1. Gå rett i kjernen - skriv det viktigste først

Leseren må raskt få et inntrykk av hva teksten handler om. Skriv gjerne en eller to linjer helt øverst som forteller dette. Hvis du skriver om et prosjekt, er det konklusjonene, hovedfunnene og problemstillingen for prosjektet som er det viktigste.

2. For å komme i gang med skrivingen, kan du stille spørsmål til deg selv og svare på dem skriftlig:

• Hva er målet med prosjektet/aktiviteten?
• Hvordan jobber dere med prosjektet/aktiviteten?
• Har det vært noen funn/hendelser i prosjektet/aktiviteten så langt?

3. Unngå ekspertspråk så langt det er mulig

Mange forskjellige personer skal kunne lese teksten og forstå den. Det er viktig å skrive «for alle» og unngå fagintern terminologi. Tenk at en som nettopp har gått ut av videregående skole skal kunne lese og forstå hva det handler om.

4. Varier setningslengde og sett punktum

Variasjon mellom korte og lange setninger gir god flyt i teksten og økt lesevennlighet. Det er ofte mest leservennlig å sette punktum heller enn komma. Det er lettere for leseren å få tak i innholdet når det ikke er for mye informasjon i hver setning.

5. Tenk muntlig når du skriver populærvitenskapelig

Vi forenkler ofte når vi formidler muntlig, dette er en fordel når det skal formidles til et bredt publikum. Det går også an å eksperimentere med å bruke presens istedenfor preteritum. Presensformen gjør teksten mer umiddelbar og aktiv, mens preteritum gir en mer rapporterende stil.

6. Be noen om å lese gjennom teksten

Det kan være veldig nyttig å la noen utenfor fagfeltet se på teksten før den publiseres. Dette kan gi et nytt blikk på både innhold og form.