Studieprogramleders oppgaver er å:

• sikre at studieprogrammet har oppdatert og relevant planlagt læringsutbytte, og gjennom utvikling av programmet legge best mulig til rette for at studentene kan nå dette
• tilrettelegge for et trygt og godt læringsmiljø som fremmer felles identitet og tilhørighet til studieprogrammet
• samarbeide planmessig med programmets emneansvarlige i arbeidet for å sikre relevans, helhet og sammenheng i studieprogrammet
• legge til rette for involvering av studenter og arbeidsliv/praksisfelt om kvalitetsutvikling i studieprogrammet
• lede eller delta i studieprogramrådet avhengig av lokal organisering
• bidra i periodisk evaluering av studieprogrammet avhengig av lokal organisering
• evaluere kvaliteten i studieprogrammet i KASPER minimum hvert tredje år og planlegge tiltak i en utviklingsplan for programmet
• rapportere om studieprogrammets kvalitet og utviklingsbehov til instituttleder eller dekan, avhengig av om programforvaltningen ligger på institutt- eller fakultetsnivå.
• følge opp anbefalinger fra studieprogramrådet og tiltakene i utviklingsplanen i samarbeid med fagmiljøet, og med de nødvendige avklaringer fra ledelsen når det gjelder ressurser og økonomi
• samarbeide planmessig med ansvarlig linjeledelse og studieadministrasjon for å sikre at programmet oppfyller alle formelle kvalitetskrav og føringer.

Kvalitetsutvikling skjer i fellesskap, men du som studieprogramleder har en nøkkelrolle i å lede arbeidet.

Alle studieprogram skal ha administrativ støtte tilpasset studieprogrammets behov, og det skal være klart hvem som er ansvarlig linjeleder (dekan eller instituttleder). Ansvarlig linjeleder skal sikre tilstrekkelige rammer for god studieprogramledelse, i form av tid, administrativ støtte, tilgang til relevante dialog- og beslutningsarenaer og andre nødvendige ressurser (f.eks. driftsmidler, arealer eller andre). Rammen må gi rom for at studieprogramleder kan utvikle egen kompetanse innenfor studieprogramledelse. Noen studieprogram er også tilknyttet forvaltningsutvalg.

Samme studieprogramleder kan ha ansvar for flere studieprogram. Deler av ansvaret som hører til studieprogramlederrollen kan fordeles på koordinatorroller, for eksempel campus-koordinator, studieprogramkoordinator eller studieretningskoordinator. Fordelingen av ansvar må være tydelig beskrevet lokalt.

Målet er at studieprogrammet:

• gir studentene et helhetlig og relevant læringsløp
• har god sammenheng mellom emner og læringsutbytte
• er faglig oppdatert og relevant for samfunnet
• utvikles kontinuerlig basert på kunnskap og dialog

Kvalitetsutvikling skjer i fellesskap, men du som studieprogramleder har en nøkkelrolle i å lede arbeidet.

Løpende utviklingsarbeid

Du følger opp og oppdaterer utviklingsplanen for programmet i dialog og samarbeid med studieprogramrådet, programtillitsvalgte, emneansvarlige og ledelse, avhengig av hva det gjelder. Behov som angår bemanning og kompetanseutvikling følges opp i samråd med ledelsen. Hvert år reviderer du studieplanen i KASPER med eventuelle endringer som ligger som tiltak i utviklingsplanen.

Evaluering – minst hvert 3. år

Minst hvert tredje år gjennomfører du selv, eller sammen med studieprogramrådet, en evaluering av studieprogrammet i KASPER. Evalueringen innebærer å gradere påstander på disse områdene, kommentere hvis ønskelig og legge nye tiltak til utviklingsplanen. Evalueringen og studenttilbakemeldingene for evalueringsperioden blir automatisk publisert i Studiekvalitetsportalen idet du fullfører evalueringen.

Periodisk evaluering – minst hvert 6. år

Minst hvert sjette år skal institutt eller fakultet gjennomføre en periodisk evaluering med eksterne bidragsytere. Her legges særlig vekt på relevans og vurdering av om studieprogrammet innfrir alle forskriftskrav til kvalitet. Som studieprogramleder bidrar du med eventuell dokumentasjon, og i selve evalueringen dersom du blir oppnevnt til det. [Lenke til veilederen kommer.]

Som studieprogramleder kan du innhente studenttilbakemeldinger på flere måter, for eksempel:

• i dialog med studenttillitsvalgte i studieprogramrådet eller programrådstillitsvalgt (PTV)
• spørreundersøkelser (generelle eller tematiske)
• i workshops med sisteårsstudenter

Du finner nettskjema‑maler for spørreundersøkelser i KASPER.

Du har flere relevante kilder for å vurdere kvaliteten i studieprogrammet:

• Data og indikatorer i KASPER
• Studenttilbakemeldinger
• Innspill fra emneansvarlige, fagmiljø og studieprogramråd
• Dialog med studenter, administrasjon og eksterne
• Evalueringer og utviklingsplaner for emnene i programmet

Hvert år reviderer du studieplanen i KASPER basert på kunnskapsgrunnlaget.

Arbeidet innebærer å gjennomgå sammenhengen mellom emner, progresjon, vurderingsformer, læringsutbytter og å vurdere om studieplanen samlet sett støtter studentenes læring og programmets planlagte læringsutbytte. Studieplanveilederen skal brukes som støtte. Fakulteter, forvaltningsutvalg og rektor kan ha egne føringer som skal ivaretas.