Telefon - Ofte stilte spørsmål - Kunnskapsbasen
Telefon - Ofte stilte spørsmål
Her får du svarene på de oftest stilte spørsmålene om telefon på NTNU. Teams er fasttelefon for de fleste medarbeidere på NTNU, men artikkelen omfatter de vanligste spørsmål om samtlige telefonløsninger ved NTNU.
Hva gjelder ditt spørsmål?
Temaside om telefon | Sider merket med telefon
Telefonopplysninger
Hvordan finner jeg telefonnummer for ansatte og studenter?
NTNUs personsøk inkludere både ansatte og studenter, men du må være pålogget for å finne studenter. Merk at studentene selv, kontrollere hvor detaljert profilen skal være, og studenter kan reservere seg mot publisering i personsøketjenesten via Studentweb. Derimot, telfonopplysninger for ansatte er synlige og søkbar på eksterne nettsidene (ntnu.no og ntnu.edu), Innsida, og via NTNUs Teams katalog.
Mine telefonopplysninger er feil/mangler. Hva gjør jeg?
Du kan rette og tilføye nye telefonnummer i Innsida. Fra september 2021 er Teams NTNUs løsning for telefoni (innkommende og utgående samtaler ved bruk av telefonnummer). Nytt telefonnummer bestilles vie eget web-skjema.
Hvorfor er mine telefonopplysninger i Office 365/Teams forskjellige enn det jeg ser på ntnu.no og Innsida?
Nummer fra Teams og andre telefonnummer du registrerer i Innsida flyter automatisk til andre systemer ved NTNU: inklusiv ntnu.no profilsider, ansattlister, HR-portalen, Office365, Outlook/e-post og BAS. Du kan oppleve forskjeller:
- Dersom du endrer kontaktopplsyinger direkte i Office365/Delve. Manuelle endringer i Delve/Office365 overstyrer synkroniseringsprosessene som holder ting ajour.
- Dersom du skjuler et nummer via Innsida. Nummer du velger å skjule eksternt blir ikke overført til Office365/Teams.
- Dersom du har en utenlandske nummer. Utenlandske nummer blir ikke overført til Teams og Office365.
St.Olav og MH-fakultet bruker telefonsentral for sykehuslokaler.
Hvordan skal jeg oppdatere mitt telefonnummer?
Nytt eller endret nummer oppdateres via «Min profil» på Innsida. Se egne brukeveiledning for telefon på St.Olav og MH-fakultet dersom du har flere spørsmål.
Jeg er lege og fagperson. Hvordan kan jeg skjule mitt telefonnummer utenfor universitet?
Ansattes telefonnummer skal av prinsipp være synlig ved NTNU, men for en fagperson som også er lege ved St.Olav, kan det være aktuelt å skjule telefonnummeret slik at det kun er synlig for kolleger og studenter som er logget inn på Innsida. Slik skjuler du telefonnummer. Telefonnummeret ditt fjernes umiddelbart fra din profilside og ansattlister på norske og engelske nettsider, og vil ikke lenger bli overført til Teams og Office365.
Bruksanvisning
Hvor finner jeg bruksanvisninger for mobiltelefon?
Start gjerne med følgende samleside om Mobiltelefon eller se alle alle sider tagget med mobil.
Hvor finner jeg bruksanvisning for telefon funksjoner og daglig bruk av Teams?
Se brukerveiledning om Teams.
Hvor finner jeg bruksanvisning for telefon på St. Olav og MH-fakultetet?
Se egen brukerveiledning for telefon på St.Olav og MH-fakultet dersom du har flere spørsmål.