieprogrammer i fysikk (MTFYMA, BFY) - rapport fra ekstern komité, rapport fra studentkomité2020 Evalueringsrapport for studieprogrammene i fysikk (MTFYMA, BFY) 2019 2019 Evalueringsrapport for masterstudier i materialteknologi (MTMT, MSMT) 2016 2016 Evalueringsrapport for masterprogrammer i industriell kjemi og bioteknologi (MTKJ, MIKJ) og kjemisk prosessteknologi (MSCHEMENG)2016 Evalueringsrapport for masterprogrammer i bioteknologi (MSBIOTECH, MBIOT5)2016 Evalueringsrapport for biologiprogrammene (BBI, MBI, MSENVITOX, MSMACODEV, MSNARM)2016 Evalueringsrapport for bachelor- og masterprogrammene i kjemi (BKJ, MSCHEM)2016 Evalueringsrapport for masterprogram i nanoteknologi (MTNANO) 2015 2015 Evalueringsrapport for studieprogrammene i fysikk (BFY, MSPHYS, MTFYMA, MLREAL) Eksempler på mandat 2021 Mandat for dybdeevaluering MTKJ2021 Mandat for dybdeevaluering BKJ og MSCHEM2020 Mandat for dybdeevaluering MTNANOEksempel på god prosess i forbindelse med periodisk evaluering: MTMT Materialteknologi av Frode Seland (2020) Maler Mal på utforming av mandat - periodisk evaluering av studieprogramMal på sluttrapport - periodisk evaluering av studieprogram

Vedlegg lagt til av Ida Johanne Ulseth. Evaluering BKJ og MSCHEM - 2021 (002).pdf

Vitenskapsmuseet - Fagråd for utstillinger og arrangement

Mappe:

Norsk

Fagråd for utstillinger og arrangement # Referater År Dato Protokoll                   2016 22.01.2016 Referat Fagråd formidling_22.01.2016   24.02.2016 Referat Fagråd formidling_24.02.2016   19.04.2016 Referat Fagråd formidling_19.04.2016   23.05.2016 Referat Fagråd formidling_23.05.2016   19.08.2016 Referat Fagråd formidling_19.08.2016   11.11.2016 Referat Fagråd formidling_11.11.2016   08.12.2016 Referat Fagråd formidling_08.12.2016 2017 19.01.2017 Referat Fagråd formidling_19.01.2017   27.04.2017 Referat Fagråd formidling_27.04.2017   15.08.2017 Referat Fagråd formidling_15.08.2017   22.08.2017 Referat Fagråd formidling_22.08.2017   05.09.2017 Referat Fagråd formidling_05.09.2017   18.09.2017 Referat Fagråd formidling_19.09.2017   27.09.2017 Referat Fagråd for utstillinger og arrangement_27.09.2017   17.10.2017 Referat Fagråd for utstillinger og arrangement_17.10.2017   27.10.2017 Referat Fagråd for utstillinger og arrangement_27.10.2017   20.11.2017 Referat Fagråd for utstillinger og arrangement_20.11.2017 2018 16.01.2018 Referat Fagråd for utstillinger og arrangement_16.01.2018   14.02.2018 Referat Fagråd for utstillinger og arrangement_14.02.2018   19.04.2018 Referat Fagråd for utstillinger og arrangement_19.05.2018   16.05.2018 Referat Fagråd for utstillinger og arrangement_16.05.2018   28.05.2018 Referat Fagråd for utstillinger og arrangement_28.05.2018   11.09.2018 Referat Fagråd for utstillinger og arrangement_11.09.2018   06.11.2018 Referat Fagråd for utstillinger og arrangement_06.11.2018   13.12.2018 Referat Fagråd for utstillinger og arrangement_13.12.2018 2019 15.01.2019 Referat Fagråd for utstillinger og arrangement_15.01.2019   07.02.2019 Referat Fagråd for utstillinger og arrangement_07.02.2019   06.03.2019 Referat Fagråd for utstillinger og arrangement_06.03.2019   13.06.2019 Referat Fagråd for utstillinger og arrangement_13.06.2019   09.09.2019 Referat Fagråd for utstillinger og arrangement_09.09.2019   28.10.2019 Referat Fagråd for utstillinger og arrangement_28.10.2019   17.12.2019 Referat Fagråd for utstillinger og arrangement_17.12.2019 2020 26.02.2020 Referat Fagråd for utstillinger og arrangement_26.02.2020   04.03.2020 Referat Fagråd for utstillinger og arrangement_04.03.2020   16.04.2020 Referat Fagråd for utstillinger og arrangement_16.04.2020   21.10.2020 Referat Fagråd for utstillinger og arrangement_21.10.2020   10.12.2020 Referat Fagråd for utstillinger og arrangement_10.12.2020 2021 18.1.2021 Referat Fagråd for utstillinger og arrangement_18.1.2021   18.2.2021 Referat Fagråd for utstillinger og arrangement_18.2.2021   22.4.2021 Referat Fagråd for utstillinger og arrangement_22.4.2021   22.10.2021 Referat Fagråd for utstillinger og arrangement_22.10.2021   7.12.2021 Referat Fagråd for utstillinger og arrangement_7.12.2021 2022 16.2.2022 Referat Fagråd for utstillinger og arrangement_16.2.2022 2023 6.3.2023 Referat Fagråd for utstillinger og arrangement_6.3.2023   14.4.2023 Referat Fagråd for utstillinger og arrangement_14.4.2023   31.5.2023 Referat Fagråd for utstillinger og arrangement_31.5.2023   12.9.2023 Referat Fagråd for utstillinger og arrangement_12.9.2023   6.11.2023 Referat Fagråd for utstillinger og arrangement_6.11.2023   7.12.2023 Referat Fagråd for utstillinger og arrangement_7.12.2023 2024 19.1.2024 Referat Fagråd for utstillinger og arrangement_19.1.2024    

Vedlegg lagt til av Morten Sylvester. 2022-02-16_Referat_Fagråd for utstillinger og arrangement.pdf

Begrunnelse og klage i Inspera Assessment - for administrativt ansatte

Mappe:

