Denne siden er for ansatte ved Institutt for samfunnsmedisin og sykepleie (ISM) og gir svar på forhold som er spesifikt for det å være ansatt ved ISM og en hjelp videre til å finne nyttig informasjon som ansatt. Under arbeid - 03.06.2022.

Dette er ISM!

• Informasjon om Institutt for samfunnsmedisin og sykepleie (ISM)
• Strategien vår finner du her
• Forskningsgruppene våre
• Studiene vi tilbyr

Ledelse, organisering og enhetstilknytning

• Instituttledelsen, nestledere og fagenhetsledere
• Organisasjonskart og oversikt over oppgaver, fullmakter og mandat til ledelsen ved instituttet.
• Utvidet ledergruppe er et rådgivende organ for instituttleder. Disse representantene er valgt inn fra de ulike ansattgruppene

ISM består av 6 (fag)enheter og en administrasjon. Alle ansatte hører til en enhet med en leder: fagenhet med en fagenhetsleder, HUNT forskningssenter med daglig leder eller administrasjonen med kontorsjef.

Vitenskapelig ansatte har også tilhørighet i en eller flere forskningsgrupper ved ISM og/eller ved andre institutt.

Lurer du på noe?

Administrasjonen kan kanskje hjelpe deg? Finn rett person i administrasjonen.

Innsida er NTNUs intranett. Bruk også søkefunksjonen på Innsida for å finne informasjon, regler og retningslinjer. Noen ganger er det enklere å få opp treff dersom man søker i google og legger til «ntnu» som ett av søkeordene.

Hold deg oppdatert på det som skjer ved instituttet, fakultetet og ved NTNU ved å jevnlig sjekke meldinger på Innsida.

Det ligger en del nyttig info for «gamle» ansatte på sida for nyansatte – ta gjerne en titt der!

Ferie, permisjon og fravær

Ferie avtales med nærmeste leder og legges inn i HR-portalen, samme gjelder permisjon. Fravær legges også inn i HR-portal

Spørsmål rundt ferie, permisjon og fravær rettes til Tjenestesenteret. Tjenestesenteret ved NTNU bidrar med HR-relaterte spørsmål og er et servicesenter for alle ansatte ved NTNU innenfor spørsmål lønn, reise og fravær.

Reiseregning, refusjon

• Kontakt Bestillerenheten på MH-fakultetet
• Om reiseregning

Bestille varer og IT-utstyr

Regler for å bestille varer og tjenester ved ISM og HUNT

Er du veileder for ph.d.-stipendiat?

Er du veileder for ph.d.-stipendiat? Her finner du en oversikt over veileders ansvar og oppgaver.

Nyansatt

• Er du nyansatt? Se her!
• Denne filmen er en velkomsthilsen til deg som nyansatt ved instituttet
• Sjekkliste for nyansatte
• Har du husket å legge inn informasjon på ansattprofilen din?

Skal du slutte?

Avslutning arbeidsforhold må avtales med nærmeste leder før man legger inn sluttskjema via tjenestesenteret.

• Lenke til skjema for å sende inn oppsigelse (tjenestesenteret)
• Har du behov for tilgang etter avsluttet arbeidsforhold kan man opprette en gjestetilgang.
• Rutiner om avslutning

Fellesskapet ved ISM

Fagdager og allmøter

2 ganger i året (ca juni og november) arrangeres det en fagdag med et utvalgt tema for alle ansatte. Alle som har anledning, bør prioritere å delta på disse dagene, både for faglig og sosialt utbytte. Hvert semester holdet 1-2 allmøter for alle ansatte på instituttet.

Torsdagsmøtene

Torsdagsmøtene arrangeres ukentlig i hoveddelene av semestrene kl 8.30-9.30. Dette er digitale møter der et vitenskapelig tema presenteres med påfølgende diskusjon og er en fin måte å bli kjent med eget og andres fagfelt. Tema annonseres på epost og Innsida i forkant.

Komiteen for Torsdagsmøtene: Eivind Schjelderup Skarpsno, Anne G. Vinsnes og Lene Aasdahl. Ta kontakt med dem dersom du ønsker å presentere eller har forslag til tema.

Nyhetsbrev

Nyhetsbrev fra instituttledelsen kommer ca 3 ganger i semesteret. Det legges ut på instituttets kanal på Innsida og sendes på epost til alle ansatte.

Velferdsmidler

En komite bestemmer årlig hva instituttets velferdsmidler skal brukes på.