Skal du søke midler fra eksterne forsknings-, innovasjons- og utdanningsprogrammer eller øvrige BOA-aktiviteter? Vi gir deg hjelp med strategisk vurdering og budsjettering!

Apply for externally funded project - IE

Hvordan søker jeg?

Som prosjektleder skal du få støtte til strategisk vurdering, budsjettering og annen søknadshjelp. Ved å overholde fristene sikrer du best mulig hjelp i prosessen.

Stegene i søknadsprosessen

1. Du melder inn søknaden i innmeldingsportalen
2. Instituttledelsen gjør en foreløpig vurdering av søknaden
3. Du og administrasjonen samarbeider om søknaden
4. Instituttledelsen gjør en endelig vurdering av søknaden
5. Du sender inn søknaden

1. Du melder inn søknaden i innmeldingsportalen

Innmelding av søknad er starten som skal sørge for god dialog mellom deg som prosjektleder, instituttledelsen og administrasjon. 

Hvis det er flere institutt involvert i søknaden, må det være en lokal prosjektleder på hvert institutt. Lokal prosjektleder må melde inn søknaden til sitt institutt.

Anbefalte frister

Hvor tidlig du må melde inn søknaden, avhenger av om du skal være koordinator eller være partner.

Frister som koordinator:

• EU-søknader: 3 måneder før søknadsfrist
• ERC-søknader: 6 måneder før søknadsfrist
• NFR- og øvrige programsøknader: 6 uker før søknadsfrist
• Sentersøknader: frister annonseres

Frister som partner:

• 3 uker før søknadsfrist  

Etter frist

Kun unntaksvis kan du melde inn søknad etter fristen.
Da må du argumentere for hvorfor søknaden likevel bør prioriteres.

Søknader meldt inn etter frist kan avslås på grunn av manglende kapasitet.
Den administrative støtten tilpasses da til hvor mye tid som er til rådighet frem mot søknadsfrist. 

2. Instituttledelsen gjør en foreløpig vurdering av søknaden

• Innen én uke fra du meldte inn søknaden, skal du få svar på om du får en foreløpig godkjenning. 

Innen én uke etter du har fått foreløpig godkjenning: 

• Du vil bli kontaktet av en prosjektøkonom.
• Sammen utarbeider dere et budsjett.
• Du må gi prosjektøkonom nødvendig informasjon tidlig nok.
• Du må gi prosjektøkonom tilgang til søknad i NFR-portalen.
• EU-prosjekter:
  • Forskningsrådgiver ved IE kontakter deg og bistår etter behov.
  • Du må gi forskningsrådgiver og prosjektøkonom tilgang til søknad i EU-portalen.
• Skal du bruke infrastruktur? Da må du informere teknisk sjef/leiestedsansvarlig.

3. Du og administrasjonen samarbeider om søknaden

• Du har det faglige ansvaret for å utvikle søknaden.
• Du og prosjektøkonom blir enige om endelig budsjett senest én uke før utlysningsfristen.
• Prosjektøkonom ferdigstiller endelig budsjett for godkjenning.

4. Instituttledelsen gjør en endelig vurdering av søknaden

• Når instituttledelsen har godkjent endelig budsjett, varsler prosjektøkonom deg.

5. Du sender inn søknaden

• Du sender inn den ferdig godkjente søknaden.

Kontakt

For spørsmål ta kontakt med forskningsseksjonen i fakultetsadministrasjonen
eller med din instituttledelse (IDI - IEL - IES - IIK - IIR - IMF - ITK).