Å bytte på oppgaver internt er en enkel og effektiv måte å utvikle seg på. Når du får prøve nye arbeidsoppgaver, blir du bedre kjent med helheten i enheten, får økt forståelse for kollegaenes arbeid og bygger bredere kompetanse. Det øker fleksibiliteten i teamet du inngår i – flere kan løse de samme oppgavene, og dere blir mindre sårbare. 

Hvordan kan du gå frem? 

• Snakk med din leder om at du ønsker å prøve nye oppgaver. 
• Kartlegg sammen hvilke områder eller oppgaver det kan være aktuelt å rullere på. 
• Leder må ta ansvar for å lage en plan for rulleringen.  
• Del erfaringer underveis, slik at både du og kollegaene dine får best mulig læring. 

Hva er gevinsten for deg og resten av enheten? 

• Du får faglig utvikling og nye perspektiver. 
• Arbeidshverdagen kan bli mer variert og motiverende. 
• Du styrker samarbeidet og forståelsen både i teamet og mellom team. 

Å lære av hverandre er en av de mest effektive formene for kompetanseutvikling. Kollegaveiledning gir deg mulighet til å bidra til egen og andres utvikling gjennom samarbeid og erfaringsutveksling. Kollegaveiledning kan skje i små, uformelle samtaler eller i mer strukturerte opplegg, som en del av et opplæringsløp.  

Hvordan kan du gå frem? 

• Snakk med din leder om hva du trenger eller ønsker å lære mer om, og foreslå kollegaveiledning.  
• Ta initiativ til å spørre en kollega om råd eller innsikt i en oppgave du vil lære mer om. 
• Avtal korte, uformelle veiledningsøkter eller små opplæringsbolker i hverdagen. 
• Del erfaringer og «beste praksis». 
• Gi også selv av din kunnskap – det gir ofte minst like mye læring tilbake. 

Hva er gevinsten for deg og enheten? 

• Du får ny innsikt og praktiske tips fra noen som kjenner arbeidsoppgavene godt. 
• Du blir tryggere i rollen og får raskere svar på spørsmål. 
• Å dele kunnskap bygger fellesskap og gjør oss sterkere sammen. 

Vil du se hvordan andre jobber, få ny kompetanse og nye perspektiver? Gjennom hospitering kan du få innsikt i arbeidsmåter, utfordringer og løsninger i en annen enhet og ta med deg verdifulle erfaringer tilbake. 

Hospitering betyr at du jobber i en annen enhet i organisasjonen for en periode, ofte fra tre måneder til maksimum et år. Men hospitering kan også foregå i kortere perioder og på konkrete oppgaver.  

Dette gir deg innsikt i hvordan andre deler av NTNU arbeider, og du får mulighet til å tilegne deg ny kunnskap som kan være nyttig i din egen rolle. Hospitering er også en fin måte å bygge relasjoner og øke forståelsen for helheten på NTNU. 

Hvordan kan du gå frem? 

• Snakk med leder om interesse for hospitering og aktuelle oppgaver/enheter som kan være relevante for deg. 
• Du kan også finne muligheter ved å følge kanalen Interne utlysninger. 
• Din leder må kontakte leder ved aktuell enhet for å forhøre seg om hospiteringsmuligheter. 
• Sett tydelige mål for hva du ønsker å lære under oppholdet. 
• Del erfaringene dine med kollegaene dine når hospiteringen er over. 
• Det skal inngås en hospiteringsavtale. 

Hva er gevinsten for deg og enheten? 

• Du lærer nye arbeidsmetoder og får bredere forståelse av organisasjonen. 
• Du bygger relasjoner og nettverk på tvers av enheter. 
• Du tar med deg nye perspektiver og løsninger tilbake til egen enhet. 
• Enheten din får økt kompetanse og bedre samhandling med andre enheter. 

Statens Retningslinjer for intern mobilitet for arbeidstakere (pdf) innenfor det statlige tariffområdet, er et relevant dokument å se til når hospitering planlegges og avtales. Her finner du og din leder informasjon om hva som må avtales når hospitering skal gjennomføres.  

Spørsmål som må avklares kan for eksempel være

• varighet 
• arbeidsområder-/oppgaver 
• stillingsprosent 
• hvem som skal betale lønn 
• oppfølging av arbeidsgiveransvar 

Se også våre interne retningslinje om midlertidig omdisponering av ansatte.

