Informasjon for ph.d.-kandidater ved SU-fakultetet - Kunnskapsbasen
Informasjon for ph.d.-kandidater ved SU-fakultetet
Her vil du som er stipendiat eller eksternt finansiert ph.d.-kandidat ved SU-fakultetet, finne relevant informasjon for gjennomføringen av et ph.d.-løp i samfunnsvitenskap eller utdanningsvitenskap. Instituttet du tilhører, kan ha retningslinjer som gjelder spesifikt for ditt institutt. I de tilfeller der det er aktuelt vil dette være presisert.
Innholdsfortegnelse [-]
- Starte opp
- Gjennomføre
- Avslutte
- Nyttige lenker og ressurser
Starte opp
Som stipendiat ved NTNU har du to roller: ph.d.-kandidat og ansatt. Hver rolle innebærer egne rettigheter og plikter, og det er viktig at du setter deg inn i begge.
- Les mer om ansattrollen her: Ny ved NTNU - for nye medarbeidere - NTNU
- Les mer om rollen din som doktorgradskandidat her: Doktorgrad - NTNU
Du vil bli invitert til en oppstartsamtale med instituttet kort tid etter oppstart i stillingen eller forskningsprosjektet.
Søke om opptak
Du skal søke om opptak til ph.d.-programmet så snart som mulig og senest innen tre (3) måneder etter oppstart i stillingen eller prosjektet. Søknaden fyller du ut sammen med veilederne dine. Når søknaden er komplett, sender du den til instituttets administrative ph.d.-kontakt.
Søknaden skal inneholde:
- Søknadsskjema
- Uttalelse fra veileder
- Prosjektbeskrivelse
- Dersom du ikke er ansatt ved NTNU skal du også inkludere
- Dokumentasjon på tidligere utdanning (norsk, svensk, dansk eller engelsk – evt. autorisert oversettelse)
- Dokumentasjon på finansiering
Ph.d.-avtalen
Når du er tatt opp til ph.d.-programmet, skal det inngås en avtale om faglig veiledning mellom deg og fakultetet/NTNU. Avtalen regulerer rettigheter og plikter knyttet til gjennomføringen av doktorgradsutdanningen.
Dersom du er ansatt som stipendiat ved NTNU, inngås avtalen mellom deg og NTNU. Hvis doktorgradsprosjektet er helt eller delvis finansiert av en ekstern arbeidsgiver eller annen ekstern part, skal også denne parten være med og signere avtalen.
Ph.d.-avtalen skal du fylle ut i samarbeid med veilederne dine og levere til ph.d.-kontakten ved instituttet ditt. Når avtalen er godkjent og signert av instituttleder og fakultet, vil du motta en kopi av denne.
Opplæringsdel
Opplæringsdelen din skal bestå av minst 30 studiepoeng. Av disse må du ha minst 5 studiepoeng med ph.d.-emner innen hver av kategoriene metode, vitenskapsteori og fagteori. De resterende 15 studiepoengene kan du avlegge innen de kategoriene du selv ønsker. Din opplæringsplan må godkjennes i forbindelse med opptak til ph.d.-programmet.
Oppmelding til ph.d.-emner
Du må selv melde deg opp til ph.d.-emner via Studentweb.
Dersom du skal ta ph.d.-emner før du har fått formelt opptak til ph.d.-programmet, må du søke opptak til disse via Søknadsweb.
- Her finner du informasjon om frister og hvordan du melder deg opp til ph.d.-emner.
- Her finner du ph.d.-emner som tilbys på NTNU
- Her finner du den nasjonale emneportalen for ph.d.-emner
Seminar for nye ph.d.-kandidater ved SU-fakultetet
Fakultetet arrangerer et oppstartseminar for deg som er nyansatt stipendiat eller har fått opptak til ph.d.-programmet ved Fakultet for samfunns- og utdanningsvitenskap i løpet av det siste året. Du vil få en invitasjon til seminaret i løpet av ditt første år som ph.d.-kandidat.
