Publikasjoner og formidlingsaktiviteter av NTNU-ansatte registreres i Nasjonalt vitenarkiv (NVA). På denne siden viser vi hvilke rolle- og ansvarsfordeling som gjelder.

Mer informasjon - Registrere forskning i Nasjonalt vitenarkiv

Forsker

• Sjekker sin NVA-profil i god tid før registreringsfristen 20. januar, og kontrollerer at det som er registrert i profilen for rapporteringsåret er korrekt og fullstendig. Det er spesielt viktig at EU- og NFR-prosjektnummer registreres i de poster der det er relevant. Publikasjoner som ikke er registrert ved sentrale importer må registreres manuelt. NVA-kontakt ved enheten kan om nødvendig gi opplæring og hjelp.
• Sørger for å laste opp sine vitenskapelige publikasjoner i NVA for å sikre åpen tilgang.

Doktorgradsstudent

• Registrerer opplysninger om avhandling (tittel, sammendrag og andre aktuelle metadata).
• Laster opp den endelige godkjente filen fra trykkeriet direkte i NVA, samt forfatteravtalen med samtykke til åpen publisering dersom det er ønskelig.

Fakultetskontakter

• Er førstelinje-støtte for instituttkontakter og besvarer kuratorstøttehenvendelser for sin organisasjonsenhet.
• Er kontaktpunkt for NTNUs NVA-administrator.
• Melder inn løpende nødvendig informasjon til NVA administrator om uidentifiserte forskere og andre dersom de medvirker på publikasjoner med NTNU som forfatteradresse. Det kan være forskere som er ansatt på eksternt finansierte prosjekter, gjesteforskere, emeriti og studenter som publiserer.

Kontaktperson ved enhetene (institutt og tilsvarende)

• Er førstelinje-støtte for forskere og besvarer kuratorstøttehenvendelser for sin organisasjonsenhet.
• Er kontaktpunkt for fakultetssuperbruker.
• Kontrollerer registrering av alle tellende publikasjoner opp mot den originale publikasjonen for å sikre at publikasjonens kategori, forfattere og adresser er korrekt gjengitt i NVA.
• Legger frem enhetens resultater for godkjenning hos instituttleder.
• Melder inn forskere og andre uten fast månedslønn fra NTNU til fakultetssuperbruker, slik at de blir registrert i NVA dersom de medvirker på publikasjoner med NTNU som forfatteradresse. Det kan være forskere som er ansatt på eksternt finansierte prosjekter, gjesteforskere, emeriti og studenter som publiserer.

Instituttleder

• Godkjenner relevante poster knyttet til enheten innen oppsatt frist. Godkjenningen innebærer at instituttleder har ansvar for at enhetens publikasjoner er riktig kategorisert i NVA, og at NTNUs adresseringsprinsipp er fulgt.
• Bistår ved saksforberedelse i eventuelle tvistesaker.

Dekan

• Godkjenner relevante poster knyttet til enheten før rapportering. Godkjenningen innebærer at dekan har ansvar for at enhetens publikasjoner er riktig kategorisert i NVA, og at NTNUs adresseringsprinsipp er fulgt.
• Bistår ved saksforberedelse i eventuelle tvistesaker.

Universitetsbiblioteket

• Sjekker om de vitenskapelige publikasjonene som lastes opp i NVA kan gjøres åpent tilgjengelig.
• Har overordnet ansvar for opplæring.
• Har administratorrollen i NVA og kan tildele roller og opprette nye brukere ved behov.
• Koordinerer nva@ub.ntnu.no.
• Er kontaktpunkt for NVA-sekretariatet/Sikt.
• Koordinerer NVI-rapportering.
• Sørger for at fakultetsansvarlige er oppdatert på relevante frister og retningslinjer.
• Er kontaktpunkt mot andre NVA administratorer (særlig i forbindelse med tvister).
• Forelegger NVI for godkjenning av en representant for universitetsledelsen og sender godkjent institusjonsrapport til NVA sekretariatet/ Sikt innen fristen for gjeldende året.

Se også

• Registrere forskning i Nasjonalt vitenarkiv
• Allmenn- og brukerrettet formidling i Nasjonalt vitenarkiv
• Riktig adresse for registrering i Nasjonalt vitenarkiv
• Publikasjoner på Min profil
• Bli synlig som NTNU-forsker

Kontakt

Har du spørsmål om registrering av forskning og NVA-rapportering kan du ta kontakt på nva@ub.ntnu.no, eller ta direkte kontakt med ditt fakultet eller institutt.