Innholdet på denne siden er ment som støtte for ansatte som planlegger, gjennomfører eller deltar i øvelser, og inneholder blant annet øvingseksempler, veiledning og maler. Øvelser er et viktig virkemiddel for å sikre at beredskapsplaner, roller, ansvar og samhandling fungerer i praksis, og bidrar til felles forståelse og læring på tvers av organisasjonen.

Hovedside: Sikkerhet og beredskap

Formålet med øving og kompetansehevende tiltak i beredskap- og krisehåndteringssammenheng er å sikre at NTNU har nødvendig kapasitet og trygghet til å håndtere uønskede hendelser på en effektiv og koordinert måte. Gjennom systematisk trening styrkes rolleforståelse, samhandling og beslutningsevne, samtidig som planverk, rutiner og beredskapsorganisering testes og videreutvikles. Tiltakene skal bidra til kontinuerlig læring, redusert risiko og økte robustheten i hele organisasjonen.

Typer beredskapsøvelser

Gjennom regelmessige beredskapsøvelser får ansatte og ledere trening i å håndtere hendelser, teste beredskapsplaner og avdekke forbedringsområder. Øvelser bidrar også til økt bevissthet, trygghet og læring i organisasjonen.

Det finnes flere typer beredskapsøvelser, som ofte deles inn etter omfang, realisme og mål. Les veiledning til hvordan planlegge, gjennomføre og evaluere disse på Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap sin side for Øvingsveiledning.

Diskusjonsøvelser (tabletop)

Rolige øvelser der ledelse og nøkkelpersonell diskuterer et scenario rundt et bord. Brukes for å teste planverk, roller og beslutninger uten praktisk gjennomføring.

Spilløvelser

En mer dynamisk øvelse hvor et scenario utvikler seg underveis. Deltakerne må ta beslutninger etter hvert som nye hendelser eller «innspill» kommer.

Simulerer hendelsesutvikling der krisestaben jobber som i en reell hendelse. Fokus på samhandling, informasjonsflyt og beslutninger.

Funksjonsøvelser

Tester én eller flere spesifikke funksjoner, for eksempel varsling, kommunikasjon, IT-beredskap eller evakuering, uten full krisesituasjon.

Fullskalaøvelser

Realistiske øvelser med personell, utstyr og ofte eksterne aktører som nødetater. Brukes for å teste praktisk håndtering i sanntid.

Evakuerings- og sikkerhetsøvelser

Enkle, men viktige øvelser som brann- og evakueringsøvelser. Sikrer at brukere kjenner rømningsveier og rutiner.

Maler for planlegging av øvelser

For å sikre en strukturert og effektiv øvingsprosess er det utviklet maler som kan brukes i planlegging, gjennomføring og evaluering av beredskapsøvelser. For å komme i gang med øvelsesplanleggingen, bør følgende vurderinger gjøres:

1. Hva er det mest behov for å øve på, og hva ønsker man å oppnå med øvelsen?
   • Hvilke typer hendelser er relevante for enheten?
   • Er målet å teste planer, samhandling, roller eller beslutningsevne?
   • Hvem skal øve?
2. Velg passende øvelsestype: Diskusjonsøvelse, spilløvelse, eller mer operativ øvelse
3. Avgrens omfang og kompleksitet til enhetens modenhet og behov
4. Bruk NTNUs øvingsmaler
   • Malene støtter hele øvingsprosessen – fra planlegging til evaluering
   • De kan brukes samlet eller enkeltvis, avhengig av øvelsens størrelse

Mal for øvingsdirektiv (Word)

Øvingsdirektivet er et overordnet styringsdokument for øvelsen. Det brukes i planleggingsfasen og gir felles forståelse for hva øvelsen skal oppnå, når du skal forankre øvelsen hos ledelse og involverte, og sikre at alle jobber mot samme mål.

Mal for spillmeldinger (Word)

Spillmeldinger er forhåndsdefinerte meldinger eller hendelser som brukes for å drive øvelsen fremover og teste deltakernes håndtering, når du gjennomfører scenario- eller hendelsesbaserte øvelser der utviklingen styres aktivt.

Mal for evaluatorveiledning (Word)

Evaluatorveiledningen brukes for å sikre systematisk observasjon og vurdering under øvelsen, når du ønsker å samle strukturert grunnlag for evaluering og læring.

• Hva fungerte godt?
• Hva bør forbedres?
• Er det behov for endringer i planer, rutiner eller opplæring?

Mal for dreiebok (Excel)

Dreieboken er et operativt planleggingsverktøy for selve gjennomføringen av øvelsen. Den gir oversikt over hendelsesforløp og hva som skal skje når. Brukes når du planlegger detaljene i øvelsen og ønsker kontroll på gjennomføringen.

Øvingsbank

Utbrudd av smittefarlig sykdom

Dreiebok Utbrudd smittefarlig sykdom (Excel)

Evaluatorveiledning Utbrudd smittefarlig sykdom (Word)

Spillmeldinger Utbrudd smittefarlig sykdom (Word)

Øvingsdirektiv Utbrudd smittefarlig sykdom (Word)

Phishing og personvernbrudd

Dreiebok Phishing og personvernbrudd (Excel)

Evaluatorveiledning Phishing og personvernbrudd (Word)

Spillmeldinger Phishing og personvernbrudd (Word)

Øvingsdirektiv Phishing og personvernbrudd (Word)

Hendelse i utlandet

Dreiebok Overfall på studenter i utlandet (Excel)

Evaluatorveiledning Overfall på studenter i utlandet (Word)

Spillmeldinger Overfall på studenter i utlandet (Word)

Øvingsdirektiv Overfall på studenter i utlandet (Word)

Kontakt

For tilbakemelding til siden eller spørsmål, send epost til sentralt@sob.ntnu.no

Ansvarlig for siden: Seksjon for sikkerhet og beredskap ved Avdeling for utvikling, økonomi og virksomhetsstyring