Norsk

På denne siden finner du som er hovedansvarlig i Inspera Assessment informasjon om hvordan du håndterer begrunnelser og klager digitalt i Inspera Assessment. Temaside eksamen | Begrunnelse og klage i Inspera Assessment for vitenskapelig ansatte | Sider merket med eksamen Logg inn Inspera Digital løsning for begrunnelse og klage Alle NTNUs studenter kan be om begrunnelse og klage på karakter via Studentweb. Inspera Assessment skal (med noen unntak) benyttes til begrunnelser og klagesensur. Generell informasjon Spesielle hensyn Bruk av Inspera ved begrunnelse og klage har fremdeles følgende begrensninger: Element Kommentar   Begrunnelse Klage Gruppeinnleveringer Ikke mulig å gi individuelle begrunnelser (kun felles for hele gruppen). Ikke mulig å håndtere klagen individuelt i tråd med UH-loven, og Inspera skal derfor ikke brukes som løsning i klagesaker. Sensurregistreringsprøver Det er mulig å gi begrunnelse til en kandidat i en sensurregistreringsprøve. Her kreves en manuell håndtering. Man må sikre at klagesensorene får tilgang til kandidatens besvarelse i eller utenfor Inspera, da de ikke er registrert som sensor(er) i prøven(e) der kandidaten har levert. Individuelle innleveringsfrister Det er mulig å sende en begrunnelse såfremt kommisjonen har godkjent sin vurdering. Ved store avvik i innleveringstidspunkt, legg kandidaten(e) i en egen kommisjon.   Nødvendige data i FS Begrunnelse/klage via Studentweb I Vurderingskombinasjon samlebilde skal det stå "J" i feltene "Begrunnelse via Studentweb" og/eller "Klage via Studentweb". Dette gjør at "knappen" for å be om begrunnelse og klage på karakter blir tilgjengelig for studentene i Studentweb.   Digitalt system for begrunnelse og klage Hvilke emner som omfattes av integrasjonen mellom FS og Inspera styres av feltene digitalt system for 1) begrunnelse og 2) klage i Vurderingsenhet samlebilde. Ved oppretting av nye vurderingsenheter hentes disse dataene fra vurderingskombinasjonen. Det er derfor viktig at INSPERA-flagg registreres i Vurderingskombinasjon samlebilde. For eksisterende vurderingsenheter må det i tillegg settes flagg direkte på vurderingsenheten. Du kan lese mer om Inspera-flagging på wikisiden Opprette prøve i Inspera Assessment - for administrativt ansatte, første punkt - "Sjekk emnet i FS". Varslingsinnstillinger I Vurderingskombinasjon samlebilde kan det settes innstillinger for e-postvarsel til intern og ekstern sensor, samt adresse for varsling til administrasjon. Feltene for varsling til sensor fylles ut med 'J' for henholdsvis intern/ekstern og begrunnelse/klage, etter eget ønske. Innstillingene som settes, forplanter seg til både eksisterende og framtidige vurderingsenheter basert på den gitte vurderingskombinasjonen. Det er vanlig at varsel for begrunnelse kun går til intern sensor, mens varsel om klage bør gå til både intern og ekstern sensor. Varsler om begrunnelser går til sensorene i ordinær kommisjon. Varslene om klager går til sensorene i klagekommisjonen. Varslene går til e-postadressen som er registrert på sensorene i Fagperson samlebilde. NB! Varslene fra FS trigges uavhengig av om Inspera er brukt som begrunnelses- og/eller klagesystem. Siden varslene henviser til at sakene finnes i Inspera, bør det derfor ikke settes J for varsel til intern/ekstern sensor på vurderingsenheter/vurderingskombinasjoner som ikke har Inspera som begrunnelses- og/eller klagesystem. Om integrasjonen - saksgang og dataflyt mellom FS og Inspera Avsnittet gir en kortfattet oppsummering av dataflyten mellom FS og Inspera. Eksempelet tar utgangspunkt i at kandidaten ber om og får begrunnelse for karakteren før sensuren påklages. Studenten fremsetter krav om begrunnelse i studentweb. Studenten vil kunne se i Studentweb at kravet er sendt og følge med på sakens status. En sak opprettes automatisk i bildet Begrunnelse og klage i FS. Sensor får e-postvarsel fra FS om at det er kandidater som skal ha begrunnelse. Varselet sendes en gang per døgn, forutsatt at det har kommet nye saker. Sensor skriver begrunnelse direkte i Inspera og sender begrunnelsen til kandidaten, se her. Om sensor gir begrunnelsen muntlig, skrives det i begrunnelsesfeltet at den er gitt muntlig. Begrunnelsen sendes samme dag som den muntlige begrunnelsen ble gitt, f.eks. "Begrunnelse er gitt muntlig i dag". saken om begrunnelse i FS oppdateres automatisk med dato for "Vedtak formidlet", "Ferdigbehandlet = J" og dato for "Ny klagefrist". Studenten får e-postvarsel om at begrunnelsen er gitt og lenke til Inspera. Studenten finner begrunnelsen under "Arkiv" i Inspera. Studenten klager på sensuren hen har fått i Studentweb. Studenten vil da kunne se klagesaken i Studentweb og følge med på sakens status. En sak av typen SENSUR opprettes automatisk i bildet Begrunnelse og klage i FS. Dato for når klagen ble mottatt registreres automatisk. Sensurfrist genereres ikke. Klagesensurfrist reguleres ved NTNU per i dag av forvaltningsloven § 11a. Hvis sensurfrist settes manuelt i klagesaksbildet, bør den settes til 1 måned etter mottatt klage. Dersom det må ventes at det vil ta uforholdsmessig lang tid før ny sensur foreligger, skal det så snart som mulig sendes et midlertidig svar til studenten.  Kandidatene fordeles til klagekommisjon(e). Hvis det ikke er opprettet noen klagekommisjoner, opprettes en kommisjon automatisk ved første klagesak. Denne klagekommisjonen vil være uten sensorer. Klagesaken vil ikke flyte til Inspera før det er lagt til sensorer i klagekommisjonen. Klagesensorene får e-postvarsel fra FS om at det har kommet inn klagesak(er). Varsel sendes en gang i døgnet, forutsatt at det har kommet nye saker. Sensorene sensurerer besvarelsene og setter ny, endelig karakter. Sensurprosessen tilsvarer ordinær sensurering i Inspera. Dersom det kommer nye klagesaker etter at klagekommisjonen har fullført vurderingen første gang, gjenåpnes vurderingen automatisk i Inspera og arbeidsflyten settes til "godkjenn en og en kandidat individuelt". Hovedansvarlig verifiserer sensuren i Inspera og da tilbakeføres karakteren til FS. Klagesaken i FS oppdateres og ferdigstilles automatisk. Den nye karakteren protokollføres automatisk så fremt det ikke er vesentlig karakteravvik mellom klagesensur og opprinnelig sensur. Kandidaten får automatisk e-postvarsel i form at et ordinært sensurvarsel. Kandidaten finner vedtaket (til gunst, ugunst eller uendret) og den nye karakteren på Studentweb og kan også se at saken har status ferdigbehandlet. Integrasjon mellom FS og arkivsystemet sørger for automatisk arkivering av klagesaken. Det er ikke nødvendig å sende vedtaksbrev. Slik holder du oversikt | Automatiske varsler   FS Som hovedansvarlig skal du i utgangpunktet ikke ha befatning med saker som gjelder krav om begrunnelse etter at nødvendige forutsetninger er på plass i FS og riktige prøveinnstillinger er satt i Inspera. I klagesaker må saksbehandler i større grad følge opp sakene, selv om det meste av prosessen er automatisert. Som beskrevet under punket om nødvendige data i FS, skal det registreres felles e-postadresse til administrativt ansvarlige som får automatiske varsler fra FS når det kommer inn nye begrunnelses og klagesaker. Varselet sendes én gang per dag såfremt det har kommet inn nye saker. Ved bruk av FS-rapporten 579.001 kan du ta ut oversikt over alle begrunnelses- eller klagesaker basert på gitte spørrekriterier. Det finnes også andre rapporter som kan være nyttige å kjenne til. Ved å velge relevante søkekriterier, kan du også få god oversikt over sakene dine ved bruk av FS-bildet Begrunnelse og klage i vurderingsmodulen. Søketips Det er mange søkemuligheter i Begrunnelse og klage-bildet. Merk at du kan søke i både gule og hvite felt. Vær oppmerksom på at feltet for behandlingsstatus i utgangspunktet er tomt. Dersom man ikke aktivt har satt "Ferdigbehandlet = N" på uferdige saker, vil du ikke kunne søke utelukkende på uferdige saker ved å sette N i dette feltet når du står i søkemodus.  Det er ikke mulig å søke på tomme felter direkte i søkemodus. Hvis du vil søke opp alle saker som ikke er ferdigbehandlet, uavhengig av om feltet ferdigbehandlet er tomt eller har verdien N, må du bruke filter. Søk opp alle saker innen de kriteriene du ønsker, f.eks emnekodeprefiks (f.eks. "TBA%"), saksbehandler og tid (f.eks. "2019-12"). Høyreklikk i bildet. Velg "filtrer". Skriv inn følgende filter: not(status_ferdigbehandlet = "J") eller Isnull(status_ferdigbehandlet) or status_ferdigbehandlet = "N"  De to filtrene har samme effekt. Ønsker du å finne kun de som er blanke (ikke de med «N») kan du bruke Isnull(status_ferdigbehandlet). Det siste filteret kan være nyttig dersom du har som rutine å alltid sette ferdigbehandlet = N når du ser en ny sak, og bare vil søke opp nye saker som har kommet inn siden sist.   Trykk "OK", og du får kun opp ikke-ferdigbehandlede saker. Du kan kombinere filter og søkeutvalg som du ønsker. Merk at filteret blir stående selv om du går tilbake til søkemodus (hurtigtast CTRL+F) og søker opp et nytt utvalg. Filteret forsvinner først når du lukker Begrunnelse og klage-bildet eller når du går inn i «filtrer»-bildet og fjerner filteret du har lagt inn.  Inspera Varslinger fra Inspera: Under "Varslingsinnstillinger" (bjella øverst i høyre hjørne i Inspera) kan du definere hvilke hendelser/handlinger du ønsker varsling om når det gjelder begrunnelser og sensur.  