Eksempler på tema som vil blir tatt opp på seminaret:
- Erfaringer med å ta en doktorgrad fra en nylig uteksaminert ph.d.-kandidat
- Bibliotekets tjenester/støtte til ph.d.-kandidater
- Rettigheter og plikter som ph.d.-kandidat
- Veiledning i ph.d.-løpet
- Generativ KI i avhandlingsarbeid
- DION – interesseorganisasjon for midlertidig vitenskapelig ansatte
Forskerskoler
Det er mulig å søke om deltakelse i nasjonale forskerskoler. Se oversikt over alle forskerskoler på Forskningsrådets hjemmesider.
Gjennomføre
Veiledning
Du skal ha minst to veiledere. Hovedveileder skal normalt være ansatt ved NTNU og skal normalt ha tidligere erfaring med ph.d.-veiledning fram til fullført grad. Det er mulig å gjøre justeringer i veilederteamet underveis i doktorgradsperioden. Dersom det er aktuelt å gjøre endringer i veilederteamet, må du ta kontakt med din administrative ph.d.-kontakt ved instituttet. Du har normalt en veilederressurs på 210 timer fordelt på hele doktorgradsperioden.
Les mer om veiledning og veilederforholdet.
Endringer i opplæringsplan
Du kan endre opplæringsplanen din underveis i doktorgradsperioden.
Dersom du ønsker å endre opplæringsplanen din, må du i samråd med veilederen din sende en søknad til instituttet ditt. For å få endret opplæringsplanen din må du oppgi hvilke emner du ønsker å ta/få innpasset og hvilke emner i den opprinnelige opplæringsplanen disse skal erstatte.
Innpassing av emner fra eksterne institusjoner
Dersom du ønsker å få innpasset emner fra eksterne institusjoner, sender du søknad til Instituttet. Den skal inneholde en fullstendig emnebeskrivelse med faglig innhold, nivå og omfang. Søknadsskjema finner du i SU skjemabank.
Karrierefremmende arbeid (tidligere pliktarbeid)
Dersom du har karrierefremmende arbeid som del av stipendiatstillingen din, vil dette gå frem av stillingsutlysningen og arbeidsavtalen. Du og arbeidsgiveren din utarbeider en plan for karrierefremmende arbeid tidlig i doktorgradsløpet.
Du kan lese mer på NTNUs nettsider om karrierefremmende arbeid.
Driftsmidler
Driftsmidler er penger som skal dekke nødvendige kostnader i doktorgradsprosjektet ditt – for eksempel konferanser, utstyr, programvare, bøker og datainnsamling. For stipendiater ansatt ved SU-fakultetet vil det være avsatt 120 000 kroner totalt i driftsmidler fordelt over inntil fire år. Ta kontakt med instituttet ditt dersom du har spørsmål om bruk av driftsmidler.
Ph.d.-kandidater som ikke er ansatt ved NTNU skal ha samme vilkår som stipendiater ved NTNU, og ekstern arbeidsgiver må sette av samme beløp som NTNUs gjeldende sats for driftsmidler til stipendiater – altså per nå 120 000 kroner over fire år.
Midtveis- og sluttseminar
Du skal ha et midtveisseminar halvveis i doktorgradsperioden din og et sluttseminar når du er i sluttfasen av doktorgradsperioden. Fakultetet har felles retningslinjer for midtveis- og sluttseminar (PDF) som gjelder for alle, men gjennomføringen av seminarene kan variere fra institutt til institutt. Ta kontakt med instituttet ditt dersom du har spørsmål om gjennomføringen av midtveis- og sluttseminar.
