Lokasjon

Lokasjon for Institutt for kunst- og medievitenska (IKM) på Gløshaugen ble vedtatt av rådgivende gruppe den 21. august 2025. Lokasjonen ble opprinnelig presentert i forbindelse med skisseprosjektet i campussamling, hvor det ble lagt til rette for tilstrekkelig handlingsrom til å vurdere ulike løsningsalternativer. Se bakgrunn for prosjektet lenger ned på siden.

Den vedtatte lokasjonen omfatter:

• Tredje etasje i midtre lavblokk hvor taket heves
• Tredje, fjerde og femte etasje i Sentralbygg 2

Skisse over Sentral- og lavblokkene på Gløshaugen

Bakgrunn for prosjektet

• å etablere en arena der IKM har fremtidsrettede utdannings- og innovasjons-, forskningsaktiviteter med gode faglige kvaliteter
• å gi et grunnlag for tverrfaglig samarbeid og synergier
• å oppnå åpne og inviterende lokaler mot omgivelsene, som legger til rette for formidling slik at IKMs aktiviteter blir synlige
• at NTNU har en arealeffektiv og bærekraftig campus

Fremdrifts- og milepælsplan

Figur viser fremdrifts- og milepælsplan.

Det er løpende behandling i LAMU og LOSAM.

Oppsummering etter møter

18. november: Møte i rådgivende gruppe

Målet med møtet var å beslutte konsept, men da en fullstendig kalkyle for konseptene ikke foreligger, kunne dessverre ikke beslutningen gjøres i møtet. Gruppen hadde likevel en diskusjon rundt konseptene og kom med en anbefaling, gitt at kalkylen er innenfor prosjektets budsjett.

Rådgivende gruppe støtter de ansatte og studentene i deres ønsker, og anbefalte å gå videre med arbeidsplasskonseptet med flest enekontor, kalt "beholde mest mulig", studentarbeidsplasskonseptet med integrert sosial sone og konseptet for spesialareal.

Valg av konsept vil skje når kalkylen foreligger. Nærmere info kommer.

1. september 2025: Informasjonsmøte IKM

Agenda: informasjon om valg av lokasjon, videre fremdrift i prosjektet og ivaretagelse av god brukerinvolvering. Presentasjon i møtet.

Brukerinvolvering

Både studenter og ansatte har en viktig rolle i prosjektet gjennom en strukturert og systematisk brukerinvolvering.

• Ansatte medvirker gjennom ulike interne møter, allmøter og workshops, samt via tillitsvalgte i organer som LOSAM og AMU.
• Studenter deltar aktivt i utviklingsprosessen gjennom dialogmøter og studentrepresentasjon i referansegruppa og rådgivende gruppe.
• Det avholdes jevnlige møter mellom arkitekt og referansegruppe.
• Wikisiden oppdateres fortløpende gjennom hele prosessen, og ansatte har mulighet til å sende innspill til prosjektet underveis.

Referansegruppe, prosjektgruppe og rådgivende gruppe har alle ansvar for å kommunisere med ansatte og studenter ved IKM. Prosjektgruppa har ansvar for å samle og ivareta innspill.

Organisering

Prosjektet er organisert i flere grupper med ulike ansvarsområder, noe som bidrar til en helhetlig og effektiv gjennomføring. For å sikre at løsningene er godt forankret i brukernes behov, legges det stor vekt på brukerinvolvering gjennom hele prosessen.

Rådgivende gruppe

Den rådgivende gruppen har ansvar for forsvarlig gjennomføring av prosjektet og for oppfølging av prosjektets effektmål. Det er prosjekteier som har beslutningsmyndighet. Medlemmer:

• Prosjekteier: Frank Arntsen, Eiendomsdirektør
• Vara prosjekteier: Anne Karoline Simonsen, Leder seksjon bærekraftig eiendom
• Terje Lohndal, Dekan v/Det humanistiske fakultet
• Tore Kirkholt, Instituttleder IKM
• Christer Bakke Andresen, verneombud
• Lars Øystein Ursin/Anne Karine Kleveland, tillitsvalgt
• Halldis Berg, Studenttillitsvalgt
• Sara Brinch, Dekan AD (observatør)

Prosjektgruppe

Prosjektgruppa fungerer som arbeidsgruppe for prosjektgjennomføringen. Prosjektgruppen skal innhente og ivareta innspill fra referansegruppen og andre interessenter, og utarbeide anbefalinger for den rådgivende gruppa. Medlemmer:

• Marie Thorset Lervik, prosjektleder
• Kristin Hjeldnes, prosessleder for brukerinvolvering
• Linn Rasch Aune, operativ prosjekteier
• Anita Oxaas Karlsen, kontorsjef IKM
• Kommunikasjonsrådgiver HF
• Lars Jarle Nore og Carina Mikkelsen, arkitekt
• Tekniske rådgivere

Referansegruppe spesialrom

Referansegrupper etableres for å sikre god brukerinvolvering i prosjektet gjennom faglig rådgiving.

• Margrethe Stang, Vara for Verneombud
• Nils Christian Boberg, Teknisk Drama og teater
• Tore Vagn Lid, Vitenskapelig Drama og teater
• Asbjørn Tiller, Vitenskapelig Film- og videoproduksjon
• Rawan Jouhar, Studenttillitsvalgt
• Jasmin Alisubh, Studenttillitsvalgt

Arbeidsgruppe arbeidsplasser

• Margrethe Stang, Vara for Verneombud
• Anita Oxaas Karlsen, kontorsjef IKM
• Inger Malene Nausthaug, studieveileder, IKM
• Anne Gjeldsvik, Vitenskapelig, Filmvitenskap
• Guri Ellen Hanem, Nestleder undervisning
• Jasmin Alisubh, Studenttillitsvalgt

Bakgrunn for prosjektet

På oppdrag av rektor ble det i 2024 gjennomført en mulighetsstudie som så på samlokalisering av Institutt for musikk (IMU) i P4 og alternative plasseringer for Institutt for kunst- og medievitenskap (IKM), som opprinnelig var planlagt i P4. Bakgrunnen var regjeringens forventninger om arealeffektivisering og sambruk ved universiteter og høyskoler, i tillegg til reduksjon av kostnader knyttet til ekstern husleie. I mulighetsstudien ble det konkludert med at IMU kunne samles i P4, og at IKMs funksjoner og behov kunne løses i Sentralrekka.

NTNUs masterplan ble behandlet og vedtatt i NTNUs styremøte i desember 2024, der styret ga sin tilslutning til anbefaling om samling av IMU i P4. I den forbindelse utarbeidet campussamling i januar 2025 et forenklet skisseprosjekt for mulig innplassering av IKM i Sentralrekka.

Den 30. januar 2025 mottok NTNU en beslutning fra Kunnskapsdepartement (KD) der de besluttet å gjennomføre den foreslåtte endringen i P4, gitt at NTNU tok ansvar for å løse arealbehovet til IKM utenfor rammene til campussamlingsprosjektet.

Kontakt

Har du spørsmål eller innspill til prosjektet, ta kontakt med noen i referansegruppa eller send en epost til: kontakt@eiendom.ntnu.no