Jobbskygge innebærer å følge kollegaer ved NTNU i deres arbeidshverdag for å lære mer om oppgavene, arbeidsprosessene og metodene de bruker. Dette gir en unik mulighet til å forstå andre roller, oppdage nye måter å jobbe på og styrke samarbeidet på tvers av NTNU. 

Til forskjell fra hospitering, så utfører du ikke oppgaver ved den enheten du er jobbskygge ved, du deltar som observatør.  

Hvordan kan du gå frem? 

• Snakk med din leder om hvilken rolle/stilling eller hvilke arbeidsoppgaver du ønsker å observere og følge, for sammen å se på og diskutere hvilke muligheter som kan være aktuelle. 
• Vær nysgjerrig og still spørsmål underveis. 
• Reflekter over hva du kan ta med deg tilbake til dine egne oppgaver. 
• Del erfaringene dine med kollegaer for å spre læringen videre. 

Hva er gevinsten for deg og enheten? 

• Du får innsikt i hvordan kollegaer løser oppgaver og håndterer utfordringer. 
• Du kan hente inspirasjon og nye arbeidsmetoder til din egen rolle. 
• Det skaper bedre forståelse og samarbeid mellom ulike funksjoner og enheter ved NTNU. 

Å være med i et utviklingsprosjekt gir en unik mulighet til å lære, bidra og påvirke. Her får du bryne deg på nye problemstillinger, samarbeide på tvers av fagområder og være med på å skape løsninger som har betydning for hele NTNU. Det er en arena der du utvikler deg faglig og bygger nettverk. 

Hvordan kan du gå frem? 

• Snakk med din leder om at du ønsker å delta i utviklingsarbeid.  
• Vær åpen for roller som kan gi deg utfordringer utenfor komfortsonen. 
• Del erfaringene dine med teamet etterpå, slik at flere får nytte av det du har lært. 

Hva er gevinsten for deg og enheten? 

• Du får erfaring med prosjektarbeid og utviklingsprosesser. 
• Du blir kjent med nye metoder, verktøy og arbeidsformer. 
• Du bygger nettverk på tvers av enheter og fagområder. 

Å delta på faglige arenaer utenfor egen enhet gir inspirasjon, påfyll og nye perspektiver. Du får høre om de siste trendene, lære av andre organisasjoner og knytte verdifulle kontakter. Det gir energi og motivasjon til å ta med nye ideer tilbake til arbeidshverdagen. 

Hvordan kan du gå frem? 

• Snakk med leder om aktuelle konferanser eller seminarer innen ditt fagområde. 
• Sett av tid til å følge med på relevante arrangementer. 
• Avtal hvordan du kan dele læringspunktene dine med kollegaer etterpå. 
• Vurder både fysiske og digitale arenaer – begge kan gi stort utbytte. 

Hva er gevinsten for deg og enheten? 

• Du får oppdatert kunnskap og nye faglige impulser. 
• Du bygger nettverk og kontakter som kan være nyttige senere. 
• Du blir inspirert og kan ta med nye ideer tilbake til arbeidsplassen. 

Å delta i faglige nettverk og forum gir mulighet til å utveksle erfaringer, lære av andre og holde seg oppdatert på utviklingen innen sitt område sammen med kolleger fra andre miljøer. 

Nettverk kan være interne på NTNU eller gå på tvers av virksomheter, og de kan være både formelle og uformelle. NTNU har en rekke interne nettverk og forum. I tillegg deltar vi i nasjonale og internasjonale nettverk, på vitenskapelig side og innfor de mange administrative og tekniske arbeidsområdene.  

Hvordan kan du gå frem? 

• Snakk med din leder og dine kollegaer om hva som kan være aktuelle nettverk for deg.  
• Når du deltar i nettverk, vær aktiv, still spørsmål, del erfaringer og bidra med egne perspektiver. 
• Husk å ta med deg læringen tilbake og dele den med kollegaene dine. 

Hva er gevinsten for deg og enheten? 

• Du får innsikt i hvordan andre løser lignende utfordringer. 
• Du holder deg faglig oppdatert på nye trender og arbeidsmetoder. 
• Du bygger kontakter som kan komme til nytte i fremtidige oppgaver. 
• Enheten får tilgang til ny kunnskap og nye impulser når du deler erfaringene dine. 

