Wikier

Intern...

Administrativ støtte for ansatte ved ISM

Hjelp, råd og støtte fra administrasjonen ved ISM


Forskning

OppgaveKontaktperson
Søknader og prosjekterMaiken Elvestad Gabrielsen, forskningsstotte@ism.ntnu.no
Økonomirådgiving og oppfølging av forskningsprosjekterIda Jensen, Emma Jane Smith og Greta Refsdal, forskningsstotte@ism.ntnu.no
Forvaltning av forskningsprosjekter HUNTElin Pettersen Sørgjerd
EU-søknader - veiledningSøknadshjelpen
Forskningsstøtte HUNTkontakt@hunt.ntnu.no
Personvern, GDPR: DPIA, DMP, avtalerMay Karin Dyrendahl og Maiken Elvestad Gabrielsen (personvern@ism.ntnu.no)
Håndtering av forskningsdataMay Karin Dyrendahl og Maiken Elvestad Gabrielsen (personvern@ism.ntnu.no)
Publisering of medforfatterskapMay Karin Dyrendahl og Maiken Elvestad Gabrielsen (personvern@ism.ntnu.no)
Cristin-kontaktMay Karin Dyrendahl
InternkontrollMay Karin Dyrendahl
Kommunikasjonsplan og forskningsformidlingISM: Lena Sæternes og Sindre Aasheim Norås HUNT og Jebsen: Janne Tellefsen
NettsiderISM: Lena Sæternes og Sindre Aasheim Norås HUNT og Jebsen: Janne Tellefsen

Utdanning

OppgaveKontaktperson
Studieveiledere ved ISMStudieveiledere
Timeplanism-post@mh.ntnu.no
Digital undervisningHans Olav Tøndel
Flercampus-undervisningHans Olav Tøndel
Studentstipend
Internasjonalisering, Inn - UtHeidi Krutvik og Ragnhild Lier
Studieprogram-nettsiderRandi Moen Sund
Ansettelse av læringsassistentStudieveiledere

Ph.d.

OppgaveKontaktperson
Studie- og forskningsrelaterte saker i ph.d. Oppstart - gjennomføring - AvslutningSindre Aasheim Norås og May Karin Dyrendahl
Stillingsrelaterte saker (stipendiatstillinger) i ph.d.Anita Finserås Bretun og Rebecca Hembre Storli
Økonomi - driftsmidlerEmma Jane Smith og Ida Jensen
Internasjonalisering, Inn - UtMay Karin Dyrendahl

Bestille

OppgaveKontaktperson
Bestilling av varer og tjenester under 100 000,-ISM: Imrana Kreso HUNT: Inger Duvsete Holbø. For bestillinger relatert til laboratorieaktivitet: Ann Helene Melby
Bestilling av varer og tjenester over 100 000,-Bestillerenheten MH: nike.knoblach@ntnu.no eller innkjop@mh.ntnu.no
Bestilling PC og PC-utstyrHans Olav Tøndel

Drift

OppgaveKontaktperson
Lederstøtte og koordineringGeir Kristiansen
GaverImrana Kreso
Internøkonomi og RSO-prosjekterGreta Refsdal
GjestetilgangFor undervisere: Studieveileder. For andre: Geir Kristiansen, Rebecca Hembre Storli, Anita Finserås Bretun og May Karin Dyrendahl
NøkkelkortRebecca Hembre Storli, Imrana Kreso og Geir Kristiansen
Kontorer og arealImrana Kreso og Geir Kristiansen
Møbler og kontorutstyr Imrana Kreso
PrintereImrana Kreso
PostImrana Kreso
KaffemaskinImrana Kreso
Vaktmestertjenester (eksempelvis skifte lyspære, henge opp bilder, manglende toalettpapir eller såpe, renhold med mer)E-vaktmester
Møterom: hybridmøter og digitale funksjonerHans Olav Tøndel
Arrangement, sammenkomster, påmelding og organiseringImrana Kreso
Kommunikasjon: nyheter, blogg, sosiale medier, video etcISM: Lena Sæternes og Sindre Aasheim Norås HUNT og Jebsen: Janne Tellefsen
InternkommunikasjonISM: Lena Sæternes og Sindre Aasheim Norås HUNT og Jebsen: Janne Tellefsen
Brannvern og HMSGeir Kristiansen

Ansatt og ansettelser

OppgaveKontaktperson
HR (personal)Anita Finserås Bretun og Rebecca Hembre Storli
TimeansettelserAnita Finserås Bretun og Rebecca Hembre Storli
Nyansatte - tilretteleggingImrana Kreso
Nyansatte - oppstartRebecca Hembre Storli
Rekruttering nyansettelserAnita Finserås Bretun og Rebecca Hembre Storli
Avslutte arbeidsforholdAnita Finserås Bretun, Rebecca Hembre Storli. Utstyr, kontor og nøkkel: Imrana Kreso og Hans Olav Tøndel
Refusjon for ikke-ansatteSkjema for refusjon for ikke-ansatte