Administrativ støtte for ansatte ved ISM - Kunnskapsbasen
Intern...
Administrativ støtte for ansatte ved ISM
Hjelp, råd og støtte fra administrasjonen ved ISM
- Koordinator utdanning: Marit Torsethagen Moseng
- Koordinator forskningsstøtte: Maiken Elvestad Gabrielsen
- Koordinator virksomhetsstøtte: Geir Kristiansen
- Kontorsjef: Hilde E. Woll
Forskning
| Oppgave | Kontaktperson |
|---|---|
| Søknader og prosjekter | Maiken Elvestad Gabrielsen, forskningsstotte@ism.ntnu.no |
| Økonomirådgiving og oppfølging av forskningsprosjekter | Ida Jensen, Emma Jane Smith og Greta Refsdal, forskningsstotte@ism.ntnu.no |
| Forvaltning av forskningsprosjekter HUNT | Elin Pettersen Sørgjerd |
| EU-søknader - veiledning | Søknadshjelpen |
| Forskningsstøtte HUNT | kontakt@hunt.ntnu.no |
| Personvern, GDPR | May Karin Dyrendahl og Maiken Elvestad Gabrielsen (personvern@ism.ntnu.no) |
| DPIA, DMP, div avtaler | May Karin Dyrendahl og Maiken Elvestad Gabrielsen (personvern@ism.ntnu.no) |
| Håndtering av forskningsdata | May Karin Dyrendahl og Maiken Elvestad Gabrielsen (personvern@ism.ntnu.no) |
| Publisering of medforfatterskap | May Karin Dyrendahl og Maiken Elvestad Gabrielsen (personvern@ism.ntnu.no) |
| Cristin-kontakt | May Karin Dyrendahl |
| Internkontroll | May Karin Dyrendahl |
| Kommunikasjonsplan og forskningsformidling | ISM: Vibeke Ann Pettersen HUNT og Jebsen: Janne Tellefsen |
| Nettsider | ISM: Vibeke Ann Pettersen HUNT og Jebsen: Janne Tellefsen |
Utdanning
| Oppgave | Kontaktperson |
|---|---|
| Studieveiledere ved ISM | Studieveiledere |
| Timeplan | ism-post@mh.ntnu.no |
| Digital undervisning | Hans Olav Tøndel |
| Flercampus-undervisning | Hans Olav Tøndel |
| Studentstipend | |
| Internasjonalisering, Inn - Ut | Brage Hansen og Ragnhild Lier |
| Studieprogram-nettsider | Randi Moen Sund |
| Ansettelse av læringsassistent | Studieveiledere |
Ph.d.
| Oppgave | Kontaktperson |
|---|---|
| Studie- og forskningsrelaterte saker i ph.d. Oppstart - gjennomføring - Avslutning | Sindre Aasheim Norås og May Karin Dyrendahl |
| Stillingsrelaterte saker (stipendiatstillinger) i ph.d. | Anita Finserås Bretun og Rebecca Hembre Storli |
| Økonomi - driftsmidler | Emma Jane Smith og Ida Jensen |
| Internasjonalisering, Inn - Ut | May Karin Dyrendahl |
Bestille
| Oppgave | Kontaktperson |
| Bestilling av varer og tjenester under 100 000,- | ISM: Imrana Kreso og Maren Skjærvø Stene HUNT: Inger Duvsete Holbø. For bestillinger relatert til laboratorieaktivitet: Ann Helene Melby |
| Bestilling av varer og tjenester over 100 000,- | Bestillerenheten MH: nike.knoblach@ntnu.no eller innkjop@mh.ntnu.no |
| Bestilling PC og PC-utstyr | Hans Olav Tøndel |
Drift
| Oppgave | Kontaktperson | |
|---|---|---|
| Lederstøtte og koordinering | Geir Kristiansen | |
| Gaver | Imrana Kreso | |
| Internøkonomi og RSO-prosjekter | Greta Refsdal | |
| Gjestetilgang | For undervisere: Studieveileder. For andre: Geir Kristiansen, Rebecca Hembre Storli, Anita Finserås Bretun og May Karin Dyrendahl | |
| Nøkkelkort | Rebecca Hembre Storli, Imrana Kreso og Geir Kristiansen | |
| Kontorer og areal | Imrana Kreso og Geir Kristiansen | |
| Møbler og kontorutstyr | Imrana Kreso | |
| Printere | Imrana Kreso | |
| Post | Imrana Kreso | |
| Kaffemaskin | Imrana Kreso | |
| Vaktmestertjenester (eksempelvis skifte lyspære, henge opp bilder, manglende toalettpapir eller såpe, renhold med mer) | E-vaktmester | |
| Møterom: hybridmøter og digitale funksjoner | Hans Olav Tøndel | |
| Arrangement, sammenkomster, påmelding og organisering | Imrana Kreso og Maren Skjærvø Stene | |
| Kommunikasjon: nyheter, blogg, sosiale medier, video etc | ISM: Vibeke Ann Pettersen HUNT og Jebsen: Janne Tellefsen | |
| Internkommunikasjon | ISM: Vibeke Ann Pettersen HUNT og Jebsen: Janne Tellefsen | |
| Brannvern og HMS | Geir Kristiansen |
Ansatt og ansettelser
| Oppgave | Kontaktperson |
|---|---|
| HR (personal) | Anita Finserås Bretun og Rebecca Hembre Storli |
| Timeansettelser | Anita Finserås Bretun og Rebecca Hembre Storli |
| Nyansatte - tilrettelegging | Imrana Kreso |
| Nyansatte - oppstart | Rebecca Hembre Storli |
| Rekruttering nyansettelser | Anita Finserås Bretun og Rebecca Hembre Storli |
| Avslutte arbeidsforhold | Anita Finserås Bretun, Rebecca Hembre Storli. Utstyr, kontor og nøkkel: Imrana Kreso og Hans Olav Tøndel |
| Refusjon for ikke-ansatte | Seksjon for økonomitjenester |