En god og enkel måte å få oversikt over hvor mange krav om begrunnelse som har kommet inn og statusen på disse ("skal ha begrunnelse", "utkast", "ferdig", "sendt", "lest"), er i kandidatoversikten i Inspera. Hak av for "Begrunnelse" og "Status begrunnelse" i kolonnevalgmenyen. Klagesakene og deres status, har du kontroll på i standardlisten "Klagesensur", som er nærmere beskrevet under behandling av klagesaker. Varsler til sensor Varsler fra FS: Det sendes automatisk varsel til sensor i det en student har fremsatt krav om begrunnelse via Studentweb. Det sendes et varsel per dag, gitt at det har kommet inn nye saker. Sensor får enklest oversikt over hvor mange og hvilke kandidater som har bedt om begrunnelse ved å logge inn i Inspera Assessment. I klagesaker går det varsler til sensorene i klagekommisjonen når en klagekommisjon har sensorer knyttet til seg og en kandidat/klage er blitt fordelt til den gitte kommisjonen. Varselet går en gang per døgn, forutsatt at det har kommet nye saker. NB! Dersom sensorene legges til i klagekommisjonen etter at en klagesak har kommet inn, vil det ikke trigges noe FS-varsel til sensorene, med mindre det kommer inn ytterligere saker etter at sensorene ble lagt i kommisjonen. Varsler fra Inspera: Sensor har samme mulighet som hovedansvarlig til å sette varslingsinnstillinger i Inspera. Varsler til kandidaten Kandidater som har krevd begrunnelse får automatisk varsel fra FS når sensor har sendt berunnelsen i Inspera. I varselet til kandidaten lenkes det til Inspera, hvor kandidaten finner begrunnelsen sin under "Tidligere prøver". Varsler til kandidat i klagesaker, kommer som ordinære sensurvarsel fra FS. Håndtering av begrunnelser i Inspera Assessment Prøveinnstillinger i Inspera Slik går du frem for å sette korrekte innstillinger på prøven i Inspera: Søk opp prøven (emnekode) i Prøve-modulen Under innstillinger, velg "Begrunnelse for karakter" Hak av for "Aktiver administrasjon av skriftlige begrunnelser" Du får da tre valg til høyre: Det er alternativ 2 som skal benyttes - "Tillat at sensor sender begrunnelse direkte til kandidaten". Dette vil innebære at sensor kan skrive begrunnelse og sende den direkte til studenten.  Ikke hak av for "Alle kandidater skal begrunnes". "Angi frist for begrunnelser" benyttes som hovedregel ikke, da fristen vil variere alt ettersom når kravet fra studenten fremsettes. Hvis det likevel skal angis en frist, må denne settes til 3 uker etter at karakter er kunngjort, siden studenten kan be om begrunnelse inntil 1 uke etter at karakteren er kunngjort og sensor har 2 uker til å gi begrunnelsen etter at kravet har kommet inn. Video: Slik kan du som hovedansvarlig følge opp begrunnelssaker i Inspera Assessment. Behandling av klager i Inspera Assessment Opprett klagekommisjoner i FS I tillegg til de generelle forutsetningene for hvilke felt som trenger verdi i FS (beskrevet over), må det i FS opprettes én eller flere klagekommisjoner. Se egen veiledning for oppretting av kommisjoner. Det som skiller en ordinær kommisjon fra en klagekommisjon, er at det står "J" i feltet "klagekommisjon" i kommisjonsbildet.  Merk: Du kan ikke endre en kommisjon som er brukt i ordinær vurdering til en kalgekommisjon. Klagekommisjonen kan heller ikke inneholde en sensor fra kommisjonen som vurderte kandidaten ved ordinær vurdering. Ved bruk av samme sensor ved ordinær sensur og klagesensur, vil klagesaken bli blokkert ved overføring til Inspera. Hvis det er flere klagekommisjoner, kan man definere i de ordinære kommisjonene hvilken klagekommisjon som "tilhører" den gitte ordinærkommisjonen. Denne koblingen av kommisjoner må gjøres før en klagesak opprettes. Verdi i feltet "Tilhørende klagekommisjon" forplanter seg altså ikke til eksisterende klagesaker. Dersom man ikke har definert hvilen ordinærkommisjon som hører sammen med hvilken klagekommisjon, og det finnes flere klagekommisjoner, må kandidatene fordeles manuelt på riktig kommisjon i bildet Begrunnelse og klage. Forarbeid i Inspera I prøveoppsettet i Inspera finner du en linje med oversikt over kommisjoner. Når prøven oppdateres i Inspera, vil klagekommisjonen du har opprettet i FS, vises her. Klikk på "klagesensur" for å få informasjon om klagekommisjonen. (Dersom du har registrert klagesaker i FS, men kandidaten(e) ikke er flyttet til klagekommisjonen i Inspera, forsøk å oppdatere prøven.) Klagekommisjonen arver automatisk arbeidsflyten fra prøvens innstillinger. Marker kommisjonen og velg "tilpass arbeidsflyt". Velg "tilpasset arbeidsflyt for denne kommisjonen". Generell arbeidsflyt: Bekreft en og en kandidat individuelt brukes dersom klagene skal vurderes fortløpende, eller klagevurderingen skal begynne før klagefristen har utløpt. Denne arbeidsflyten gjør det mulig å vurdere kandidatene etterhvert som de kommer inn, og godkjenne og tilbakeføre klagesensuren for én og én kandidat etterhvert som de er ferdig vurdert. Bekreft alle kandidater samtidig passer dersom kommisjonen ikke skal begynne vurderingen før klagefrist har passert og alle klagene i emnet har kommet inn. Dersom klagekommisjonen skal vurdere alle klagene samtidig, bruker du denne standardinnstillingen. Samarbeidsinnstillinger: Individuelle poeng og karakterer vil være den vanligste samarbeidsinnstillingen å benytte. Alle sensorer skal godkjenne felles vurdering. Siden det er et absolutt krav at klagesensur skal ha to sensorer, hvorav minst én ekstern, skal man ha svært gode grunnen for å gjøre unntak fra dette. Ferdigstilling av saken - tilbakeføring av sensur Åpne Monitor-modulen. Øverst til venstre, under "STANDARDLISTER", finner du listen "Klagesensur", som inneholder alle kandidater som er knyttet til en klagekommisjon i en prøve du er hovedansvarlig for. For å få bedre oversikt, anbefales det å aktivere kolonnene "Prøve" og "År-semester" i lista. Klikk på kolonnesymbolene og hak av kolonnene du ønsker å vise (1). Du kan også aktivere aktuelle filtre og filtrere på gitte kriterier etter behov (2). Benytt eventuelt også søkefeltet for å søke på en gitt emnekode eller en gitt kandidat. Det er mulig å lagre lister du ønsker å beholde ved å klikke på hamburgermenyen oppe til høyre (3). Lista vil da legge seg under "Mine lister" til venstre i Monitor. Når en klagekommisjon har godkjent klagesensuren, vil du se at kandidaten har fått resultat i kolonnen "Endelig karakter" og statusen i kolonnen "Verifikasjon av karakter" er "Ikke kontrollert". Velg den eller de kandidatene du skal tilbakeføre karakteren for: Hvis du ønsker at karakteren skal føres over til FS, velger du "Verifiser karakter". Når karakteren verifiseres, tilbakeføres den til FS. Det er verdt å være klar over at begrepsbruken i Inspera kan virke litt forvirrende på dette området. Det er upresist å si at du som hovedansvarlig "verifiserer" karakteren. I praksis vil det å verifisere si det samme som å "overføre til FS", som er den terminologien som benyttes ved ordinær karakteroverføring (med unntak av at karakteren går direkte i protokoll). Alternativt kan du velge "Stans karakter" for å indikere at karakteren er kontrollert, men at den ikke skal tilbakeføres til FS. Dette kan for eksempel være aktuelt dersom det er mistanke om feil i sensurprosessen, eller dersom klagesaksbehandlingen skal stanses midlertidig fordi vitnemål allerede er utstedt (se eget avsnitt under "Unntak"). Utover at karakteren ikke blir tilbakeført, har ikke dette valget noen implikasjoner. Saken får status "Avvist". Dette kan senere oppheves ved at man nullstiller verifisering eller verifiserer karakteren. Når sensuren er verifisert/tilbakeført til FS, skjer følgende (gjelder ikke ved vesentlig karakteravvik): Protokollen oppdateres automatisk med nytt resultat Feltet "ferdighebandlet" oppdateres med "J" Feltet "Vedtak formidlet" oppdateres med datoen klagen ble tilbakeført Feltet "Vedtak" oppdateres med TIL GUNST/UENDRET/TIL UGUNST NB! Merk at dersom karakterendringen gjelder en delvurdering, må det manuelt kjøres rutine for beregning av nytt samlet resultat. Vesentlig avvik  Universitets- og høyskoleloven § 5-3 fastsetter at institusjonene skal foreta en ytterligere vurdering før endelig karakter fastsettes dersom en eksamenskarakter ved klagesensur avviker med to eller flere karakterer fra opprinnelig sensur. Se rektorvedtak for nærmere informasjon om håndtering av vesentlig karakteravvik. Inspera har ikke støtte for ny vurdering ved vesentlig karakteravvik. Dersom det oppstår karakteravvik på to karakterer eller mer, skal resultatet tilbakeføres til FS, som normalt, men kandidaten skal varsles om karakteravviket (se under). Ved tilbakeføring av karakter skjer følgende i FS: Nytt resultat registreres, men protokollen oppdateres ikke Feltet "Ferdigbahandlet" forblir "N" Feltet "Vedtak formidlet" oppdateres ikke Feltet "Vedtak" oppdateres ikke Feltet "Ny behandling" oppdateres med "J" og det kommer fram et felt for kommisjon for ny behandling Kontrollkommisjonen skal bestå av minimum en sensor fra begge kommisjonene, og minst én av disse må være ekstern sensor, jf. uhl. § 3-9 femte ledd. Disse skal sammen foreta ny vurdering og fastsette endelig sensur. De vil ha tilgang til besvarelsen i Inspera. Kontrollkommisjonen må bruke vurderingsprotokoll fra FS for å dokumentere det endelige resultatet, som igjen må registreres manuelt av saksbehandler i FS. Protokollen sendes deretter til Eksamenskontoret for arkivering. Bruk FS rapport 579.001 for å få oversikt over kandidater med vesentlig karakteravvik. Hak av for "Vis kun saker - med ny behandling". Rutine for varsling Ved vesentlig karakteravvik skal studenten umiddelbart ha tilsendt et varsel.   