1. Klikk på pilen ved mappeikonet, Ny journalpost i nedtrekksmenyen, og velg Nytt notat (X)

2. I vinduet som åpner skal du fylle inn metadata

2.a. I feltet Innhold fyller du inn tittelen, for eksempel «Kartleggingsskjema»

2.b. I feltet Tilgangskode velger du hvem som skal ha tilgang til dokumentet, hvis det skal unntas offentlighet. Klikk på forstørrelsesglasset ved siden av feltet. Hjemmel fylles inn automatisk når tilgangskode angis

2.c. Under fanen Interne mottakere legger du til mottakere

2.d. Trykk på Lagre og nytt dokument

3. I vinduet som åpner skal du velge dokumentmal.

3.a. Hvis du skal skrive dokumentet i ePhorte velger du Brev - bokmål, Brev - nynorsk eller Brev - engelsk

3.b. Hvis dokumentet er lagret på hjemmeområdet ditt velger du Fil fra disk, men da flettes ikke mottakere av brevet inn

3.c. Trykk OK når du har valgt mal

4. Nå åpnes Word, hvor du skal skrive inn innholdet

4.a. Når du har fylt inn så klikker du på knappen Tilbake til ePhorte som ligger på menylinjen under fanen Hjem

4.b. Klikk på Ja ved spørsmål om du vil lagre endringene

5. I vinduet som åpner i ePhorte skal du velge om du fortsetter å arbeide med brevet

5.a. Hvis du skal fortsette senere, klikk på knappen Utfør

5.b. Hvis du er ferdig med brevet, huk av for Marker dokument som ferdig og klikk på Utfør