Honorar til studenttillitsvalgte

Wikier

Ny rutine fra desember 2025: Studenttillitsvalgte er ikke ansatte, og skal derfor ikke ha arbeidsavtale og lønn. De skal isteden inngå en avtale med NTNU om godtgjørelse, og få utbetalt honorar.

Innholdsfortegnelse [-]

Bakgrunn for ny rutine

Tidligere ble studenttillitsvalgte behandlet som ansatte, med arbeidskontrakt, feriepenger og pensjonsinnskudd. Dette er ikke i tråd med rollen som tillitsvalgt, som er et verv – ikke et ansettelsesforhold. Høsten 2025 ble det inngått en overordnet avtale mellom NTNU og øverste studentorgan om tilrettelegging for studentorganenes arbeid som blant annet regulerer avtaleinngåelsen og utbetalingen til studenttillitsvalgte.

Les signert avtale her.

Dette er endret i ny rutine

Studenttillitsvalgte skal

inngå avtale med NTNU om godtgjørelse, ikke ha kontrakt gjennom systemet for Tilsetting og oppdragskontrakt (du finner avtalemalen i Elements)
registreres som eksterne, ikke ansatte
få utbetalt honorar, ikke lønn
få honoraret utbetalt som en fast månedlig sum, ikke årslønn

Ingen endring i tilganger

Det blir ingen endring i tilgangene når vi går over til ny rutine. Studenttillitsvalgte vil fortsatt ha tilgang til Teams, T-området samt mulighet til å booke NTNU-bil, rom og standplass m.m.

Rutine for honorering av studenttillitsvalgte

Rutinen gjelder for studenter med norsk fødselsnummer og kontonummer. Dersom studenten ikke har det, må HR ved enheten kontakte Tjenestesenteret for lønn og HR for innhenting av flere opplysninger utover det som allerede ligger i avtalemalen.

Frist for signert avtale

For studenttillitsvalgte med oppstart 1. januar 2026, er innsendingsfrist for signert godtgjørelsesavtale 15. desember 2025.

Innhente personopplysninger

Studentdemokratiet gjennomfører valg og avklarer hvem som er studenttillitsvalgte.

De administrativt ansatte ved Studentdemokratiet innhenter følgende personopplysninger fra hver studenttillitsvalgt:

fullt navn
fødselsnummer
adresse
e-postadresse
mobilnummer
kontonummer
høyeste fullførte grad/utdanning

Oversende personopplysninger

De administrativt ansatte ved Studentdemokratiet lager lister med personopplysninger for hver studenttillitsvalgt.
Listen sendes til aktuelt fakultet/institutt på en sikker måte.

Registrering og utfylling av avtale

HR ved fakultet/institutt fyller ut avtalemalen i Elements, inkludert både personopplysninger og øvrige nødvendige opplysninger.

Trenger du hjelp til å finne riktig organisasjonsenhet? Se hjelpeark.
Startdato og sluttdato må være fra 1. i måneden til siste dag i måneden.
Start med å opprette saksmappe og deretter opprett journalpost med følgende opplysninger:

skjermbilde fra Elements med saksdetaljer

skjermbilde fra Elements med knapp for godtgjørelsesavtale og personalforvaltning

Felter markert i rød farge må være riktig utfylt for at HR får tilgang til kontraktene. Dette gjelder både saksmappe og journalpost. Husk riktig standardtittel ”Godtgjørelsesavtale - Studenttillitsvalgt” på journalpost.

Godkjenning og signering

HR sender avtalen til godkjenning hos BDM i Elements.
Når avtalen er godkjent av leder, ekspederes den til studenten for digital signering.

Skjermbilde fra Elemnets med knapp for send til signering

Forsendelsen går til signeringsportalen til Posten. Studenten mottar e-postvarsling fra Posten, logger seg på med ID-porten og utfører signering. Signert dokument registreres automatisk i samme saksmappe i Elements som forsendelsen ble sendt fra - som ny inngående journalpost med tittel "Signert XXX".