HR-portalen

Wikier

HR-portalen er NTNUs lønnssystem. Her kan du føre fravær, ferie og reiseregning - i tillegg til å holde oversikt over lønnen din.

English version - The HR-portal

Temaside om lønn | Sider merket med lønn

Innholdsfortegnelse [-]

Se opplæringsvideo om HR-portalen.

Innlogging HR-Portalen

Her finner du

Ferieregistrering
Registrering av arbeidstid
Sykdom og fravær (egen og barns sykdom, syk i ferien etc.)
Godkjenning av timer
Permisjon
Overtid og avspasering
Lønn
Reiseregning
Person- og familieinformasjon
Refusjon av personlige utlegg
Bruk av eget kjøretøy - kjørebok

HR-portalen på mobil (reiseregning, kjørebok, refusjon og lønnsslipp)

Inaktivitet og ny pålogging

Av sikkerhetsmessige årsaker avbrytes sesjonen etter 2 timer.

Man kan forsøke å oppdatere skjermbilde (klikk F5), men dette kan gi feilmelding. Dersom man får feilmelding, prøv steg 2.
Lukk nettleseren og åpne en ny "fersk" nettleser-side.
Åpne HR-portalen pålogging og deretter tast både brukernavn og passord på nytt.

Ofte stilte spørsmål

Hvilken nettleser må jeg bruke?
- Du kan bruke Firefox, Internet Explorer, Safari og Chrome. Mac-brukere må benytte Firefox. Linux-brukere må ta kontakt med Bluegarden. Se detaljer om nettleserstøtte.

Hvordan logge deg på utenfor NTNUs nett?
- Utenfor NTNUs nett må du først koble til NTNUs nett via VPN. Alternativt kan du koble deg til gjennom Programfarm (Du kommer til HR-portalen ved å koble til "PagaWeb [A]" under mappen "Administrative").

Hva betyr statusmeldingene i HR-portalen når jeg sender inn skjema?

Under registrering - skjema ligger i din egen innboks og er ikke sendt til behandling. Registreringskontroll - skjemaet er sendt fra den ansatte og vil bli behandlet av Bot-Anna/Laila Robot
Retur registrering - skjemaet er sendt i retur til den ansatte. Du finner skjemaet i HR-Portalen under Venter på deg
Manuell kontroll lønn - skjemaet kunne ikke behandles maskinelt og blir nå behandlet av en attestant i Økonomiavdelingen
Retur HR konsulent/Retur variabellønnsattestant - skjemaet er sendt til en HR-konsulent/lønnsattestant som vil behandle det
Behandling variabellønnsattestant - skjema under behandling av en attestant og venter på avklaringer
Til kontroll leder - skjemaet er sendt fra attestant og til leder for kontroll og godkjenning
Overført - skjemaet er godkjent av leder. Der skjema medfører betaling ligger oppgaven i «kø» til utbetaling på neste mulige lønnsutbetaling (lønnskjøringsplan)