• Søknad om forskningstermin
• Finn stipend
• Søk om økonomisk støtte under forskningstermin

Søknadsfrist: 2. mai for å søke om forskningstermin som starter påfølgende akademiske år.

Husk: Det er mange prosesser som tar tid, f.eks. visum og folketrygd. Sett deg derfor inn i veilederen for forberedelser før forskningsopphold (pdf).

Sjekkliste - jeg har:

• Søkt visum i god tid; gjelder spesielt USA
• Pass eller ID-kort
• Søkt om å beholde medlemskap i Folketrygden
• Ordnet det som eventuelt trengs av forsikringer ut over norsk folketrygd
• Fått helsekort hvis jeg reiser innenfor EØS
• Sjekket hvilke vaksiner jeg må ta
• Bolig og forskningsopphold i utlandet
• Lagd oversikt over viktige kontaktpunkter hvis krise
• Sikret at kredittkortet er gyldig
• Meldt flytting til Folkeregisteret
• Meldt fra til min HR-kontakt om mitt utenlandsopphold (viktig for skatteoppgjøret)
• Sendt reisesøknad/søknad om reiseforskudd, hvis du skal ha det (ny fra 2023) 
• Satt meg inn i hvordan jeg kan holde orden på utgifter og kvitteringer underveis med Selvbetjeningsportalen eller DFØ-appen (se lenke over).
• Bestilt reise 
• Deltatt på utreiseseminar med NIRS 
• Fått tilbud om individuell veiledning 
• Orientert meg om at NTNUs råd om informasjonssikkerhet før reise
• Signert arbeidsavtale som regulerer utenlandsoppholdet (utstasjoneringsavtale)
• Ordnet med erstatter for veiledning og undervisning

Skatt - ting å huske

Sett deg godt inn i reglene for skatt under utenlandsopphold

• Gjør deg kjent med skatteavtalene Norge har med enkelte land
• Ordne skattekort for oppholdsperioden
• Merk at skattereglene kan være annerledes hvis du er utenlands i to kalenderår
• Husk at forskningsstipend er skattepliktig
• Kontrollere lønns- og trekkoppgaven
• Hvis du skal være borte mer enn seks måneder, skal du få tilbud om skatterådgiving.  

Familie og barn

• Ektefelle/partners karriere
• Barnehage og skole

Skal du til USA?

Tips til deg som skal til USA (pdf) (Obs. dokumentet er gammelt og inneholder noen lenkefeil.)

Hvis krise: Kontaktpersoner, lenker og råd

Dokumentasjon: Ta vare på kvitteringer, blant annet til fradrag for merutgifter ved oppholdet. Du kan registrere utgifter og kvitteringer underveis i Selvbetjeningsportalen eller DFØ-appen.

Ferie: Slik registrer du ferie i Selvbetjeningsportalen | Logg inn i Selvbetjeningsportalen | Mer om ferie

Permisjon: Om permisjon i løpet av forskningsterminen

Sykdom: Verdt å merke seg om sykdom under forskningsterminen

Meld fra om eventuelle endringer som avviker fra planlagt opphold.

Før retur må du

• Melde flytting til Folkeregisteret
• Snakke med din leder om planlagt hjemkomst og arbeidsoppgaver
• Søke om skattekort

• Faglig rapport og økonomisk oppgjør etter forskningsterminen
• Du må oppdatere ditt skattekort dersom du har endret dette før utreise. Dette gjelder spesielt de som har fått nedsatt skatt i forbindelse med forskningsopphold i USA.
• Dersom du har meldt flytting til Folkeregisteret ved lengre utenlandsopphold må du melde flytting tilbake til Norge.
• Skriv om reiseerfaringene dine til andre NTNU-ere

... disse vanlige feilene og misforståelsene

Starter planleggingen for sent: Mange prosesser tar tid. Det kan ta et år fra man søker til man kan dra. Idet man tipper over tre måneders opphold er det en helt annen papirmølle man skal gjennom.

Venter for lenge med å avklare veiledning av ph.d.: Avvikling eller avtale om veiledning av ph.d.-kandidater fra utlandet bør være avklart i god tid før utenlandsoppholdet starter.

Unødvendig skattlegging: På grunn av manglende dokumentasjon og bekreftelse på utenlandsoppholdet er det flere som får skattlagt stipendet sitt . 

Bruker ikke rammeavtalene: Rammeavtalene innebærer ekstra fordeler for den som er ute på reise. Se derfor ikke bare på prisen når du bestiller reise, men også på hva du får av ekstra forsikring og sikkerhet når du bruker NTNUs avtaleleverandører.

Bruk av kredittkort: Bruker du Eurocard på under halvparten av reiseutgiftene er du ikke så godt forsikret som hvis du bruker det på mer enn halvparten.

Barnetrygd: Det er ikke alle land du får med deg barnetrygden til. Dette gjelder for eksempel USA.