Som en del av NTNUs sikkerhetsorganisasjon vil det være formålstjenlig at den enkelte sikkerhetsressurs har bred kompetanse innen sikkerhet og beredskap slik at de faglige vurderinger og anbefalinger ressursen gir til ansvarlig leder er preget av kvalitet.

Hovedside: Sikkerhet og beredskap

Sikkerhetsressurs skal på vegne av ansvarlig leder (Dekan, direktør) lede det forebyggende sikkerhetsarbeidet ved enheten. Sikkerhetsressursen skal planlegge, iverksette og kontrollere den forebyggende sikkerheten i avdelingen. Oppgaver som kan inngå i dette er:

• Fungere som ansvarlig leder rådgiver i sikkerhetsrelaterte spørsmål.
• Motivere for forebyggende sikkerhetsarbeid ved egen enhet.
• Fungere som ansvarlig leders rådgiver i forbindelse med risikovurdering ved egen enhet, herunder verdivurdering og identifisering av kritiske faktorer.
• Sikkerhetsressurs er ansvarlig for ajourhold og utarbeidelse av:
• Enhetens verdi- og risikovurdering
• Enhetens interne sikkerhetsgjennomgang
• Lede arbeidet med utvikling av årlige sikkerhetsmål innenfor forebyggende sikkerhetsarbeidet ved enheten
• Være saksbehandler for vanlige problemstillinger innenfor eget fagfelt.
• Iverksette tiltak ved hendelser av sikkerhetstruende art i dialog med Seksjon for sikkerhet og beredskap.
• Utvikle og overvåke sikkerhetsarbeid og rutiner ved egen enhet
• Lede og gjennomføre sikkerhetsgjennomgang ved egen enhet og rapportere dette til CSO
• Holde jevnlige orienteringer om sikkerhetsproblemer.
• Utarbeide kontrollmetoder og ivareta rapporteringsrutiner.
• Koordinering av lokale sikkerhetsressurser ved enheten, herunder gjennomfør jevnlige sikkerhetsmøter. Eksempelvis ulike roller i adm.ledelse/rolle ved nivå 3.
• Være faglig forbindelse med sentrale ressursers innen informasjonssikkerhet og personvern, eksportkontroll, og sikkerhetsledelse, samt fysisk sikkerhet og adgangskontroll.
• Koordinere aktivitet med tangerende fagfelt som HMS der det er naturlig.

For enheter med sikkerhetsklarering og autorisasjonsbehov skal sikkerhetsressurs:

• Forberede/støtte ansvarlig leder i sin gjennomføring av autorisasjon.
• Ved tilsetting skal sikkerhetsressurs kontrollere at personellet med krav til sikkerhetsklarering har riktig sikkerhetsklarering, herunder sørge for ekspedisjon av personopplysninger ved klareringsanmodning.
• Holde fortløpende kontroll på utløpsdatoer for sikkerhetsklareringer på eget personell (varsle aktuelt personell senest 9 mnd. før utløpsdato, og sørg for at reklarering blir satt i prosess iht. gjeldende prosedyrer v/ NTNU).
• Holde fortløpende kontroll på autorisasjonsdatoer i egen enhet. Varsle og sørge for at re-autorisasjon blir satt i prosess ved reklarering, bytte av autoriserende sjef, hvert 5 år.

Kurs/kompetanseoversikt for sikkerhetsressurser

NTNU har ikke etablert interne kurs innen sikkerhet pr. d.d. Det vil derfor være nødvendig å investere i kompetanse gjennom NSM sin kursportefølje inntil dette er på plass. Kurs oppgitt i tabell nedenfor finnes hos Nasjonal sikkerhetsmyndighets hjemmeside: NSM Shop - Munio LMS.

Ut ifra hvordan enheten ønsker å prioritere ressurser innen sikkerhet, kan man tilegne kompetanse til flere.

Tabellen nedenfor angir anbefalt minimumskompetanse for sikkerhetsressurs, samt en anbefaling på kurs/kompetanse innen de ulike fagområdene, alt etter hvordan dette er et behov for enheten. Det understrekes at enheten selv må vurdere hvilke kurs som er mest relevant gitt lokale behov, og omfang på sikkerhetsarbeidet i enheten:

Kontakt

Kontaktinformasjon: For tilbakemelding til siden eller spørsmål, send epost til sentralt@sob.ntnu.no

Ansvarlig for siden: Seksjon for sikkerhet og beredskap ved Avdeling for utvikling og virksomhetsstyring