For studenter og ansatte involvert i praksisstudier.

Elektronisk studentvurdernig (ESV) er en nettbasert løsning som brukes for å veilede og vurdere studenter i praksisstudier. ESV brukes også for å forenkle studiekonsulenters og lærestedenes administrasjon av studenter i praksisstudier. ESV er i bruk av sykepleierutdanningene ved NTNU og samarbeidspartnere i praksisfeltet, inkludert sykehus og sykehjem.

Hvem er ESV for?

• Samarbeidspartnere (kommuner, sykehus, praksissteder) som vil styrke kvalitet og effektivitet i praksisstudier.
• Praksisveiledere som vil følge studenters progresjon og gi målrettede tilbakemeldinger.
• Praksislærere som trenger helhetlig oversikt og smidig godkjenning av vurderinger.
• Studenter som ønsker tydelige forventninger, løpende tilbakemeldinger og enkel egenvurdering.
• Studiekonsulenter som vil få effektivisert praksisadministrasjon ved å ha alle praksisdokumenter tilgjengelig digitalt.

Slik forenkler ESV hverdagen

• Alt på ett sted: Daglig vurdering/logg, midt- og sluttvurdering samt fravær i en oversiktlig arbeidsflate for alle roller.
• Transparens og samstemthet: Studentens egenvurdering og veileders/lærers kommentarer er synlige for alle involverte, noe som gir mer presise vurderinger.
• Digital signering og arkivering: Farvel til papir, postgang og manuell skanning – dokumentene er tilgjengelig for studiekonsulent direkte i ESV.
• Integrert kommunikasjon: Send beskjeder i systemet – også som SMS-varsel ved behov.

Nøkkelfunksjoner

• Student: Daglig vurdering/logg, egenvurdering til midt- og sluttvurdering, fravær og meldinger.
• Praksisveileder: Fyller ut midt- og sluttvurdering med fritekst under kompetanseområder, registrerer fravær og sender til godkjenning.
• Praksislærer: Leser og godkjenner vurderingsdokumenter, følger progresjon og dialog, og kan sende beskjeder til student. Og delta på vurderinger digitalt ved behov.
• Administrasjon: Egen modul for studiekonsulenter og lokal administrator ved lærested og praksissted for å registrere ansatte som veiledere og knytte roller/student sammen. Studiekonsulenter har oversikt over praksisdokumentene fra gjeldende og tidligere praksisperioder.

Gevinstene for brukere

• Bedre kvalitet: Helhetlig, lett tilgjengelig oversikt over aktivitet og progresjon i tråd med læringsutbytter.
• Mindre tidsbruk: Standardiserte skjema og digital flyt sparer tid for veileder, lærer og administrasjon.
• Styrket veiledning: Flere og mer konkrete tilbakemeldinger gjennom praksisperioden, og tettere samarbeid mellom universitet og praksisfelt.
• Papirløst og sporbarhet: Alt signeres og arkiveres digitalt – trygt, ryddig og etterprøvbart.

Sikkerhet og personvern

• To-faktor-autentisering
• Sikker lagring av personopplysninger
• Personvernvurdering (DPIA) gjennomført.
• Kjører på sikker infrastruktur godkjent av NTNU.

Kom i gang

1. Brukeropprettelse:
   Studiekonsulent/-koordinator legger inn studenter og lærere.
   Lokal administrator registrerer veiledere.
2. Innlogging: Gå til ESV.ntnu.no, skriv inn mobilnummer og motta engangskode på SMS.
3. Prøv demoversjonen: Utforsk funksjonalitet i ESVdemo.ntnu.no
4. Se introduksjonsvideoen under:

Roller i ESV

• Student
• Hovedveileder
• Veileder
• Lærer
• Andre universitets-/høgskoleansatte
• Lokal administrator (lærested)
• Lokal administrator (praksissted)
• Systemadministrator

Tilgang styres av rolle og praksisperiode.

Hvem bruker ESV allerede?

ESV er utviklet i tett samarbeid mellom NTNU og praksisfeltet. ESV har vært i drift ved Sykehuset Innlandet ved syv avdelinger siden 2019, og er prøvd ut i spesialist- og kommunehelsetjenesten i prosjekter – blant annet ved i kommunene Ålesund, Gjøvik, Østre Toten, Søndre Land, og Sør-Aurdal og i Trondheim kommune og St. Olavs hospital – med gode erfaringer på kvalitet, samhandling og effektivitet.

Klar til å ta ESV i bruk?

For samarbeidspartnere: Ta kontakt for en kort behovskartlegging og plan for utrulling, inkludert opplæring.

For lærere og veiledere: Logg inn, finn dine studenter og kom i gang med daglige vurderinger og digital signering.

Det arbeides med å gjøre tilgjengelig opplæringsmateriale for hjelp til selvhjelp for brukerne av systemet. Inntil da, se brukerhåndbok for lokal administrator og ansvarlig veileder på praksissted og brukerhåndbok for lokal administrator på lærested.

Kontakt, lokal brukerstøtte

NTNU Gjøvik: esv-hjelp@gjovik.ntnu.no
NTNU Trondheim: esv-hjelp-trondheim@ntnu.no
NTNU Ålesund: esv-hjelp@alesund.ntnu.no
Universitetet i Innlandet: anne.kydland@inn.no

Ansvarlig for siden: Seksjon for læringsstøtte og digitale tjenester, Avdeling for utdanning