Valg ved HF våren 2026

Våren 2026 avholdes valg av representanter for midlertidig vitenskapelig ansatte til fakultetsstyret og til valgte organ ved instituttene (instituttstyre/utvidet ledergruppe) ved Det humanistiske fakultet (HF). Valgperioden gjelder fra 1. august 2026 til 31. juli 2027.

English version: Elections at HF

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Viktige datoer

• Valg til fakultetsstyret: avholdes 11.–13. mai
• Valg ved instituttene: avholdes 10.-12. juni
• Frist for å nominere kandidater til fakultetsstyret: 27. april
• Frist for å nominere kandidater til valg ved instituttene: 22. mai

Valgbarhet

For å være valgbar må kandidaten ha et ansettelsesforhold som dekker hele valgperioden, minimum til 30. juni 2027.

Kandidater må også ha meget god norsk språkforståelse, tilsvarende kravene for opptak til norskspråklige studieprogram og faste vitenskapelige stillinger. Språkkravet er nærmere beskrevet i valgreglementet.

Følgende personer er ikke valgbare:

• Personer som har hatt det aktuelle vervet sammenhengende i åtte år
• Personer i lederstillinger som omfattes av valgreglementets § 4.3
• Medlemmer av valgstyret

Det skal velges én representant og én vararepresentant. For å oppfylle valgreglementets krav til kjønnsbalanse må disse være av ulikt kjønn. Valg kan først avholdes når det foreligger minst to nominerte kandidater av ulikt kjønn.

Mer informasjon

• Representanter for midlertidig vitenskapelig ansatte velges årlig for ett år av gangen.
• Øvrige medlemmer velges for fire år.
• Til fakultetsstyret og de valgte organ ved instituttene velges én representant for midlertidig vitenskapelig ansatte og én vararepresentant.
• Som representant i fakultetsstyret, vil du også være medlem av ansettelsesutvalget (AU) ved fakultetet. AU vedtar ansettelser av professorater, universitetslektor- og førsteamanuensisstillinger.

Honorering

Stipendiater og postdoktorer som velges til verv på fakultet eller institutt får kompensasjon. Hovedregelen er lønnet forlengelse av ansettelsesforholdet. Dersom kandidaten har gjenværende pliktarbeid, kan det avtales med instituttet at vervet inngår som del av dette. Slike verv kan utgjøre maksimalt tre måneder av pliktarbeidet.

Utfyllende retningslinjer til NTNU forskrift om stipendiaters pliktarbeid anbefaler to ukers kompensasjon for disse vervene. Kontakt ditt institutt for nærmere avtale.

Foreslå kandidater

Kjenner du noen som kunne gjort en god jobb? Det er du som velger som må foreslå kandidater til valg.

Send forslag til valg@hf.ntnu.no, med følgende informasjon:

• Kandidatens fulle navn
• Hvilket valg kandidaten foreslås til (fakultetsstyret eller aktuelt institutt)
• Hvilken velgergruppe kandidaten representerer

Det er mulig å stille som kandidat både til fakultetsstyret og til instituttet sitt.

Tre personer må stå bak hvert forslag. Forslaget sendes inn av én av forslagsstillerne, med de to øvrige på kopi. Kandidaten skal også settes på kopi.

Ansatte som stiller til gjenvalg, eller til valg ved instituttene, kan fremme eget kandidatur.

Manntall

Valgsystemet oppdaterer daglig manntallet fra NTNUs personalsystem. Sjekk din oppføring ved å logge inn i valgweb og klikke på navnet ditt.

Du får stemmerett i den velgergruppen og enheten hvor du har din hovedstilling (minst 50 %). Dersom du er registrert feil, må du straks kontakte din leder, som sender endringsmelding til personalsystemet.

Etter at du har avgitt stemme, registreres stemmen med tilhørigheten du hadde på tidspunktet. Avgitt stemme kan ikke endres.

Tidsplaner for årets valg

Fakultetsstyret

• Kunngjøring av valg: 7. april
• Forslagsfrist kandidater: 27. april
• Kunngjøring av kandidater: 30. april
• Publisering av kandidatpresentasjoner: 5. mai
• Valgdager: 11. – 13. mai
• Kunngjøring av resultat: 18. mai

Instituttstyre IKM og utvidet ledergruppe IFR, IHF, IMU, ISL og KULT

• Kunngjøring av valg: 27. april
• Forslagsfrist kandidater: 22. mai
• Kunngjøring av kandidater: 26. mai
• Publisering av kandidatpresentasjoner: 29. mai
• Valgdager: 10. – 12. juni
• Kunngjøring av resultat: 15. juni

Valgstyret

Valgstyret påser at valget foregår i samsvar med valgreglementet og består av:

• Morten Ertzaas Sørlie (leder)
• Bjørn K. Myskja
• Åse Marit Skarholt
• Selvananthy Sureshkumar

Kontaktinformasjon

Selvananthy Sureshkumar er valgadministrator for HF.

Spørsmål om valgene kan rettes til valg@hf.ntnu.no.

Styrende dokumenter

• NTNUs styringsreglement: Beskriver organisering, myndighet og oppgavefordeling
• NTNUs valgreglement: Regulerer valg til NTNUs styre, fakultetsstyrene og valgte organ ved instituttene, samt andre valg som følger av vedtak i NTNUs styre