For å sørge for standardisering og likebehandling, er det lagt opp en egen brevmal i FS som skal benyttes. Følg denne veiledningen: Søk opp klagesaken i "Begrunnelse og klage"-bildet. (Modul VURDERING, menyvalg BILDER). Merk at du kan søke på kandidatnummer for å komme direkte til den aktuelle saken. Høyreklikk i saken. Velg "Lag brev/meldinger (FS210.001)". I bildet du får fram på skjermen, klikker du i nedtrekksmenyen for Brevtype. Velg "FS_KLAGE_VES_AVVIK 1 - Klage på karakter - Vesentlige avvik". Under brevtype er det fem arkfaner: Datagrunnlag - viser hvilke studenter det blir sendt brev til Brev - viser brevet som blir sendt til studenten E-post - viser e-post som blir sendt til studenten SMS - viser innhold i eventuell SMS. Det er ikke laget SMS for begrunnelse og klage E-post/SMS-jobb -  Som standard vil det genereres et brev. Dersom du ønsker å sende avviksvarselet som e-post, kan du endre fra brev til e-post via "Meld.info" på FS-menylinjen. Du får da opp vinduet "Meldingsinformasjon". I vinduet endrer du medium for utsending slik at det står "0" på brev og "1" på e-post. Vær oppmerksom på at det i e-post ikke er mulighet for å formatere teksten. Klikk "OK" eller "avbryt" for å lukke vinduet. For å sende brevet/e-posten, går du igjen til FS-menylinjen og velger "Skriv". Du får da opp dialogboksen under. Som du ser, kan du også her endre mellom brev og e-post eller velge begge deler. Dersom du sender brev, hak av for "send til digital postkasse". Dersom du sender e-post, bør du legge inn en felles e-postadresse tilknyttet din enhet i feltet "E-postadresse". Under "Medium for utsending", velg "Begge adresser", slik at e-posten sendes til både intern og ekstern e-post som er registrert på studenten.  For at brevet/e-posten skal bli liggende i studentens dokumentarkiv i FS, må det hakes av for "Arkiver meldingen". Antall måneder lagring bør minimum settes til 12. Det er også lurt å hake av for "Publiser meldingen på Studentweb og Søknadsweb", slik at studenten kan finne igjen meldingen i dokumentarkivet i Studentweb. Klikk "Skriv ut/send meldinger".  Dersom klagen trekkes, avsluttes saken i FS. Opprinnelig sensur blir da gjeldende.   Ved ytterligere vurdering ved vesentlige karakteravvik skal all dokumentasjon i saken gjøres tilgjengelig for sensorene. Mal til for skriv til sensorene ved avvikssaker (.doc) | Mal for skriv til sensorene ved avvikssaker (.odt). Trukket klage  Studenten kan trekke klagen inntil nytt vedtak er kunngjort eller klagefristen er utløpt. En trukket klage kan også åpnes igjen inntil klagefristen er uløpt. Når en student trekker klagen, oppdateres klagesaken i FS med "Vedtak: TRUKKET" og saken får status "Ferdigbehandlet J". Kandidaten blir lagt tilbake i ordinær kommisjon i Inspera. Det sendes e-postvarsel til både sensor og administrativ kontaktadresse ved trukket klage.  Merk: Hvis kandidaten trekker klagen sin etter at sensor har godkjent vurderingen i Inspera, blir prosessen ikke stoppet i Inspera. Klagesaken i FS blir oppdatert. Det vil ikke skje endring i FS-protokollen selv om karakteren blir verifisert av hovedansvarlig. Hvis kandidatenklager på nytt etter å ha trukket klagen sin, blir ikke kandidaten fordelt til klagekommisjon på nytt. Disse sakene må håndteres manuelt.   Video: Slik kan du som hovedansvarlig følge opp klagesaker i Inspera Assessment. Unntak Begrunnelse og klage på sensurregistreringsprøver Det er teknisk sett mulig å benytte Inspera til å gi begrunnelse og gjennomføre klagesensur på en sensurregistreringsprøve. Dette vil for eksempel kunne være aktuelt i emner med mappevurdering. Men vær klar over at dette krever at besvarelsen må tilgjengeliggjøres for sensorer ved opplasting som vedlegg i Inspera på sensurregistreringsprøven eller utenfor Inspera. Begrunnelse For at begrunnelsen skal kunne gis på en sensurregistreringsprøve, er det viktig at Inspera-flagget for begrunnelsessystem ligger på samme vurderingsenhet som for sensursystem i Vurderingsenhet samlebilde. Det er på den vurderingsenheten kandidaten har fått karakter begrunnelsen skal gis. I Inspera må administrasjon av skriftlige begrunnelser være aktivert. For sensor vil det å gi begrunnelse på en sensurregistreringsprøve innebære å måtte sjonglere mellom to (eller flere) prøver. Besvarelsen, samt eventuelle kommentarer og private notater vil ikke ligge tilgjengelig i den prøven der begrunnelsen skal gis. Ut over dette, kan begrunnelsen skrives og sendes fra Inspera, som normalt. Sensurregistreringsprøven, som normalt ikke vises for studentene i Inspera, vil bli tilgjengelig for de studentene som har fått begrunnelse, så de kan lese begrunnelsen i Inspera. Klage For at en klage skal kunne behandles i Inspera på en sensurregistreringsprøve, må Inspera-flagget for klagesystem ligge på samme vurderingsenhet som digitalt sensursystem i Vurderingsenhet samlebilde. Klagekommisjonen må også opprettes på denne enheten.  Siden det ikke er levert noen besvarelse på sensurregistreringsprøven, må hovedansvarlig laste opp besvarelsen(e) som skal vurderes som vedlegg på den aktuelle kandidaten i Inspera. Det er bare mulig å laste opp ett filvedlegg per kandidat, så hvis det er besvarelser fra flere prøver som skal vurderes på nytt, må disse samles i én fil. Klagesensorene får tilgang til besvarelsene som et filvedlegg i Inspera og sensurerer i Inspera som normalt.  Løsningen er ikke optimal, men kan anses som en alternativ måte å distribuere besvarelser til klagekommisjonen på.  Klagesensuren verifiseres av hovedansvarlig, som vanlig, og med det oppdateres protokollen i FS. Begrunnelse og klage på gruppeinnleveringer I Inspera behandles alle kandidater i en gruppe som en enhet. Det innebærer at alle faktorer som påvirker én kandidat, påvirker hele gruppa, f.eks. kommisjonstilknytning, ekstratid, individuell sluttid etc. Dette får også følger for behandling av begrunnelses- og klagesaker på gruppeinnleveringer i Inspera. Felles begrunnelse på gruppeinnlevering Forutsetning: Vurderingsenheten er flagget med INSPERA som begrunnelsessystem. Det er avklart juridisk at det er akseptabelt å gi begrunnelse til alle kandidatene i en gruppe, selv om bare én eller et fåtall av medlemmene i gruppa har bedt om det. Dette forutsetter at det er gjort en kollektiv vurdering av gruppen som helhet og at begrunnelsen følgelig vil være gjeldende for alle. Når én kandidat i gruppa har bedt om begrunnelse, vil alle kandidatene i gruppa bli merket med "skal ha begrunnelse", og det vil automatisk bli opprettet begrunnelsessak i FS på alle kandidatene i gruppa. Alle i gruppa vil få varsel fra FS når begrunnelsen er gitt. På StudentWeb vil klagefristen til studentene løpe fra den datoen begrunnelsen ble gjort tilgjengelig. Dette kan i teorien medføre at studenter, i en gruppe hvor kun én student ber om begrunnelse, får forkortet sin klagefrist med inntil 1 uke. I disse tilfellene bør gruppemedlemmer, som ønsker å klage etter at klagefristen på StudentWeb har gått ut, tillates å gjøre dette i inntil 1 uke etter at klagefristen har løpt ut. Dette må håndteres gjennom at studenten henvender seg til institutt/fakultet, og at institutt/fakultet manuelt oppretter en klagesak i FS. Individuell begrunnelse på gruppeinnlevering Dersom det er ønskelig å gi individuelle begrunnelser på en gruppeinnlevering, må dette håndteres utenfor Inspera. Her følger et forslag til hvordan dette kan gjøres. Forutsetning i FS: INSPERA er ikke satt som begrunnelsessystem på vurderingsenheten. Begrunnelse via Studweb er aktivert. I vurderingskombinasjonen bør det legges inn en e-postadresse for varsling til administrasjonen, men feltet for varsling til sensor skal være blankt.  Søk opp begrunnelsessaken i "Begrunnelse og klage"-bildet. (Modul VURDERING, menyvalg BILDER). Merk at du kan søke på kandidatnummer og klagetype BEGRUNN for å komme direkte til den aktuelle saken. Høyreklikk i saken. Velg "Send e-post (FS214.001)". I bildet som dukker opp, gjør du følgende: Sørg for at det bare er én mottaker ("1 person" vises i grønn skrift). Trykk på "vis" hvis du vil forsikre deg om hvem mottakeren er. Dette er ikke en mal, så det ligger ingen tekst i e-posten. Her er forslag til tekst som kan brukes i e-posten. Klipp ut (ctrl+x) teksten på den målformen du ønsker og lim inn (ctrl+v) i tekstfeltet. Lim inn selve begrunnelsen. Velg hvilke(n) adresse(r) e-posten skal sendes til.  Kjør rapport (ctrl+r) Når e-posten er sendt, blir den liggende i dokumentarkivet til studenten. Klage på gruppeinnlevering Inspera kan ikke benyttes som klagesystem på vurderingsenheter/prøver med gruppebaserte innleveringer. Insperas gruppe-funksjonalitet svarer ikke til kravene i UH-lovens §5-3 (4) som sier at det er individuell klagerett ved gruppeeksamen, og at en eventuell endring av karakter etter klage kun skal gjelde for den som har klaget, ikke hele gruppa. En vurderingsenhet der gruppeinnlevering forekommer, skal derfor ikke flagges med INSPERA som digital klagesystem.  