Emneansvarliges oppgaver i kvalitetsarbeidet er å:

• sikre at emnet har oppdatert og relevant planlagt læringsutbytte, og gjennom utvikling av emnet legge best mulig til rette for at studentene kan nå dette
• tilrettelegge for trygt og godt læringsmiljø 
• sikre emnets faglige og pedagogiske kvalitet knyttet til forskningsbasert innhold, læringsutbyttebeskrivelser, og lærings- og vurderingsformer
• ha dialog og delta i møter med studieprogramleder(e) og faglærere om utvikling av emnets funksjon som byggekloss i studieprogrammet(ene) det inngår i, når det gjelder progresjon og sammenhengen mellom emnet og studieprogrammets samlede læringsutbytte
• ved hver gjennomføring innhente, svare ut og lagre studenttilbakemeldinger 
• evaluere kvaliteten i emnet i KASPER minimum hvert tredje år og utforme tiltak i en utviklingsplan for emnet
• følge opp utviklingsplanen i KASPER og følge opp eventuelle behov for justering i emnerevisjonen i EpN  
• kommunisere oppfølgingen til studenter og studieprogramleder, og rapportere om kvalitetsutviklingen til instituttleder

Emneansvarlige kan ha ansvar for flere emner og for koordinering av disse. Ansvar for å drive emnekoordinering og -utvikling kan også gis til emnekoordineringsteam, for eksempel slik at de emneansvarlige i et semester samarbeider om å koordinere alle emnene i dette semesteret. Eller at emneansvarlige i flere påfølgende emner samarbeider om å sikre planlagt progresjon over tid. Varianter av organisering bestemmes ved den enkelte enhet, men oppgavene må være tydelig beskrevet.

Utviklingsplanen er ditt viktigste verktøy som emneansvarlig for den løpende utviklingen av emnet. Etter hver gjennomføring av emnet samler du inn tilbakemeldinger fra studentene og vurderer om det er behov for justeringer av planen. Dette kan for eksempel være:

• endringer i læringsaktiviteter
• justering av pensum
• forbedringer i organisering eller undervisningsopplegg

Dette er en viktig del av det daglige kvalitetsarbeidet.

Emneevaluering

Minimum hvert tredje år gjennomfører du en mer systematisk evaluering av emnet i KASPER.
Her vurderer du kvaliteten i emnet og oppdaterer utviklingsplanen for videre arbeid.

Studentenes erfaringer er en viktig kilde til kunnskap om hvordan emnet fungerer. Derfor skal du hente inn studenttilbakemeldinger hver gang emnet undervises.

Ved starten av semesteret bør du planlegge hvordan du vil gjennomføre det. Det kan for eksempel være:

• spørreundersøkelser
• referansegrupper
• dialog i undervisningen
• midtveisevaluering

Tilbakemeldingene gir deg et grunnlag for å justere emnets utviklingsplan og forbedre undervisningen.

Mer om metodene finner du her: Metoder for å innhente studenttilbakemeldinger i emner

Innhenting av studenttilbakemelding skal gjøres hver gang emnet undervises. Studenttilbakemeldingene publiseres samlet ved emneevalueringen hvert 3. år. I perioden imellom bruker du studentevalueringene som kunnskapsgrunnlag for utviklingsarbeid i emnet.

Emnet skal evalueres i KASPER minst hvert tredje år.

I evalueringen vurderer du emnet opp mot kvalitetsområdene i NTNUs kvalitetssystem for utdanning. Disse er:

• emnets faglige relevans og rolle i studieprogrammet
• sammenheng mellom læringsmål, undervisning og vurdering
• læringsmiljø og ressursmessige rammer
• studentenes gjennomføring
• studentmedvirkning

Du vurderer et sett med påstander for hvert område på en skala fra én til seks og kan legge inn kommentarer underveis i vurderingen.

Underveis kan du også notere tiltak du vil følge opp i utviklingsplanen i emnet.

KASPER

Frister

Fristene for å publisere emneevaluering er 1. februar for høstemner og 15. september for våremner. Merk at enkelte fakultet kan ha andre/tidligere frister.

Informer studentene

Når emneevalueringen er publisert i Studiekvalitetsportalen, informerer du studentene kort om dette i Canvas.

Evaluering og dialog vil ofte føre til forslag til endringer i emnet.

Mindre justeringer

Noen endringer kan gjøres innenfor rammene av emnebeskrivelsen, for eksempel:

• justering av læringsaktiviteter
• oppdatering av pensum
• forbedringer i undervisningsopplegg

Endringer i emnebeskrivelsen

Endringer i læringsutbytte, vurderingsform eller andre sentrale elementer må gjøres i den årlige studieplanrevisjonen.
Dette skjer året før emnet undervises og registreres i Emneplanlegging på nett.

Krav til innhold i emner er beskrevet i Studieplanveilederen, som du finner på Retningslinjer i kvalitetssystemet.