Fremdriftsrapportering SU
Som ph.d.-kandidat skal du levere årlige rapporter om fremdriften din (jf. §10.1 i NTNUs ph.d.-forskrift). Rapporten vil du få tilsendt av Fakultetet. Rapporteringen er dels en oppfølging av progresjonen din, og dels et tiltak for å innhente dine erfaringer med og synspunkter på ph.d.-utdanningen. Innlevering av rapporter er en forutsetning for å opprettholde studieretten.
Ofte stilte spørsmål om fremdriftrapportering doktorgrad.
Opptaksperiode
Normert tid på doktorgradsprogrammet er til sammen tre år fulltidsarbeid med doktorgraden (fire år dersom du har karrierefremmende arbeid (tidligere pliktarbeid) som del av stillingen din). Avtaleperioden vil framgå av din ph.d.-avtale med NTNU.
Som stipendiat er du både:
- Ansatt ved instituttet med finansieringsperiode (lønn som ansatt). Dersom du har karrierefremmende arbeid (tidligere pliktarbeid) som del av stillingen, vil du normalt være ansatt i fire år.
- Ph.d.-kandidat på doktorgradsprogrammet, med studierettsperiode (rett til å være student).
Ved oppstart vil disse periodene være like lange og vil utgjøre opptaksperioden din som ph.d.-kandidat.
Forlengelse ved lovhjemlet fravær
Hvis du har fravær som er hjemlet i lov (f.eks. foreldrepermisjon eller sykdom), blir både:
- Ansettelsesperioden (dersom du er ansatt ved NTNU) og
- Opptaksperioden som ph.d.-kandidat forlenget.
Dersom du ikke er ansatt ved NTNU, må du selv sende inn dokumentasjon på slikt fravær. Dokumentasjonen sender du til din administrative ph.d.-kontakt ved instituttet.
Forlengelse ut over avtalt tid
Dersom du ser at du ikke rekker å fullføre ph.d.-graden innen sluttdatoen for avtaleperioden din, kan du søke om å få forlenget studieretten din. Du kan til sammen få innvilget inntil 12 måneders forlengelse, etter begrunnet søknad.
Søknaden må inneholde:
- Status for ph.d.-prosjektet
- Plan for videre fremdrift med milepæler og tentativ innleveringsdato
- Hvor stor prosentandel av fulltid du jobber med avhandlingen
- Anbefaling fra veileder
Du skal sende søknaden til instituttet for vurdering. Fakultetet avgjør om søknaden kan bli innvilget. Dersom du får innvilget søknaden, blir studieretten forlenget, men ansettelsesforholdet blir avsluttet på opprinnelig dato.
Du kan lese mer om vilkår for forlengelse av studieretten i fakultetets utfyllende retningslinjer.
Er du ansatt hos en annen arbeidsgiver enn NTNU og søker permisjon fra stillingen?
- Du må også søke permisjon fra ph.d.-programmet
- Dette er nødvendig for å kunne forlenge opptaksperioden
Avslutte
Levere doktoravhandling
Når du er ferdig med avhandlingen, må du søke om å få avhandlingen bedømt. Søknad om å få avhandling bedømtsender du til ditt institutt.
Følgende dokumenter skal følge med når du leverer søknad om bedømmelse:
- Tre trykte eksemplarer av avhandlingen
- En elektronisk versjon av avhandlingen samlet i én pdf-fil
- Dokumentasjon av nødvendige tillatelser (jf. ph.d.-forskriftens § 6-2) dersom det er aktuelt
- Medforfattererklæring(er) for alle fellesarbeid i henhold til ph.d.-forskriftens 11-3.
- Medforfattererklæringen skal redegjøre for kandidatens bidrag til hvert enkeltarbeid som inngår i avhandlingen, og vise at medforfatterne gir samtykke til at arbeidet inngår i avhandlingen
- Dokumentasjon på fullført opplæringsdel (minimum 30 studiepoeng).
- Slik dokumentasjon kan du få ved å kontakte ph.d.-administrasjonen ved instituttet ditt
Dersom du fortsatt disponerer driftsmidler, kan du benytte disse til å dekke kostnaden for trykking av avhandlingen. Alternativt må du må selv dekke kostnaden for de tre trykte eksemplarene.
