Reglement for utveksling - Kunnskapsbasen
Søknad om...
Reglement for utveksling
For studenter som vil søke om utvekslingsopphold gjelder noen krav og regler. I tillegg finnes det bestemmelser som regulerer behandling og vurdering av søknader om utveksling. Disse finner du på denne siden.
Se også Temasiden om utveksling
Anvendelse
- Reglementet gjelder ved uttak til studieplasser og tildeling av stipend eller andre økonomiske fordeler til studenter ved NTNU i forbindelse med delstudier i utlandet (studentutveksling).
- Reglementet gjelder delstudier i utlandet på grunnlag av en bilateral avtale, et nettverk eller et program.
- Reglementet gjelder på lavere og høyere grad, innenfor alle fagområder og for en periode på inntil tolv måneder.
- Reglementet gjelder med mindre annet er fastsatt i skriftlig avtale eller i forskrift til det enkelte studieprogram.
Søknadsfrist og dokumentasjon
- Studenten må søke om utveksling i Mobility-Online innen fastsatte frister. Studenter som er på utveksling og ønsker å forlenge sitt opphold må også søke innen frist.
- Studenten må fylle ut fullstendig søknad innen søknadsfrist.
- Mangelfulle søknader vil bli avvist.
Vilkår for å reise på utveksling
- Studenten må ha gyldig studierett på det studieprogrammet de søker utveksling for både på søketidspunkt og utreisetidspunkt.
- Studenten må være semesterregistrert ved NTNU og betale semesteravgift når hen er på utveksling.
- Studenten må ha oppnådd 60 studiepoeng fra høyere utdanning innen utreisetidspunktet, og det kan ikke være mer enn 10 år siden siste studiepoeng ble avlagt.
- Studenten må få emnene de planlegger å ta på utveksling forhåndsgodkjent, og skal som hovedregel ha full studiebelastning. Mindre enn full studiebelastning kan kun godkjennes i unntakstilfeller hvor det er faglige grunner for å muliggjøre utvekslingsoppholdet, og hvor det er godkjent av institutt og vertsuniversitet.
- Deltidsstudenter skal også få 30 studiepoeng forhåndsgodkjent.
- Helsefagstudenter kan ikke reise på utvekslingsopphold dersom de har skikkethetssaker på seg.
Rangering av søkere til utveksling
- Utvekslingen skal kunne inngå i studentens utdanningsplan ved NTNU, og skal normalt ikke føre til forsinkelse i studieløpet.
- Krav til studentens språkferdigheter reguleres av den enkelte utvekslingsavtale.
- Krav til studentens karaktersnitt reguleres av den enkelte utvekslingsavtale.
- Utgangspunktet er at en student som får tilbud om sitt førstevalg, ikke har mulighet til å bli flyttet til andre- eller tredjevalg, men saksbehandler kan vise skjønn hvis situasjonen tillater det.
- Søkere som ikke tidligere har gjennomført delstudier i utlandet kan prioriteres for utvekslingsplass hvis instituttet ønsker det.
- Dersom det er flere søkere enn antall plasser, tildeles plassene til søkerne med høyest karaktersnitt. Karaktersnittet blir regnet ut på grunnlag av alle beståtte emner avlagt ved NTNU. For emner med norske bokstavkarakterer vil følgende tallverdier benyttes: karakter A = tallverdi 5, B = 4, C = 3, D = 2, E = 1. Resultatene blir vektet etter emnenes omfang i studiepoeng.
- Beståtte emner fra andre læresteder blir kun tatt med i vurderingen hvis de inngår i graden ved NTNU, eller er nødvendig for å oppfylle krav til avlagte studiepoeng. Karaktersnittet for emner med norske bokstavkarakterer blir regnet ut på samme måte som for utdanning avlagt ved NTNU.
- Ved poenglikhet mellom søkere tildeles plasser på NTNU utvekslingsavtaler ved loddtrekning.
- Ved vurdering for andre- eller tredjevalg blir man prioritert etter søkere som har de aktuelle lærestedene som sitt førstevalg.
- Ved noen studieprogram kan det også bli avlagt intervju eller gitt andre kriterier for tildeling av plasser.
- Endelig opptak til det utenlandske lærestedet gjøres av det utenlandske lærestedet.
Avslag gis på bakgrunn av:
- Manglende studierett på søknads- eller utreisetidspunkt
- For få avlagte studiepoeng
- For lav studieprogresjon i henhold til NTNUs regelverk
- For lav studieprogresjon i henhold til utvekslingsavtalen
- Ikke oppfylt språkkrav i henhold til utvekslingsavtalen
- For lavt karaktersnitt i henhold til utvekslingsavtalen
- Mangelfull/ufullstendig søknad
- At studenten ikke nådde opp i konkurranse om plassene ved partnerlærestedet
Klageadgang og klagerett
- Avslag på søknad regnes som et enkeltvedtak, jf. fvl. § 2 første ledd bokstav b. Et enkeltvedtak er omfattet av klagerett, jf. fvl. § 28.
- Som enkeltvedtak regnes også avgjørelser som gjelder avvisning av en sak, jf. fvl. 2 tredje ledd. Avvisning etter § 2 tredje ledd vil si at vedkommende forvaltningsorgan beslutter ikke å treffe realitetsavgjørelse i saken (og tar således ikke stilling til søknaden). Et eksempel der avvisning kan være aktuelt er hvis søknaden er for sent innkommet.
- Klageadgangen er begrenset til saksbehandlingsfeil, herunder manglende eller feilaktig begrunnelse, feil prosedyre eller brudd på formkrav. Klager som kun gjelder uenighet i vedtakets innhold, omfattes ikke.
- Klagen må sendes til utveksling@aud.ntnu.no innen tre uker etter vedtaket mottas og må inneholde:
- Hvem du er
- Hvilken sak det gjelder
- Hva du ønsker å klage på og hvorfor
- Hvilke endringer du ønsker
- Hvis vedtaket opprettholdes skal klagen oversendes overordna organ (klageinstans) som skal ta endelig stilling til klagen. For de fleste enkeltvedtak er NTNUs nemd for studentsaker klageinstans.
- Dersom du får innvilget klagen, men det ikke er mulighet for å sende deg til en av utvekslingsinstitusjonene du har søkt til, vil Enhet for Internasjonale relasjoner (EIR) undersøke andre muligheter for deg. EIR kan likevel dessverre ikke garantere noe da det avhenger av formelle krav i utvekslingsavtalene NTNU har.