Begrunnelse og klage via Studentweb når INSPERA ikke er begrunnelses-/klagesystem NTNUs studenter fremsetter krav om begrunnelse og klager på karakter via Studentweb, uavhengig av om INSEPRA benyttes som begrunnelses- og klagesystem. Eksempler på tilfeller der INSPERA ikke benyttes kan være mappevurderinger eller gruppeeksamener. I disse tilfellene kreves det i større grad manuell oppfølging av sakene i FS. Det anbefales å aktivere varslinger til administrasjonen fra FS. Varslinger fra FS forutsetter at det er registrert e-postadresse i feltet "Annen adresse for varsel om" i vurderingskombinasjonen. Det bør ikke stå J i feltene for varsel til intern og ekstern sensor, da varselet sensor får fra FS, sier at sakene skal behandles i Inspera, hvilket ikke er tilfelle her. Studiekonsulent/administrasjon må ta ut oversikt og formidle til faglærer hvilke kandidater som har bedt om begrunnelse/klaget. Begrunnelsene kan gis skriftlig eller muntlig. Hvis ønskelig, kan begrunnelsen sendes fra FS. Slik går du frem: Søk opp begrunnelsessaken i "Begrunnelse og klage"-bildet. (Modul VURDERING, menyvalg BILDER). Merk at du kan søke på kandidatnummer og klagetype BEGRUNN for å komme direkte til den aktuelle saken. Høyreklikk i saken. Velg "Send e-post (FS214.001)". I bildet som dukker opp, gjør du følgende: Sørg for at det bare er én mottaker ("1 person" vises i grønn skrift). Trykk på "vis" hvis du vil forsikre deg om hvem mottakeren er. Dette er ikke en mal, så det ligger ingen tekst i e-posten. Her er forslag til tekst som kan brukes i e-posten. Klipp ut (ctrl+x) teksten på den målformen du ønsker og lim inn (ctrl+v) i tekstfeltet. Lim inn selve begrunnelsen. Velg hvilke(n) adresse(r) e-posten skal sendes til.  Kjør rapport (ctrl+r) Når e-posten er sendt, blir den liggende i dokumentarkivet til studenten. Når begrunnelse er gitt/klage behandlet, må sakene i FS oppdateres manuelt med vedtaksdato og vedtak/karakter (i klagesaker). Sett saken som Ferdigbehandlet "J".  Studenten vil få et automatisk e-post-varsel fra FS om at saken er oppdatert i Studentweb.  Hvordan håndtere klager på delvurdering I følge NTNUs studieforskrift § 6-2 (6), skal studentene kunne klage på en karakter først når karakteren for emnet er kunngjort. Dersom emnet består av flere delvurderinger, skal studenten angi hvilken eller hvilke delvurdering(er) klagen gjelder. Den digitale løsningen for klage i Inspera/FS tar ikke høyde for denne begrensningen i forskriften. Hvis klagesystem ligger på delvurderingsenheten i FS, vil kandidatene kunne klage med tre ukers frist fra den dagen delkarakteren kunngjøres. Eksamenskontoret er kjent med at dette praktiseres noe ulikt fra institutt til institutt. Inntil videre må det utøves et visst skjønn som i hvert fall sikrer at kandidatenes klagerett ivaretas.  Inntil det forligger en teknisk løsning som fungerer, anbefaler vi en av følgende praksiser: Avvent behandling av klage på delvurdering til samlet resultat er kunngjort. Dette kan løses ved at man venter med å registrere klagekommisjon til samlet resultat er kunngjort. På den måten hindrer man saksflyten mellom Inspera og FS. Behandle klagen fortløpende. Dersom det dukker opp studenter som ønsker å klage på en delvurdering først etter at samlet resultat har kommet, må det åpnes for dette. Anbefalt løsning er da å opprette klagesaken manuelt i FS.  Utsatt behandling - midlertidig svar på klage Klagesensurfrist ved NTNU reguleres  per i dag av forvaltningsloven § 11a. Hvis sensurfrist settes manuelt i klagesaksbildet, bør den settes til 1 måned etter mottatt klage. Dersom det må ventes at det vil ta mer enn en måned før klagesensur foreligger, skal det så snart som mulig sendes et midlertidig svar til studenten. Per i dag foreligger det ikke noen automatisert løsning for dette, men det er laget brevmaler i FS som kan bidra til å effektivisere og standardisere prosessen. Følg denne veiledningen: Søk opp klagesaken i "Begrunnelse og klage"-bildet. (Modul VURDERING, menyvalg BILDER). Vær oppmerksom på at søkekriteriene dine, vil definere datagrunnlaget for hvem et brev blir sendt til. Høyreklikk i saken. Velg "Lag brev/meldinger (FS210.001)". I bildet du får fram på skjermen, klikker du i nedtrekksmenyen for Brevtype. Velg "FS_KLAGE_UTS_BEH 1 - Klage på karakter - Utsatt behandling". Under brevtyper er det fem arkfaner: Datagrunnlag - viser hvilke studenter det blir sendt brev til Brev - viser brevet som blir sendt til studenten E-post - viser e-post som blir sendt til studenten SMS - viser innhold i eventuell SMS. Det er ikke laget SMS for begrunnelse og klage E-post/SMS-jobb -  Som standard vil det genereres et brev. Dersom du ønsker å sende avviksvarselet som e-post, kan du endre fra brev til e-post via "Meld.info" på FS-menylinjen. Du får da opp vinduet "Meldingsinformasjon". I vinduet endrer du medium for utsending slik at det står "0" på brev og "1" på e-post. Vær oppmerksom på at det i e-post ikke er mulighet for å formatere teksten. Klikk "OK" eller "avbryt" for å lukke vinduet. I brevmalen for utsatt behandling, er det lagt inn et flettefelt, {JOURNALMERKNAD}. Dette er tenkt brukt til å legge inn antatt dato for når sensur vil foreligge, såfremdt dette er mulig å anslå. For å legge inn journalmerknaden og sende brevet/e-posten, går du igjen til FS-menylinjen og velger "Skriv". Du får da opp dialogboksen under. Som du ser, kan du også her endre mellom brev og e-post eller velge begge deler. Dersom du sender brev, hak av for "send til digital postkasse". Det er også lurt å hake av for "Publiser meldingen på Studentweb og Søknadsweb". For å få med antatt dato for når klagesensuren vil foreligge, må opplysninger om dette legges i feltet "Journalmerknad". Klikk på de tre prikkene til høyre for å skrive merknaden. Forslag til tekst: "Sensur forventes å være ferdig innen_dato". Klikk deretter "Skriv ut/send meldinger". Når brev/e-post er sendt, vil det ligge i studentens dokumentarkiv.  Til slutt registrerer du manuelt dato for "midlertidig svar" i den/de aktuelle saken(e) i bildet "Begrunnelse og klage" . Denne datoen vil da inngå i dataene som går til automatisk arkivering i arkivsystemet. Hvordan håndtere klagesaker når vitnemål allerede er utstedt   NTNUs studeforskrift § 6-2 (4) sier at dersom det fremmes klage på karakter eller formelle feil før vitnemål er utstedt, skal vitnemålet holdes tilbake til klagen er ferdig behandlet. Dersom vitnemål er utstedt, skal det returneres til NTNU før klagen tas til behandling. Se: Produsere vitnemål En påbegynt klagesaksbehandling vil ikke automatisk bli stoppet i Inspera som følge av at vitnemål allerede er utstedt. Dette krever derfor manuell kontroll. Det framgår i bildet Begrunnelse og klage hvis en påklaget karakter inngår i kvalifikasjon.   Om vitnemål er utskrevet framgår i fanen KvProt i Student samlebilde. For å identifisere ikke-ferdigbehandlede klagesaker på studenter der vitnemål allerede er produsert, bruk FS-rapporten FS579.001. Se egen veiledning for bruk av rapporten. Det må avklares mellom institutt og fakultet hvem som skal tilbakekalle vitnemålet. For å unngå at klagekommisjonen blir berørt av at man venter på et vitnemål som ennå ikke er returnert, anbefaler vi å la klagesensuren gå sin gang for klagekommisjonen, men at saken stoppes i Inspera ved at karakter ikke verifiseres før vitnemålet er returnert. I stedet for å verifisere karakteren, kan du benytte menyvalget "Stans karakter" inntil vitnemålet er returnert og klagesaksbehandlingen skal fullføres. Saken får status "Avvist". Klagekarakter verifiseres når vitnemålet er returnert, før nytt vitnemål skrives ut.  Kjente feil | Ofte stilte spørsmål Det er ikke samsvar mellom antallet begrunnelsessaker i FS og Inspera. Sjekk at administrasjon av skriftlige begrunnelser er aktivert på prøven. Det gjøres under prøvens innstillinger. Gå inn i prøven og klikk "oppdater nå" for å framtvinge en synkronisering mellom Inspera og FS. Begrunnelsen er ferdigstilt, men lar seg ikke sende. Den vanligste årsaken til dette, er at prøven ikke har status "vurdert" (gjelder kun i gammelt vurderingsverktøy, ikke Vurdering 2.0). Det kan for eksempel gjelde emner med flere kommisjoner, der en eller flere kommisjoner ikke har ferdigstilt arbeidet sitt. Dette vil typisk kunne gjelde for emner med individuelle innleverings- og sensurfrister. Dette kan løses ved å aktivere Vurdering 2.0 i prøveinnstillingene og sende begrunnelsen derfra. Merk at den aktuelle kommisjonen må ha godkjent sin vurdering. Det har kommet nye klager etter at klagekommisjonen fullførte vurderingen Når det kommer inn nye klagesaker etter at klagekommisjonen har fullført vurderingen, vil vurderingen automatisk gjenåpnes for klagekommisjonen. Arbeidsflyten settes automatisk til "godkjenn en og en kandidat individuelt".  En kandidat som har klaget blir ikke overført til klagekommisjonen i Inspera. Den vanligste årsaken til dette, er at en eller flere av sensorene i klagekommisjonen allerede har sensurert kandidaten i ordinær vurdering. Dette vil typisk kunne skje i emner der man har valgt å legge mange sensorer i samme kommisjon ved ordinær vurdering, og latt sensorene "plukke" kandidater i delt vurdering. Såfremt en sensor har vær medlem i ordinær kommisjon, kan sensoren ikke bnyttes som klagesensor, uavhengig av om sensoren har vært delaktig i den opprinnelige vurderingen av den aktuelle kandidaten/besvarelsen. Kontakt E-post: digitaleksamen@sa.ntnu.no Telefon (åpen under eksamensperioden): 73 59 66 00 Tilbakemeldinger og forslag til utbedringer av siden kan sendes digitaleksamen@sa.ntnu.no.