Ta kontakt med ditt institutt for praktisk informasjon om søknadsprosessen og hvordan du skaffer nødvendig dokumentasjon til søknaden.
Du kan lese mer om å levere doktoravhandling på NTNUs nettsider.
Etter innlevering av avhandlingen
- Fakultetet oppnevner en bedømmelseskomité etter forslag fra instituttet
- Bedømmelseskomiteen skal være faglig kvalifisert og habil, og består av minst tre medlemmer
- Du kan komme med merknader til komiteens sammensetning
- Komiteen har tre måneder på seg for å vurdere avhandlingen
- Du kan søke om å rette opp formelle feil ved å levere en errata-liste
Du kan lese mer om prosessen etter innlevering av doktoravhandling på NTNUs nettsider.
Bedømmelseskomiteens innstilling
Etter at du har levert avhandlingen, vurderer bedømmelseskomiteen om den er klar for disputas. Det finnes tre mulige utfall:
- Godkjent: Avhandlingen er faglig tilfredsstillende, og du går videre til disputas.
- Mindre omarbeiding: Du får inntil tre måneder til å gjøre nødvendige endringer før ny vurdering. Du får konkrete tilbakemeldinger fra komiteen om hva som må forbedres.
- Ikke godkjent: Avhandlingen blir vurdert som ikke verdig for disputas i sin nåværende form. Du kan vurdere om du ønsker å gjøre større endringer eller omarbeide prosjektet. Du kan levere på nytt tidligst etter seks måneder.
Du har rett til å komme med skriftlige merknader til komiteens innstilling innen 10 arbeidsdager.
Forberedelse før disputas
Disputas skal normalt finne sted innen to måneder etter at fakultetet har godkjent avhandlingen.
Tre uker før disputasen gjennomføres må du levere:
- 25 trykte eksemplarer av avhandlingen din til instituttet.
- Populærvitenskapelig sammendrag av avhandlingen på norsk og engelsk til fakultetet. Sammendraget vil bli brukt i kunngjøring av disputasen din på NTNUs nettsider.
- Offentlig tilgjengelig doktoravhandling*Portrettfoto (frivillig) som vil bli brukt i den offentlige kunngjøringen
Du kan lese mer om trykking av doktorgradsavhandlinger på NTNUs nettsider.
Du må registrere doktoravhandlingen i Nasjonalt vitenarkiv når den er ferdig trykket.
Du kan lese mer om å registrere og publisere doktoravhandling på NTNUs nettsider.
Emne for prøveforelesning
Du får oppgitt emnet for prøveforelesningen 10 virkedager før disputasdagen.
Du kan lese mer om formålet med prøveforelesningen på NTNUs nettsider.
Prøveforelesning og disputas
Prøveforelesning og disputas foregår normalt på samme dag.
- Bedømmelseskomiteen gir sin skriftlige vurdering av prøveforelesning og forsvar av avhandlingen til fakultetet
- Dersom disputasen blir godkjent, blir du tildelt doktorgraden og får utstedt (digitalt) vitnemål fra NTNU
Du kan lese mer om hvordan disputasen foregår på NTNUs nettsider.
Doktorgradsmiddag
De fleste ønsker å feire disputasen sin med en doktorgradsmiddag. Dette er et privat arrangement så det er opp til deg hvorvidt du vil ha en middag og hvor og hvordan den skal arrangeres.
Doktorpromosjon
Det påfølgende semesteret etter disputasen vil du bli invitert til NTNUs doktorpromosjon. Doktorpromosjonen er en høytidelig seremoni for alle som har fått sin doktorgrad (ph.d.) etter å ha gjennomført doktorgradsutdanning ved universitetet.
Du kan lese mer om doktorpromosjonen på NTNUs nettsider.