Økonomi ved forskningsopphold i utlandet - Kunnskapsbasen
Økonomi ved forskningsopphold i utlandet
Her finner du informasjon om skatt, stipend, forskudd, oppgjør og finansieringsmuligheter.
English: Finances for research stays abroad
Forskningsopphold i utlandet temaside
Finansieringsmuligheter
Det finnes flere ordninger som kan bidra til å finansiere forskningsopphold i utlandet. Utforsk tilgjengelige forskningsmidler og stipender. Planlegg tidlig for å sikre nødvendig støtte.
Stipend og forskudd
Hvis du skal på forskningsopphold til utlandet og har fått et stipend, kan du søke om å få dette utbetalt som forskudd. Normalt kan du søke om 60-80% av stipendet som forskudd. Her finner du informasjon om hvordan du søker forskudd, hvilke dokumenter som kreves vedlagt søknaden og vilkårene som gjelder.
Forskudd på stipend ved forskningsopphold i utlandet
Økonomisk oppgjør innen en måned etter oppholdet
Om du har mottatt et stipend, skal du levere økonomisk oppgjør for utgifter og eventuelle forskudd. Dette skal du gjøre innen én måned etter at du kommer hjem fra forskningsoppholdet. Se veiledning om hvordan du dokumenterer kostnader, hvilke frister som gjelder, og hvordan du sender inn oppgjøret til NTNU:
Oppgjør etter forskningsopphold i utlandet ved stipendreiser
Skatt
Normalt fortsetter du å være skattepliktig til Norge for lønn og stipend fra NTNU og det er ikke nødvendig å endre skattekortet før du reiser.
Unntak:
- Hvis du reiser til et land hvor du er statsborger: Norge har skatteavtale med mange land for å unngå dobbeltbeskatning. Du bør likevel i god tid før avreise, undersøke med skattemyndighetene i arbeidslandet om du vil få skatteplikt der. Vær spesielt oppmerksom dersom oppholdet er planlagt å vare lengre enn 6 måneder. Søk om endret norsk skattekort hvis det oppstår skatteplikt i hjemlandet.
- Hvis du reiser til USA: Norge og USA har en skatteavtale som gir forskere mulighet til å søke om skattefritak. Innvilget skattefritak gir skattetrekk som skal dekke trygdeavgiften til NAV på ca. 8%. Husk å endre skattekortet tilbake til vanlig før hjemreise. Informasjon om endring av skattekort og hvordan du krever skattenedsettelsen på skattemeldingen:
Skatteavtaler Norge - andre land - regjeringen.no
Se Skatt og utenlandsopphold for mer informasjon.
Individuell skatteveiledning
NTNU har rammeavtale med KPMG om skatterådgivning. Dersom du har behov for individuell skatteveiledning i forbindelse med forskningsopphold i utlandet, kan du benytte deg av avtalen. Du må selv avklare med din enhet om du har midler som kan brukes til dette formålet, og kostnader vil belastes k-sted og prosjektnummer. Bestillingsskjema
Praktiske tips
- Lag et budsjett som inkluderer boligkostnader, forsikring og andre faste utgifter.
- Søk forskudd på stipend, hvis du trenger det.
- Sett deg inn i oppgjørsrutiner før du reiser.
- Ta vare på kvitteringer og før regnskap over kostnader underveis i oppholdet.