Vedlegg lagt til av Migrert. begrunnelse og klage høst 2020 AD Fak.xlsx

Vedlegg lagt til av Migrert. begrunnelse og klage høst 2020 HF Fak.xlsx

Vedlegg lagt til av Migrert. begrunnelse og klage høst 2020 IE Fak.xlsx

Vedlegg lagt til av Migrert. begrunnelse og klage høst 2020 IV Fak.xlsx

Vedlegg lagt til av Migrert. begrunnelse og klage høst 2020 MH Fak.xlsx

Vedlegg lagt til av Migrert. begrunnelse og klage høst 2020 NTNU Fak.xlsx

Vedlegg lagt til av Migrert. begrunnelse og klage høst 2020 NV Fak.xlsx

Vedlegg lagt til av Migrert. begrunnelse og klage høst 2020 Ok Fak.xlsx

Vedlegg lagt til av Migrert. begrunnelse og klage høst 2020 SU Fak.xlsx

Forvaltningsutvalget for ingeniørutdanningen - FUI

Mappe:

Norsk

Mandat fastsatt av rektor 08.10.2018 Se også: Temaside om råd og utvalgMandatet for FUI inngår også i Utdanningskvalitet ved NTNU Innholdsfortegnelse [-] Mandat Formål Vedtaksmyndighet Oppgaver Arbeidsområder Sammensetning Funksjonsperiode Utvalgets medlemmer Møtereferat Mandat Formål Forvaltningsutvalget for ingeniørutdanningen (FUI) er organisert under rektor. FUI skal ivareta den tverrfakultære koordineringen og kvalitetsutviklingen av bachelorprogrammene som følger Forskrift om rammeplan for ingeniørutdanning. FUI skal identifisere strategiske utfordringer og gi råd til rektor om utvikling av studieprogramporteføljen. Vedtaksmyndighet FUI vedtar studieplaner (herunder oppretting og nedlegging av emner og studieretninger) og læringsutbyttebeskrivelser for ingeniørutdanningen etter forslag fra fakultetene. Oppgaver Gi råd om etablering og nedlegging av studieprogram ut fra kompetansebehovene i arbeidslivetI samarbeid med fakultetene og studieprogramrådene utvikle kvaliteten i ingeniørutdanningenGi tilråding om strukturen i ingeniørutdanningenI samarbeid med fakultetene foreslå dimensjonering av og opptaksrammer til studieprogrammenePåse at ingeniørutdanningen er i samsvar med nasjonal rammeplan og forholder seg til nasjonale retningslinjerTa initiativ i saker som angår ingeniørutdanningenAktivt fremme likestillingsperspektivet i ingeniørutdanningenRapportere om kvalitet i utdanningene i henhold til NTNUs kvalitetssystemGi råd om profilering, rekruttering og gjennomstrømming i ingeniørutdanningeneBidra til å styrke fellesemnenes relevans og verdi for ingeniørutdanningenGi råd om institusjonelt samarbeid og alliansebyggingBidra til internasjonalisering og studentutveksling i ingeniørutdanningeneIvareta NTNUs representasjon i relevante nasjonale og internasjonale foraForeslå uttalelser på vegne av NTNU i høringssaker som gjelder ingeniørutdanningenSaker som vil angå andre utdanninger og / eller er av betydning for NTNUs strategiske og utdanningspolitiske utvikling skal legges frem for Utdanningsutvalget (UU). FUI skal i tillegg behandle spørsmål rundt opptaksrammer / dimensjonering, undervisningskvalitet og utdanningskvalitet for Høgskolekandidat ingeniør, Forkurs (1 år), Sommerkurs (8 uker) for Y-vei og TRESS, samt Realfagkurs (6 md). Arbeidsområder FUI følger opp implementeringen av tre langsgående strenger i ingeniørutdanningen; etikkstrengen, digitaliseringsstrengen og innovasjonsstrengen. Disse tematiske strengene skal vises i læringsaktiviteter gjennom studiet. NTNU har per 2022 fem ingeniørutdanninger i tre studiebyer; byggingeniør, dataingeniør, elektroingeniør, fornybar energi, og maskiningeniør. Studieretningene for studietilbudene baseres på faglig tyngde i fagmiljøet i den enkelte studieby. NTNU har seks campusbaserte studieprogram som kun tilbys i en studieby; automatisering og intelligente systemer, havbruksingeniør kjemiingeniør, logistikkingeniør, materialteknologi, og skipsdesign. I tillegg har NTNU to nettbaserte ingeniørstudier; byggingeniør og maskiningeniør. Sammensetning FUI ledes av en utvalgsleder som oppnevnes av rektor. Fakulteter som tilbyr studieprogram innen ingeniørutdanningen skal ha et medlem hver, og medlemmet skal være fra fakultetets faglige ledelse. Leder for Forvaltningsutvalget for sivilingeniørutdanningen (FUS) er observatør. Alle tre campuser skal være representert i FUI. Dersom dette ikke ivaretas gjennom de ordinære representantene, må FUI suppleres for å oppnå dette. Studenttinget velger to studentrepresentanter som skal representere de ulike ingeniørdisiplinene ved de tre campusene, med en fra Trondheim og en fra Gjøvik/Ålesund. FUI skal ha to eksterne medlemmer. Sammensetning av FUI fra og med 2024 ble vedtatt endret i rektorvedtak. Rektor oppnevner medlemmene i FUI. Leder for FUI rapporterer til prorektor for utdanning. Avdeling for utdanning har sekretariatsansvaret for FUI. Funksjonsperiode Funksjonsperioden for FUIs medlemmer er fire år. Studentmedlemmenes funksjonstid er ett år. Utvalgets medlemmer Karl Henning Halse (leder)Roger Midtstraum (IE)Ole Andre Øiseth (IV)Karina Mathisen (NV)Ann-Charlott Pedersen (ØK)Halvor Berge Haugann (studentrepresentant Gjøvik, funksjonstid t.o.m. 30.06.2026)Karl Akselsen Seawright (studentrepresentant Trondheim, funksjonstid t.o.m 31.12.2025)Emma Østerbo (ekstern)Eva Brox (ekstern)Tim Torvatn (observatør, leder av FUS)Sekretær: Eirik Hvidsten Arbeidsbeskrivelse for rollen som studentrepresentant. Eksterne dokumenter Generelle lover og regler for studierForskrift om nasjonal rammeplan for ingeniørutdanningNasjonale retningslinjer for ingeniørutdanningForskrift om opptak til høgare utdanningUHR: IKT-sikkerhet i ingeniørutdanningerNordic Five Tech StrategyInterne dokumenter Retningslinjer for utvikling av ingeniørstudieprogram ved NTNUHåndbok bacheloroppgaven ingeniør (gjelder for studenter tatt opp fra og med studieåret 2023/2024)Håndbok bacheloroppgaven ingeniør (gjelder for studenter tatt opp før studieåret 2023/2024)FUIs Kvalitetsmelding 2021-2022NTNUs studieforskriftUtfyllende regler for treårig ingeniørutdanning ved NTNU (gjelder for studenter tatt opp fra og med studieåret 2023/2024)Utfyllende regler for treårig ingeniørutdanning ved NTNU (gjelder for studenter tatt opp før studieåret 2023/2024)Utviklingsplan GjøvikUtviklingsplan ÅlesundFremtidens Teknologistudier: SluttrapportFremtidens Teknologistudier: Anbefalinger for de treårige ingeniørutdanningeneFremtidens teknologistudier: 10 overordnede prinsippSærskilte FUI-vedtak Kontinuasjonseksamen for emner i FUI-porteføljen - vedtak av 20.9.2022Emnevegg ingeniørutdanningene - vedtak av 21.12.2022. Gyldig fra studiestart H2023 Møtereferat Referat fra alle møter i FUI fra og med 24.08.2023. 2023 Møte 12.12.2023Møte 17.11.2023Møte 07.11.2023 (ekstraord.FUI-møte)Møte 19.10.2023Møte 21.09.2023Møte 24.08.2023Møte 13.06.2023Møte 23.05.2023Møte 26.04.2023Møte 28.03.2023Møte 21.02.2023Møte 17.01.2023 2022 Møte 21.12.2022Møte 15.11.2022Seminar 18.10.2022Møte 20.09.2022Møte 29.08.2022Seminar 07.06. og 08.06.22Møte 24.05.2022Møte 20.04.2022Møte 18.03.2022 (ingeniørdekaner)Seminar 15.03.2022Møte 02.02.2022Møte 18.01.2022 (med SPL og LPA)Møte 12.01.2022For referat før 2022, ta kontakt med FUI-sekretær.