Utveksling gir deg mulighet til å jobbe i en annen virksomhet eller i et annet land for en periode. Det er en unik måte å lære på: Du får nye impulser, innsikt i andre arbeidsmetoder og erfaringer som kan styrke både deg og NTNU. 

Hvordan kan du gå frem? 

• Snakk med leder om muligheter for utveksling. 
• Utforsk hvilke samarbeid eller programmer som finnes nasjonalt og internasjonalt. 
• Vær tydelig på hva du ønsker å lære, og hvordan erfaringen kan komme tilbake til enheten. 
• Del aktivt fra oppholdet når du er tilbake, slik at flere får utbytte av det. 

Hva er gevinsten for deg og enheten? 

• Du får utvikle deg faglig gjennom nye arbeidsformer og perspektiver. 
• Du blir kjent med andre kulturer og måter å organisere arbeidet på. 
• Du bygger et verdifullt nettverk utenfor egen enhet. 
• Enheten får tilgang til ny kunnskap og erfaring når du kommer tilbake. 

Her kan du lese mer om NTNUs ordninger for ansattmobilitet innenfor rammene av Erasmus.

En annen mulighet er den nordiske utvekslingsordningen Norut.

Etter- og videreutdanning gir deg mulighet til å bygge på eksisterende kunnskap eller utvikle helt ny kompetanse gjennom studier ved høyskole, universitet eller fagskole. Det gir deg mulighet til faglig fordypning, formell kompetanse, og styrker din rolle.  Dette kan være lengre videre- og etterutdanning, sertifisering, enkeltemner eller hele studieløp. Utdanningen kan være på heltid, deltid eller nettbasert og kan ofte kombineres med jobb.   

Finner du et tilbud som gir kompetanse som er relevant for dine arbeidsoppgaver eller karriereutviklingen din her ved NTNU, kan det være mulig å få støtte til å gjennomføre dette. I særavtale om permisjon og økonomiske vilkår ved etter- og videreutdanning, kurs mv., kan du lese mer om muligheter for permisjon og økonomiske virkemidler.   

Her kan du lese mer om NTNUs videreutdanningstilbud.   

Utdanning.no har også gode oversikter over etter- og videreutdanningstilbud i Norge.  

Hvordan går du frem? 

• Kartlegg hvilke utdanningstilbud som finnes innen ditt fagområde. 
• Snakk med din leder om dine ønsker og hvilke muligheter du ser for deg. Finn ut hvordan dette passer med enhetens behov og hvordan de kan kombineres med jobben.  
• Undersøk muligheter for støtteordninger eller permisjon under studietiden. Det varierer hvordan enhetene ved NTNU kan legge til rette for og støtte gjennomføring av etter- og videreutdanning.  
• Ved noen enheter er det mulig å søke om økonomisk støtte, andre enheter har ikke samme ordninger. Hvordan det er ved din enhet kan din leder gi deg svar på.   
• Del erfaringer og faglig påfyll med kollegaene dine underveis og etter fullført utdanning. 

Hva er gevinsten for deg og enheten? 

• Du får oppdatert og fordypet kunnskap som kan styrke din faglige rolle. 
• Du får formell kompetanse som kan åpne nye karrieremuligheter. 
• Du tar med ny kunnskap inn i arbeidsmiljøet, noe som hele enheten kan dra nytte av. 

Kurs og kortere opplæringstilbud er en effektiv måte å bygge kompetanse på uten at det krever langvarige studieløp. Det kan være alt fra en halvdags workshop til digitale moduler, sertifiseringer eller korte seminarrekker. Slike tiltak gir raskt faglig påfyll og kan ofte tas i kombinasjon med den daglige jobben. 

Hvordan kan du gå frem? 

• Følg med på aktuelle kurs innenfor ditt fagområde, både internt og eksternt. 
• Drøft med leder hvilke kurs som er relevante for deg og enheten. 
• Vurder digitale tilbud som kan tas fleksibelt ved siden av jobben. 
• Del nøkkelinnsikter med kollegaer slik at flere får nytte av opplæringen. 

Hva er gevinsten for deg og enheten? 

• Du får oppdatert kunnskap og praktiske ferdigheter på kort tid. 
• Du kan raskt omsette læringen i arbeidshverdagen. 
• Det gir variasjon og ny inspirasjon i jobben.