Utvikling av studieporteføljen skal skje innenfor rammer gitt i lov, forskrift, politiske føringer og NTNUs strategi. I en særstilling står universitets- og høyskoleforskriften. 

NTNUs porteføljepolitikk  

Fakultetenes langsiktige planer for porteføljeutvikling, og konkrete forslag om endringer i studieporteføljen, skal ta utgangspunkt i «Politikk for kvalitet i og utvikling av studieporteføljen». Politikken understøtter NTNUs strategi og er et grunnlag for å ta gode strategiske valg som styrker kvaliteten i studieporteføljen og i hvert enkelt studietilbud.  

Ved opprettelse, videreføring, endring og nedleggelse av studietilbud legger NTNU særlig vekt på fem prioriterte kvalitetsområder:  

• Strategisk betydning  
• Ett universitet i tre byer  
• Læringsmiljø  
• Faglig bærekraft  
• Økonomisk bærekraft  

Politikk for kvalitet i og utvikling av studieporteføljen (NTNUs porteføljepolitikk) 

Fakultetenes langsiktige planer for utvikling av studieporteføljen inngår i kvalitetsmeldingen til rektor. De langsiktige planene beskriver utvikling og oppfølging av fakultetets samlede studieportefølje i 3- til 5-årig perspektiv, i lys av kvalitetsområdene i NTNUs porteføljepolitikk. Planene oppdateres årlig.  

De langsiktige planene for porteføljeutvikling er startpunkt for prosessen for opprettelse og nedleggelse av studietilbud, og planer om utviklingsarbeid og konkrete porteføljeendringer skal komme frem der. Dette gjør at strategisk relevans kan drøftes i utdanningsdialogen, og at aktuelle forvaltningsutvalg kan kobles på tidlig i prosessen.  

Fakultetets langsiktige planer for utvikling av studieporteføljen, med eventuelle ønsker om opprettelse, nedleggelse eller samordning av studietilbud, drøftes i dialogmøtene som prorektor for utdanning har med fakultetene i januar og februar.

Rektor vedtar akkreditering (opprettelse) og nedleggelse av studietilbud på 60 studiepoeng eller mer. Dette skjer etter forslag fra fakultetene, eventuelt i samråd med forvaltningsutvalg. For studietilbud på mindre enn 60 studiepoeng er det fakultetene selv som vedtar opprettelser eller nedleggelser. 

Endring av studietilbud på 60 studiepoeng eller mer  

De langsiktige planene for porteføljeutvikling, beskrevet i fakultetets kvalitetsmelding, er startpunktet for prosessen for opprettelse og nedleggelse av studietilbud.  

Den konkrete søknadsprosessen for å opprette og legge ned studietilbud på 60 studiepoeng eller mer foregår i to trinn:  

Forhåndsvarsel (trinn 1): Årlig frist for fakultetenes innmelding av et kort forhåndsvarsel om planlagte opprettelser og nedleggelser er 15. januar. Merk at for internasjonale samarbeidsprogram er fristen 15. oktober året før. Forhåndsvarselet skal inneholde en strategisk begrunnelse for studietilbudet, inkludert en overordnet beskrivelse av profil og rammer for studiet.  

Endelig søknad (trinn 2): Årlig frist for fakultetenes komplette søknader om opprettelser og nedleggelser er 1. mai. For internasjonale samarbeidsprogram er fristen 1. desember året før. 

Søknadsprosessen foregår i KASPERs porteføljemodul

Rektor kvalitetssikrer søknadene og vedtar opprettelser og nedleggelser gjennom et rektorvedtak i juni. Rektors akkrediteringsvedtak forutsetter at de nye studietilbudene oppfyller universitets- og høyskoleforskriftens krav til studietilbud, rammeplaner og NTNUs eget regelverk.  

NTNU har egne retningslinjer som beskriver hvordan fakultetene utformer forslag om nye studieprogram og nedleggelse av eksisterende, samt hva som er viktig når emner og studieprogram skal revideres og studieporteføljen utvikles:  

• Porteføljeveilederen gir utdypende informasjon om prosess og krav ved opprettelser (akkreditering) og nedleggelser av studieprogram. 

• Studieplanveilederen benyttes både til å beskrive nye studieprogram og emner, og i de årlige gjennomgangene og revisjonene av eksisterende studietilbud.  

• Håndbok for felles- og dobbelgrader ved NTNU gir en samlet oversikt over rutiner, prosesser, regelverk og beste praksis knyttet til utvikling, etablering, drift og avvikling av internasjonale samarbeidsprogram.  

Opprette og legge ned studieretninger  

Fakultetene selv kan vedta opprettelse og nedleggelse av studieretninger tilknyttet studieprogram som allerede er akkreditert. 

Endring av studietilbud under 60 studiepoeng  

Fakultetene selv vedtar akkreditering og nedleggelse for studietilbud på under 60 studiepoeng. Det er viktig å merke seg at de samme krav til akkreditering gjelder som for studieprogram over 60 studiepoenge. Fakultetene har ansvar for å sikre og dokumentere at alle krav er oppfylt.  

Endre navn på studieprogram  

Navn på studietilbud med et omfang på 60 studiepoeng eller mer, vedtas når rektor oppretter studieprogrammet. I forbindelse med utviklingsarbeid, for eksempel periodiske evalueringer, kan det bli behov for å endre studietilbudets navn. Fakultetene kan da foreslå navneendring, i tråd med «Retningslinjer for søknad om navneendring av studieprogram». 

Søknader om navneendring leveres i KASPER innen 15.09. Vedtak om navneendring gjøres av rektor.  

Fakultet eller forvaltningsutvalg vedtar navneendring på studietilbud under 60 studiepoeng.  

Endre opptakskrav  

Endringer av opptakskrav skal skje i tett dialog med Enhet for opptak. Ønsker om endrede opptakskrav meldes inn i KASPER innen gjeldende frister (se under). 

For opptak og rangering til grunnutdanninger, gjelder forskrift om opptak til høyere utdanning. Endring av opptakskrav til grunnutdanninger gjøres i henhold til Kunnskapsdepartementets opptakskalender. Fakulteter som ønsker å gjøre slike endringer, må sende informasjon til Avdeling for utdanning senest 1. februar i kalenderåret før endringene skal tre i kraft.  

NTNUs opptaksforskrift gjelder for opptak til:

• øvrige studiepoenggivende studier ved NTNU  
• kvalifiserende kurs som ikke er studiepoenggivende  
• norskkurs for fremmedspråklige  

For disse utdanningene er det opp til fakultetene å fastsette opptakskrav, men i samråd med Enhet for opptak. Det er ulike frister for internasjonale masterprogram (1. september) og andre studietilbud med lokalt opptak (1. desember).  

Opptakskrav skal fremgå av studieplaner eller emnebeskrivelser for alle studier som har eget opptak, jf. § 2 i opptaksforskriften ved NTNU.  

Fakultetet selv kan fastsette faglige minstekrav for opptak til enkelte masterprogram, for eksempel karakterkrav. Faglige minstekrav skal kunngjøres senest 1. september, slik at potensielle søkere som trenger å ta opp eksamener får mulighet til å områ seg innen oppmeldingsfristen 15. september. Hensynet til søker veier tungt.