Vedlegg lagt til av Thea Harnes André. FUI møte 5 til kopimottakere og nettside.pdf

Om medisinstudiet - for undervisere og andre ansatte - MH

Mappe:

Norsk

Denne portalen om profesjonsstudiet i medisin - legeutdanningen - er primært for undervisere og andre ansatte ved Fakultet for medisin og helsevitenskap (MH) ved NTNU. Hensikten er å samle relevant informasjon knyttet til studiet på et sted. Portalen kan også være av interesse for studenter og andre. Tilbakemelding om innholdet kan sendes MH-ADM Medisinstudiet. Portalen krever ikke FEIDE-pålogging. Enhet for legeutdanning (ELU) er ansvarlig for portalen. (Antall visninger nederst på sidene er ny telling fra november 2021). Skisse av studieplanen ved medisinstudiet er her.  Overview of the medical curriculum is here. Innholdsfortegelse: A. Studieledelse, organisering og dokumenter B. Om studiet C. Undervisningsressurser D. Undervisningsformer og læringsverktøy E. Læremidler og FoU F. Regionale studieløp G. Kvalitetsarbeid og skikkethet A. Studieledelse, organisering og dokumenter  Enhet for legeutdanning Ledelse av medisinstudiet Dokumentbibliotek for medisinstudiet  Tidslinje for aktuelle hendelser og endringer i medisinstudiet Timeplaner for emne, fag og fagperson Administrasjon av eksamen Undervisningsenheter (UE) Studiekonsulenter - alle studieprogram ved MH Medisinskfaglig utvalg (MFU) - medisinstudentenes faglige utvalg Fakultetets strategi Samarbeidsavtaler om praksis B. Om studiet Læringsutbytter på studieprogramnivå - forskrift om legeutdanning Læringsutbytter på emnenivå  Studieplaner - emner - profesjonsstudiet i medisin Om LPK (legepasient-kurset) Om praksis på sykehus i 5. studieår Om hovedoppgaven Om praksis i primærhelsetjenesten i 6. studieår Om forskerlinja Om utenlandsopphold, og informasjon om hvert utvekslingsuniversitet  Om medisinstudiet (for studenter og søkere til studiet) Informasjon til studenter ved MH C. Undervisningsressurser Her er det lenker til ressurser som kan brukes ved forberedelse til undervisning, i eksamensarbeid og i videreutvikling av undervisning.  FVO-database (MH) Tidligere eksamensoppgaver (MH) DelRett - om opphavsrett i undervisning (Diku/Utdanningsdirektoratet) Blackboard - generell info og opplæring (NTNU) Digital kompetanse for fremtidsrettet utdanning (NTNU Drive) Pedagogisk merittering ved NTNU D. Undervisningsformer og læringsverktøy Studiet tilbyr ulike læringsarenaer. Plenum er forelesninger, seminarer, klinikker og TBL (teambasert læring). Gruppe-undervisning er PBL (problembasert læring), kurs og øvinger og uketjeneste (praktisk klinisk undervisning). Praksis forgår på sykehus og i primærhelsetjenesten. Disse læringsarenaene beskrives i første lenke nedenfor.  Undervisningsformer i medisinstudiet Planlegge og gjennomføre undervisningen Mentimeter - et studentresponssystem Padlet - fases ut høsten 2022 - en virtuell interaktiv tavle for undervisere og studenter. NTNU informerer nå erstatter TaskCards er klar. Digital undervisning - tjenester og hjelp (NTNU) E. Læremidler og FoU Nedenfor er det bl.a. lenker til en nasjonal e-læringsportal og bibliotekets fagside. Eksempler på andre læremidler er omtalt i avsnittet om undervisningsformer.  Fagside for medisin og helse (elektroniske bøker og oppslagsverk)  E-læring for helseutdanning (UiT, NTNU, UiB og UiO) NTNU Toppundervisning CAME - utviklingsprosjekt finansiert av NTNU Toppundervisning F. Regionale studieløp Høsten 2016 økte studentopptaket fra 120 til 135. Derfor ble det etablert et studieløp med base i Levanger. Høsten 2018 begynte de første studentene på dette studieløpet etter at de hadde studert de to første årene i Trondheim. Studieløpet har plass til16 studenter, og har fått navnet Link (langsgående integrert klinisk tjeneste). Høsten 2020 økte studentopptaket fra 135 til 155. Høsten 2023 startetet tilsvarende studieløp i Møre og Romsdal og 20 studenter har base ved Ålesund sjukehus. Høsten 2024 økte antallet studenter til 175, og fra høsten 2026 skal 20 studenter ha base i Gjøvik. NTNU Link - desentralisert legeutdanning NTNU Link - blogg (ansvarlig NTNU Link) Om Link - video fra Læringsfestivalen NTNU 2020  NTNU Link - studentenes egen Instagramkonto NTNU Link - Statusrapport til Fakultetstyret 11. juni 2020 Desentral legeutdanning i Møre og Romsdal - rapport Etablerte og planlagte desentrale studieløp i Norden Planlagte studieløp i Bergen: Vestlandslegen. G. Kvalitetsarbeid og skikkethet Det løpende kvalitetsarbeidet med årlige rapporteringer, og det mer langsiktige arbeidet, er forankret i NTNUs utdanningsstrategi om at all utdanning skal være preget av kvalitet på høyt internasjonalt nivå både faglig og pedagogisk. Skikkethetsvurderinger er hjemlet i forskrift om skikkethet i høyere utdanning, og er en del av det samlede kvalitetsarbeidet i et helseprofesjonsstudium. Retningslinjer for vurdering av praksis i studieprogram ved MH Evaulere emne på medisinstudiet  Kvalitetssystem for utdanning (NTNU) Utdanningskvalitet (NTNU) NOKUT (Nasjonalt organ for kvalitet i utdanninga) Skikkethetsvurdering (NTNU)

Vedlegg lagt til av Migrert. Retningslinjer for praksis og uketjeneste ved StOH.pdf

KASPER - Revidere studieplan for FS-saksbehandler

Mappe:

Norsk

Dette wikien beskriver hvordan emnekombinasjoner kan overføres fra KASPER til FS ved bruk av arbeidsflaten for FS emnekombinasjoner. Innholdsfortegnelse [-] Kom i gang Forutsetninger for overføring av emnekombinasjoner fra KASPER til FS Forutsetninger i FS for at overføring av emnekombinasjoner kan utføres Hva overføres til FS Planleggingsmodell - Planlegg alle kommende år for alle kull Planleggingsmodell - Planlegg kun neste år for alle kull Emnekombinasjoner som ikke overføres Emnekombinasjoner som arbeidsflaten i KASPER viser at må oppdateres manuelt: Emnekombinasjoner som arbeidsflaten i KASPER ikke viser at må oppdateres manuelt: Arbeidsflate for FS emnekombinasjoner i KASPER. Endringsstatuser Godkjenne en plan for overføring Gjøre endringer i Verktøy for studiets oppbygning Når du har trykket «Godkjenn for overføring» Logg og notater Huskeliste for FS-saksbehandler før overføring til FS Huskeliste for FS-saksbehandler etter overføring til FS Se også Kontakt Samleside for KASPER | Sider merket med "KASPER" Kom i gang Logg på KASPER ved å trykke her. Knappen sender deg direkte til «Arbeidsflate for FS-Saksbehandler» Logg inn Forutsetninger for overføring av emnekombinasjoner fra KASPER til FS Studieplanen må ha fått status «Fullfør revisjon» av studieprogramleder eller studieprogramadministrator.Fakultetsadministrator må ha godkjent at studieplan sendes til FS-saksbehandler. Dette gjøres i verktøymodulen «Fullfør revisjon» (1).FS-saksbehandler må være registrert på studieplanens tilhørende fakultet. Dette gjøres av fakultetsadministrator i verktøymodulen «Tilganger» (2) og legges inn i feltet «FS-saksbehandlere» (3).Studieplanen kan nå godkjennes for overføring til FS av FS-saksbehandler i verktøysmodulen «Arbeidsflate for FS-emnekombinasjoner» (4). Forutsetninger i FS for at overføring av emnekombinasjoner kan utføres Emnekombinasjoner som skal opprettes ved overføring fra KASPER kan ikke allerede være opprettet i FS.Studieplanen kan ikke inneholde emnekombinasjon som er både et veivalg (studieretning eller hovedprofil) og inneholder emner. Emnene må ligge i egen emnekombinasjon under veivalget.Man kan ikke bruke den samme emnekombinasjonen for veivalg i flere program. Det eneste unntaket er årsstudium som spesialbehandles og kan benyttes i mange studieprogram.Hvis der er gjort endringer i studiets oppbygning i FS etter import av data til KASPER, kan dette medføre at overføring av data til FS vil feile. Hva overføres til FS Planleggingsmodell - Planlegg alle kommende år for alle kull Det opprettes nye emnekombinasjoner for det nye kullet basert på forrige kull sin studieplan. Alle endringer for tidligere kull oppdateres i eksisterende emnekombinasjoner. Nye emner settes inn i eksisterende emnekombinasjoner, og et emne som slettes får satt verdier for siste år og semester. F.eks., ved revisjon for studieåret 2022/23 vil et emne som slettes fra studieplanen for et tidligere kull få verdiene «ARSTALL_VALG_TIL = 2022» og «TERMINKODE_VALG_TIL = VÅR». Planleggingsmodell - Planlegg kun neste år for alle kull For studieplaner med denne planleggingsmodellen opprettes nye emnekombinasjoner for neste år for hvert enkelt kull. Emnekombinasjoner som ikke overføres For planer som har - Analyse av datagrunnlag utført fra og med 3/9/2022 (9. mars) vil informasjon om Frie emnevalg være med i overføringsfil. For at dette skal bli med for planer med tidligere dato, må - Utfør analyse av datagrunnlag - kjøres på nytt. Emnekombinasjoner som arbeidsflaten i KASPER viser at må oppdateres manuelt: Nye veivalgNye emnekombinasjonerNye emner som opprettes i EpN ved denne revisjon registreres som midlertidige emner i verktøy for studiets oppbygning.Felles emnekombinasjoner som går på tvers av studieprogramÅrsstudium som en del av bachelor. For program som har et årsstudium som en del av studiet vil ikke emnekombinasjoner for årsstudium bli overført til FS.For emnekombinasjoner med utdanningsplanelement må denne informasjonen oppdateres i FS. Emnekombinasjoner som arbeidsflaten i KASPER ikke viser at må oppdateres manuelt: Frie emnevalg. Disse må registreres i FS-klient etter at overføring er gjort. Arbeidsflate for FS emnekombinasjoner i KASPER. Gå til verktøysmodulen «FS-saksbehandler», under «Administrasjon». Her får du opp en liste med alle vedtatte studieplaner ved ditt fakultet. Endringsstatuser Studieplaner kan være vedtatt med en av tre forskjellige endringsstatuser: «Uendret» - Det er ikke gjort noen endringer i emnekombinasjoner ved årets revisjon. Alle emnekombinasjoner kan overføres fra KASPER til FS. «Endring u/oppfølging» - Det er gjort endringer i emnekombinasjoner ved årets revisjon. Alle disse endringene er av en slik type at emnekombinasjoner kan overføres fra KASPER til FS. «Endring m/oppfølging» - Det er gjort endringer i emnekombinasjoner ved årets revisjon. Alle disse endringene er av en slik type at emnekombinasjoner kan overføres fra KASPER til FS. Godkjenne en plan for overføring Når du velger en studieplan som venter på godkjenning kan du klikke på ikonet til høyre i raden (1) for å se hvordan studieplanen ser ut i «Verktøy for studiets oppbygning», og starte overføring av planen til FS ved å klikke «Godkjenn for overføring» (2). Dersom det er gjort endringer i studieplanen vil disse være spesifisert i høyre del av arbeidsflaten. Her kan du se om det er gjort endringer som trenger manuell oppdatering i FS (1), eller endringer i emnekombinasjoner som overføres ved godkjenning (2). Du klikker på pilene til høyre for overskriftene (3) for å få opp denne informasjonen. Endringene som er gjort i studieplanene vil vises med fargekoding. Gul betyr at noe har blitt endret, grønn at noe er lagt til og rød at noe er fjernet. Gjøre endringer i Verktøy for studiets oppbygning Det kan forekomme at du må gjøre endringer i studieplanen, for eksempel hvis du oppdager det har lurt seg med et emne som ikke blir undervist neste studieår i en av emnekombinasjonene. Etter at du har gjort endringen i "Verktøy for studiets oppbygning" må du utføre analyse av datagrunnlag på nytt før du kan godkjenne planen. Mens analysen kjører vil arbeidsflaten se ut som på bilde under. Den er ferdig og klar til godkjenning når overføringsfilen er generert, og "Godkjenn"-knappen har blitt blå igjen. Når du har trykket «Godkjenn for overføring» Mens hjulet snurrer - Verktøyet jobber med tilbakeskriving. Det er da ikke mulig å utføre noe i dette skjermbildet før overføringjobb er ferdig. Etter at overføringsjobb er utført kan man få følgende resultat:a) «Overføring ferdig» – Studieplan er overført til FS b) «Feil overføring» – Det oppstod en feil ved overføring.c) «Ulovlig struktur» – Studieplan inneholder emnekombinasjoner brukt får både veivalg og emner Hvis overføring feilet, viser logg hvilken emnekombinasjon overføring stoppet ved. Send da inn en sak til KASPER-brukerstøtte i NTNU Hjelp. Logg og notater Når overføringsjobben er ferdig får man tilgang til en logg som viser hvilke emnekombinasjoner som er overført til FS. Hvis det er behov for å gjøre notater under arbeidet med å ferdigstille studieplan i FS, kan dette gjøres i notatblokk knyttet til planen. Ferdig – Når en studieplan er overført til FS, og nødvendige manuelle oppdateringer i FS-klient er utført, kan den markeres som ferdig behandlet (1). Den får da status «Ferdig» i listen. Huskeliste for FS-saksbehandler før overføring til FS VektingskravSjekk at vektingskrav for kullet som denne revisjonen baserer på er registrert i FS. For de som planlegger alle år fram i tid, vil dette være det forrige kullet (2022 kullet). For de som planlegger et år fram i tid for hvert kull, vil dette være alle kull som ble revidert i fjor. Veivalg (siv.ing. modell)Sjekk veivalg for studieplaner hvor man planlegger kun ett år fram i tid. Hvis veivalg ikke er videreført til neste kull ved forrige revisjon, må det nedlagte veivalget slettes for dette kullet i KASPER. Hvis det ble opprettet et nytt veivalg for et kull i fjor, må man manuelt sørge for at dette veivalget videreføres ved denne revisjonen i KASPER.Sjekk visning i studieplan på nett - https://www.ntnu.no/studier/studieplan#programmeCode=BMED Hvis dato for veivalg mangler, vil veivalg plasseres i 1. termin i visning. Bruk notatblokk for å dokumentere underveis.Hvis du gjør endringer i studieplan i KASPER, må - Utfør analyse av datagrunnlag - kjøres på nytt. Start - Godkjenn for overføring til FSEndringer etter overføring fra KASPER til FS vil være synlig i studieplan på nett dagen etter oppdatering (overføres hver natt). Huskeliste for FS-saksbehandler etter overføring til FS Sjekk notatblokk Utfør - Endringer som krever manuell oppdatering i FS-klient etter overføring av emnekombinasjoner fra KASPER til FS.Bruk gjerne notatblokk knyttet til planen for dokumentasjon på at det er gjort.Sjekk - Eventuelle kommentarer i - Endringer som overføres fra KASPER til FS. I enkelte tilfeller er f.eks. et emne slettet og det er kun lagt inn en kommentar om hvilket emne det skal erstatte.For emnekombinasjoner som skal ha datoer for Periode i emnekombinasjon, må disse registreres i emnekombinasjonen.For nye emner som overføres fra KASPER til FS, må emnekategori og 'J' for timeplanlegging registreres i FS for de program som benytter dette.For nye emnekombinasjoner får alle emner samme terminnr fra- til som default termin. Hvis f. eks. default terminnr = 3, vil også terminnr fra- til være satt til 3. For emner hvor man har behov for annen registrering må dette registreres i FS. Emnekombinasjon for det nye kullet må registreres i Studieprogram samlebilde og publisering aktiveres. Oppdateringer gjort i FS-klient vil være synlig i studieplan på nett dagen etter oppdatering (overføres hver natt).Sjekk visning i studieplan på nett - https://www.ntnu.no/studier/studieplan#programmeCode=BMEDStudieplan er ferdig oppdatert i FS - Marker som ferdig behandlet. Se også KASPER - FAQKvalitetssystem for utdanningForbedringsprogram ved NTNUEvaluere studieprogram Kontakt KASPER - kontaktpersonerNTNU Hjelp - KASPER-brukerstøtte

Vedlegg lagt til av Kristian V. Kvamsøe. Arbeidsflate for FS emnekombinasjoner_Venter-analyse-og-fil.png

Viser 441 - 460.

• ← Første
• Forrige
• Flere